Ada kalanya kita harus keluar dari perusahaan, dan keluar dari pekerjaan, secara sukarela. Mungkin karena kita tidak nyaman, karena tawaran pekerjaan yang lebih baik telah keluar atau karena alasan apa pun. Namun ketika harus melaksanakannya, apakah Anda tahu cara menulis surat pengunduran diri secara sukarela?
Jika Anda tidak tahu ini ada dan ingin tahu lebih banyak untuk membuat, di bawah ini kami memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang surat pengunduran diri sukarela serta beberapa contoh.
Elemen apa yang harus dimiliki oleh surat pengunduran diri sukarela?
Surat pengunduran diri sukarela adalah dokumen yang dikirim ke kepala perusahaan atau departemen SDM di mana Anda diberitahu bahwa Anda akan berhenti bekerja untuk mereka. Oleh karena itu, di antara elemen yang akan Anda ambil adalah:
- Tajuk: di mana tanggal disertakan, rincian kontak (pengirim) seperti nama, alamat dan telepon. Ini biasanya terletak di kiri atas.
- penerima: yaitu, kepada siapa Anda mengirim surat pengunduran diri sukarela itu. Di sini Anda juga harus memasukkan informasi kontak, seperti nama perusahaan, departemen (jika untuk HR), alamat dan telepon
- Subjek: Meskipun bagi kami tampaknya pokok bahasannya adalah karena kami akan mengirimkannya kepada Anda melalui email, sebenarnya itu juga harus disertakan dalam surat fisik. Dan apa yang tertulis di sini? Anda harus memperjelas bahwa yang Anda peringatkan adalah bahwa Anda akan secara sukarela meninggalkan perusahaan.
- Pengantar: Paragraf pertama memiliki gagasan utama yang sama dengan subjek, yaitu Anda berkomentar lagi bahwa alasan surat itu adalah karena Anda ingin keluar dari perusahaan secara sukarela.
- Detail: di bawah ini Anda dapat memberikan alasan mengapa Anda pergi, serta menyertakan informasi yang relevan, misalnya kapan cuti akan efektif (kapan Anda pergi), dan detail lain yang penting (bagaimana Anda dapat mempersiapkan penyelesaian, dll. .).
- Penutupan: untuk menyelesaikan surat itu Anda harus meletakkan paragraf perpisahan (tidak harus panjang) dan kemudian menandatanganinya (di bawah tanda tangan, sebaiknya Anda mencantumkan nama dan nama belakang Anda).
Terkadang, surat pengunduran diri secara sukarela dilampiri dengan beberapa dokumen terlampir, seperti kontrak dengan perusahaan atau dokumen lainnya. Jika Anda tidak punya apa-apa, Anda hanya perlu menunjukkan surat itu. Tentu saja, kami menyarankan Anda membuat setidaknya satu salinan untuk disimpan sendiri.
Secara umum, surat itu harus sangat jelas, singkat dan tidak terlalu panjang. Itu harus berisi semua informasi yang diperlukan, tetapi juga tidak boleh berlebihan. Perlu diingat bahwa biasanya satu halaman di satu sisi.
Kapan surat penarikan sukarela harus diberikan?
Anda sudah mengetahui unsur-unsur yang terkandung dalam surat pelepasan sukarela. Dan Anda akan sedikit banyak memiliki gambaran tentang cara menulisnya. Tapi Anda mungkin ragu, kapan itu diberikan? Apakah saya harus melakukannya dengan pemberitahuan terlebih dahulu?
Secara umum, surat ini harus disampaikan memberikan perusahaan cukup waktu untuk memproses penarikan. Mungkin beberapa hari atau beberapa minggu. Namun, itu juga sangat tergantung pada kontrak Anda.
Secara teratur, kontrak memiliki klausul di mana mereka mengatakan bahwa harus ada pemberitahuan 15 hari untuk mengomunikasikan pemecatan atau pengunduran diri sukarela. Oleh karena itu, rekomendasi kami adalah Anda mengirimkan surat pengunduran diri sukarela setidaknya 15 hari sebelumnya (atau ketika kontrak Anda memberi Anda pemberitahuan) untuk menghindari masalah.
Hal lainnya adalah perusahaan meminta Anda untuk tinggal lebih lama, atau Anda pergi lebih awal, yang juga bisa terjadi.
Contoh surat pengunduran diri sukarela
Apakah tidak jelas bagi Anda seperti apa surat pelepasan sukarela itu? Jangan khawatir, kami telah menyiapkan beberapa contoh untuk Anda agar Anda bisa sedikit menyesuaikan diri.
Surat pengunduran diri sukarela tanpa pemberitahuan
tanggal
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota Anda, sebutkan kode pos]
[Nomor telepon Anda]
[Alamat email anda]
Nama perusahaan
Alamat perusahaan
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Perihal: Permintaan penarikan sukarela
Untuk tuan,
Saya menulis kepada Anda untuk memberi tahu Anda tentang keputusan saya untuk meminta pengunduran diri sukarela dari posisi saya di perusahaan.
Setelah banyak refleksi, saya telah memutuskan untuk mengejar jalan yang berbeda dalam karir saya dan ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk bekerja dengan Anda selama beberapa tahun terakhir.
Hari terakhir saya bekerja adalah pada (tanggal). Saya akan memastikan untuk memenuhi semua tanggung jawab saya dan mengirimkan semua material dan peralatan perusahaan sebelum tanggal tersebut.
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau memiliki pertanyaan tentang keputusan saya, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Saya berterima kasih atas pengertian Anda dan saya harap keputusan saya tidak akan menimbulkan terlalu banyak ketidaknyamanan.
Atentamente,
[Nama Anda]
Surat pengunduran diri dengan pemberitahuan 15 hari sebelumnya
tanggal
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota Anda, sebutkan kode pos]
[Nomor telepon Anda]
[Alamat email anda]
Nama perusahaan
Alamat perusahaan
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Perihal: Permintaan penarikan sukarela
Untuk tuan,
Saya menulis kepada Anda untuk memberi tahu Anda tentang keputusan saya untuk meminta pengunduran diri sukarela dari posisi saya di perusahaan.
Setelah banyak refleksi, saya telah memutuskan untuk mengejar jalan yang berbeda dalam karir saya dan ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk bekerja dengan Anda selama beberapa tahun terakhir.
Berdasarkan ketentuan kontrak saya, saya memberi tahu Anda tentang keputusan ini pemberitahuan 15 hari sebelum hari kerja terakhir saya. Hari terakhir saya bekerja adalah pada (tanggal). Saya akan memastikan untuk memenuhi semua tanggung jawab saya dan mengirimkan semua material dan peralatan perusahaan sebelum tanggal tersebut.
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau memiliki pertanyaan tentang keputusan saya, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Saya berterima kasih atas pengertian Anda dan saya harap keputusan saya tidak akan menimbulkan terlalu banyak ketidaknyamanan.
Atentamente,
[Nama Anda]
Memberikan alasan penarikan sukarela
tanggal
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota Anda, sebutkan kode pos]
[Nomor telepon Anda]
[Alamat email anda]
Nama perusahaan
Alamat perusahaan
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Perihal: Permintaan penarikan sukarela
Tuan-tuan yang terhormat (atau tentukan orang yang Anda tuju):
Saya menulis kepada Anda untuk memberi tahu Anda tentang keputusan saya untuk meminta pengunduran diri sukarela dari posisi saya di perusahaan.
Setelah banyak refleksi, saya telah memutuskan untuk mengejar jalan yang berbeda dalam karir saya dan ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk bekerja dengan Anda selama beberapa tahun terakhir.
Alasan saya melamar pemulangan sukarela adalah keinginan saya untuk menjajaki peluang baru di bidang yang berbeda. Saya sangat berterima kasih atas semua ajaran dan kesempatan yang telah saya terima selama berada di sini, dan saya harap keputusan ini tidak akan membuat Anda terlalu tidak nyaman.
Menurut ketentuan kontrak saya, saya memberi tahu Anda dengan pemberitahuan 15 hari sebelum hari kerja terakhir saya. Hari terakhir saya bekerja adalah pada (tanggal). Saya akan memastikan untuk memenuhi semua tanggung jawab saya dan mengirimkan semua material dan peralatan perusahaan sebelum tanggal tersebut.
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau memiliki pertanyaan tentang keputusan saya, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Saya berterima kasih atas pengertian Anda dan saya harap keputusan saya tidak akan menimbulkan terlalu banyak ketidaknyamanan.
Atentamente,
[Nama Anda]
Seperti yang Anda lihat, semuanya hampir sama karena Anda tidak harus sangat kreatif dalam dokumen ini. Bahkan, Anda dapat menemukan contoh lain yang mirip dengan ini di Internet.
Apa yang terjadi jika Anda mengirimkan surat pengunduran diri secara sukarela
Anda harus menyadari apa yang terjadi ketika surat pengunduran diri sukarela disampaikan. Pertama-tama, yang Anda lakukan adalah memberi tahu perusahaan bahwa Anda secara sukarela Anda ingin memutuskan hubungan kerja yang mengikat Anda dengan perusahaan.
Ketika Anda menerima surat itu, aplikasi dievaluasi. Dengan kata lain, mereka mungkin menelepon Anda untuk berbicara dengan Anda dan mencoba membuat Anda berubah pikiran. Jika tidak bisa, itu akan diterima (karena tidak ada yang bisa memaksa Anda untuk melanjutkan di tempat yang tidak Anda inginkan) dan penarikan diproses pada saat yang sama dengan penggantinya.
Sekarang, Anda harus mengingat presentasi itu penarikan sukarela menyiratkan bahwa hak dan manfaat Anda dapat dikurangi. Dalam arti apa?
Habis ya, tapi...
Mengambil ide dari sebelumnya, Anda harus tahu bahwa, ketika Anda mengajukan penarikan sukarela, Anda tidak berhak menerima tunjangan pengangguran apa pun (yaitu pengangguran), maupun pesangon.
Namun, Anda memiliki hak atas penyelesaian karena memberikan jumlah yang masih harus dibayar untuk waktu Anda bekerja. Misalnya, gaji tambahan yang tidak tertagih, liburan... Ini tidak berarti bahwa mereka akan memberi Anda dua gaji ekstra untuk tahun yang Anda tinggalkan, tetapi pro-rata dari mereka (serta liburan).
Sekarang setelah Anda mengetahui cara menulis surat pengunduran diri secara sukarela, Anda dapat meninggalkan pekerjaan Anda dengan cara yang lebih formal dan sesuai, selama Anda membutuhkannya. Apakah Anda memiliki keraguan?