Önkéntes lemondó levél

Különböző okokból fennáll annak a lehetősége, hogy egy bizonyos ponton előfordulhat, hogy le kell mondania egy cég munkahelyéről; ehhez szükséges lesz, hogy bemutassa a önkéntes lemondó levél, Röviden, ez egy olyan dokumentum, amellyel önkéntes kilépésről tájékoztatja a szervezetet.

Ezután bővebben elmagyarázzuk, mi ez az önkéntes lemondás levele, és hogyan kell helyesen írni.

Mikor kell használni az önkéntes lemondó levelet?

A levél Ez egy olyan eszköz, amelyet akkor használnak, ha el akarja hagyni a munkahelyét, vagy azért, mert nem szereti a munkakörnyezetet, vagy azért, mert jobb előnyökkel járó munkát talált.

Az első tanács, amelyet nekünk adhatunk, az az, hogy a lemondásról szóló döntést jól át kell gondolni, és ezt Önnek mérlegelnie kell. előnyei és hátrányai.

Ha ezt a döntést meghozta, akkor ezt ki is kell használnia önkéntes lemondó levél, most megtanulod írni.

Írja meg önkéntes elállási levelét

Igaz, hogy az interneten megtalálhatjuk a végtelen példa és sablon az önkéntes lemondó levelekről. És bár a legegyszerűbb az, ha egyszerűen letölti az egyik ilyen sablont, és kitölti az adatainkkal, akkor a legtöbbet javasoljuk, hogy személyesen írja meg a levelet. Ehhez van egy sor tipp, amelyeket be kell tartanod, hogy jó levelet írj.

Az első tanács, amelyet követnie kell, és egy nagyon gyakori hiba, hogy a A levélnek közvetlennek, tömörnek és világosnak kell lennie. És előfordulhat, hogy bár lehetséges, hogy sokat tanult munkája során, és értékeli a tartózkodás során nyújtott segítséget, e levél célja nem köszönetet mondani és gratulálni.

Tehát ne feledje, hogy a a levélnek tömörnek kell lennie Két pontban az első az, hogy úgy döntött, hogy nem folytatja a vállalatot, a második pedig az a dátum, amelyet erre tervez.

A második tipp az, hogy bár közvetlennek kell lenned, függetlenül attól, hogy nem ez volt-e az álmai munkád, formálisnak kell lenned. Ezért ajánlatos egyszerű módon megmagyarázni azokat az okokat, amelyek miatt döntött a cég elhagyásáról. De az is nagyon ajánlott, hogy bár ezek az okok szerepelnek a levélben, személyesen fejezze ki azokat, akiket érinthet.

Levél tartalma

Most folytassuk a levél tartalmának elemzését. Először megtaláljuk a dátumot a levél jobb felső részén, ennek a dátumnak meg kell egyeznie azzal, amelyiken a levelet az illetékesnek kézbesíti. A második információ, amelyet meg kell adnia, az A cimzett neve a következő sorban levő levél bal szélén.

A következő információ, amelyet meg kell adnia, a a levél feladója, ez a formalitás növelése érdekében. A következő sorban meg kell adnia annak a cégnek a nevét, amelyből lemond, végül pedig meg kell adnia ugyanannak a cégnek a címét (bár a valóságban ezek az információk nem kötelezőek, ezek az információk több formalitást adnak a levélnek).

Később meg kell írnia a levél legfontosabb részét, amely a törzs. Célszerű a levél címzettjét megszólító hivatalos üdvözlettel kezdeni, majd a levél indokát, ehhez meg kell magyaráznia, hogy ön döntött arról, hogy önként kilépett a kérdéses társaságból, majd meg kell jelölnie, hogy melyik az utolsó nap, amikor a cégnél dolgozik. Végül a nevével és az aláírásával kell befejeznie.

A közlemény

Ideális esetben a munkahely elhagyásakor a lehető legrendezettebb és legegyszerűbb módon teszi ezt, mivel ez megkönnyíti mind a vállalat, mind pedig az alkalmazott dolgát. Ehhez nagyon ajánlatos, hogy értesítse lemondásáról. Bár nem kötelező, hogy tiszteletben tartja-e a hirdetményt, vagy sem, tudnia kell, hogy ha nem tartja tiszteletben, akkor fennáll annak a lehetősége, hogy a vállalat megbüntetni fogja Önt azzal, hogy levonja azokat a napokat, amelyeket előzetesen nem adott meg.

A fentiekre tekintettel figyelembe kell vennie, hogy a legjobb az tervezze meg lemondását a lehető leghamarabb; Ez mind a vállalat, mind az Ön számára előnyös lesz. És végül a megfogalmazás szempontjából a legjobb megadni, hogy az utolsó munkanap hétköznap, mivel ha szombatot vagy vasárnapot választ az indulási dátumnak, akkor a vállalatnak a szombat egy részét ki kell fizetnie a támogatás mellett. Ön aktív vasárnap, és ez nem lesz igazán könnyű a társaság számára.

A levél címzettje

Az egyik leggyakoribb kérdés az, hogy kinek kell a önkéntes elállási levél, és számos lehetőség van arra, hogy első fokon gondolkodhassunk; közvetlen főnökünk, az emberi erőforrásokért felelős személy stb.

A válasz a szóban forgó vállalattól függően változhat, de az elsőbbségi sorrend a következő: ha van a a vállalat humán erőforrás osztálya, a legjobb az, hogy közvetlenül nekik juttatja el őket; Általában van egy személy, aki felelős az osztályért, ahol dolgozik, ezért kell oda mennie.

Abban az esetben, ha abban a cégben, amelyben dolgozol, nincs HR osztály, A leginkább ajánlott dolog, hogy személyesen adja át a közvetlen főnökének. Azt is javasoljuk, hogy a levél kézbesítésekor kérjen nyugtát az említett levélről, és tájékoztassa magát arról is, hogy mik a következő lépések ahhoz, hogy lemondhasson, tájékoztatva ezzel a felszámolási folyamatot és a dokumentumok kézbesítését.

A verbális kommunikáció az önkéntes megszűnés folyamata

Fontos, hogy lemondási folyamata során jó kommunikációt tartson fenn az egész folyamat megkönnyítése érdekében. Tehát míg a önkéntes lemondó levél nagyon fontos ebben a folyamatban, az is nagyon ajánlott, hogy kövesse az alábbi verbális kommunikációs tippeket lemondási folyamatához.

Először biztosnak kell lennie abban a döntésben, amelyet meg fog hozni, ezért, ha ez már meghozott döntés, akkor mindenképpen közölje a közvetlen főnökével; És ezt meg kell tennie, mert így előkészítheti az átállási folyamatot, amelyben meg kell találnia a helyét helyettesítő személyt.

Ezenkívül az átmeneti terv tartalmazhatja az Ön támogatását a következő személy képzéséhez, aki a helyére lép.

Ha munkája nem volt megfelelő munkakörnyezet, vagy ha a főnökével való kapcsolata nem a legmegfelelőbb, akkor azt kell tennie, hogy felkészítse magát arra, hogy szóbeli kommunikációval szembesülhessen a társaság tevékenységének megszüntetése; Ezért maradjon nyugodt és keresse meg a legjobb szavakat a döntés közléséhez, mindig tisztelettudó és kerülje a konfrontációkat, amelyek megnehezítik a lemondási folyamatot.

Az indulás előkészítéséhez vegye figyelembe a következő 4 pontot:

• Először ismernie kell a lemondásának indokait. Ily módon szilárd érveket fog tudni előterjeszteni a döntése okáról, és minél határozottabb marad, annál jobb, hogy a lemondási folyamatot komolyan megfontolják .
• Második kérdésként vegye figyelembe, hogy hozzáállásának pozitívnak kell lennie, ezért amikor szóban szólítja meg önmagát, győződjön meg róla, hogy hálás az időért és a lehetőségért, amelyet a vállalat adott Önnek tapasztalatszerzés céljából. Így mindig nyitva tarthatja a cég ajtajait.
• A harmadik tipp az, hogy mindig együttműködő marad; Ez azt jelenti, hogy bár felelőssége csökken, szükség lehet a támogatásra, hogy a folyamatot a szokásos módon folytassa. Bár meg kell győződnie arról, hogy ennek az együttműködésnek mindkét fél részéről meg kell valósulnia.
• Végül fontolóra kell vennie, hogy mindig szem előtt kell tartania a jól meghatározott indulási dátumot, hogy ezt egyértelműen közölhesse, és mindig egyértelmű legyen, hogy tevékenységét hivatalosan befejezi.

Következtetés

A cikk áttekintése során vegye figyelembe, hogy a az önkéntes lemondásról szóló levélnek rövidnek és tömörnek kell lennie, csak a szükséges információkkal szolgálhat, vagyis meg kell magyaráznia a lemondás okát, és tisztáznia kell azt a dátumot is, amikor teljes mértékben elhagyja felelősségét.

Hasonlóképpen, nagyon ajánlatos, hogy mindig kiváló verbális kommunikációt tartson fenn, mindig megtartva a formalitást és a szakmaiságot. Tehát mindig tartsa szem előtt, hogy fenntartsa a kapcsolatot a főnökével, az emberi erőforrások osztályával, a munkatársaival, valamint a leendő utódjával abban az esetben is, ha támogatást kérnek az új alkalmazott kiképzéséhez.