A gazdaság egyik kulcsfontosságú pontja a számvitel elsajátítása. Ezen belül pedig költségelszámolásunk van. Tudod mi ez?
Ha most találkozott ezzel a kifejezéssel, és nem tudja, mire utalunk; vagy már hallottad, de nem világos számodra a fogalma Segítünk megérteni mindent, amit tudnia kell róla. Hajrá?
Mi a költségelszámolás
Először is, A költségelszámolás megértéséhez először is tudnia kell, mit értünk alatta.. Része a létező könyvelési típusoknak, és ez az eszköz hasznos Önnek, hogy elemezze, mik a költségek, vagyis mennyit fektet be, amikor valami előállításáról, forgalmazásáról, finanszírozásáról és kezeléséről van szó.
Vagyis ez egy olyan terület a számvitelen belül, amelynek több funkciója is van: tervezés, osztályozás, felhalmozás, ellenőrzés és költségek hozzárendelése. Érte, kimerítő elemzést végez, hogy megismerje a vállalatot befolyásoló összes költséget és így pontosan tudja, mire költik, és hogyan teheti azt fenntarthatóbbá.
Ne tévesszen meg, ha azt gondolja, hogy a költségelszámolás csak erről gondoskodik. A valóságban nem csak a ráfordítást veszik figyelembe, hanem a levonásokat, az áruk fogyasztását vagy akár az értékcsökkenést is. Mindez a költségeket is befolyásolja, ezért tanulmányozni és kezelni kell. És nem csak belsőleg, hanem külsőleg is abban az értelemben, hogy kezelni kell az ügyfeleket és az azokkal járó költségeket.
jellemzői
Most, hogy a költségelszámolás egyértelműbb az Ön számára, Mi lenne, ha beszélnénk veled azokról a jellemzőkről, amelyek meghatározzák? Valójában több is van, a főbbek a következők:
Egyszerű, gyors és testreszabható
Abban az értelemben, hogy a költségelszámolásnak a lehető legegyszerűbbnek kell lennie, hogy egy pillantással megérthető legyen az összes előtte lévő adat és szám. Ezért, a lehető legegyszerűbben kell kezelni, hogy számviteli ismeretek nélkül is bárki megértse.
A maga részéről neked is alkalmazkodnod kell. A nagyvállalat nem egyenlő egy kis vagy családi vállalkozással. Az egyes vállalkozások szerint a könyvelés ehhez igazodik, és nem fordítva.
pontos
Mert A költségelszámolás során gyűjtött adatoknak a leghelyesebbeknek kell lenniük. Valójában, ha hibák vannak, vagy nem gyűjtik össze az összes adatot, az pontatlan következtetésekhez, kudarcba fulladt döntéshozatalhoz vezethet, és ebből következően problémát jelenthet a vállalat számára.
Éppen ezért az adatkezelést szigorúan kell végezni, és ellenőrizni kell, hogy mindegyik helyes.
Milyen elemeket vesz figyelembe a költségelszámolás?
A költségelszámolás vezetésekor vannak bizonyos elemek, amelyeket mindig figyelembe veszünk. Ezek:
Anyagok
Értem Azok a tárgyi eszközök, amelyekkel a cég rendelkezik, és amelyeket termékek előállítására használnak fel. Vagy egy szolgáltatás elvégzéséhez szükségesek.
Ezek a költségek pedig a közvetlen kategóriába sorolhatók, mert számszerűsíthetők, és ezen kívül vannak olyan felhasznált anyagok, amelyek igazolják a felhasználásukat és a ráfordításukat; vagy közvetett, amelyeket nem lehet számszerűsíteni vagy nyomon követni.
munkaerő
Vagy más szóval a dolgozók, akikre szükség lesz egy termék kivitelezéséhez vagy szolgáltatás nyújtásához. És pontosabban, Szó esik a dolgozók fizetéséről, valamint a túlórákról, utazásokról, pótlékokról...
Az előzőekhez hasonlóan a költségek lehetnek közvetlenek vagy közvetettek.
Általános költségek
Ebben az esetben ez magában foglalja a berendezések értékcsökkenését, a bérleti díjakat, az ellátási költségeket, a licenceket... Röviden, azokat a költségeket, amelyek nem férnek bele az előző szakaszokba, de ez közvetlenül befolyásolja őket.
Milyen gyakran történik költségelszámolás?
A költségelszámolás elvégzésének nincs kötelező gyakorisága, de igen, javaslatként havonta javasolt elvégezni.
Még így is, a nagy volumenű vállalkozásoknál ezt hetente vagy akár naponta is megtehetik, hogy elkerüljék a beírandó adatok hiányát.
Kisvállalkozásoknál ez az elszámolás történhet naponta, hetente, negyedévente, félévente vagy akár évente is.
Főkönyv vs költségkönyv vs pénzügyi főkönyv
Néha, sokan összekeverik és azt gondolják, hogy az általános és a pénzügyi számvitel vagy a költségelszámolás ugyanaz, vagy hogy az általános egy részéről beszélünk, de az közvetlenül benne van. És a valóságban nem így van.
Mindegyiknél több különbséget is figyelembe kell venni, például a következőket:
A főkönyvnek külső felhasználása van
Abban az értelemben, hogy ez a fajta könyvelés a cégben végzett tevékenységek "igazolására" történik, de ezen túlmenően nincs olyan haszna, mint a költségelszámolásnak, amely elemezni kell a vállalattal kapcsolatos döntések meghozatalához.
A gazdasági helyzetben vannak különbségek
Míg a tábornok előhívja a történelmi adatokat, hogy lássa a vállalatban végbemenő fejlődést; Az egyik költség, amit keres, az az, hogy ismerjük a jelenlegi gazdasági állapotot. Nem érdekli a múlt, és tetteit nem a jövő, hanem a jelen irányítja.
A költségekről nincs időrendi feljegyzés
Éppen ellenkezőleg, mint ami a főkönyvvel történik, amely megköveteli, hogy minden, ami rögzítésre kerül, időrendi sorrendben történjen.
A pénzügyi számvitel és a költségelszámolás különböző adatokat rögzít
Valójában lehetséges, hogy ugyanazok, de míg a költségek a termékek gyártására (vagy az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatásra) összpontosulnak, addig a pénzügyi inkább az adatok általános rögzítésére összpontosít milyen helyzetben van a vállalkozás a versenytársakkal, a piaccal stb.
Mint látod, A költségelszámolás a vállalat könyvelésének fontos része, és talán az, amelyiknek kevesebb jelentőséget tulajdonítanak. Ennek megfelelő kezelése azonban elősegítheti a kiadások és a bevételek egyensúlyát, és nagyobb nyereséget érhet el. Ismerted ezt a koncepciót?