Di dunia global saat ini ada banyak kegiatan bisnis yang dilakukan dengan menghasilkan a Daftar Operator Intercomunitaries. Tapi apa catatan itu? Dalam kasus apa mereka dilakukan? Dan bagaimana konsultasi operasi tersebut dilakukan?
Dalam teks berikut kami akan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini untuk memperjelas sebaik mungkin keraguan yang mungkin timbul tentang register operator intra-komunitas.
Mari kita mulai dengan memberikan jawaban cepat atas pertanyaan-pertanyaan utama yang muncul mengenai subjek, pertama Siapa yang seharusnya berada di daftar operasi intrakomunitas?. Jawabannya adalah: Perusahaan Spanyol atau pekerja lepas yang beroperasi dengan Eropa. Pertanyaan kedua adalah kapan rekaman ini dibuat? Saat Anda menjalankan aktivitas bisnis apa pun di luar Spanyol, ini menyiratkan apakah Anda memiliki pemasok atau klien di luar negeri.
Hal berikutnya yang perlu diperjelas adalah siapa pun yang memiliki kegiatan ekonomi di luar Spanyol tunduk pada aturan tertentu kewajiban pajak. Di situlah letak pentingnya masalah ini, baik dalam prosedur administrasi yang harus dijalankan maupun dalam tanggung jawab fiskal yang kami tangani akan dijelaskan di bawah ini.
Apa dan bagaimana mendapatkan NIF - PPN kami
Prosedur melalui mana kami akan dimasukkan ke dalam pendaftaran operator intra-komunitas di Spanyol. Topik kedua yang akan kita bicarakan adalah presentasi model 349. Nanti kita akan membahas topik jenis-jenis konsultasi operator intra-komunitas dan bagaimana mengajukan pertanyaan semacam itu.
Lakukan proses mendapatkan NIF - PPN
Salah satu persyaratan pertama sehingga sebagai perusahaan atau orang kita dapat melakukan pembelian atau penjualan produk dan jasa yang berasal dari suatu negara di dalam Uni Eropa yang memiliki NIF - PPN; pada titik ini, penting untuk mengklarifikasi bahwa NIF sesuai dengan DNI kami menggunakan "ES" di awal, untuk mengklarifikasi bahwa ini adalah Operator intra-komunitas Spanyol.
Kami harus mempresentasikan prosesnya di depan Departemen Keuangan, yang akan kami minta untuk didaftarkan di Daftar Operator Intercomunitaries. Melakukan pendaftaran tersebut akan memungkinkan kita untuk terdaftar sebagai wiraswasta atau perusahaan yang akan melakukan penjualan atau pembelian dari seseorang di luar Spanyol, selama itu berada di dalam Uni Eropa.
Cara kami memulai proses ini adalah dengan mengirimkan file model 036 (Harus diklarifikasi bahwa tidak boleh 037 karena kami ingin mendaftar untuk kegiatan ekonomi di luar Spanyol) setelah kami mengisi dokumen ini, kami harus menyerahkannya kepada Departemen Keuangan.
Setelah mengirimkan aplikasi kami untuk pendaftaran, Departemen Keuangan akan memberi kami tanggapan tertulis, menunjukkan apakah kami diterima atau tidak operator intra-komunitas. Hal yang paling normal adalah jawabannya adalah ya. Setelah penerimaan permintaan kami dikonfirmasi, kami akan berada dalam Daftar Operator Intercomunitaries.
Penting untuk menjelaskan, di bawah, apa saja kemungkinan yang terdaftar di Daftar Operator Intercomunitaries.
3 kemungkinan saat berada di Daftar Operator Intercomunitaries
- Kemungkinan pertama, dan salah satu yang terpenting, adalah berada di dalam Sistem VIES. Sistem Treasury ini memberi kami kekuatan untuk mengontrol dengan siapa kami memiliki hubungan komersial, dengan mengetahui apakah pemasok kami atau klien kami dapat melakukan aktivitas ekonomi antar negara yang berbeda.
Keuntungan ini akan memungkinkan kami untuk memiliki kendali yang lebih besar atas aktivitas ekonomi kami di luar Spanyol, karena ketika melakukan bisnis dengan freelancer atau perusahaan yang terdaftar di dalam Sistem VIES, pembebasan PPN dapat dilakukan yang ada di dalam faktur kami. Membuat hasil administrasi dan ekonomi jauh lebih positif dan sederhana.
- Kemungkinan kedua yang berada dalam registri ini memberi kami adalah realisasi faktur kepada klien Eropa kami, faktur yang tidak akan dikenakan PPN, alasannya adalah karena penjualan dalam komunitas tidak menggunakan PPN dari Spanyol, sebaliknya , Mereka akan didaftarkan dengan PPN negara tempat klien terdaftar.
Di atas dirangkum dalam fakta bahwa, jika faktur kami adalah untuk klien yang juga ada di Daftar Operator Antar, bagi penjual, penjualan adalah operasi bebas PPN
- Kemungkinan lain bahwa terdaftar dalam sistem ini memberi kami dapat menerima faktur dari pemasok kami di Uni Eropa. Keuntungan utama dari hal ini adalah produk akan jauh lebih murah dengan menghemat PPN.
Di sini pertanyaan berikut mungkin muncul:Jika saya tidak terdaftar di sistem VIES Anda dapat membeli atau menjual produk di Uni Eropa. Dan jawabannya adalah, jika memungkinkan, bagaimanapun, semua perpindahan akan dilakukan dengan PPN negara yang bersangkutan, sehingga transaksi akan lebih mahal.
Prosedur administrasi kedua: penyajian formulir 349
Model 349 Ini adalah format di mana pernyataan dibuat untuk semua pembelian dan penjualan yang dilakukan di luar Spanyol, kepada klien atau pemasok di dalam Uni Eropa. Dalam formulir ini kami akan menemukan ringkasan operasi intra-komunitas kami.
Penting untuk disebutkan bahwa format ini sangat penting untuk pengembalian pajak, dan jika Anda memilih untuk tidak menyerahkan formulir tersebut, Anda mungkin memenuhi syarat untuk sanksi dari harta warisan. Selain itu, menyajikannya memberi kami keuntungan karena dapat membedakan semua transaksi yang dapat kami lakukan dan dengan cara ini kami dapat membuat keputusan di masa depan tentang perusahaan kami.
Dalam formulir ini Anda akan menemukan semua transaksi kami dilakukan baik secara lokal maupun yang dilakukan dengan klien atau pemasok Uni Eropa. Dan mengajukannya membuat pembayaran pajak jauh lebih mudah.
Pertanyaan dari operator intra-komunitas
Sesuatu yang sangat penting untuk diingat adalah bahwa kita dapat melaksanakannya pertanyaan tertentu ke sistem VIES, hal ini agar memiliki informasi yang memadai untuk dapat mengambil keputusan yang benar mengenai perusahaan kami atau kegiatan ekonomi daerah kami.
Kami pertama-tama akan menganalisis kueri operator intra-komunitas di Spanyol. Untuk melakukan query ini, informasi yang harus kita miliki adalah NIF - PPN dari operator intracommunity. Setelah kami memiliki informasi ini, kami dapat mengakses sistem VIES dan masuk ke NIF. Tujuan dari kueri ini adalah untuk dapat memverifikasi bahwa Anda terdaftar di sistem. Kueri ini sering digunakan oleh perusahaan atau pekerja lepas dari negara lain di Uni Eropa yang ingin memverifikasi bahwa pemasok atau klien terdaftar dalam sistem ini.
Kueri lain yang dapat dibuat adalah kueri operator intra-komunitas yang bukan bahasa Spanyol. Untuk melakukan kueri ini, informasi yang diperlukan adalah NIF - PPN dan sertifikat elektronik, kami juga harus memilih kode negara (dua huruf pertama dari NIF - PPN)
Perlu dicatat bahwa kueri ini dibuat langsung di sistem negara yang sesuai dengan kode yang dimasukkan. Setelah kueri dibuat, layar akan menampilkan pesan yang menunjukkan bahwa agen pajak menyatakan bahwa NIF - PPN muncul atau tidak sebagai operator intrakomunitas.
Menanyakan hal ini saat memilih pemasok kami sangat menguntungkan, karena menawarkan beberapa keuntungan pajak. Dan itu juga akan memungkinkan kita untuk memiliki kendali yang lebih baik atas transaksi kita dengan pelanggan atau pemasok kita di dalam Uni Eropa.
Konsultasi diri Daftar Operator Intercomunitaries
Konsultasi terakhir yang akan kami tangani adalah konsultasi diri, yaitu kami sendiri ingin memeriksa status kami di dalam sistem VIES. Untuk melaksanakan konsultasi ini kami memerlukan NIF - PPN kami dan juga sertifikat elektronik dari pemohon. Permintaan ini biasanya dilakukan untuk memantau status kami di dalam sistem.
Pada saat membuat query, kita harus memasukkan nomor PPN di kotak yang ditentukan untuknya, dan pesan keluarannya adalah informasi kita yang diindikasikan bahwa instansi pajak memiliki nomor kita sebagai operator intra-komunitas.
Informasi ini juga dapat digunakan untuk menampilkan diri kami sebagai pekerja lepas atau perusahaan yang siap untuk menerbitkan atau menerima faktur dalam kerangka perpajakan tersebut. Dan itu akan memungkinkan kita mengakses peluang bisnis yang lebih baik
Meskipun administrasi faktur kami dalam Daftar Operator Intercomunitaries Bukan perkara mudah untuk dilakukan, yang sebenarnya patut diperhatikan untuk bisa memastikan dua hal, transaksi yang lebih sederhana dengan operator lain di lingkungan Uni Eropa, dan kedua, SPT yang benar terhadap perbendaharaan. .
Salah satu rekomendasi yang patut dipertimbangkan adalah dengan memanfaatkan perangkat lunak khusus dalam realisasi faktur, dengan cara ini kita dapat menghindari kemungkinan kesalahan dalam SPT kita dan akan memungkinkan kita untuk mengelola pembukuan kita dengan cara yang lebih sederhana, dalam Selain menghadirkan lebih banyak keuntungan dengan memungkinkan kami untuk fokus pada pertumbuhan perusahaan kami, membuat keputusan berdasarkan analisis informasi yang disajikan dalam perangkat lunak.