स्वैच्छिक त्याग पत्र

विभिन्न कारणों से इस बात की संभावना है कि किसी बिंदु पर आप किसी कंपनी में नौकरी से इस्तीफा दे सकते हैं; इसके लिए, आपको एक प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी स्वैच्छिक त्याग पत्र, संक्षेप में, यह एक दस्तावेज है जिसके द्वारा आप संगठन में स्वैच्छिक वापसी का संचार करते हैं।

आगे, हम इसके बारे में अधिक बताएंगे कि यह क्या है स्वैच्छिक इस्तीफे का पत्र, और इसे सही तरीके से कैसे लिखें।

स्वैच्छिक त्याग पत्र का उपयोग कब करें?

अक्षर यह एक ऐसा साधन है जिसका उपयोग तब किया जाता है जब आप अपनी नौकरी छोड़ना चाहते हैं, या तो आप काम के माहौल को पसंद नहीं करते हैं या इसलिए कि आपको बेहतर लाभ के लिए नौकरी मिल गई है।

तो हम आपको जो सलाह दे सकते हैं उसका पहला टुकड़ा यह है कि इस्तीफा देने का निर्णय अच्छी तरह से सोचा जाना चाहिए, और आपको इसे तौलना चाहिए। फायदे और नुकसान।

यदि आपने यह निर्णय लिया है, तो आपको इसका उपयोग अवश्य करना चाहिए स्वैच्छिक त्याग पत्र, अब आप इसे लिखना सीखेंगे।

अपना स्वैच्छिक वापसी पत्र लिखें

यह सच है कि इंटरनेट पर हम एक खोज सकते हैं स्वैच्छिक त्याग पत्र पर अंतहीन उदाहरण और टेम्पलेट। और यद्यपि सबसे आसान बात यह है कि इनमें से किसी एक टेम्पलेट को डाउनलोड करें और इसे हमारे डेटा से भरें, यह सबसे अधिक अनुशंसित है कि आप व्यक्तिगत रूप से पत्र लिखें। इसके लिए एक अच्छा पत्र लिखने के लिए कई सुझावों की एक श्रृंखला है, जिनका आपको पालन करना चाहिए।

सलाह का पहला टुकड़ा जिसे आपको अनुसरण करना चाहिए, और एक बहुत ही सामान्य गलती, यह है कि द पत्र प्रत्यक्ष, संक्षिप्त और स्पष्ट होना चाहिए। और यह है कि यद्यपि यह संभव है कि आपने अपने काम में बहुत कुछ सीखा है और आपके पूरे प्रवास के दौरान आपको जो मदद मिली है, उसकी सराहना करें, इस पत्र का उद्देश्य आपकी बधाई का धन्यवाद और प्रस्ताव देना नहीं है।

इसलिए ध्यान रखें कि ए पत्र संक्षिप्त होना चाहिए दो बिंदुओं में, पहला यह है कि आपने कंपनी के साथ जारी नहीं रखने का निर्णय लिया है, और दूसरा वह तारीख है जिसे आप ऐसा करने की योजना बनाते हैं।

दूसरा टिप यह है, जबकि आपको प्रत्यक्ष होना चाहिए, भले ही यह आपके लिए सपना का काम नहीं था, आपको इसे औपचारिक रखना चाहिए। यही कारण है कि यह सलाह दी जाती है कि आप एक सरल तरीके से समझाएं कि आपने कंपनी छोड़ने का निर्णय क्यों लिया है। लेकिन यह भी अत्यधिक अनुशंसित है कि, हालांकि ये कारण पत्र में होंगे, आप उन्हें व्यक्तिगत रूप से व्यक्त करते हैं, जिनके लिए यह चिंता हो सकती है।

पत्र सामग्री

अब चलो उस सामग्री का विश्लेषण करते हैं जो इस पत्र में होनी चाहिए। पहले हम पत्र के ऊपरी दाहिने हिस्से में तारीख पाते हैं, इस तारीख को उस तारीख के अनुरूप होना चाहिए जिस दिन आप प्रभारी व्यक्ति को पत्र वितरित करने जा रहे हैं। आपके द्वारा शामिल की जाने वाली जानकारी का दूसरा टुकड़ा है प्राप्तकर्ता का नाम दूर बाईं ओर अगली पंक्ति में पत्र।

आपके द्वारा शामिल की जाने वाली जानकारी का अगला भाग स्थिति है पत्र भेजने वाला, यह औपचारिकता बढ़ाने के लिए। अगली पंक्ति में आपको जिस कंपनी से इस्तीफा दे रहे हैं उसका नाम दर्ज करना होगा, और अंत में आपको उसी कंपनी का पता दर्ज करना होगा (हालांकि वास्तव में यह जानकारी वैकल्पिक है, यह जानकारी पत्र में और अधिक औपचारिकता जोड़ती है)।

बाद में आपको पत्र का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा लिखना होगा, जो शरीर है। यह पत्र के प्राप्तकर्ता को संबोधित करके औपचारिक अभिवादन के साथ शुरू करने के लिए सलाह दी जाती है, इसके बाद उक्त पत्र का कारण बताया जाएगा, इसके लिए आपको यह समझाना होगा कि आपने प्रश्न में कंपनी से अपनी स्वैच्छिक वापसी का कारण बनाया है, और फिर संकेत करें यह क्या है? आखिरी दिन जब आप कंपनी में काम करने की योजना बनाते हैं। अंत में, आपको अपने नाम और हस्ताक्षर के साथ समाप्त होना चाहिए।

नोटिस

आदर्श रूप से, नौकरी छोड़ते समय, आप इसे सबसे व्यवस्थित और सरल तरीके से संभव करते हैं, क्योंकि यह कंपनी के लिए और एक कर्मचारी के रूप में आपके लिए दोनों चीजों को आसान बनाता है। इसके लिए, यह अत्यधिक उचित है कि आप अपने इस्तीफे की सूचना दें। यद्यपि यह वैकल्पिक है कि आप नोटिस का सम्मान करते हैं या नहीं, आपको पता होना चाहिए कि यदि आप इसका सम्मान नहीं करते हैं, तो इस बात की संभावना है कि कंपनी आपको उन दिनों में कटौती करके दंडित करेगी जो आपने पहले से नहीं दिए हैं।

उपरोक्त को देखते हुए, आपको विचार करना चाहिए कि सबसे अच्छा है अपने इस्तीफे की योजना बनाएं जहां तक ​​संभव हो अग्रिम में; यह कंपनी और आपके लिए फायदेमंद होगा। और अंत में, शब्दांकन के संदर्भ में, यह निर्दिष्ट करना सबसे अच्छा है कि आपका अंतिम कार्य दिवस एक कार्यदिवस है, क्योंकि, यदि आप प्रस्थान की तारीख के रूप में शनिवार या रविवार का चयन करते हैं, तो कंपनी को समर्थन करने के अलावा आपको शनिवार के हिस्से का भुगतान करना होगा आप रविवार के लिए सक्रिय हैं, और यह कुछ ऐसा नहीं है जो कंपनी के लिए वास्तव में आसान होने जा रहा है।

पत्र का पता

सबसे आम सवालों में से एक है कि कौन होना चाहिए स्वैच्छिक वापसी पत्र, और यह है कि कई संभावनाएं हैं जिनमें हम पहली बार में सोच सकते हैं; हमारे प्रत्यक्ष बॉस, मानव संसाधन के प्रभारी, आदि।

प्रश्न में कंपनी के आधार पर उत्तर भिन्न हो सकता है, लेकिन प्राथमिकता का क्रम निम्नानुसार है: यदि कोई है कंपनी में मानव संसाधन विभाग, सबसे अच्छी बात यह है कि आप उन्हें सीधे उनके पास पहुँचाते हैं; आमतौर पर एक विभाग का प्रभारी व्यक्ति होता है जहां आप काम करते हैं ताकि आप जिस पर जाएं।

इस घटना में कि जिस कंपनी में आप काम करते हैं, वह नहीं है मानव संसाधन विभाग, सबसे अनुशंसित बात यह है कि आप इसे अपने प्रत्यक्ष बॉस को व्यक्तिगत रूप से सौंप देते हैं। यह भी सिफारिश की जाती है कि जब आप अपना पत्र देते हैं तो आप उस पत्र के लिए रसीद का अनुरोध करते हैं, तो आपको इस्तीफे देने में सक्षम होने के लिए अगले चरणों की जानकारी भी देनी चाहिए, इस प्रकार आपको परिसमापन प्रक्रिया और दस्तावेजों के वितरण के बारे में सूचित करना चाहिए।

मौखिक संचार स्वैच्छिक समाप्ति प्रक्रिया

यह महत्वपूर्ण है कि आपके इस्तीफे की प्रक्रिया के दौरान आप पूरी प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए अच्छा संचार बनाए रखें। तो जबकि स्वैच्छिक त्याग पत्र इस प्रक्रिया में बहुत महत्वपूर्ण है, यह भी अत्यधिक अनुशंसा की जाती है कि आप अपने इस्तीफे की प्रक्रिया के लिए निम्नलिखित मौखिक संचार युक्तियों का पालन करें।

पहले आपको उस निर्णय के बारे में सुनिश्चित करना होगा जो आप करने जा रहे हैं, इसलिए यदि यह पहले से ही एक निर्णय है, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे अपने प्रत्यक्ष बॉस से पहली बार में संवाद करते हैं; और यह कुछ ऐसा है जो आपको करना चाहिए क्योंकि इस तरह आप संक्रमण प्रक्रिया तैयार कर सकते हैं जिसमें आपको अपनी स्थिति के लिए प्रतिस्थापन व्यक्ति को ढूंढना होगा।

इसके अलावा, संक्रमण योजना में आपकी जगह लेने के लिए अगले व्यक्ति के प्रशिक्षण के लिए आपका समर्थन शामिल हो सकता है।

यदि आपका काम एक अच्छा काम का माहौल नहीं रहा है, या यदि आपके बॉस के साथ आपका रिश्ता सबसे उपयुक्त नहीं है, तो आपको जो करना है, वह आपके बारे में मौखिक संचार का सामना करने में सक्षम होने के लिए खुद को तैयार करना है। कंपनी में गतिविधियों की समाप्ति; इसीलिए आपको शांत रहना चाहिए और अपने निर्णय को संप्रेषित करने के लिए सबसे अच्छे शब्दों की तलाश करनी चाहिए, हमेशा सम्मानजनक होना चाहिए और ऐसे टकराव से बचना चाहिए जो इस्तीफे की प्रक्रिया को कठिन बनाते हैं।

अपना प्रस्थान तैयार करने के लिए आप निम्नलिखित 4 बिंदुओं पर विचार करते हैं:

• आपको पहले उन कारणों के विवरण के बारे में पता होना चाहिए कि आप इस्तीफा क्यों दे रहे हैं, इस तरह से आप अपने निर्णय के कारण के बारे में ठोस तर्क प्रस्तुत कर सकते हैं, और जितना अधिक आप बने रहेंगे, उतना बेहतर होगा ताकि इस्तीफे की प्रक्रिया पर गंभीरता से विचार किया जाए।
• दूसरे मुद्दे के रूप में, आपको विचार करना चाहिए कि आपका दृष्टिकोण सकारात्मक होना चाहिए, इसलिए जब भी आप अपने आप को मौखिक रूप से संबोधित करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उस समय के लिए आभारी हैं और इस अवसर के लिए भी कि कंपनी ने आपको अनुभव प्राप्त करने के लिए दिया है। इस तरह आप हमेशा कंपनी के दरवाजे खुले रख सकते हैं।
• तीसरी टिप यह है कि आप हमेशा सहयोगी बने रहें; इसका मतलब यह है कि, हालांकि आपकी ज़िम्मेदारियाँ कम हो जाएंगी, प्रक्रिया को सामान्य रूप से जारी रखने के लिए आपके समर्थन की आवश्यकता हो सकती है। यद्यपि आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि यह सहयोग दोनों पक्षों की ओर से होना चाहिए।
• अंत में, आपको यह विचार करना चाहिए कि आपको हमेशा अच्छी तरह से निर्धारित प्रस्थान की तारीख को ध्यान में रखना चाहिए, ताकि यह स्पष्ट रूप से संवाद करने के लिए और हमेशा अपनी गतिविधियों का आधिकारिक रूप से उपयोग करने के बारे में स्पष्ट हो।

निष्कर्ष

लेख की समीक्षा करते हुए आपको विचार करना चाहिए कि स्वैच्छिक इस्तीफे का पत्र संक्षिप्त और संक्षिप्त होना चाहिए, से अधिक जानकारी की पेशकश करना आवश्यक नहीं है, अर्थात, आपको इस कारण को स्पष्ट करना होगा कि आपने इस्तीफा देने का फैसला क्यों किया है और आपको उस तारीख को भी स्पष्ट करना होगा जिस पर आप अपनी जिम्मेदारियों को पूरी तरह से छोड़ देंगे।

इसी तरह, यह बेहद उचित है कि आप हमेशा उत्कृष्ट मौखिक संचार बनाए रखें, हमेशा औपचारिकता और व्यावसायिकता बनाए रखें। इसलिए हमेशा अपने बॉस, मानव संसाधन विभाग के साथ, अपने सहकर्मियों के साथ, और साथ ही अपने भविष्य के उत्तराधिकारी के साथ संचार बनाए रखने के लिए ध्यान रखें, ताकि आपसे नए कर्मचारी को प्रशिक्षित करने के लिए समर्थन मांगा जा सके।