Salah satu bidang terpenting dalam perusahaan, tanpa diragukan lagi, adalah akuntansi. Dan di dalamnya, manajemen akun adalah salah satu alat yang membantu menjalankannya dengan benar. Tetapi, apa itu manajemen akun?
Pada artikel ini kami ingin membawa Anda lebih dekat ke aktivitas ini dan memberi Anda alat khusus sehingga Anda dapat memahaminya dengan sempurna. Haruskah kita pergi dengan itu?
Apa itu manajemen akun
Seperti yang kami katakan di awal, manajemen akun sebenarnya adalah salah satu aktivitas akuntansi yang dilakukan. Tujuannya adalah untuk mengatur dan mengkategorikan informasi yang berkaitan dengan akuntansi, atau lebih khusus lagi, aspek ekonomi. DAN segalanya untuk membantu Anda memiliki administrasi warisan yang baik, untuk meningkatkan likuiditas serta penjualan dan menghindari ketidakseimbangan atau munculnya krisis.
Dengan kata lain, manajemen akun bertanggung jawab untuk mengendalikan semua aspek ekonomi perusahaan sehingga keputusan yang tepat dapat diambil. Artinya, mengontrol apa yang dibayar, apa yang terhutang dan apa yang dibebankan dalam semua kegiatan yang dilakukan. Dengan cara ini, dengan mendaftarkan semuanya, orang tersebut dapat "mempercayai" data tersebut dan mengetahui apakah bisnis tersebut memang berjalan dengan baik atau tidak.
Dua elemen penting
Ketika manajemen akun dilakukan, dua aspek penting harus diperhitungkan dan ikut bermain. Ini adalah:
- neraca. Di dalamnya Anda akan menemukan kedua aset tersebut, yaitu barang-barang yang dimiliki perusahaan; sebagai kewajiban, yang akan menjadi hutang, tetapi juga aset perusahaan.
- laporan laba rugi. Di dalamnya Anda bisa menemukan unsur-unsur seperti tingkat utang yang dimiliki perusahaan, masalah penagihan, atau bahkan keuntungan yang diperolehnya.
Siapa yang melakukan manajemen akun
Meskipun manajemen akun dilakukan oleh para profesional yang berdedikasi pada akuntansi, kenyataannya ada sosok yang seharusnya bertanggung jawab. Ini disebut Manajer Akun Utama. Dia (atau dia) akan menjadi orang yang bertanggung jawab untuk mengelola, mengendalikan, mencegah, merencanakan, dan bahkan membuat keputusan berdasarkan hasil yang muncul di akun.
Selain itu, dia juga yang menjalin hubungan dengan pelanggan. Itu sebabnya mereka yang menjadi kunci biasanya diserahkan kepada sosok ini, meski terkadang ia harus berurusan dengan semuanya.
Selain fungsi tersebut, Key Account Manager memiliki lebih banyak lagi:
- Terhubung dengan departemen lain di perusahaan dan meningkatkan komunikasi. Dengan demikian, ia menjadi pemimpin untuk area lain yang membentuk manajemen tim.
- Meningkatkan penjualan dan profitabilitas perusahaan. Dalam hal ini kita berbicara tentang bekerja dengan merek.
- Ikuti perkembangan perusahaan.
- Kenali pasar secara mendalam. Dan tidak hanya saat ini, tetapi juga menyadari perubahan yang dapat mengantisipasi perubahan atau pergantian pasar (untuk bersiap menghadapinya).
Bagaimana itu diterapkan
Apakah Anda ingin memiliki manajemen akun yang baik? Jadi, inilah beberapa tips yang harus Anda terapkan untuk mencapai tujuan ini:
Memiliki profesional khusus
Manajemen akun, seperti yang Anda lihat, adalah fungsi Manajer Akun Utama karena orang ini adalah orang yang telah mempelajari subjek tersebut dan akan mengetahui apa fungsinya dan bagaimana melakukannya.
Oleh karena itu, Saran pertama kami adalah memiliki profesional khusus yang memiliki pengetahuan tentang subjek, serta keterampilan dalam hubungan pelanggan, akuntansi dan administrasi bisnis, dll.
Kenali perusahaan Anda
Ini mungkin tampak konyol, tetapi sebenarnya tidak. Kadang-kadang, ketika kita memiliki begitu banyak hal untuk dipikirkan tentang perusahaan, kita melupakan semua yang kita miliki, dan baru setelah kita mencatat semua aset dan liabilitas yang kita miliki, kita menyadari kenyataan itu.
Baiklah sekarang Bahwa Anda mengetahui perusahaan Anda secara menyeluruh tidak akan membantu Anda jika Anda tidak akan berurusan dengan manajemen akun. Dalam hal ini, harus profesional yang bertanggung jawab yang juga memiliki informasi tersebut, yang mengetahui apakah itu benar atau tidak dan dapat mengatur dan mengklasifikasikannya untuk mendapatkan hasil terbaik.
Pilih akun utama
Dalam hal ini kami mengacu pada pelanggan. Dan itu adalah itu tidak semuanya sama berharganya. Seseorang yang hanya membeli bahan dari waktu ke waktu tidak dapat dibandingkan dengan seseorang yang berbelanja setiap hari dan melakukan pembelian yang cukup besar.
Akun-akun ini (dan klien-klien itu) harus sangat diperhatikan karena sebagian dari pendapatan yang masuk ke akun adalah hutang kepada mereka dan oleh karena itu komunikasi dengan orang-orang ini, serta perawatannya, akan jauh lebih dipilih daripada yang lain yang hampir tidak ada. mereka berkontribusi pada perusahaan.
Faktanya, akun tersebut adalah akun yang harus disimpan oleh Manajer Akun Utama.
Buat sistem untuk mencatat dan melacak semua transaksi yang dilakukan
Baik penjualan dan pendapatan, pembayaran, dll.
Ini adalah cara agar Anda tidak melewatkan apa pun. Namun, ini bukan hanya masalah akuntansi, tetapi juga departemen lain di perusahaan. Misalnya, departemen penjualan harus mencatat semua transaksi yang dilakukan. Dan ketika mereka melakukannya, mereka akan mencapai administrasi akun (karena semua orang menggunakan program yang sama. Administrasi akun harus bertanggung jawab untuk memverifikasi data dan menyeimbangkan semuanya. Atau, jika tidak, cari apa bisa terjadi dan memperbaiki kesalahan.
Cari perbaikan
Bahkan jika Anda berpikir bahwa Anda telah mengikat dan mengikat semuanya dengan baik, perbaikan selalu dapat dilakukan. Dan ini dapat dicapai melalui manajemen akun. Jadi menjaga kemungkinan itu tetap terbuka dapat membantu Anda meningkatkan atau bahkan memperluas bisnis Anda.
Seperti yang Anda lihat, manajemen akun adalah salah satu bagian terpenting dari akuntansi. Apakah Anda mengenalnya?