Amikor vállalkozást indít, legyen az bármilyen nagy vagy kicsi, tudja, hogy az egyik feladat, amelyet el kell vállalnia, kétségtelenül a könyvelés. Azonban nem mindenki ismeri a vállalat alapvető könyvelését, még a leggyakoribb fogalmakat sem, amelyek otthon vagy családban kezelhetők. Végül pedig egy olyan menedzserhez kell fordulni, aki mindenről gondoskodik.
Nos, ebben az esetben arra gondoltunk, hogy segítsünk Önnek megérteni, mi az alap könyvelés, ismerje ennek néhány feltételét, és mindenekelőtt azért, hogy kevésbé nehezítse meg az Ön számára. Szeretne tovább olvasni, hogy mindent tudjon?
Mi az alapvető könyvelés
Az alap könyvelés meghatározható a tudomány, amely az összes, akár pénzügyi, akár gazdasági tranzakció tanulmányozásával és elemzésével foglalkozik, amelyek egy vállalatnál zajlanak. Más szavakkal, mindenről beszélünk, ami a jövedelemhez és a kiadásokhoz kapcsolódik, amelyek közvetlenül vagy közvetve érintik a vállalatot.
Ennek az alap könyvelésnek tehát az a célja, hogy rögzítsen minden mozgást, amely az úgynevezett számviteli könyvekben előfordul, de mindig a Spanyolországban hatályos szabályozásnak, vagyis az Általános Számviteli Tervnek megfelelően.
Ily módon az eredmény valós és megbízható beszámoló a vállalat helyzetéről.
Valójában az 25.1. augusztus 22-i királyi rendelet (Kereskedelmi Törvénykönyv) 1985 "Minden vállalkozónak rendezett, a cége tevékenységének megfelelő könyvelést kell vezetnie, amely lehetővé teszi valamennyi tevékenységének időrendi nyomon követését, valamint a mérlegek és a készletek időszakos elkészítését (...)". Mit jelent? Nos, a vállalat felelős személye gondoskodik az összes mozgás nyilvántartásáról. A cég alapvető könyveléséről beszélünk.
Alapvető könyvelés: olyan fogalmak, amelyeket nem hagyhat szem elől
És most, hogy tudja, mi az alapvető könyvelés, tudnia kell, hogy van néhány alapvető fogalom, és ezért minden üzletembernek, sőt minden embernek nagyon jól tudnia kell. Ezek a következők:
Mérleg
Jelentésmérlegnek is nevezik, és fog van elképzelése a vállalat gazdasági és pénzügyi helyzetéről korlátozott ideig. Ezen az egyenlegen belül olyan fogalmak találhatók, mint a társaság eszközei, kötelezettségei és saját tőkéje.
Műveletek naplója
Ez a fogalom a vállalatban folyó különböző gazdasági és pénzügyi műveletekre utal. Valamennyiüket be kell jegyezni egy könyvelési könyvbe, különösképpen a Daily Book-ba, valamint a Főkönyvbe, lebontva a műveleteket aszerint, hogy a terhelési vagy jóváírási tételhez tartoznak-e.
Egyenlegellenőrzési összegek és egyenlegek
Ha az alap könyvelés jól megy, akkor ennek a koncepciónak tükröznie kell, hogy mind az összegek, mind az egyenlegek helyesek. Más szavakkal, olyan dokumentumról beszélünk, amelyet háromhavonta (vagy ha szükséges, havonta) készítenek a terhelés és a jóváírás összegét, valamint a két oszlopnak megfelelő egyenleget összegyűjtjük.
Számviteli ciklus
Ez az az időszak, amikor a társaság működését a pénzügyi év során végzik. Jellemzően egy évig tart, és az év első napján (január 1-jén) kezdődik és december 31-én ér véget.
Eredménykimutatás
Ez egy dokumentum, ahol minden jövedelmet fel kell tüntetni, valamint a vállalat összes kiadását, hogy megismerje ennek gazdasági helyzetét.
A számvitel egyéb fontos fogalmai
Bár az első fogalmak, amelyeket megvitattunk, azok, amelyek az alap könyvelésbe tartoznak, sok más olyan is létezik, amelyeket ismerni kell ennek alkalmazásához. Ezért itt még néhányról beszélünk.
Alapvető számvitel: mi a tőke
Az örökséget úgy fogalmazták meg, mint egy vagyon, jogok, kötelezettségek összességét ... ami a vállalatnak van. Más szavakkal, minden tartozik ahhoz a társasághoz.
Az örökségen belül három részt találhat:
- Aktív. Olyan eszközök, jogok és kötelezettségek lehetnek, amelyek lehetnek: aktuálisak vagy aktuálisak, vagyis kevesebb, mint egy évig a társaság részei lesznek; vagy rövid lejáratúak vagy fixek, amelyek egy évnél tovább tartoznak a társasághoz.
- Passzív. Ebben az esetben a kötelezettségekre, vagyis egy vállalat adósságaira hivatkozunk. Az eszközökhöz hasonlóan ezek is különböznek a jelenlegi, egy évnél rövidebb időtartamtól; hosszú lejáratú tartós tartozások esetén.
- Nettó érték. Ez a különbség az eszközök és a források között, mivel ez a vállalat "könyv szerinti értékét" kínálja.
Alapvető számviteli számlák
Az alapvető könyvelés másik nagyon fontos fogalma a számlák fogalma. Ezeket az Általános Számviteli Terv már meghatározta, és felhasználják a társaság helyzetére vonatkozó egyértelmű információk megszerzésére. És milyen számlák ezek?
A must és a have
Vagy mi ugyanaz, a kiadások és a bevételek, amelyek egy vállalatnál vannak. A terhelés magában foglalja a vállalat összes költségét; míg hitelt érdemel a jövedelem.
egyensúly
Arra a figurára utal, amely így jelenik meg terhelések és jóváírások közötti különbség eredménye. És ez az egyenleg adós lehet, vagyis több tartozik, mint amennyi van; vagy hitelező, akinek több van, mint amennyi tartozik. Amikor mindkettő nulla összeget eredményez, vagyis ugyanaz a terhelés és a jóváírás, akkor azt mondják, hogy létezik "kiegyenlített számla".
Kettős belépés rendszere
Ezt a rendszert használják a könyvelésben a legjobban, de az alap könyveléshez kissé bonyolultabb lehet. Arról van szó, hogy két soros könyvelési bejegyzések legyenek, az egyik a terhelésekre, a másik pedig a jóváírásokra vonatkozik.
Számviteli könyvek az alap könyveléshez
Ezek azok a dokumentumok, amelyekben az összes dokumentációt meg kell őrizni, és tartalmazzák a vállalat összes gazdasági és pénzügyi információját. Miért hívják könyveknek? Nos, mivel korukban igazi könyvek voltak, csak most "digitális könyvek".
Jelenleg a könyvelésben számos kötelező könyv szerepel, például:
- Naplókönyv. Ebben minden, az évben bekövetkező számviteli mozgást rögzíteni kell, naponta frissítve.
- Készletkönyv és éves beszámoló. A társaság eszközeit és forrásait tükrözi. Az adatok között megtalálhatja a vállalat kezdeti egyenlegét, az összegek és egyenlegek egyenlegét, a záró készletet vagy az éves beszámolót.
Ezen a kettőn kívül, önkéntes alapon, más könyveket is lehet venni. Például a Főkönyv (ahol a terhelést és a jóváírást rögzítik), a bankkönyv, a raktárkönyv ...