पहले से ही मध्यकाल के दौरान, उस समय के बैंकरों ने निधियों के अंतर्वाह और बहिर्वाह को लिखने का बीड़ा उठाया था। जब एक ग्राहक ने अपनी जमा राशि में कुछ पैसे छोड़े, तो इसे "डेट डेयर" के रूप में नोट किया गया। इसने बैंकर को संकेत दिया कि जमा करने के बाद, निश्चित रूप से उस ग्राहक पर उसका पैसा बकाया था। इसके बजाय, जब ग्राहक अपना पैसा निकालना चाहता था, तो बैंकर ने धन के बहिर्वाह को रिकॉर्ड करने के लिए इसे "डेबेट हबेरे" के रूप में लिखा। आज, इन कार्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले शब्द बहुत समान और समझने योग्य हैं। इसलिए, हम इस लेख को समझाने के लिए समर्पित करेंगे डेबिट और क्रेडिट क्या है?
लेखांकन के भीतर, डेबिट और क्रेडिट की शर्तें वे इस क्षेत्र में सबसे बुनियादी अवधारणाओं में से कुछ हैं। अगर हम खुद को वित्त की दुनिया में समर्पित करना चाहते हैं या कम से कम इसे अच्छी तरह से समझना चाहते हैं, तो इन दो तत्वों को हमें बहुत स्पष्ट करना होगा। इस कारण से हम यह समझाने जा रहे हैं कि डेबिट और क्रेडिट क्या हैं, दो अवधारणाओं के बीच अंतर और उन्हें विभिन्न प्रकार के खातों में कैसे दर्ज किया जाता है। तो अगर आप अभी भी इन दो शब्दों से भ्रमित हैं तो पढ़ना जारी रखने में संकोच न करें।
लेखांकन में डेबिट क्या है?
जब हम लेखांकन में डेबिट के बारे में बात करते हैं, हम उस आय का उल्लेख करते हैं जो एक कंपनी को प्राप्त होती है। ये खाते में शुल्क के रूप में दिखाई देते हैं। इसलिए, डेबिट वित्त में कमी और निवेश में वृद्धि का प्रतिनिधित्व करता है। दूसरे शब्दों में: यह संपत्ति और व्यय दोनों में वृद्धि को दर्शाता है। दृश्य स्तर पर, इसे आमतौर पर खाता बही के बाएं कॉलम में दर्शाया जाता है।
मूल रूप से, डेबिट उन सभी लेन-देन को रिकॉर्ड करता है जो खाते की आय का प्रतिनिधित्व करते हैं। एनोटेशन के संबंध में, यह एक शुल्क के रूप में परिलक्षित होता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि डेबिट और क्रेडिट दो विपरीत अवधारणाएं हैं। हालांकि, वे सीधे संबंधित हैं: जब भी डेबिट बढ़ेगा, क्रेडिट घटेगा, और इसके विपरीत।
लेखांकन में क्रेडिट क्या है?
अब जब हम जानते हैं कि डेबिट क्या है, तो आइए बताते हैं कि क्रेडिट क्या है। इस मामले में, खाते से सभी डिलीवरी और निकासी को रिकॉर्ड किया जाता है। पिछले मामले के विपरीत, निवेश में कमी और वित्तपोषण में वृद्धि परिलक्षित होती है। दूसरे शब्दों में: क्रेडिट आय और देनदारियों में वृद्धि का प्रतिनिधित्व करता है। यह आम तौर पर खाता बही खातों के दाहिने कॉलम में दर्शाया जाता है।
जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, वे दो विपरीत अवधारणाएं हैं, इसलिए क्रेडिट बाहर आने वाले सभी लेनदेन को पंजीकृत करता है। एनोटेशन के लिए, इस मामले में यह एक सदस्यता के रूप में परिलक्षित होता है। अब जब यह स्पष्ट हो गया है कि डेबिट और क्रेडिट क्या हैं, हमें यह ध्यान रखना चाहिए कि डबल-एंट्री नियम हमेशा लागू होता है: कर्जदार के बिना कोई लेनदार नहीं है, और लेनदार के बिना कोई कर्जदार नहीं है। दूसरे शब्दों में: जब भी एक तत्व बढ़ता है, दूसरा घट जाता है। एक उदाहरण एक अच्छा अधिग्रहण होगा, हम अपनी संपत्ति बढ़ाते हैं लेकिन हमें इसके लिए भुगतान करना पड़ता है।
डेबिट और क्रेडिट क्या है: खातों के प्रकार
एक बार जब हम यह स्पष्ट कर लेते हैं कि डेबिट और क्रेडिट क्या हैं, तो आइए देखें कि विभिन्न प्रकार के खातों में उनका प्रतिनिधित्व कैसे किया जाता है। मौजूद तीन समूह उसी से:
- संपत्ति खाते: वे एक कंपनी के अधिकारों और संपत्तियों को दर्शाते हैं, जिसके माध्यम से वह अपनी गतिविधियों को अंजाम दे सकती है। ये डेबिट के लिए धन्यवाद और क्रेडिट से घटते हैं।
- देयता खाते: ये उन दायित्वों से बने हैं जो कंपनी के पास तीसरे पक्ष के साथ हैं। परिसंपत्ति खाता आमतौर पर देयता खाते के माध्यम से प्राप्त किया जाता है। ये डेबिट के होने और घटने के कारण बढ़ते हैं।
- निवल मूल्य खाते: वे वे हैं जो स्वयं के धन या वित्तपोषण का प्रतिनिधित्व करते हैं।
कंपनी जो भी वित्तीय संचालन करना चाहती है, वह उक्त कंपनी की संपत्ति में वृद्धि या कमी करेगी। इस ऑपरेशन को पोस्ट करने के लिए, एक खाते को क्रेडिट या डेबिट किया जाता है, यह भी हमेशा इंगित करता है कि यह कब किया गया था। आइए देखें कि प्रत्येक अवधारणा क्या है:
- भुगतान करना: जब एक क्रेडिट लेनदेन दर्ज किया जाता है, तो एक खाता जमा किया जाता है।
- ढोना: जब एक डेबिट लेनदेन दर्ज किया जाता है, तो एक खाते को डेबिट किया जाता है।
जब हम लेन-देन में शामिल खाते के प्रकार के बारे में स्पष्ट होते हैं, तो हम क्रेडिट या डेबिट कर सकते हैं। इसके लिए यह आवश्यक है कि निम्नलिखित डेटा परिलक्षित हो:
- नाम और नंबर बही खाते का
- राशि लेन-देन का
शेष राशि और उनके प्रकार
हम बुनियादी लेखांकन से संबंधित शर्तों के बारे में बात कर रहे हैं, जिनमें से डेबिट, क्रेडिट और खाते भाग हैं। आइए अब चर्चा करते हैं कि विभिन्न प्रकार के संतुलन मौजूद हैं। जब हम संतुलन की बात करते हैं, तो हम इसका उल्लेख करते हैं डेबिट और क्रेडिट के बीच अंतर. परिणाम के आधार पर, तीन अलग-अलग प्रकार के संतुलन होते हैं:
- शेष ऋण: खाते में एक डेबिट बैलेंस होता है जब उसका डेबिट उसके क्रेडिट से अधिक होता है। कहने का तात्पर्य है: होना चाहिए> होना। इस कारण से, व्यय और परिसंपत्ति खातों में इस प्रकार की शेष राशि होती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि डेबिट आपके लेन-देन को दर्शाता है जबकि क्रेडिट आपके घटने का प्रतिनिधित्व करता है। परिणाम प्राप्त करने के लिए, आपको डेबिट से क्रेडिट घटाना होगा। गणना यह होगी: होना चाहिए।
- जमा राशि: पिछले एक के विपरीत, क्रेडिट बैलेंस तब होता है जब क्रेडिट ऋण से अधिक होता है। कहने का तात्पर्य है: है> अवश्य। इस प्रकार, आय, निवल मूल्य और देयता खातों में इस प्रकार की शेष राशि होती है, क्योंकि प्रारंभिक राशि क्रेडिट के रूप में दर्ज की जाती है जबकि घटती डेबिट में परिलक्षित होती है। परिणाम की गणना क्रेडिट से डेबिट घटाकर की जाती है। तब सूत्र यह होगा: क्रेडिट - अवश्य।
- जीरो बैलेंस: यह उन खातों में होता है जिनमें क्रेडिट और डेबिट समान होते हैं। वह है: होना = होना
यह सच है कि दोनों अवधारणाएँ पहली बार में कुछ भ्रमित करने वाली हो सकती हैं, लेकिन उन्हें समझने से हमें वित्त और लेखा की दुनिया में काफी मदद मिलेगी, खासकर जब हम अपनी खुद की कंपनी स्थापित करना चाहते हैं। मुझे आशा है कि इस सारी जानकारी से आपको यह स्पष्ट हो गया होगा कि डेबिट और क्रेडिट क्या हैं और वे विभिन्न प्रकार के खातों में कैसे परिलक्षित होते हैं।