Si kamu bekerja untuk orang lain, tentu saja, pada akhir bulan, apakah Anda memiliki salinan slip gaji Anda? Tetapi, jika kami bertanya kepada Anda bagaimana cara membuat payroll, apakah Anda dapat memahami setiap bagian yang ada dan segala artinya?
Pada kesempatan ini, Anda tidak hanya akan belajar cara membuat payroll, tetapi kami juga akan memberikan kunci untuk memahami Anda. Dengan cara ini, Anda akan tahu apakah yang mereka bayarkan kepada Anda benar atau jika ada beberapa data tambahan yang Anda tidak tahu tentang apa itu.
Apa itu penggajian?
Sebelum mulai bekerja, penting untuk mengkonseptualisasikan apa itu penggajian untuk memahaminya sebaik mungkin.
Jika kita mencari di kamus RAE, memberitahu kita bahwa penggajian adalah:
"Daftar nominal individu yang di kantor publik atau swasta harus menerima gaji dan membenarkan telah menerima mereka dengan tanda tangan mereka."
Dengan kata lain, kita berbicara tentang dokumen di mana Baik pembayaran pekerja itu dan likuidasi harus tercermin, juga kewajiban yang harus dipenuhi dalam hal pemotongan dan pembayaran ke Jaminan Sosial.
Di dalam, Harus ditentukan berapa gaji yang diterima pekerja setelah pemotongan dan pembayaran Jaminan Sosial telah dipotong (yang akan dibayar oleh perusahaan itu sendiri) dan juga menambahkan bonus apa pun yang mungkin mereka miliki (seperti periode tiga tahun, bonus, dll.).
Apa yang harus diperhatikan saat melakukan penggajian
Untuk meresmikan penggajian, pertama-tama Anda harus memiliki informasi yang diperlukan. Artinya, kita perlu mengetahui data pasti dari orang yang akan kita beri gaji tersebut. Apa itu?
- jenis kontrak. Hal pertama yang perlu Anda ketahui saat meresmikan penggajian adalah mengetahui jenis kontrak apa yang dimiliki pekerja, karena bekerja penuh waktu tidak sama dengan bekerja paruh waktu. Kontrak permanen juga tidak sama dengan kontrak sementara. Mengapa? Karena apa yang dikutip untuk Jamsostek akan tergantung pada kontrak itu, serta pajak penghasilan pribadi.
- kesepakatan bersama. Ini harus diperhitungkan karena mungkin telah menetapkan bonus tambahan yang harus tercermin dalam penggajian. Misalnya gaji lembur, diet...
- kamu membayar ekstrak. Jika ini diprorata, mereka harus muncul di daftar gaji dan berdampak pada pajak penghasilan pribadi.
- Kategori profesional dan kelompok kutipan. Kedua poin ini sangat penting karena merekalah yang membantu Anda menghitung basis iuran yang Anda miliki untuk Jamsostek.
- Jika Anda telah pergi. Sebab, jika demikian, ini bisa mempengaruhi penggajian.
- Situasi itu pekerja. Jika Anda sudah menikah atau lajang, jika Anda memiliki anak, jika Anda cacat...
Cara membuat daftar gaji langkah demi langkah
Sekarang setelah Anda tahu apa yang harus Anda perhitungkan saat menyiapkan penggajian, langkah selanjutnya adalah mulai bekerja. Namun, jika Anda melihat yang sudah selesai, Anda mungkin tidak tahu harus mulai dari mana. Untuk itu kami akan memberikan langkah-langkahnya.
Mulailah dengan tajuk
Ini adalah bagian termudah dari penggajian karena mencerminkan data pekerja, perusahaan dan tanggal penggajian itu. Secara khusus:
- Los data de perusahaan. Ini terdiri dari nama perusahaan, domisili fiskal, CIF dan kode akun kontribusi.
- data pekerja. Nama dan nama keluarga, DNI, nomor Jaminan Sosial, kategori atau kelompok profesional, kelompok kontribusi, tanggal senioritas atau tanggal Anda mulai bekerja untuk perusahaan. Akhirnya, Anda akan memiliki kode kontrak.
- Periode penyelesaian, yaitu, periode yang terkait dengan penggajian itu, dari tanggal mulai hingga selesai dan total hari.
Berikut ini adalah akrual
sebuah akrual Adalah hak yang harus diperoleh seseorang dari pekerjaannya untuk memperoleh upah. Namun, jumlah ini akan menjadi kotor, yaitu, tidak ada jenis pengurangan yang diterapkan.
Misalnya, bayangkan mereka memberi tahu Anda bahwa Anda akan menerima 1500 euro dalam bentuk kotor. Itu akan menjadi akrual, tetapi kemudian, untuk uang itu, semua pemotongan (Jamsostek, dll.) yang sesuai dengan itu harus diterapkan.
Dalam akrual kita dapat memiliki:
- persepsi gaji, yaitu uang yang diterima pekerja bersama dengan bonus atau tambahan gaji, lembur, pembayaran luar biasa, perbaikan, dll.
- Penghasilan bukan upah. Mereka tidak berkontribusi pada Jaminan Sosial.
Akhirnya, deduksi
Ini adalah bagian ketiga dari penggajian dan yang paling sulit untuk dipahami dan diterapkan. Itu adalah jumlah yang harus dikurangkan dari akrual ini dan yang memberi kita gaji sebenarnya dari pekerja itu.
Apa jenis deduksi yang ada?
- Kontribusi keamanan sosial. Seorang pekerja harus berkontribusi ke Jaminan Sosial persentase tertentu berdasarkan kemungkinan umum (4,70%), pengangguran (1,55% jika tidak pasti; 1,60% jika untuk jangka waktu tetap); pelatihan kejuruan (0,10%); lembur biasa (4,70%); dan lembur karena force majeure (2%).
- Ini akan didasarkan baik pada pendapatan pekerja itu maupun pada situasi pribadi. Pada kenyataannya, tidak ada minimum, tetapi pemotongan 2% biasanya diterapkan pada pekerja yang memiliki kontrak sementara yang berlangsung kurang dari satu tahun.
- selalu dan ketika perusahaan telah memberi Anda sebagian dari gaji Anda sebelumnya yang sesuai dengannya.
- produk dalam bentuk barang, yang harus diperlakukan sebagai pengurang (sehubungan dengan nilainya).
- Pengurangan lainnya seperti iuran serikat pekerja, pinjaman perusahaan, dll.
Semua ini harus ditambah dan dikurangi dari gaji kotor, sehingga diperoleh gaji yang benar-benar diterima oleh seorang pekerja.
Bagian bawah gaji
Dua data yang sangat penting muncul di bagian bawah daftar gaji dan mungkin yang paling rumit saat menghitung. Kami berbicara tentang dasar kontribusi dan pajak penghasilan pribadi Apa yang akan dimiliki pekerja itu?
Basis kontribusi
Basis kontribusi sesuai, dalam penggajian, dengan "penentuan basis kontribusi Jaminan Sosial dan konsep pengumpulan bersama dan kontribusi perusahaan".
Di sini Anda dapat menemukan:
- Basis kontribusi untuk kontinjensi umum. Dimana rumus untuk menghitungnya adalah Gaji Pokok + Gaji Tambahan (yang dikenakan iuran tersebut) + Proporsi pembayaran ekstra.
- Dasar untuk kontinjensi profesional dan pengumpulan bersama. Dalam hal ini, hasil di atas ditambahkan ditambah lembur (jika sudah selesai).
- Dasar pemotongan pajak penghasilan pribadi. Dalam hal ini, total yang masih harus dibayar diambil dan angka-angka yang dibebaskan dari pajak penghasilan pribadi dikurangi. Apa yang bisa mereka lakukan? Kompensasi, tunjangan...
Hitung basis pajak penghasilan
Dalam hal pajak penghasilan yang berlaku untuk pekerja, rekomendasi kami dan apa yang mereka semua gunakan, adalah kalkulator Treasury yang memungkinkan penghitungan persentase untuk diterapkan pada pekerja berdasarkan gaji dan situasi pribadi.
Akhirnya, di bagian bawah, kami memiliki "Cairan yang akan diterima" yang sebenarnya akan mereka bayarkan kepada Anda.
Apakah Anda memiliki keraguan tentang cara membuat penggajian? Tanyakan kepada kami dan kami akan membantu Anda.