अर्थव्यवस्था के प्रमुख बिंदुओं में से एक लेखांकन में महारत हासिल करना है। और इसके भीतर हमारे पास लागत लेखा है। क्या आप जानते हैं कि यह क्या है!
यदि आप अभी इस शब्द के संपर्क में आए हैं और आप नहीं जानते कि हम किस बारे में बात कर रहे हैं; या आपने इसे पहले ही सुना था लेकिन इसकी अवधारणा आपके लिए स्पष्ट नहीं है हम आपको इसके बारे में जानने के लिए आवश्यक हर चीज को समझने में मदद करने जा रहे हैं। इसका लाभ उठाएं?
लागत लेखांकन क्या है
सबसे पहले, लागत लेखांकन को समझने के लिए, सबसे पहले आपको यह जानना होगा कि इससे हमारा क्या तात्पर्य है।. यह उस प्रकार के लेखांकन का हिस्सा है जो अस्तित्व में है और यह उपकरण आपके लिए यह विश्लेषण करने के लिए उपयोगी है कि लागत क्या है, अर्थात, आप क्या निवेश करते हैं, जब यह किसी चीज़ के उत्पादन, वितरण, वित्तपोषण और प्रबंधन की बात आती है।
दूसरे शब्दों में, यह लेखांकन के भीतर का एक क्षेत्र है जिसके कई कार्य हैं: योजना बनाना, वर्गीकरण करना, संचय करना, नियंत्रण करना और लागत निर्धारित करना। इसके लिए, कंपनी को प्रभावित करने वाली सभी लागतों को जानने के लिए एक विस्तृत विश्लेषण करता है और, इस प्रकार, आप जानते हैं कि वास्तव में क्या खर्च किया जाता है और इसे अधिक टिकाऊ कैसे बनाया जाए।
अब, यह सोचकर गलती न करें कि लागत लेखांकन केवल इसका ध्यान रखता है। वास्तव में, यह केवल व्यय ही नहीं है, बल्कि कटौती, माल की खपत या मूल्यह्रास भी है। यह सब लागत को भी प्रभावित करता है और इसलिए इसका अध्ययन और प्रबंधन किया जाना चाहिए. और न केवल आंतरिक रूप से, बल्कि बाहरी रूप से भी इस अर्थ में कि आपको ग्राहकों और उनकी लागतों का प्रबंधन करना है।
सुविधाओं
अब वह लागत लेखांकन आपके लिए अधिक स्पष्ट है, हम आपसे उन विशेषताओं के बारे में कैसे बात करते हैं जो इसे परिभाषित करती हैं? दरअसल, इसमें कई हैं, जिनमें से मुख्य हैं:
सरल, तेज और अनुकूलन योग्य
इस अर्थ में कि लागत लेखांकन जितना संभव हो उतना सरल होना चाहिए ताकि एक नज़र में उसके सामने रखे गए सभी डेटा और आंकड़े समझ में आ सकें। इसीलिए, इसे यथासंभव सरलता से प्रबंधित किया जाना चाहिए ताकि लेखांकन ज्ञान के बिना भी कोई भी इसे समझ सके।
अपने हिस्से के लिए, आपको भी अनुकूल होना चाहिए। एक बड़ी कंपनी एक छोटी कंपनी या पारिवारिक व्यवसाय के समान नहीं होती है। प्रत्येक व्यवसाय के अनुसार, वह लेखांकन इसके अनुकूल होगा, न कि इसके विपरीत।
शुद्ध
क्योंकि लागत लेखांकन में एकत्र किया गया डेटा सबसे सही होना चाहिए। वास्तव में, यदि त्रुटियाँ हैं या सभी डेटा एकत्र नहीं किए गए हैं, तो यह गलत निष्कर्ष, निर्णय लेने में विफल और परिणामस्वरूप, कंपनी के लिए एक समस्या हो सकती है।
यही कारण है कि डेटा प्रबंधन को अक्षरश: किया जाना चाहिए और यह सत्यापित करने में सक्षम होना चाहिए कि वे सभी सही हैं।
लागत लेखांकन किन तत्वों को ध्यान में रखता है?
लागत लेखांकन का प्रबंधन करते समय, कुछ निश्चित तत्व होते हैं जिन्हें हमेशा ध्यान में रखा जाता है। ये:
सामग्री
मेरा मतलब है, वे मूर्त संपत्तियाँ जो कंपनी के पास हैं और जिनका उपयोग उत्पाद बनाने के लिए किया जाता है। या वे एक सेवा करने के लिए आवश्यक हैं।
इन लागतों को, बदले में, प्रत्यक्ष के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, क्योंकि उन्हें परिमाणित किया जा सकता है और इसके अलावा, ऐसी प्रयुक्त सामग्रियां हैं जो इनके उपयोग और व्यय को सत्यापित करती हैं; या अप्रत्यक्ष, जिसकी मात्रा निर्धारित या पता नहीं लगाई जा सकती।
श्रम
या दूसरे शब्दों में, किसी उत्पाद को चलाने या सेवा प्रदान करने के लिए आपको जिन श्रमिकों की आवश्यकता होगी। और अधिक विशेष रूप से, हम बात कर रहे हैं कर्मचारियों के वेतन के साथ-साथ ओवरटाइम, यात्रा, भत्तों की...
पिछले वाले की तरह, लागत प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष हो सकती है।
सामान्य खर्चे
इस मामले में, इसमें उपकरण, किराया, आपूर्ति लागत, लाइसेंस का मूल्यह्रास शामिल होगा... संक्षेप में, वे खर्चे जो पिछले अनुभागों में फिट नहीं होते हैं, लेकिन यह सीधे उन्हें प्रभावित करता है।
लागत लेखांकन कितनी बार किया जाता है?
लागत लेखांकन करने के लिए कोई अनिवार्य आवृत्ति नहीं है, लेकिन हाँ, एक सुझाव के रूप में, इसे मासिक रूप से करने की अनुशंसा की जाती है।
फिर भी, उच्च मात्रा वाले व्यवसायों में, लापता डेटा से बचने के लिए इसे साप्ताहिक या दैनिक भी किया जा सकता है, जिसे शामिल करने की आवश्यकता है।
छोटी कंपनियों के मामले में, यह लेखांकन दैनिक, साप्ताहिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक या वार्षिक रूप से किया जा सकता है।
सामान्य खाता बही बनाम लागत खाता बही बनाम वित्तीय खाता बही
कभी कभी, कई भ्रमित करते हैं और सोचते हैं कि सामान्य और वित्तीय लेखांकन या लागत लेखांकन दोनों समान हैं, या कि हम सामान्य के एक हिस्से के बारे में बात कर रहे हैं, लेकिन यह सीधे इसमें शामिल है। और हकीकत में ऐसा नहीं है।
उन सभी के बारे में विचार करने के लिए कई अंतर हैं, जैसे कि निम्नलिखित:
सामान्य बहीखाता का बाहरी उपयोग होता है
इस अर्थ में कि इस प्रकार का लेखांकन कंपनी में की जाने वाली गतिविधियों को "औचित्यपूर्ण" करने के लिए किया जाता है, लेकिन इसके अलावा इसका वह उपयोग नहीं है जो लागत लेखांकन करता है, जो कंपनी से संबंधित निर्णय लेने के लिए विश्लेषण करना है।
आर्थिक स्थिति में मतभेद हैं
जबकि कंपनी में होने वाले विकास को देखने के लिए सामान्य ऐतिहासिक डेटा खींचता है; लागतों में से एक यह है कि वर्तमान आर्थिक स्थिति को जानना है। उसे अतीत में कोई दिलचस्पी नहीं है, और उसके कार्य भविष्य से नहीं, बल्कि वर्तमान से नियंत्रित होते हैं।
लागत पर कोई कालानुक्रमिक रिकॉर्ड नहीं है
सामान्य बहीखाता के साथ जो होता है, उसके बिल्कुल विपरीत, जिसके लिए आवश्यक है कि जो कुछ भी दर्ज किया गया है वह कालानुक्रमिक रूप से आए।
वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन अलग-अलग डेटा रिकॉर्ड करते हैं
वास्तव में, यह संभव है कि वे समान हों, लेकिन जब लागत उत्पादों के निर्माण (या ग्राहकों को दी जाने वाली सेवा) पर केंद्रित होती है, तो वित्तीय व्यक्ति देखने के लिए डेटा के सामान्य रिकॉर्ड पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है। प्रतिस्पर्धियों, बाजार आदि के संबंध में व्यवसाय की स्थिति क्या है।
जैसा कि आप देख रहे हैं लागत लेखांकन कंपनी के लेखांकन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, और शायद वह जिसे कम महत्व दिया जाता है। हालांकि, इसे सही तरीके से प्रबंधित करने से आय के साथ खर्चों को संतुलित करने और अधिक लाभ प्राप्त करने में मदद मिल सकती है। क्या आप इस अवधारणा को जानते थे?