Ketika Anda adalah pemilik sebuah perusahaan menengah atau besar, Anda tahu bahwa Anda bertanggung jawab atas banyak orang dan jika tidak dikelola dan dikendalikan dengan baik maka tidak akan memberikan hasil yang baik. Itu karena itu banyak yang bertaruh pada a perangkat lunak manajemen keuangan, SDM, CRM… Namun karakteristik apa yang dapat membantu Anda memilih yang terbaik di pasar berdasarkan kebutuhan Anda?
Jika Anda membutuhkan software untuk mengelola perusahaan Anda dan berskala menengah atau besar, di bawah ini kami berikan kunci untuk memilih yang terbaik. Bagaimana kalau kita mulai?
Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen bisnis
Saat menemukan program yang memungkinkan Anda mengelola perusahaan Anda, dan dengan demikian mencapai organisasi dan hasil yang lebih baik, penting untuk mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi pilihan tersebut. Dengan kata lain, Kita berbicara tentang sebuah program yang memiliki serangkaian fitur yang memungkinkan Anda mengelola dan mengendalikan perusahaan dengan ukuran tertentu sebaik mungkin.
Dalam hal ini, program ini menjadi alat kerja untuk meningkatkan kehidupan sehari-hari. Dan ia menawarkan solusi yang akan mendukung para manajer dalam pengambilan keputusan mereka.
Secara umum, Perangkat lunak manajemen bisnis biasanya diinstal pada mesin, Namun untuk beberapa waktu sekarang, mereka juga berada di cloud, sehingga program dapat diakses dari perangkat dan lokasi mana pun (membuatnya lebih mudah diakses).
Dan mengapa ini berguna bagi perusahaan menengah dan besar? ada banyak alasan mengapa, pada saat tertentu dalam kehidupan bisnis Anda, Anda harus mempertimbangkannya. Dan diantara kelebihan yang bisa Anda temukan adalah:
- Menawarkan keamanan yang lebih baik saat merekam, menyimpan, dan melindungi informasi.
- Standarisasi proses.
- Kelola keuangan dengan lebih profesional.
- Kontrol inventaris.
- Kelola kontrak dan masalah perburuhan.
- Otomatiskan tugas sehari-hari.
- Mengurangi biaya…
Karena semua alasan ini, ini telah menjadi alat yang sangat berguna untuk bisnis. Terutama bagi mereka yang berukuran lebih besar. Tapi bagaimana cara memilih yang terbaik dari mereka? Dalam hal ini, hal-hal berikut harus diperhatikan:
Kebutuhan bisnis
Untuk memilih perangkat lunak manajemen bisnis, penting untuk mengetahui situasi perusahaan. Tidak hanya secara umum, tetapi juga pada tingkat departemen, proses dan alur kerja. Dengan cara ini Anda akan mengetahui kekurangan atau kebutuhan spesifik yang Anda miliki dan Anda akan dapat memilih program yang membantu Anda memecahkan, atau setidaknya meningkatkan pengelolaan, sebagian besar kebutuhan.
Hal ini juga dipengaruhi oleh kemungkinan mengelola perusahaan besar dengan kantor pusat nasional atau internasional. Kami menjelaskan diri kami sendiri. Jika perusahaan Anda besar dan memiliki kantor di berbagai belahan dunia, kemampuan untuk memiliki program untuk mengelola semua kantor tersebut sehingga bekerja secara terkoordinasi (dan dengan semua proses yang sama) dapat meningkatkan manajemen dan perencanaan strategis. .
memeriksa struktur
Yang kami maksud dengan ini adalah programnya harus beradaptasi dengan infrastruktur bisnis, dan bukan sebaliknya. Misalnya, perangkat lunak tersebut harus berfungsi di cloud jika Anda perlu memilikinya di lokasi dan perangkat yang berbeda, atau perangkat lunak tersebut memiliki kemungkinan solusi tambahan yang mungkin diperlukan seiring pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.
Skalabilitas
Terkait dengan hal diatas, software manajemen bisnis yang baik harus mampu berkembang bersama bisnis. Artinya, Anda tidak dibatasi dalam solusi yang dapat Anda tawarkan kepada perusahaan.
Di sini kita harus memperhitungkan pembaruan yang dimiliki program ini, tim dukungan yang dimilikinya, evolusi yang dimilikinya...
Rasio harga-pendapatan
Ini adalah faktor umum ketika memilih solusi bisnis (atau solusi sehari-hari). Anda perlu menemukan program yang manfaatnya sesuai dengan harganya.
Dengan kata lain, perangkat lunak manajemen menawarkan serangkaian hal kepada Anda fitur dan solusi yang memadai untuk mengimbangi investasi yang dilakukan di dalamnya.
Faktanya, kami tidak menyarankan memilih program untuk mengelola bisnis Anda berdasarkan apakah program tersebut paling murah. Dan bukan yang termahal juga. Anda harus membandingkan pilihan dan melihat mana yang sesuai dengan kasus Anda.
Perangkat lunak manajemen “À la carte”.
Yang kami maksud dengan ini adalah Anda tidak hanya mempunyai satu solusi saja, tetapi itu adalah diri Anda sendiri menawarkan platform di mana Anda dapat memperoleh solusi berbeda untuk perusahaan Anda.
Misalnya, Anda bisa memulai dengan perangkat lunak manajemen keuangan, namun pada titik tertentu Anda mungkin tertarik untuk memperluasnya hingga mencakup fungsi departemen SDM, atau untuk sistem proses, dokumentasi, hubungan pelanggan...
Menggunakan program yang tumbuh bersama perusahaan Anda, dan yang dapat mengelola segala sesuatu yang berhubungan dengan perusahaan besar, selalu merupakan pilihan yang lebih masuk akal daripada program yang terbatas (dan memaksa Anda untuk menggunakan program yang berbeda tergantung kebutuhan Anda).
Dan apa software manajemen bisnis terbaik?
Salah satu perusahaan pengembangan perangkat lunak manajemen cerdas paling terkenal dengan sejarah panjang adalah Exact. Ini memungkinkan Anda Kelola dan kendalikan bisnis Anda dengan mengotomatiskan proses keuangan, akuntansi, SDM, ERP, dan CRM. Mereka juga menawarkan solusi spesifik untuk sektor bisnis tertentu, yang berhasil mengoptimalkan sepenuhnya pengelolaan proses bisnisnya.
Faktanya, ia memiliki beberapa solusi tergantung pada kebutuhan Anda: manajemen keuangan, mengelola departemen sumber daya manusia dan segala sesuatu yang diperlukan di tingkat pekerjaan, sistem CRM atau bahkan kemungkinan menghubungkan semua kantor yang Anda miliki di seluruh dunia. satu program.
Sekarang Anda harus membuat keputusan berdasarkan situasi perusahaan Anda. Tidak ada keraguan bahwa memiliki program seperti ini yang dapat digunakan untuk mengelola seluruh bisnis Anda pada saat yang sama adalah alat yang sangat berguna, tetapi itu akan tergantung pada kebutuhan Anda harus memilih satu solusi atau lainnya (atau kombinasi dari beberapa opsi). ). Apakah Anda sudah memiliki pengalaman dengan perangkat lunak manajemen bisnis jenis ini?