परियोजना पद्धति: यह क्या है और इसे किस प्रकार लागू किया जा सकता है

किसी प्रोजेक्ट को क्रियान्वित करते समय, आपने तथाकथित "प्रोजेक्ट कार्यप्रणाली" पहले भी सुनी होगी।. क्या ऐसा है? हालाँकि, आपने सोचा होगा कि यह केवल एक व्यवसाय योजना जैसी किसी चीज़ को संदर्भित करता है। लेकिन क्या सचमुच ऐसा होगा?

इस लेख में हम आपको यह स्पष्ट करना चाहते हैं कि किसी प्रोजेक्ट की कार्यप्रणाली क्या है और आप किस प्रकार के प्रोजेक्ट पा सकते हैं। क्या हम शुरू करते हैं?

किसी प्रोजेक्ट की कार्यप्रणाली क्या है

जैसा कि हमने आपको शुरुआत में बताया था, पहली चीज़ जो आपको ध्यान में रखनी चाहिए वह इस शब्द का अर्थ है, या यह क्या संदर्भित करता है। और ऐसा करने के लिए आपको इसे उन कदमों के रूप में समझना होगा जो आपको अपने हाथ में मौजूद प्रोजेक्ट की योजना बनाने और प्रबंधित करने के लिए उठाने होंगे।

दूसरे शब्दों में, यह उन सभी कदमों को संदर्भित करता है जो आपको किसी परियोजना की कल्पना, योजना और प्रबंधन के क्षण से उठाने चाहिए। इसलिए, संसाधन, रणनीति, आप कार्य टीम का समन्वय कैसे करेंगे जैसे मुद्दे, अन्य विभागों के साथ संबंध, आदि। इस पद्धति में शामिल किया जाना चाहिए।

उदाहरण के कल्पना कीजिए कि आपके पास एक मार्केटिंग एजेंसी शुरू करने का प्रोजेक्ट है। योजना कैसे बनाई जाएगी यह पहले से ही उस पद्धति का हिस्सा है; बल्कि वह सब कुछ भी जो उस परियोजना के विकास और उसके कार्यान्वयन से संबंधित है।

किसी प्रोजेक्ट में कार्यप्रणाली लाने का उद्देश्य क्या है?

यह स्पष्ट है कि एक कार्यप्रणाली आपको संगठन प्रदान करती है लेकिन, उससे परे, क्या यह किसी और चीज़ के लिए उपयोगी है?

इस मामले में हाँ, क्योंकि वस्तुनिष्ठ मानदंडों की एक श्रृंखला के आधार पर, विधियाँ आपको व्यक्तिपरक नहीं, बल्कि वस्तुपरक निर्णय लेने में मदद करती हैं। इसके अलावा, अनिश्चितता, जोखिम, बजट के बावजूद... जो रास्ता अपनाया जाना चाहिए वह स्पष्ट है।

यह न केवल यहीं रुकता है, बल्कि कार्यप्रणाली के कार्यान्वयन से श्रमिकों और टीमों के बीच संचार, प्रदर्शन, प्रेरणा में भी सुधार होता है... और हमें यह सुनिश्चित करने की अनुमति मिलती है कि प्रक्रिया हमेशा नियंत्रित होती है या उत्पन्न होने वाली संभावित समस्याओं का अनुमान लगा सकती है।

परियोजना पद्धति के प्रकार

अब जब आप किसी प्रोजेक्ट की कार्यप्रणाली को बेहतर ढंग से समझ गए हैं, आपको पता होना चाहिए कि इसे प्रबंधित करने के लिए सिद्धांतों, प्रक्रियाओं या तकनीकों की एक श्रृंखला का उपयोग किया जाता है किसी भी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करते समय इसने अच्छे परिणाम दिए हैं। और जो मौजूद हैं उनमें से जो सबसे अलग हैं वे निम्नलिखित हैं:

चुस्त कार्यप्रणाली

यह सबसे प्रसिद्ध और सबसे अधिक उपयोग में से एक है। सहयोगात्मक, प्रभावी होना, प्रक्रियाओं से पहले लोगों के बारे में सोचना आदि इसकी विशेषता है।

हालाँकि इसका उपयोग अकेले किया जा सकता है, कई टीमें इसे अन्य तकनीकों के साथ जोड़ती हैं।

परियोजना ज्ञान शरीर का प्रबंधन

परियोजना प्रबंधन पद्धतियों में से एक यह है, जिसे PMBOK के संक्षिप्त नाम से बेहतर जाना जाता है। यह परियोजनाओं को प्रबंधित करने, प्रशासित करने और उन्हें निर्देशित करने के लिए व्यावहारिक जानकारी की एक श्रृंखला प्रदान करता है। इसलिए, प्रक्रिया को 47 चरणों में विभाजित करता है, ये सभी पाँच समूहों और ज्ञान के दस क्षेत्रों में शामिल हैं।

समूह होंगे: आरंभ, योजना, निष्पादन, निगरानी और नियंत्रण और समापन प्रक्रियाएं।

क्षेत्रों के संबंध में, वे हैं: परियोजना एकीकरण प्रबंधन, परियोजना क्षेत्र प्रबंधन, परियोजना समय प्रबंधन, परियोजना लागत प्रबंधन, परियोजना गुणवत्ता प्रबंधन, परियोजना संसाधन प्रबंधन, परियोजना संचार प्रबंधन, परियोजना का जोखिम प्रबंधन, परियोजना की खरीद का प्रबंधन और परियोजना के हितधारकों का प्रबंधन।

झरना मॉडल

यह लागू करने की सबसे सरल पद्धतियों में से एक है। इसे विकास जीवन चक्र के रूप में भी जाना जाता है और यह एक रैखिक प्रक्रिया का अनुसरण करता है एक क्रम है जिसका प्रारंभ से अंत तक पालन किया जाना चाहिए।

जब तक एक कार्य पूरा नहीं हो जाता, आप अगला कार्य जारी नहीं रख सकते, क्योंकि इससे यह सुनिश्चित होता है कि सभी कार्य सही रास्ते पर हैं।

वास्तव में, इस विधि की अनुशंसा तब की जाती है जब परियोजनाएँ काफी बड़ी हों और इसमें कई लोग शामिल हों. स्पष्ट कदम रखने और यह जानने से कि जब तक एक कदम पूरा नहीं हो जाता, अगला शुरू नहीं हो सकता, अपने उद्देश्यों को प्राप्त करना आसान हो जाता है।

गैंट चार्ट

निश्चित रूप से यह आपको अधिक परिचित लगता है, क्योंकि यह है किसी परियोजना को लॉन्च करने के लिए उपयोग की जाने वाली सबसे पुरानी पद्धतियों में से एक।

इसके अलावा, यह सबसे सरल में से एक है। आपके पास एकमात्र चीज़ एक ग्राफ़ है जिसमें दो चर प्राप्त होते हैं। ये निर्धारित करते हैं कि किसी कार्य का प्रारंभ और अंत क्या है।

उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि हमारे पास वह मार्केटिंग एजेंसी है जिसके बारे में हमने आपको पहले बताया था। और उनमें से एक कार्य उन पांच श्रमिकों का पंजीकरण करना है जो आपकी टीम का हिस्सा होंगे। उस कार्य की शुरुआत श्रमिकों का पंजीकरण करना होगा। जबकि अंत में सभी दस्तावेज पहले ही तैयार हो चुके हैं।

यह मध्यम और बड़ी परियोजनाओं के लिए संकेत दिया गया है, लेकिन छोटी परियोजनाओं के लिए भी, क्योंकि, एक नज़र में, आप जान सकते हैं कि परियोजना प्रबंधन कैसा चल रहा है।

स्क्रम पद्धति

एक और काफी प्रसिद्ध परियोजना पद्धति, और मुख्य रूप से टीमों पर केंद्रित, यह एक है, जिसे वे चक्रों को बंद करने के लिए "स्प्रिंट" कहते हैं।

आपके लिए इसे समझना आसान बनाने के लिए, आपके पास एक स्क्रम मास्टर है, जो परियोजनाओं और गठित टीमों का प्रबंधक होगा।

प्रत्येक टीम से पूछे गए व्यक्तिगत कार्यों को पूरा करने के लिए प्रत्येक टीम के पास एक या दो सप्ताह का समय होता है (और उन्हें बारी-बारी से विभाजित किया जाता है)। इसके अलावा, यह परियोजना के सभी सदस्यों को जोड़ने में सक्षम होने के लिए दैनिक बैठकें आयोजित करता है यह भी सुनिश्चित करें कि सभी कार्य समय पर हों।

PRINCE2 पद्धति

अंत में, हमारे पास PRINCE2 पद्धति है, बिल्कुल इसलिए नहीं कि यह एक राजकुमार के योग्य है, बल्कि यह नियंत्रित वातावरण में परियोजनाओं से आती है।

यह विधि उस जलप्रपात विधि का उपयोग करती है जिसे हम पहले इस प्रकार देख चुके हैं एक परियोजना में सात अलग-अलग प्रक्रियाएँ स्थापित करता है:

• चालू होना।
• परियोजना प्रबंधन।
• होम।
• नियंत्रण।
• उत्पाद वितरण प्रबंधन.
• प्रत्येक चरण की सीमा का प्रबंधन.
• बंद करने की परियोजना।

इस विभाजन के साथ, टीम के प्रत्येक व्यक्ति को भूमिकाएँ दी जाती हैं और साथ ही, परियोजना के पूरा होने तक उसका प्रबंधन किया जाता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक परियोजना पद्धति आपके मन में मौजूद विचार की योजना बनाने और उसे प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकती है। यह न केवल आपको यह देखने में मदद करता है कि क्या इसे शुरू करना वास्तव में व्यवहार्य है, बल्कि यह आपको वे कदम और दिशानिर्देश देता है जिनका आपको अपने लिए निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए पालन करना होगा। क्या आपने कभी इसे क्रियान्वित किया है?