यदि आप स्व-रोज़गार हैं और आपके पास कर्मचारी हैं, या कर्मचारियों वाली कोई कंपनी है, मुझे यकीन है कि आपने पेरोल मुद्दे के बारे में और अधिक जान लिया होगा। लेकिन, लेखांकन में पेरोल प्रविष्टियों के बारे में क्या?
आज हम आपकी मदद करना चाहते हैं ताकि आप पेरोल की लेखांकन प्रविष्टियों के महत्व को समझें और उन्हें कैसे पूरा करें ताकि वे अच्छी तरह से पंजीकृत हों। इससे आपको हिसाब-किताब में दिक्कत नहीं होगी और सब कुछ जुड़ जाएगा। क्या हम शुरू करते हैं?
लेखांकन प्रविष्टियाँ क्या हैं
पेरोल प्रविष्टियों को समझने के लिए यह आवश्यक है कि आप समझें कि हम लेखांकन प्रविष्टियों के बारे में क्या कह रहे हैं। ये लेखांकन पुस्तकों में की गई प्रविष्टियाँ हैं। उनका कार्य किसी ऑपरेशन को रिकॉर्ड करना है और यह अनिवार्य है कि उन्हें दैनिक और कालानुक्रमिक रूप से रिकॉर्ड किया जाए।
इन्हें जर्नल में दर्ज किया जाता है, हालाँकि वे बहीखाता में भी हो सकते हैं, उनकी प्रविष्टि तिथि, प्रविष्टि की क्रम संख्या, खाते और किए गए ऑपरेशन के प्रकार के साथ।
आपको एक विचार देने के लिए, एक लेखांकन प्रविष्टि एक आपूर्तिकर्ता को भुगतान कर सकती है। इस प्रक्रिया के कई चरण हैं:
- एक तरफ बैंक से पैसा निकाला जाता है (बैंक में एक लेखा खाता बनाया जाता है)। इसे डेबिट भाग में डाल दिया जाएगा (ध्यान रखें कि यह एक ऋण है और भुगतान करने के लिए आपको बैंक से उस पैसे की आवश्यकता है)।
- इसके अलावा, भुगतान आपूर्तिकर्ता के खाते में किया जाता है। इस मामले में, बैंक से निकाली गई वही राशि क्रेडिट के हिस्से में डाल दी जाती है।
और पेरोल प्रविष्टियाँ क्या हैं?
उपरोक्त बात को स्पष्ट करते हुए आप इसे समझ सकते हैं पेरोल की प्रविष्टियाँ वास्तव में एनोटेशन हैं जो श्रमिकों के पेरोल से संबंधित हैं कि आप प्रभारी हैं
दूसरे शब्दों में, यह कंपनी (या स्व-रोज़गार) के लेखांकन में प्रत्येक कर्मचारी के पेरोल को पंजीकृत करने के बारे में है ताकि प्रत्येक आइटम संबंधित स्थान पर रहे।
पेरोल प्रविष्टियों का क्या कार्य है?
जैसा कि आप जानते हैं, लेखांकन में, हर चीज़ का विस्तृत रिकॉर्ड रखना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि आंकड़े संतुलित रहें और कोई कानूनी समस्या न हो (या ट्रेजरी के साथ)। पेरोल के मामले में, इन्हें उनके द्वारा दिए जाने वाले कई लाभों के कारण दर्ज किया जाता है, न केवल निरीक्षकों को, बल्कि स्वयं कंपनियों को भी।
उनमें से, और इन सीटों के कार्यों के रूप में, हमारे पास हैं:
- धोखाधड़ी से बचें. विशेषकर तथाकथित "भूत कर्मचारी।" ये वे कर्मचारी हैं जो कंपनी में कार्य दिवस पूरा करते हैं लेकिन कानूनी स्थिति में नहीं हैं। यानी जो लोग "बी" में काम करते हैं।
- कंपनी की संपत्ति की रक्षा करें। क्योंकि पेरोल लेखांकन प्रविष्टियाँ करते समय आप कंपनी के खर्चों पर अधिक विस्तृत नियंत्रण रखेंगे और इसलिए आप जान सकते हैं कि क्या आप अधिक खर्च कर रहे हैं या कोई त्रुटि है।
- बेहतर कार्य वातावरण. इस अर्थ में कि, सब कुछ अद्यतन करके, आप कामकाजी परिस्थितियों को पूरा करने और समय पर भुगतान करने में सक्षम होंगे।
पेरोल प्रविष्टियों के लिए कौन से खाते उपयोग किए जाते हैं?
पेरोल प्रविष्टियाँ करते समय, आपको यह स्पष्ट होना चाहिए कि लेखांकन खातों की एक श्रृंखला है जिसका उपयोग इन प्रविष्टियों के लिए किया जाता है। इसका मतलब यह नहीं है कि उनका उपयोग अन्य खातों के लिए नहीं किया जाता है; वास्तव में हाँ।
लेकिन, पेरोल के लिए, लेखांकन खाते होंगे:
- वेतन और वेतन (640)। इसे डेबिट किया जाता है और इसमें कार्य विकलांगता के लिए पूरक, कंपनी से विकलांगता लाभ और मुआवजे के अलावा प्रत्येक पेरोल की सकल राशि शामिल होनी चाहिए।
- कंपनी द्वारा भुगतान की गई सामाजिक सुरक्षा (642)। अर्थात्, प्रत्येक आश्रित कर्मचारी के लिए कंपनी द्वारा भुगतान किया जाने वाला सामाजिक सुरक्षा शुल्क। और आपके पूछने से पहले, नहीं, प्रत्येक कर्मचारी की सामाजिक सुरक्षा यहां दर्ज नहीं की गई है (जैसा कि आप जानते हैं, कंपनी को इसे अपने नाम पर दर्ज करना होगा)। यह खाता भी डेबिट हो जाएगा.
- सामाजिक सुरक्षा संगठन, लेनदार (476)। इसका श्रेय जाएगा और इस मामले में हम कर्मचारी के हिस्से के साथ-साथ कंपनी के हिस्से को भी इसमें शामिल करेंगे।
- सार्वजनिक खजाना, रोक के लिए ऋणदाता (4751)। फिर से क्रेडिट में, यह उस राशि को संदर्भित करता है जो व्यक्तिगत आयकर से मेल खाती है जो प्रत्येक कर्मचारी के पेरोल से रोक दी जाती है।
- वेतन भुगतान लंबित (465): अर्थात्, प्रत्येक कर्मचारी को कितना भुगतान किया जाता है (यह आंकड़ा प्राप्त होने वाले शुद्ध वेतन के साथ मेल खाना चाहिए जो पेरोल पर दिखाई देता है)।
- पेरोल अग्रिम (460)। यदि आपको पैसे की अग्रिम राशि दी गई है।
- सेवा से कार्मिक तक की आय (755)। यह सब्सिडी वाली सामाजिक सुरक्षा से प्राप्त धनराशि है।
पेरोल प्रविष्टियाँ कैसे की जाती हैं?
हमने आपको जो कुछ भी समझाया है, उसे शुरू करने और पेरोल के लिए लेखांकन प्रविष्टि कैसे करें, यह जानने का समय आ गया है। ध्यान रखें कि आपको अपने प्रत्येक पेरोल के लिए ऐसा करना होगा।
इस प्रकार, पहली चीज़ जो आपको चाहिए वह वेतन और वेतन, सामाजिक सुरक्षा, राजकोष से रोक, सामाजिक सुरक्षा निकाय से क्या भुगतान किया जाना है, रोक, लंबित पारिश्रमिक, अग्रिम के बारे में सभी डेटा जानना है... संक्षेप में, सभी जिन खातों के बारे में हम आपको पहले बता चुके हैं.
जैसा कि आप जानते हैं, उनमें से दो डेबिट में जाते हैं (वेतन और सामाजिक सुरक्षा), जबकि अन्य सभी को श्रेय दिया जाना चाहिए।
अब, आपको केवल प्रत्येक अंक को उसकी संगत प्रविष्टि में रखना होगा।
आइए आपको एक उदाहरण देते हैं. कल्पना कीजिए कि आपके पास 1000 यूरो के सकल वेतन वाला एक कर्मचारी है। कंपनी के सामाजिक सुरक्षा प्रभारी का वेतन 300 यूरो और कर्मचारी का वेतन 70 यूरो है। अंत में, आप कर्मचारी को जो व्यक्तिगत आयकर रोकते हैं वह 140 यूरो है।
इस प्रकार, यह रहेगा:
- वेतन और वेतन खाता (डेबिट पर): 1000
- सामाजिक सुरक्षा (डेबिट में): 300
- सामाजिक सुरक्षा एजेंसी (क्रेडिट में): 300 + 70 = 370
- राजकोषीय रोक (क्रेडिट के लिए): 140
- बकाया पारिश्रमिक (क्रेडिट के लिए): 1000-140-70 = 790
यह एक सीट होगी. लेकिन, भुगतान के दिन, दूसरी लेखांकन प्रविष्टि की जाएगी जिसमें निम्नलिखित कहा गया है:
- लंबित पारिश्रमिक (डेबिट में): 790
- बैंक सी/सी (क्रेडिट करने के लिए): 790
इस तरह यह अच्छी तरह से प्रतिबिंबित होगा और आप कानून का अनुपालन करेंगे (और आपका लेखांकन अच्छी तरह से किया जाएगा)।
अब जब आपने पेरोल प्रविष्टियों का मुद्दा देख लिया है, क्या आप बता सकते हैं कि क्या आप इसे सही कर रहे हैं? कोई शक? इसे टिप्पणियों में हमारे पास छोड़ें और हम इसका उत्तर देने का प्रयास करेंगे।