A főkönyvben található összes könyvelési bejegyzés közül a nyitó ülés az első és mind közül a legfontosabb. Ezeket a nyilvántartásokat gyűjtik össze egy vállalat gazdasági és pénzügyi helyzetének gyakorlati kezdetén az adott időpontban. A nyitó bejegyzés nélkül nem lehetne megkezdeni az időszakokat a könyvelésben, a főkönyvben vagy a társaság bármely más gazdasági számviteli nyilvántartásában.
A nyitó ülés megkezdi a vállalat teljes könyvelési ciklusát amelynek időtartama egy év. Ebből rögzítik azokat a gazdasági műveleteket, amelyeket a vállalkozás ebben az időszakban fejleszteni fog. A legtöbb vállalatnál általában egybeesnek a naptári évvel, január 1-jén kezdődnek és december 31-én végződnek. Ebben minden terhelés vagy eszköz összegyűjtésre kerül, vagyis bevételek és kiadások. Ezt a helyzetet figyelembe véve a nyitó tétel nem tartalmazhat kiadásokat vagy bevételeket. Bizonyos értelemben a nyitó bejegyzés indítja el a főkönyvet, mert a bejegyzés megtétele után a mozdulatokat át kell vinni a könyvbe. Annak megértéséhez, hogyan lehet létrehozni és elindítani, olvassa tovább ezt a cikket, amelyet dedikáltunk.
Az első kezdeti székhely alkotmánya
A kezdeti bejegyzés lenne az első nyitó bejegyzés vállalkozás indításakor történikazaz új vállalkozás létrehozásakor / születésekor. Két helyzetben kell nyitó bejegyzést tenni, és ez lenne az első eset.
Ebben az új első bejegyzésben a partnerek által tett összes hozzájárulás tükröződik. Minden eszköz megvan, és lehet mind gazdasági, mind ingatlan, föld, bútor. Mindez a rész a "must" szakaszban, majd a "have" részvénytőkében szerepel, mivel a társaság alapító okirata elkészült.
A társaság alapításából származó összes költséget, mint például az adókat, az eredeti nyitó tétel létrehozása után saját tőkeként kell elszámolni. E bejegyzések után továbbra is meg lehet jegyezni a tevékenységből származó összes saját költséget, például számlákat, fizetéseket, adókat, valamint a felajánlott értékesítésből vagy szolgáltatásból származó jövedelmet.
A naptári év után és az elszámolási ciklus végének elérése után be kell írni a záró bejegyzést. A számlákat be kell írni, hogy nulla egyenlegben maradjanak. Ily módon megkezdődhet a következő pénzügyi év új nyitó bejegyzése, a régi értékeket áthelyezve az újba. Ugyanezt a tendenciát követve, megjegyezve az eszközöket a „terhelési” számlákon és a kötelezettségeket a „hitel” számlákon.
Egy már alapított vállalat nyitó bejegyzése
Az első pénzügyi évre vonatkozó elszámolás a nyitó ülés. Ez a záró bejegyzés után következik, amely az utolsó könyvelési tétel az év végén.
A nyitó bejegyzés ugyanazzal a módszerrel történik, mint az előző esetben, de egy már létrehozott vállalattól indul. A rendelkezésre álló adatok esetenként változhatnak, de általában három esetre vonatkoznak. Az első az értékek áthelyezése a záró bejegyzésből a nyitó bejegyzésbe. A második esetben az előző év egyenlegével, harmadik esetben pedig akkor is, ha nincs adat.
Példa az ülés nyitására
Hipotetikus példát fogunk hozni egy olyan vállalat nyitó bejegyzésére, amelyet «Finance 521 SL» -nek hívunk. Az utolsó pénzügyi év záró bejegyzésének befejezése után folytatjuk az új számviteli ciklus nyitó bejegyzésének megkezdését. Az év végén fennálló egyenlegben például a következő tételek szerepelhetnek:
- Aktív: Gépek 3.000 euró. Pénz 500 euró. Ügyfelek 600 euró. Készlet 800 euró.
- Passzív: Tőke 1.000 euró. 400 euró foglalás. 800 eurós adósságok.
Az eszközök összes részét először a "must" szakaszban, majd az "eszközök" alatt a fent leírt kötelezettségeket továbbra is csökkenő sorrendben kell megjegyezni (mivel ez lenne a folytatás).
Mint fent említettük, a nyitó bejegyzés akkor indulhat el először, ha a társaságot éppen bejegyezték. Ebben az esetben ezek általában nagyon egyszerű adatok, mivel nincs kezdeti egyenleg, és általában készpénz vagy bankok (a különböző partnerek hozzájárulásai miatt). Találhatjuk magunkat egy már létező, könyvelési programmal rendelkező cég esetében is. Ebben az esetben maga a program automatizálódik, és az előző ciklus végén megkezdődik a nyitó bejegyzés. Abban az esetben, ha valaki más vezeti ezt a könyvelést, egy kicsit több munka van és fontos, hogy minden számlát lezárjanak, majd elindítsák a nyitó bejegyzést.
A gyakorlatban nem lesz általános bontás "gépekként" vagy "vásárlókként", mivel az egyszerűsítés ötlete volt. Normális esetben minden ügyfélhez tartozik egy fájl, valamint a vállalat különféle eszközeinek lebontása.