स्वायत्त चालान मॉडल

जब आप एक फ्रीलांसर के रूप में शुरुआत करते हैं, तो जिन मुद्दों को निर्दिष्ट किया जाना चाहिए उनमें से एक इनवॉइस की सही तैयारी होगी स्वायत्त चालान टेम्पलेट. यह एक आवश्यक दस्तावेज है जहां लेनदेन को निष्पादित करने, या वस्तुओं या सेवाओं की खरीद को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी परिलक्षित होगी।

ग्राहकों को चालान की डिलीवरी बिक्री और आय पुस्तकों में संबंधित प्रविष्टियों को विकसित करने की संभावना को भी सक्षम करेगी, जो भुगतान किए जाने वाले करों की गणना के लिए लेखांकन आधार होगा।

संबंधित मामलों में इस प्रकार के दस्तावेज़ जारी नहीं करने से, स्व-रोज़गार को भूमिगत अर्थव्यवस्था में जाना पड़ेगा, और उक्त तथ्य के लिए कर दंड का सामना करना पड़ सकता है।

चालानों को सहसंबद्ध रूप से क्रमांकित किया जाना चाहिए और बनाए गए मुद्दों की एक प्रति के रूप में रखा जाना चाहिए। उनकी गणना में, की गई गतिविधि के अनुरूप वैट और व्यक्तिगत आयकर प्रतिशत को शामिल किया जाना चाहिए।

कई अवसरों पर, स्व-रोज़गार करने वालों को संभाली जाने वाली अवधारणाओं के साथ-साथ डेटा और आवश्यकताओं के बारे में संदेह होता है जिन्हें मौजूदा नियमों के अनुसार तैयार करने के लिए इस प्रकार के दस्तावेज़ को पूरा करना होगा।

यदि इस विषय को अच्छी तरह से नहीं समझा गया और इसमें महारत हासिल नहीं की गई, तो यह लगभग निश्चित है कि स्व-रोज़गार करने वाले व्यक्ति को राजकोष के साथ समस्याएँ होंगी।

आइए विचार करने योग्य कुछ आवश्यक पहलुओं की समीक्षा करें।

स्व-रोज़गार के लिए चालान: शामिल करने योग्य डेटा

किसी चालान के वैध होने के लिए, उसमें न्यूनतम आवश्यक डेटा शामिल होना चाहिए।

निर्णायक जानकारी प्रतिबिंबित न करने की स्थिति में, या यदि उजागर किए गए कुछ डेटा में त्रुटियाँ हैं,  सुधारात्मक चालान जारी करना आवश्यक होगा।

दस्तावेज़ के मुख्य भाग निम्नलिखित होंगे:

• चालान कौन जारी करता है इसकी जानकारी
• चालान किसे प्राप्त होता है इसकी जानकारी
• वैट कर की दर (यदि लागू हो)
• भुगतान की जाने वाली कुल राशि
• आयकर रोक प्रतिशत (यदि लागू हो)
• संचालन के निष्पादन की तिथि
• चालान जारी होने की तिथि
• विचाराधीन ऑपरेशन का संदर्भ देने वाला डेटा
• बीजक संख्या
• कर कोटा (यदि लागू हो)।

में चालान जारी करने वाले व्यक्ति का विवरण, व्यक्ति का नाम और उपनाम, उनकी पूरी कंपनी का नाम, कर पहचान संख्या और उनका पता (एनआईएफ) जैसी जानकारी शामिल की जाएगी। चालान किसे प्राप्त होता है इसकी जानकारी में, यदि इसका प्राप्तकर्ता प्राकृतिक व्यक्ति है, तो उसका नाम और उपनाम, कंपनी का नाम, यदि यह एक कंपनी थी, पता और एनआईएफ शामिल किया जाएगा।

प्रश्नाधीन ऑपरेशन और उसके विवरण का उल्लेख करते हुए, कर के कर योग्य आधार को निर्धारित करने में सक्षम होने के लिए पूरी जानकारी का विवरण देना आवश्यक है।

प्रतिफल की कुल राशि शामिल की जाएगी, जिसमें प्रत्येक ऑपरेशन के लिए कर के बिना इकाई मूल्य, छूट या छूट भी शामिल होनी चाहिए, "यदि लागू हो", जो इकाई मूल्य में शामिल नहीं हैं।

में बीजक संख्या, जैसा कि श्रृंखला में होता है, क्रमांकन क्रमिक होना चाहिए और दी गई जारी तिथि के साथ संगत क्रम जारी रखना चाहिए। जारी किए गए चालानों को लगातार क्रम में क्रमांकित किया जाना चाहिए; हालाँकि हर साल आमतौर पर एक नई शृंखला शुरू की जाती है। चालानों को मासिक आधार पर श्रृंखलाबद्ध रूप से क्रमांकित नहीं किया जाना चाहिए।

यदि कई प्रतिष्ठान हैं, विभिन्न प्रकृति के संचालन किए जाते हैं या चालान में सुधार के मामलों में अलग-अलग श्रृंखला बनाई जा सकती है।

यह सुधारात्मक चालान के प्रकार उन्हें मूल चालान के समान क्रमांकन और श्रृंखला के साथ जारी नहीं किया जाना चाहिए। दोनों प्रकार अलग-अलग बिल हैं और इन्हें मिश्रित नहीं किया जाना चाहिए।

चालान टेम्पलेट्स

स्व-रोज़गार के लिए विभिन्न प्रकार के इनवॉइस मॉडल हैं।

• फ्रीलांसरों और एसएमई के लिए वैट के बिना चालान मॉडल
• स्व-रोज़गार और एसएमई के लिए वैट चालान मॉडल
• फ्रीलांसरों और एसएमई के लिए वैट और व्यक्तिगत आयकर के साथ चालान मॉडल
• फ्रीलांसरों और एसएमई के लिए सरलीकृत चालान मॉडल
• फ्रीलांसरों और एसएमई के लिए इंट्रा-सामुदायिक चालान मॉडल
• आश्रित स्व-रोज़गार के लिए चालान मॉडल

आइए इनमें से कुछ मॉडलों के लिए कुछ महत्वपूर्ण जानकारी बताएं।

फ्रीलांसरों और एसएमई के लिए वैट के बिना चालान मॉडल

विषय में स्व-रोज़गार और एसएमई के लिए वैट के बिना मॉडल चालान, यह पहचानना आवश्यक है कि कुछ प्रकार की व्यावसायिक गतिविधियाँ और उत्पाद वैट लागू करने से मुक्त होंगे।

यह समझना आवश्यक है कि वैट के बिना चालान बनाना चालान न बनाने के समान नहीं होगा। हालाँकि गतिविधि को वैट से छूट दी गई है, फिर भी इसे तैयार करना होगा और आईआरपीएफ घोषित करना होगा।

वैट से मुक्त कुछ उत्पाद और गतिविधियाँ निम्नलिखित हैं।

इस मामले में चिकित्सा या स्वच्छता संचालन, सौंदर्य प्रयोजनों के लिए पशु चिकित्सा और दंत चिकित्सा सेवाएं शामिल की जाएंगी। शैक्षणिक सेवाएं; बीमा और वित्तीय संचालन; खेल, सामाजिक और सांस्कृतिक सेवाएँ जो लाभ के लिए नहीं हैं। रियल एस्टेट उत्पाद; सेकेंड-हैंड खरीदारी और किराये; डाक सेवाएं; लॉटरी और दांव.

फ्रीलांसरों और एसएमई के लिए सरलीकृत चालान मॉडल

स्व-रोज़गार और एसएमई के लिए सरलीकृत चालान मॉडल के संबंध में, 2013 में ऐसा बिल पेश किया गया था. इसने उस टिकट का स्थान ले लिया जो €3.000 (वैट सहित) तक के सभी परिचालनों में जारी किया गया था।

उस क्षण से, रसीद को किसी खर्च को उचित ठहराने वाले लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में स्वीकार नहीं किया जाता है और सरलीकृत चालान छोटे परिचालनों में स्व-रोज़गार द्वारा जारी किया जा सकता है जो €400 (वैट शामिल) से अधिक नहीं है, यदि एक सुधार चालान की आवश्यकता होगी जारी किया जाना चाहिए या उन गतिविधियों के लिए जिनमें टिकट जारी करने की प्रथा थी, यदि इसकी राशि €3.000 (वैट शामिल) से अधिक न हो।

सरलीकृत चालान जारी करने की अनुमति देने वाली गतिविधियाँ होंगी:

• लोगों और उनके सामान का परिवहन
• टोल मोटरमार्गों का उपयोग
• खुदरा बिक्री
• हेयरड्रेसिंग सेवाएँ - सौंदर्य सैलून
• ड्राई क्लीनिंग और कपड़े धोने की सेवाएं
• होटल एवं रेस्तरां सेवाएँ
• एम्बुलेंस सेवाएँ
• खेल सुविधाओं की सेवा एवं उपयोग
• उपभोक्ता की बिक्री या घर-आधारित सेवाएँ
• डिस्कोथेक और डांस हॉल द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाएँ
• पार्किंग एवं वाहन पार्किंग

इस प्रकार के सरलीकृत चालान में जो डेटा और सामग्री होनी चाहिए, उसके संबंध में हम संक्षेप में बता सकते हैं जो जारीकर्ता, उसका नाम और उपनाम, व्यवसाय का नाम और एनआईएफ के संबंध में स्पष्ट होना चाहिए। कर की दर और वैकल्पिक अभिव्यक्ति "वैट शामिल"; ऑपरेशन की तारीख, यदि यह जारी होने की तारीख से भिन्न है। यदि चालान में सुधार किया जा रहा है, तो संशोधित चालान का संदर्भ शामिल करें। वितरित किए गए सामान या प्रदान की गई सेवाओं की पहचान; पूर्ण विचार; संख्या और श्रृंखला; अभियान की तारीख.

यदि निम्नलिखित परिस्थितियाँ घटित होती हैं: "का उल्लेख"प्रयुक्त वस्तुओं के लिए विशेष व्यवस्था«; छूट प्राप्त परिचालनों में, विनियमों का संदर्भ; उल्लेख "प्राप्तकर्ता बिलिंग”; उल्लेख "ट्रैवल एजेंसियों के लिए विशेष व्यवस्था".

फ्रीलांसरों और एसएमई के लिए इंट्रा-सामुदायिक चालान मॉडल

फ्रीलांसरों और एसएमई के लिए इंट्रा-कम्युनिटी इनवॉइस मॉडल में, यदि यूरोपीय संघ के किसी भी देश में किसी ग्राहक के लिए चालान जारी किया जाता है, तो लागू किया जाने वाला वैट इस पर निर्भर करेगा कि यह अच्छा है या सेवा।

यदि किसी कंपनी या स्व-रोज़गार व्यक्ति को किसी वस्तु का चालान किया जाता है, तो ग्राहक के पंजीकृत होने पर चालान को वैट के बिना संसाधित किया जाता है। "इंट्रा-कम्युनिटी ऑपरेटरों का पंजीकरण" - आरओआई. यदि किसी वस्तु का चालान किया गया है, लेकिन वह अंतिम उपभोक्ता के लिए है, तो उस वस्तु पर लागू देश का वैट लागू किया जाएगा। इसका मतलब देश में पंजीकरण होगा, ग्राहक के देश के कर अधिकारियों द्वारा निर्धारित बिक्री कर सीमा से अधिक नहीं होने के अपवाद के साथ।

किसी सेवा का चालान करने के मामले में, चाहे वह किसी कंपनी के लिए हो या स्व-रोज़गार के लिए, एक चालान वैट के बिना बनाया जाता है, जो इसे पूरा करने के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुओं और सेवाओं के वैट से घटाया जाता है।

यदि अंतिम उपभोक्ता को बिल भेजा जा रहा है, तो लागू स्पेनिश वैट लागू होता है, टेलीविजन और इलेक्ट्रॉनिक सेवाओं, दूरसंचार और रेडियो प्रसारण को छोड़कर, जिसमें लागू वैट ग्राहक के देश का होता है।

आश्रित स्व-रोज़गार के लिए चालान मॉडल

वहाँ है आश्रित स्व-रोज़गार (आर्थिक रूप से निर्भर स्व-रोज़गार श्रमिक) - व्यापार. यह एक स्व-रोज़गार व्यक्ति है जो एक ही ग्राहक से प्राप्त आय का कम से कम 75% चालान करेगा।

इस कारण से, सामाजिक सुरक्षा उन्हें दुर्व्यवहार से बचने के लिए एक प्रकार की सुरक्षा प्रदान करती है। उन्हें विशिष्ट विनियामक मानकों का पालन करते हुए चालान करना होगा और चूंकि वे स्व-रोज़गार के रूप में बिलिंग कर रहे हैं, वे किसी भी अन्य स्व-रोज़गार व्यक्ति के समान कर दायित्वों के अधीन होंगे: चालान पर वैट का त्रैमासिक स्व-मूल्यांकन, खाते पर त्रैमासिक किस्त भुगतान व्यक्तिगत आयकर आदि का

चालान करने के लिए, इस प्रकार के स्व-रोज़गार व्यक्ति को दो मूलभूत पहलुओं को ध्यान में रखना होगा।

पहली वैट दर होगी जिसे आप अपने ग्राहक पर लागू करेंगे। यह 21%, 10% या 4% हो सकता है, और यह उस सेवा या उत्पाद पर निर्भर करेगा जिसका चालान किया गया है। दूसरा आईआरपीएफ रोक होगा जिसे आप एक कंपनी या पेशेवर होने के लिए अपने ग्राहक के लिए आवेदन करेंगे। रोक 15% होगी, लेकिन नए स्व-रोज़गार वाले पहले दो वर्षों के दौरान 7% लागू कर सकेंगे।

बाकी के लिए, चालान फॉर्म की विभिन्न अनिवार्य सामग्री को ध्यान में रखा जाना चाहिए. हम विशिष्ट ग्राहक डेटा, नाम, कंपनी का नाम, एनआईएफ या सीआईएफ, पते के बारे में बात कर रहे हैं। प्रस्तावित सेवा या उत्पाद का विवरण विकसित करें। सेवाओं और उत्पादों की कीमत. वैट दर लागू की जायेगी. कर कोटा, जो उस राशि का हिस्सा होगा जो वैट के अनुरूप होगा। कुल राशि, व्यक्तिगत आयकर रोक, जो कर आधार से घटा दी जाती है।

यह जानने के लिए कि एक आश्रित स्व-रोज़गार व्यक्ति को किन शर्तों को पूरा करना होगा, और किसी भी समझौते को औपचारिक रूप देने से पहले, हम श्रमिक क़ानून के अध्याय III को पढ़ने की सलाह देते हैं, जो विशेष रूप से आश्रित स्व-रोज़गार व्यक्ति के लिए समर्पित है।