कंपनियों में सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक निस्संदेह लेखांकन है। और इसके भीतर, खाता प्रबंधन एक ऐसा उपकरण है जो इसे सही ढंग से चलाने में मदद करता है। लेकिन, खाता प्रबंधन क्या है?
इस लेख में हम आपको इस गतिविधि के करीब लाना चाहते हैं और आपको विशिष्ट उपकरण देना चाहते हैं ताकि आप इसे पूरी तरह से समझ सकें। क्या हम इसके साथ चलें?
खाता प्रबंधन क्या है
जैसा कि हमने आपको शुरुआत में बताया था, खाता प्रबंधन वास्तव में की जाने वाली लेखांकन गतिविधियों में से एक है। इसका उद्देश्य लेखांकन, या अधिक विशेष रूप से आर्थिक पहलुओं से संबंधित जानकारी को व्यवस्थित और वर्गीकृत करना है। और विरासत के अच्छे प्रशासन के लिए आपकी मदद करने के लिए सब कुछ, तरलता के साथ-साथ बिक्री में सुधार करने और असंतुलन या संकट की उपस्थिति से बचने के लिए।
दूसरे शब्दों में, खाता प्रबंधन कंपनी के सभी आर्थिक पहलुओं को नियंत्रित करने के लिए जिम्मेदार होता है ताकि उचित निर्णय लिए जा सकें। यानी, किए गए सभी गतिविधियों में क्या भुगतान किया जाता है, क्या बकाया है और क्या शुल्क लिया जाता है, इसे नियंत्रित करता है. इस तरह, सब कुछ पंजीकृत होने से, व्यक्ति डेटा पर "विश्वास" कर सकता है और जान सकता है कि व्यवसाय वास्तव में अच्छा चल रहा है या नहीं।
दो आवश्यक तत्व
जब खाता प्रबंधन किया जाता है, तो दो महत्वपूर्ण पहलुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए और जो चलन में आते हैं। ये हैं:
- बैलेंस शीट. इसमें आपको दोनों एसेट यानी कंपनी के पास मौजूद सामान मिलेंगे; देनदारियों के रूप में, जो ऋण होंगे, लेकिन कंपनी की संपत्ति भी।
- आय विवरण. इसमें आप तत्व पा सकते हैं जैसे कि कंपनी की ऋणग्रस्तता की डिग्री, संग्रह की समस्याएं, या यहां तक कि, दूसरी ओर, इससे प्राप्त होने वाले लाभ।
खाता प्रबंधन कौन करता है
यद्यपि खाता प्रबंधन उन पेशेवरों द्वारा किया जाता है जो लेखांकन के लिए समर्पित हैं, सच्चाई यह है कि एक ऐसा आंकड़ा है जो इसका प्रभारी होना चाहिए। इसे मुख्य खाता प्रबंधक कहा जाता है। वह (या वह) खातों में दिखाई देने वाले परिणामों के आधार पर प्रबंधन, नियंत्रण, रोकथाम, योजना बनाने और यहां तक कि निर्णय लेने के प्रभारी व्यक्ति होंगे।
इसके अलावा, वह ग्राहकों के साथ संबंध स्थापित करने वाला भी होता है। यही कारण है कि जो लोग महत्वपूर्ण होते हैं उन्हें आमतौर पर इस आंकड़े के लिए छोड़ दिया जाता है, हालांकि कभी-कभी उन्हें उन सभी से निपटना पड़ता है।
उन कार्यों के अलावा, मुख्य खाता प्रबंधक के पास और भी बहुत कुछ है:
- कंपनी के अन्य विभागों से जुड़ें और संचार में सुधार करें। इस प्रकार, वह टीम प्रबंधन बनाने वाले बाकी क्षेत्रों के लिए एक नेता बन जाता है।
- कंपनी की बिक्री और लाभप्रदता बढ़ाएँ. ऐसे में हम ब्रांड के काम करने की बात करते हैं।
- कंपनी के विकास का पालन करें।
- बाजार को गहराई से जानें। और न केवल वर्तमान, बल्कि उन परिवर्तनों से भी अवगत होना चाहिए जो बाजार में बदलाव या मोड़ की उम्मीद कर सकते हैं (इसके लिए तैयार रहना)।
यह कैसे लागू किया जाता है
क्या आप अच्छा खाता प्रबंधन करना चाहते हैं? तो यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जिन्हें आपको इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए लागू करना चाहिए:
विशेष पेशेवर हैं
खाता प्रबंधन, जैसा कि आपने देखा है, मुख्य खाता प्रबंधक का कार्य है क्योंकि यह व्यक्ति वह है जिसने विषय का अध्ययन किया है और जानता है कि उनके कार्य क्या हैं और उन्हें कैसे निष्पादित करना है।
इस प्रकार, हमारी पहली सलाह है कि विशेषज्ञ पेशेवर हों जिनके पास विषय के बारे में ज्ञान है, साथ ही साथ ग्राहक संबंधों, लेखा और व्यवसाय प्रशासन आदि में भी कौशल है।
अपनी कंपनी को जानें
यह मूर्खतापूर्ण लग सकता है, लेकिन ऐसा नहीं है। कभी-कभी, जब हमारे पास कंपनी के बारे में सोचने के लिए बहुत सी चीजें होती हैं, तो हम अपने पास मौजूद हर चीज के बारे में भूल जाते हैं, और ऐसा तब तक नहीं होता जब तक कि हम अपनी सभी संपत्तियों और देनदारियों को सूचीबद्ध नहीं करते हैं, तब तक हमें वास्तविकता का एहसास होता है।
अब, यदि आप खाता प्रबंधन से निपटने नहीं जा रहे हैं तो आप जानते हैं कि आपकी कंपनी पूरी तरह से आपकी मदद नहीं करेगी। इस मामले में, यह पेशेवर प्रभारी होना चाहिए जिसके पास वह जानकारी भी हो, जो जानता हो कि यह सच है या नहीं और जो सर्वोत्तम संभव रिटर्न प्राप्त करने के लिए इसे व्यवस्थित और वर्गीकृत कर सकता है।
प्रमुख खातों का चयन करें
इस मामले में हम ग्राहकों की बात कर रहे हैं। और वह है सभी समान रूप से मूल्यवान नहीं हैं। कोई व्यक्ति जो केवल समय-समय पर सामग्री खरीदता है, उसकी तुलना उस व्यक्ति से नहीं की जा सकती जो हर दिन खरीदारी करने जाता है और काफी बड़ी खरीदारी करता है।
इन खातों (और उन ग्राहकों) का बहुत ध्यान रखा जाना चाहिए क्योंकि खाते में प्रवेश करने वाली आय का हिस्सा उन पर बकाया है और इसलिए इन लोगों के साथ संचार, साथ ही उपचार, दूसरों की तुलना में बहुत अधिक चुनिंदा होगा जो मुश्किल से वे कंपनी में योगदान करते हैं।
वास्तव में, वे खाते वही हैं जिन्हें मुख्य खाता प्रबंधक को रखना चाहिए।
किए गए सभी लेन-देन को रिकॉर्ड और ट्रैक करने के लिए एक सिस्टम बनाएं
बिक्री और आय, भुगतान, आदि दोनों।
यह ऐसा तरीका है जिससे आप कुछ भी मिस नहीं करते हैं। हालाँकि, यह न केवल लेखांकन का मामला है, बल्कि कंपनी के अन्य विभागों का भी है। उदाहरण के लिए, बिक्री विभाग को किए गए सभी लेन-देन को रिकॉर्ड करना होगा। और जैसा कि वे करते हैं, वे लेखा प्रशासन तक पहुंचेंगे (क्योंकि इसके बारे में क्या है कि हर कोई एक ही कार्यक्रम का उपयोग करता है। खाता प्रशासन को डेटा को सत्यापित करने और सब कुछ संतुलित करने का प्रभारी होना चाहिए। या, अन्यथा, क्या देखें हो सकता था और त्रुटि को ठीक कर सकता था।
सुधार की तलाश करें
यहां तक कि अगर आपको लगता है कि आपके पास सब कुछ बंधा हुआ है और अच्छी तरह से बंधा हुआ है, तो सुधार हमेशा किया जा सकता है। और यह खाता प्रबंधन के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है। इसलिए उस संभावना को खुला रखने से आपको अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने या यहाँ तक कि उसका विस्तार करने में मदद मिल सकती है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, खाता प्रबंधन लेखांकन के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक है। क्या आप उसे जानते थे?