Az üzleti világban az egyik, talán kevésbé ismert fogalom a megerősítés. Ez az ügyfelek és a beszállítók közötti fizetések kezelése, de sokkal tovább megy.
Ha azt szeretné, tudd, mi a megerősítés, Milyen típusok léteznek, hogyan működnek, és milyen előnyeik és hátrányaik vannak, itt gyakorlati információkat készítettünk róla.
Mi igazolja
A RAE (Spanyol Királyi Akadémia) szerint a megerősítést a következőképpen fogalmazzák meg: "Szerződés, amely alapján egy pénzügyi intézmény vállalja, hogy gazdasági ellenszolgáltatás fejében kezeli a vállalkozó adósságainak fizetését".
Más szavakkal, abból áll olyan szolgáltatás felajánlása, amellyel a társaság beszállítói számára fizetett fizetéseit kezelik, lehetővé tenni a fizetést az általuk bemutatott számlák lejárta előtt vagy az esedékesség napján.
Hogyan működik a megerősítés
A megerősítés működésének megmagyarázása meglehetősen egyszerű. Egyrészt van egy pénzintézetünk (amely általában ezt irányítja). Ez felelősséget vállal a beszállítók által kiállított számlák kifizetéséért. Az említett fizetést a számla lejárati dátuma előtt vagy ezen a napon lehet teljesíteni, és ebben az esetben általában a szállító dönt (az alapján, hogy mi felel meg neki).
Ezért a számlát el kell küldeni a pénzintézetnek, míg az ügyfélnek elegendő likviditással kell rendelkeznie ahhoz, hogy gondoskodjon e számlák összegéről. Előfordulhat azonban az is, hogy az ügyfél a számla esedékessége után kifizeti ezt az összeget. Ha ez megtörténik, akkor általában a pénzügyi szervezet jár el az ügyfél finanszírozási forrásaként, fizet a szállítónak, majd visszafizeti ezt a pénzt az ügyfél fizetésével (és az ügyfél kamatot és ráfordítást vállal).
A megerősítés típusai
A megerősítésen belül három típus létezik, amelyek mindegyikének van egyfajta cselekvési módja, amelyet figyelembe kell vennie. Ezek:
Előleggel és anélkül
A két típus ugyanazon a csoporton belül, mivel van megerősítés várakozás nélkül, vagy egy.
Várakozás esetén az történik, hogy a szállítók a ténylegesen szükséges dátum előtt megkapják a fizetést, vállalva ezzel az érdekeket és a költségeket. Más szavakkal, beszélnénk arról, hogy fizetünk valaminek, mielőtt megkapnánk, de természetesen azzal a biztosítékkal, hogy megkapjuk.
Ha nincs várakozás, akkor az, hogy az említett termékeket a beszállítóknak a számla esedékességének dátumától függően kell teljesíteni, vagyis amikor a számlát ki kell fizetni, és nem korábban.
Megerősítés igényléssel és anélkül
A megerősítés másik típusa az igényléssel vagy anélkül. Ugyanis, ha a szolgáltatók biztosak abban, hogy számláját felszámítják, hogy az ügyfél fizet-e vagy sem (regisztráció nélkül); vagy ha a beszállítók felelnek a nem fizetésért, ha az esedékesség elérkezésekor az ügyfél nem fizeti meg a számlát.
Az ügyfél fizetési dátumának megfelelően
Ebben az esetben a megerősítés egyik típusáról beszélünk amikor az ügyfél kifizeti. És ebben az esetben több feltételezés is lehet, például az, hogy a fizetési határidő lejárta előtt megteszi, hogy az esedékesség napján, vagy akár később is megteszi, ebben az esetben azokkal a kamatokkal és kiadásokkal jár, amelyek azzal jár.
Banki vagy nem banki visszaigazolás
Végül két különböző számadat van, a bank megerősítő és a nem banki.
Mi a banki tevékenység? Itt nyújtja a szolgáltatást egy bank. Ez a leggyakoribb, mivel ez az összes előző módszer.
Mi az a nem banki? Ahol a szolgáltatás nyújtója nem bank. Ebben az esetben pénzügyi társaságok működnek, de nem bankok.
Az általad kínált előnyök
Miután tudta, mi a megerősítés, hogyan működik és a létező típusok, még mindig elgondolkodhat azon, hogy vajon ez az Ön számára megfelelő-e. És igen, ezt mondhatjuk Számos előnye van, mind az ügyfelek, mind a beszállítók számára. De mik ezek? Beszélünk róluk:
A megerősítés előnyei az ügyfelek számára
Elvileg az egyik első előny, amelyet az ügyfelek kapnak, kétségtelenül a fizetési adminisztrációs költségek megtakarítása. Vagyis nem lesz olyan személye, aki a fizetések kezeléséért felelne, mert erre nincs szükség. Ezenkívül azáltal, hogy a szolgáltatóknak biztonságos gyűjtési lehetőséget biztosít, biztonságot nyújt számukra, és a márka növekedni fog, mivel ez azt jelenti, hogy komolyan gondolja.
Ráadásul elkerüli a fizetésekkel kapcsolatos problémákat, és ez elősegíti a beszállítókkal való kapcsolatok jobbá válását, mert tudják, hogy számlázni fognak, és semmi sem fog történni, ami ezt befolyásolhatja.
Szolgáltatóknak
Az egyik előnye az megnövekedett likviditás, amellett, hogy nem kell felhasználnia a finanszírozási tételeket (és így elkerülni a jövőbeni problémákat). Ezenkívül két lehetőségük lehet, akár a számlák előrejelzésére, akár a fizetés dátumának megvárására.
A megerősítés hátrányai
Most, amint elmondtuk nektek az előnyöket (és hogy mennyire jó a megerősítés), nem kerülhetjük el annak tisztázását, hogy nem minden jó. Van néhány hátránya, amelyet figyelembe kell vennie ennek a fizetési módnak a gondolkodásakor.
És milyen problémákat okozhat a megerősítés? Ahogy tettük az előnyökkel, az alábbiakban felosztjuk:
Ügyfeleknek
Az ügyfelek esetében a megerősítésre tett fogadás teszi egyéb fizetési módok nem használhatók. Továbbá magának az ügyfélnek kell teljes felelősséget és elkötelezettséget vállalnia azért, hogy a termék megrendelése mellett döntött.
Szolgáltatóknak
A beszállítóknak nagy "veszélye" van a megerősítéssel, mert nekik kell viselniük az előleg költségeit, és ez néha, különösen egyes termékekben, rendkívül drága lehet. Mi több, Már nem az mondja először, hogy töltsön; az ügyfél adja meg a fizetési megbízást, nem ők.
Másik hátránya, hogy a nemzetközi fizetési műveleteket nem fogadják el, különösen akkor, ha az eurón kívüli területen működnek.