जब आप एक मध्यम या बड़ी कंपनी के मालिक होते हैं तो आप जानते हैं कि आप कई लोगों के प्रभारी हैं और यदि इसे ठीक से प्रबंधित और नियंत्रित नहीं किया जाता है, तो इसके अच्छे परिणाम नहीं होंगे। यह उसी के कारण है कई लोगों ने एक पर दांव लगाया वित्तीय प्रबंधन सॉफ्टवेयर, एचआर, सीआरएम... लेकिन ऐसी कौन सी विशेषताएँ हैं जो आपको अपनी आवश्यकताओं के आधार पर बाज़ार में सर्वश्रेष्ठ चुनने में मदद कर सकती हैं?
यदि आपको अपनी कंपनी को प्रबंधित करने के लिए सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है और यह मध्यम या बड़ी है, तो नीचे हम आपको सर्वश्रेष्ठ चुनने के लिए कुंजी देते हैं। हम शुरू करें?
बिजनेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर कैसे चुनें
जब कोई ऐसा प्रोग्राम ढूंढें जो आपको अपनी कंपनी का प्रबंधन करने की अनुमति देता है, और इस तरह बेहतर संगठन और परिणाम प्राप्त करता है, तो उन कारकों को जानना महत्वपूर्ण है जो पसंद को प्रभावित करते हैं। दूसरे शब्दों में, हम एक ऐसे प्रोग्राम के बारे में बात कर रहे हैं जिसमें सुविधाओं की एक श्रृंखला है जो आपको एक निश्चित आकार की कंपनी को यथासंभव सर्वोत्तम रूप से प्रबंधित और नियंत्रित करने की अनुमति देती है।
इस अर्थ में, यह कार्यक्रम दैनिक जीवन को बेहतर बनाने का एक कार्य उपकरण बन जाता है। और यह ऐसे समाधान प्रदान करता है जो प्रबंधकों को उनके निर्णय लेने में सहायता करेगा।
सामान्य तौर पर, व्यवसाय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आमतौर पर एक मशीन पर स्थापित किया जाता है, लेकिन पिछले कुछ समय से, वे क्लाउड में भी स्थित हैं, जिससे प्रोग्राम को किसी भी डिवाइस और स्थान से एक्सेस किया जा सकता है (इसे और अधिक सुलभ बना दिया गया है)।
और यह मध्यम और बड़ी कंपनियों के लिए क्यों उपयोगी है? वहां कई हैं किन कारणों से, आपके व्यवसाय के जीवन में किसी निश्चित समय पर, आपको इस पर विचार करना चाहिए। और, जो फायदे आप पा सकते हैं उनमें ये हैं:
- जानकारी रिकॉर्ड करने, संग्रहीत करने और सुरक्षित रखने के दौरान अधिक सुरक्षा प्रदान करें।
- प्रक्रियाओं का मानकीकरण करें.
- वित्त को अधिक पेशेवर ढंग से प्रबंधित करें।
- इन्वेंट्री पर नियंत्रण रखें.
- अनुबंध और श्रम संबंधी मुद्दों का प्रबंधन करें.
- दिन-प्रतिदिन के कार्यों को स्वचालित करें.
- लागत घटाएं…
इन सभी कारणों से यह बिज़नेस के लिए एक बहुत ही उपयोगी उपकरण बन गया है। खासकर बड़े साइज़ वालों के लिए. लेकिन उनमें से सर्वश्रेष्ठ का चयन कैसे करें? इस अर्थ में, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए:
व्यापार की ज़रूरते
बिजनेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर चुनने के लिए कंपनी की स्थिति जानना जरूरी है। न केवल सामान्य तौर पर, बल्कि विभागीय, प्रक्रिया और वर्कफ़्लो स्तरों पर भी। इस तरह आपको अपनी विशिष्ट कमियों या ज़रूरतों के बारे में पता चल जाएगा और आप एक ऐसा प्रोग्राम चुनने में सक्षम होंगे जो आपको बड़ी संख्या में ज़रूरतों को हल करने, या कम से कम प्रबंधन में सुधार करने में मदद करेगा।
की संभावना से भी यह प्रभावित होता है राष्ट्रीय या अंतर्राष्ट्रीय मुख्यालय वाली एक बड़ी कंपनी का प्रबंधन करना। हम खुद को समझाते हैं. यदि आपकी कंपनी बड़ी है और दुनिया के विभिन्न हिस्सों में उसके कार्यालय हैं, तो उन सभी कार्यालयों को प्रबंधित करने के लिए एक कार्यक्रम रखने में सक्षम होना ताकि वे समन्वित तरीके से (और सभी समान प्रक्रियाओं के साथ) काम कर सकें, प्रबंधन और रणनीतिक योजना में सुधार हो सकता है .
जाँच संरचना
इससे हमारा तात्पर्य प्रोग्राम से है व्यवसाय के बुनियादी ढांचे के अनुकूल होना चाहिए, और इसके विपरीत नहीं। उदाहरण के लिए, यह सॉफ़्टवेयर होना चाहिए जो क्लाउड में काम करता है यदि आपको इसे विभिन्न स्थानों और उपकरणों में रखने की आवश्यकता है, या इसमें अतिरिक्त समाधान की संभावना है जिसकी आवश्यकता कंपनी के बढ़ने और विकसित होने पर हो सकती है।
अनुमापकता
उपरोक्त से संबंधित, अच्छे व्यवसाय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को व्यवसाय के साथ बढ़ने में सक्षम होना चाहिए। यानी, आप कंपनी द्वारा पेश किए जा सकने वाले समाधानों में सीमित नहीं हैं।
यहां हमें इसे ध्यान में रखना होगा कार्यक्रम में जो अद्यतन हैं, जो सहायता टीम है, जो विकास हुआ है...
मूल्य आय अनुपात
कोई भी व्यावसायिक (या दैनिक) समाधान चुनते समय यह एक सामान्य कारक है। आपको एक ऐसा प्रोग्राम ढूंढना होगा जिसका लाभ इसकी कीमत से उचित हो।
दूसरे शब्दों में, प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को आपको एक श्रृंखला की पेशकश करनी होगी इसमें किए गए निवेश की भरपाई के लिए पर्याप्त सुविधाएँ और समाधान।
वास्तव में, हम आपके व्यवसाय को प्रबंधित करने के लिए इस आधार पर कोई प्रोग्राम चुनने की अनुशंसा नहीं करते हैं कि यह सबसे सस्ता है या नहीं। और सबसे महंगा भी नहीं. आपको विकल्पों की तुलना करनी होगी और देखना होगा कि कौन सा विकल्प आपके विशेष मामले के लिए उपयुक्त है।
"ए ला कार्टे" प्रबंधन सॉफ्टवेयर
इससे हमारा तात्पर्य यह है कि आपके पास केवल एक ही समाधान नहीं बचा है, बल्कि वह है कि आप एक ऐसा मंच प्रदान करें जहां आप अपनी कंपनी के लिए विभिन्न समाधान प्राप्त कर सकें।
उदाहरण के लिए, आप वित्तीय प्रबंधन सॉफ्टवेयर से शुरुआत कर सकते हैं, लेकिन कुछ बिंदु पर आपको इसे मानव संसाधन विभाग के कार्यों, या प्रक्रिया प्रणालियों, दस्तावेज़ीकरण, ग्राहक संबंधों तक विस्तारित करने में रुचि हो सकती है...
एक प्रोग्राम का उपयोग करना जो आपकी कंपनी के साथ बढ़ता है, और जो बड़ी कंपनियों से संबंधित हर चीज का प्रबंधन कर सकता है, हमेशा एक सीमित विकल्प की तुलना में अधिक प्रशंसनीय विकल्प होता है (और आपको अपनी आवश्यकताओं के आधार पर विभिन्न कार्यक्रमों का उपयोग करने के लिए मजबूर करता है)।
और सबसे अच्छा व्यवसाय प्रबंधन सॉफ्टवेयर कौन सा है?
एक्ज़ैक्ट एक लंबे इतिहास वाली सबसे प्रसिद्ध बुद्धिमान प्रबंधन सॉफ़्टवेयर विकास कंपनियों में से एक है। यह आपको अनुमति देता है वित्तीय, लेखांकन, मानव संसाधन, ईआरपी और सीआरएम प्रक्रियाओं को स्वचालित करके अपने व्यवसाय को प्रबंधित और नियंत्रित करें। वे कुछ व्यावसायिक क्षेत्रों के लिए विशिष्ट समाधान भी प्रदान करते हैं, जो उनकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन को पूरी तरह से अनुकूलित करने का प्रबंधन करते हैं।
वास्तव में, इसमें आपकी आवश्यकताओं के आधार पर कई समाधान हैं: वित्तीय प्रबंधन, मानव संसाधन विभाग और कार्य स्तर पर शामिल हर चीज का प्रबंधन, एक सीआरएम प्रणाली या यहां तक कि दुनिया भर में आपके सभी कार्यालयों को जोड़ने की संभावना। एक कार्यक्रम.
अब आपको अपनी कंपनी की स्थिति के आधार पर निर्णय लेना चाहिए। इसमें कोई संदेह नहीं है कि इस तरह का एक कार्यक्रम होना जिसके साथ आप एक ही समय में अपने पूरे व्यवसाय का प्रबंधन कर सकते हैं, एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है, लेकिन यह आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करेगा कि आपको एक समाधान या दूसरा (या कई विकल्पों का संयोजन) चुनना होगा ). क्या आपके पास पहले से ही इस प्रकार के व्यवसाय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का अनुभव है?