Faktur adalah dokumen yang digunakan untuk semua Transaksi komersial. Yaitu, ketika Anda pergi untuk membeli ponsel, perangkat elektronik, atau barang material apa pun. Di mana operasi yang telah Anda lakukan akan tercermin. Tapi sekarang, ada kelas faktur lain yang berasal dari pekerjaan atau layanan yang Anda berikan kepada pihak ketiga. Mereka adalah salah satu yang paling menarik minat pengguna dan, di antara alasan lainnya, karena dalam banyak kesempatan mereka tidak tahu bagaimana mereka harus diformalkan. Karena kesalahan apapun dapat menimbulkan efek yang tidak diinginkan pada kepentingan pribadi Anda.
Arti sebenarnya dari apa faktur itu berasal dari a dokumen komersial yang menunjukkan penjualan barang atau jasa dan, sebagai tambahan, mencakup semua informasi operasi. Untuk memudahkan Anda memahaminya, ini adalah akreditasi dari operasi komersial, apa pun itu. Sampai-sampai Anda telah melalui kedua bagian dari proses ini. Artinya, Anda akan mengeluarkan dan menerima semua jenis faktur untuk sebagian besar hidup Anda.
Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk mengetahui cara memformalkan faktur dengan benar dan tidak membuat kesalahan dalam penulisannya. Untuk kasus ini, tidak ada yang lebih baik dari penjelasan yang sangat sederhana tentang bagaimana Anda seharusnya meresmikan dokumen ini dari sekarang. Ini akan sangat berguna dalam kehidupan sehari-hari Anda dan juga akan berguna untuk menerapkannya di bidang kehidupan apa pun. Tidak hanya dalam bidang profesional Anda, tetapi juga dalam aspek-aspek tertentu dari kehidupan pribadi Anda, seperti yang akan Anda lihat di bawah ini.
Menyusun faktur
Ada serangkaian data yang tidak boleh hilang saat Anda pergi untuk menyiapkan faktur. Dengan berbagai modul yang sangat berbeda dan kami akan menyajikan kepada Anda sekarang dengan data paling dasar yang harus dimasukkan ke dalam dokumen ini yang begitu umum di antara semua warga negara.
- Rincian penerbit faktur: Anda harus memasukkan informasi berikut seperti nama dan nama keluarga, alamat dan NIF atau CIF. Sebaiknya Anda juga menambahkan nomor telepon kontak jika terjadi insiden yang memerlukan klarifikasi Anda.
- Número: ini adalah tempat sebagian besar kesalahan di pihak pengguna berada. Karena angka-angka ini harus berkorelasi dengan faktur. Jangan lupa bahwa mereka harus dipesan secara progresif (1,2, 3, 4 ...) dalam tahun fiskal yang sama. Untuk memulai kembali proses dengan pergantian tahun baru.
- tanggal: sejelas dengan mencantumkan hari penerbitan faktur. Dalam hal ini, saran yang sangat praktis adalah bahwa keduanya terkait dengan nomor faktur. Diharapkan tidak ada perbedaan di setiap bulan yang dicakup oleh dokumen-dokumen ini.
Data lain di dalam dokumen
Di atas, jika penting, bukan satu-satunya entri yang harus tercermin dalam kelas dokumen akuntansi ini. Ada hal lain yang juga akan muncul dalam tulisan Anda dan tidak boleh Anda lupakan saat membuat faktur dengan ciri-ciri ini. Seperti data berikut di bawah ini, kami mengarahkan Anda dalam informasi ini:
Konsep: Anda harus memberikan penjelasan tentang asal usul invoice yang akan Anda terbitkan atau kirim ke pihak ketiga. Sebagai contoh, menempatkan bahwa itu adalah a produk atau layanan. Dan tentu saja, Anda harus memerinci periode saat Anda melakukannya. “Layanan penerjemahan yang dilakukan di bulan April” mungkin menjadi salah satu alasan yang menjelaskan fungsi bagian ini.
penghasilan kena pajak: Anda tidak akan punya pilihan selain menghitung semua pajak yang terkait dengan faktur ini. Dimana baik Pajak Penghasilan Pribadi (IRPF) dan PPN mungkin tidak hilang dalam penghitungan jumlah yang diminta.
Pemotongan pajak: dalam kasus pekerja mandiri, yaitu swatantra, Anda perlu menentukan pemotongan apa yang harus diterapkan untuk layanan pekerjaan Anda. Itu ditentukan, tergantung pada persyaratan, pada 7% dan 15%. Anda harus tahu mana dari dua jumlah ini yang sesuai dengan Anda untuk dimasukkan ke dalam faktur.
PPN: dalam hal apapun itu adalah informasi opsional tergantung pada situasi profesional Anda. Ini adalah jumlah Pajak Pertambahan Nilai yang harus Anda pungut pada faktur. Biasanya itu sesuai dengan 21%. Namun dalam beberapa kasus yang sangat spesifik, faktur mungkin terkait dengan tarif PPN yang dikurangi atau bahkan dibebaskan. Ini juga akan tergantung pada situasi Anda saat ini juga.
Jumlah yang akan dibebankan
Setelah Anda mengisi semua bagian dokumen ini dengan benar, Anda hanya perlu sampai pada jumlah akhir, yaitu jumlah yang harus Anda bayar atau terima sebagai hasil dari layanan atau pekerjaan yang dilakukan.
- Total: Sangat mudah untuk menghitung karena melibatkan pengurangan semua pajak (pajak penghasilan pribadi dan PPN) dari basis pajak yang sesuai dengan Anda. Dan yang hasilnya adalah nilai likuidasi dari operasi tersebut. Tanpa banyak kerumitan untuk mencapai hasil dari proses yang telah kami jelaskan sebelumnya.
- Cara Pembayaran: di bagian ini Anda hanya perlu mengungkapkan sistem pembayaran mana yang ingin Anda tentukan. Meskipun hal yang paling umum adalah Anda memasukkan rekening giro di mana Anda adalah pemegangnya, model lain juga diperbolehkan. Seperti misalnya sistem pembayaran baru melalui internet atau format alternatif lainnya. Tentu saja, tidak ada batasan dan Anda dapat menempatkan yang Anda inginkan sendiri. Tidak ada yang bisa memaksakan yang lain pada Anda. Jangan lupakan mulai sekarang.
Bagaimana cara menghitung pajak penghasilan pribadi?
Ini adalah operasi yang sangat penting dalam faktur. Antara lain karena retensinya hanya dilakukan oleh freelancer profesional. Pekerja mandiri dan perusahaan tidak harus melakukan pemotongan pajak dalam keadaan apa pun. Agar Anda tahu mana di antara mereka yang benar-benar sesuai dengan Anda, tidak ada yang lebih baik dari Anda mempertimbangkan penjelasan berikut.
Pajak Penghasilan Pribadi dapat bersifat umum atau dikurangi tergantung pada kondisi umum Anda. Oleh karena itu, apa yang akan menjadi milikmu?
- Pengurangan pajak penghasilan pribadi untuk wiraswasta baru: Anda harus membayar 7% hingga 18 bulan pertama sebagai seorang profesional dalam kondisi ini dalam situasi pribadi Anda saat ini.
- Pajak penghasilan umum untuk wiraswasta profesional: dalam hal ini akan menjadi 15% dalam semua kasus dan situasi dan tidak terkecuali. Biasanya itu yang harus Anda terapkan jika tidak ada kondisi lain yang mengatakan sebaliknya.
Seperti yang mungkin telah Anda lihat, langkah demi langkah, kesulitan tidak terlalu penting, meskipun jika Anda baru pertama kali melakukannya, Anda mungkin mengalami beberapa kesulitan lain saat menyiapkan dokumen yang sedang kami tangani ini. Anda hanya akan memiliki beberapa detail yang tersisa sehingga semuanya benar. Karena pada akhirnya itulah semua tentang itu.
Penghitungan PPN yang sebenarnya
Tinggal menghitung berapa Pajak Pertambahan Nilai yang harus Anda masukkan ke dalam faktur. Selama Anda harus memberitahukannya karena tidak dalam semua kasus itu akan menjadi wajib, seperti yang telah kami komentari sebelumnya. Karena jangan lupakan itu tidak ada tarif PPN yang sama. Jika tidak sebaliknya, beberapa tergantung pada aktivitas profesional yang terkait dengan dokumen ini dalam akuntansi pekerja. Berikut ini yang kami paparkan kepada Anda di bawah ini:
- PPN yang sangat dikurangi: sesuai dengan 4% dan ditujukan untuk roti, susu, buah-buahan, sereal, keju, buku, surat kabar dan majalah non-iklan, obat-obatan, kursi roda, dan prostetik, di antara konsep lainnya.
- PPN yang dikurangi: dalam hal ini meningkat menjadi 10% dan mencakup, di antara konsep lain, makanan secara umum, transportasi, tanaman, dan bahkan pertunjukan olahraga amatir.
- PPN Umum: itu adalah yang tertinggi dari semuanya karena mencapai 21%. Aplikasinya tertaut ke hampir semua produk dan layanan, kecuali yang termasuk dalam PPN yang sangat dikurangi atau dikurangi.
Terakhir, mungkin saja Anda tidak perlu membuat faktur dalam jenis Pajak Pertambahan Nilai ini. Artinya, bahwa Anda adalah membebaskan langganan yang sesuai. Namun, sangat rumit jika Anda harus mengeluarkan faktur dengan karakteristik ini. Artinya, Anda tidak perlu menerapkan tarif pajak ini dalam keadaan apa pun.
Bagaimanapun, dan tanpa menyadarinya, Anda akan sampai pada kesimpulan bahwa Anda telah mengeluarkan faktur secara praktis tanpa menyadarinya. Tidak sia-sia, kompleksitasnya minimal sehubungan dengan jenis dokumen lain yang membutuhkan pengetahuan akuntansi yang lebih besar. Selain itu, setelah Anda membuatnya, ini akan berguna untuk semua orang karena variasinya sangat sedikit satu sama lain.
Di sisi lain, ini akan menjadi alat yang sangat membantu jika Anda telah terdaftar sebagai pekerja mandiri atau, sebaliknya, Anda memutuskan untuk membuat perusahaan sendiri atau bahkan perusahaan terbatas dan memulai perusahaan Anda sendiri. Karena dalam semua situasi ini Anda perlu menyiapkan tanda terima dari karakteristik ini. Meskipun tentunya tidak akan mengeluarkan tenaga yang berlebihan dalam tulisannya untuk mengirimkannya dan sampai kepada penerimanya dalam kondisi yang sempurna. Yang pada akhirnya adalah apa adanya.