Salah satu pekerjaan terpenting di luar sana saat ini adalah, tanpa diragukan lagi, sebagai distributor. Adalah orang yang bertanggung jawab membawa produk atau berfungsi sebagai perantara antara pabrik dan perusahaan yang menjual produk. Tapi apakah Anda benar-benar tahu apa itu distributor?
Di bawah ini Anda tidak hanya akan menemukan konsepnya, tetapi kami juga akan menyelidiki apa fungsinya, jenis-jenis distributor yang ada, serta detail lainnya yang harus Anda ketahui.
apa itu distributor
Distributor adalah orang yang menjadi perantara antara produsen dan konsumen, atau antara produsen dengan perusahaan lain yang menjual produk sehingga sampai ke tangan konsumen.
Dengan kata lain, kita bisa mengatakan itu adalah perusahaan, pekerja atau wiraswasta yang melakukan negosiasi dengan perusahaan untuk memasok produk yang kemudian dikirim ke perusahaan lain untuk mereka gunakan atau pasarkan kepada konsumen.
Mari kita ambil contoh. Bayangkan penerbit buku. Ini menghasilkan buku, tetapi membutuhkannya untuk didistribusikan ke toko buku. Jadi dia menyewa jasa distributor yang bertugas membawa buku ke toko buku.
Untuk pekerjaan ini, membebankan persentase atau tetap. Itu adalah keuntungan Anda.
Distributor biasanya bekerja untuk pasar lokal, toko, kios, supermarket, apotek, toko online... Sebenarnya, mereka sangat hadir sehari-hari dan tanpa mereka praktis tidak ada yang bisa mendapatkan persediaan karena pekerjaan mereka sangat penting (membawa barang dagangan ke tempat-tempat yang membutuhkan).
Jenis distributor
Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu distributor, saatnya Anda mempelajari berbagai jenis yang ada. Dan kita dapat membedakan tiga kelompok besar:
- Pengedar makanan. Ini yang paling terkenal, terutama jika Anda biasanya pergi ke supermarket dan hypermarket pada saat mereka menerima barang dagangan. Para profesional itu adalah distributornya. Fungsinya untuk mendekatkan perusahaan di bidang makanan dengan pelanggan, baik final maupun intermediate. Dengan cara ini, ketika produk tiba mereka dijual atau dikonsumsi.
- distributor teknologi. Ini adalah yang bertanggung jawab mendistribusikan sumber daya teknologi sehingga perusahaan bekerja.
- Distributor Manufaktur. Mereka fokus pada bahan baku, karena mereka harus menjadi penengah antara sumber bahan baku tersebut dengan perusahaan yang membutuhkan untuk membuat produk mereka.
Tentu saja, ada lebih banyak klasifikasi, tetapi dalam kasus ini mereka sudah menjadi minoritas.
Fungsi distributor
Dari semua yang telah kami sampaikan kepada Anda, masuk akal jika Anda sudah memiliki gambaran tentang apa itu distributor, apa fungsinya, jenis apa yang ada, dll. Tetapi jika Anda melewatkan sesuatu, di sini kami meninggalkan Anda apa fungsi utama dari profesional ini.
Informasikan tentang produk atau layanan
Fungsi pertama yang dimiliki distributor adalah untuk menginformasikan tentang layanannya sendiri. Dia harus meyakinkan perusahaan A dan perusahaan B (perusahaan yang akan mempercayainya untuk mendistribusikan produk mereka dan perusahaan yang akan menerimanya) bahwa pekerjaannya akan efisien dan dia tidak akan memiliki masalah. Demikian juga harus kompetitif dari segi harga. Topik seperti persiapan pesanan, faktur, promosi, insentif, dll. merupakan bagian dari fungsi ini.
Selain, Anda juga harus menginformasikan tentang produk yang dapat Anda distribusikan. Itu harus memiliki katalog untuk mempresentasikannya kepada perusahaan akhir sehingga mereka dapat melihat semua yang dapat diberikannya kepada mereka dan mengetahui apa yang akan mereka jual, apa karakteristik produk dan/atau layanan itu, dll.
Kontrol stok
Fungsi penting lainnya bagi distributor adalah untuk mengontrol stok produk. Misalnya, bayangkan Anda membagikan tanaman. Dan ada tipe yang sekarang menjadi modis dan mereka meminta 100 eksemplar. Ketika dia pergi untuk mereka, ternyata dia tidak punya. Tidak hanya akan mempengaruhi kredibilitas Anda, itu akan membuat Anda terlihat buruk.
S mengapa, penting untuk melacak produk yang dijual, atau yang dapat Anda peroleh, untuk selalu mengetahui seberapa banyak Anda harus memenuhi permintaan pelanggan Anda.
Periksa pesanan yang berbeda
Dalam hal ini, Ketika distributor menerima pesanan, ia harus memastikan bahwa produk yang akan dipasoknya dalam kondisi baik. dan itu juga memiliki stok yang diperlukan untuk memenuhi pesanan.
Jika tidak, harus membatalkan pesanan atau mengusulkan alternatif kepada pembeli untuk melihat apa yang bisa dilakukan.
Kita berbicara tentang topik penting yang terkait dengan hal di atas.
Kirim produk dalam waktu yang disepakati
juga harus bertanggung jawab untuk memenuhi tenggat waktu, yaitu untuk membawa barang dagangan kepada klien pada waktu yang disepakati dengannya untuk menyelesaikan pesanan yang telah dibuat.
Juga, jika terjadi kerusakan, masalah, pengembalian, dll. Anda juga harus bertanggung jawab dan menetapkan kebijakan terhadap klien..
Bagaimana seharusnya seorang distributor?
Menjadi distributor tidaklah mudah. Anda harus memiliki keterampilan orang, yaitu, kemampuan untuk berkomunikasi dengan orang lain, berempati dengan mereka, dan membuat mereka mempercayai Anda.
Tetapi, di samping itu, ia harus memiliki karakteristik lain seperti:
- Jadilah rapi dan cepat. Karena Anda harus tetap mengontrol semua perusahaan yang dapat Anda makan dan semua perusahaan yang mungkin tertarik dengan apa yang Anda distribusikan.
- Menyelesaikan masalah. Dan akan ada, Anda bisa yakin.
- Atur produk dengan sempurna di gudang (atau memiliki perusahaan yang dapat menyediakan Anda dengan produk sesegera mungkin).
- Ingatan yang bagus, untuk mengingat setiap perjanjian yang Anda tandatangani dan Anda mengenal klien Anda (di kedua sisi).
- memiliki reputasi yang baik. Ini penting karena jika tidak, mereka tidak akan mempercayai Anda untuk bekerja dengan mereka.
- Kekuatan finansial, dalam arti mampu menangani pengeluaran yang mungkin dihasilkan bahkan sebelum ditagih.
- menutupi pasar. Dengan kata lain, penuhi permintaan di bagian mana pun di Spanyol atau, jika mulai, di bagian tempat ia beroperasi pada saat itu.
- menutupi masalah. Dalam arti mengantisipasi kemungkinan masalah yang mungkin terjadi terhadap barang yang harus didistribusikan. Ini berarti mengelola "bantalan" untuk menghadapi pengeluaran ini dengan kerugian.
Sekarang Anda tahu apa itu distributor. Apakah Anda memahami pentingnya pekerjaan Anda?