क्या आपने कभी किसी परियोजना के औचित्य के बारे में सुना है? क्या आप जानते हैं कि यह शब्द क्या दर्शाता है और यह इतना महत्वपूर्ण क्यों है?
इस लेख में हम इस अवधारणा पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं जो कंपनियों और अनुसंधान परियोजनाओं, अध्ययनों आदि से संबंधित है। उसका क्या मतलब है, इसका बेहतर अंदाज़ा पाने के लिए आगे पढ़ें।
किसी प्रोजेक्ट का औचित्य क्या है
किसी परियोजना के औचित्य के बारे में पहली बात जो आपको जाननी चाहिए वह यह है कि यह एक ऐसा खंड है जो आमतौर पर व्यावसायिक परियोजनाओं, अनुसंधान परियोजनाओं, अध्ययनों में प्रस्तुत किया जाता है...
मूल रूप से, इस खंड में आपको क्यों और क्यों जैसे प्रश्नों का उत्तर देना होगा। दूसरे शब्दों में, यही कारण है कि यह परियोजना प्रकाश देखना चाहती है।
किसी परियोजना के औचित्य को समझने का दूसरा तरीका यह है कि इसे परियोजना के कारण के रूप में देखा जाए।
उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आपको अपनी भावी कंपनी के बारे में उन निवेशकों को एक दस्तावेज़ प्रस्तुत करना है जिनकी इसमें रुचि हो सकती है। किसी परियोजना का औचित्य इस बात पर निर्भर करेगा कि वह परियोजना क्यों चलाई गई है। (इस मामले में कंपनी)।
इसे आसान बनाने के लिए. आपका व्यावसायिक विचार परित्यक्त जानवरों को इकट्ठा करने और उनके लिए घर ढूंढने के लिए एक पशु संघ स्थापित करना है। इस मामले में एक परियोजना का औचित्य वही होगा, सड़क से परित्यक्त जानवरों को इकट्ठा करना, उन्हें एक स्थायी घर देने के उद्देश्य से जहां उन्हें प्यार किया जाता है।
आमतौर पर किन तत्वों में किसी परियोजना का औचित्य शामिल होता है
किसी परियोजना का औचित्य अनुभाग लिखते समय, कुछ महत्वपूर्ण मुद्दों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। बेशक, और अब हम आपको चेतावनी देते हैं, आपको हमेशा सभी विषयों पर बात करने की ज़रूरत नहीं है। यह प्रत्येक प्रोजेक्ट पर ही निर्भर करेगा.
और यह किस बारे में बात कर रहा है?
- परियोजना का इतिहास या पृष्ठभूमि. खासकर यदि कंपनी का पहले से ही कोई इतिहास, या अध्ययन है और यह आपकी किसी निजी बात से भी संबंधित है। उदाहरण के लिए, आप किसी विषय में गहराई से उतरना चाहते हैं क्योंकि आपने उस समस्या का प्रत्यक्ष अनुभव किया है और उसका समाधान खोजना चाहते हैं।
- परियोजना का महत्व. इस अर्थ में कि आप इसे महत्व देते हैं कि यह महत्वपूर्ण है या नहीं, और किस हद तक और किस हद तक। यहां आपको यथासंभव वस्तुनिष्ठ रहना होगा।
- इससे लाभ होता है. नवप्रवर्तन, नवीनता आदि के अर्थ में।
- सैद्धांतिक पहलुओं का इलाज कैसे किया जाता है (या कानूनी) व्यावहारिक स्तर पर।
- आर्थिक या तार्किक व्यवहार्यता. यह हिस्सा सबसे महत्वपूर्ण में से एक है, खासकर इसलिए क्योंकि कई निवेशक इस खंड को पढ़कर ही जान सकते हैं कि परियोजना वास्तव में सार्थक या दिलचस्प है या नहीं।
किसी परियोजना का औचित्य कितने पृष्ठों का होना चाहिए?
किसी प्रोजेक्ट के लिए औचित्य लिखते समय सबसे आम प्रश्नों में से एक दस्तावेज़ में न्यूनतम और अधिकतम लंबाई जानना है। और सच तो यह है कि इसका उत्तर देना आसान नहीं है क्योंकि ऐसा कोई नियम नहीं है जो बताता हो कि न्यूनतम या अधिकतम कितना लिखना है।
यह अनुशंसा की जाती है कि इसे यथासंभव विस्तृत बनाया जाए लेकिन भारी या जटिल न हो। यह स्पष्ट होना चाहिए, प्रत्यक्ष होना चाहिए और बहुत अधिक उत्कर्ष से रहित होना चाहिए।
किसी प्रोजेक्ट को कैसे उचित ठहराया जाए
क्या आपको यह जानने की आवश्यकता है कि किसी परियोजना को उचित ठहराने के लिए क्या कदम उठाए जाने चाहिए? यहां हम आपके लिए उनका विवरण देते हैं। ध्यान रखें कि चरण दर चरण आगे बढ़ने से आपको इस अनुभाग को बेहतर ढंग से समेकित करने और अधिक ठोस ढंग से लिखने में मदद मिलेगी।
चरण एक: अनुसंधान
यह पहली चीज़ है जो आपको करनी चाहिए, पृष्ठभूमि को जानना, पहले क्या किया गया है, उस पल में आप जो करना चाहते हैं उसे मूल्य देने में सक्षम होना।
किसी परियोजना का औचित्य लिखने से पहले एक उदाहरण के रूप में जांच करना यह जानना उपयोगी है कि जिस विषय पर आप चर्चा करना चाहते हैं, उससे संबंधित पहले क्या परियोजनाएँ बनाई गई हैं, इसे कैसे अपनाया गया, इसकी क्या उपलब्धियाँ रहीं, यह कहाँ विफल रही, और जिस परियोजना को आप पूरा करना चाहते हैं वह अन्य सभी से अलग क्यों है।
किसी कंपनी में, हम कह सकते हैं कि वह बाज़ार पर नज़र रखेगी, जिस कंपनी को आप बनाना चाहते हैं उससे किस प्रकार की कंपनियाँ संबंधित हैं, वे क्या अच्छा करती हैं, कौन तैनात है और क्यों एक नया एक अच्छा विचार होगा।
चरण दो: उस परियोजना का अंत
उस प्रोजेक्ट को लॉन्च करने के उद्देश्य को अंत के रूप में समझना। यदि यह लोगों की मदद करने वाला है, यदि यह क्रांति लाएगा, यदि यह कुछ करने के तरीके को बदल देगा...
यहां आपको उत्तर देने और स्पष्ट होने की आवश्यकता है कि आपका प्रोजेक्ट किस लिए है। और आपको इसे ऐसे लिखना है हर कोई फायदे का अंदाजा लगा सकता है जो इसे क्रियान्वित करने से प्राप्त होगा।
एक उदाहरण की तलाश में, यह हो सकता है, पशु संघ के मामले में, जानवरों के परित्याग से बचना और उन्हें खुश होने का दूसरा, तीसरा या अधिक अवसर देना।
चरण तीन: संसाधन और दृष्टिकोण
बेशक यह अनुभाग उस प्रोजेक्ट का एक परिचय मात्र है जिसे आप क्रियान्वित करेंगे।, और निश्चित रूप से दृष्टिकोण और संसाधन वाला हिस्सा बाद में दस्तावेज़ में है, इसे किसी परियोजना के औचित्य में जोड़ने की सलाह दी जाती है।
और यहाँ, संक्षेप में, लेकिन विस्तृत, स्पष्ट और प्रत्यक्ष तरीके से, आपको परियोजना के सामान्य और विशिष्ट उद्देश्यों के साथ प्रतिक्रिया देनी होगी, वह योजना या रणनीति जिसे आप क्रियान्वित करने की योजना बना रहे हैं, और वे संसाधन जो आवश्यक होंगे।
आपको इन सबके कारण भी बताने चाहिए (पालन की जाने वाली रणनीति और इसमें लगने वाली लागत दोनों)।
चरण चार: व्यवहार्यता
हालाँकि इस चरण का उत्तर चरण तीन में दिया जा सकता है, लेकिन सच्चाई यह है कि, यदि इसे परियोजना की व्यवहार्यता का संदर्भ देते हुए निष्कर्ष के रूप में दर्ज किया जाता है और इसका लाभ व्यक्ति को लक्ष्य को बेहतर ढंग से समझने में मदद कर सकता है इसीलिए कोई इस परियोजना को लॉन्च करना चाहता है।
आपको यह समझना होगा कि परियोजना का औचित्य किसी दस्तावेज़ के अंत में नहीं, बल्कि शुरुआत में होता है। इसलिए, उस अनुभाग में विस्तृत सभी चीज़ें बाद में नीचे विकसित की जाएंगी।, इसलिए कई लोग इसे संपूर्ण दस्तावेज़ के एक प्रकार के संश्लेषण के रूप में देखते हैं।
क्या आपने कभी कोई परियोजना औचित्य दस्तावेज़ देखा है? क्या आपको यह करना पड़ा? यदि ऐसा है और आपके पास कोई सलाह है जो आप दूसरों को देना चाहेंगे, तो उसे ब्लॉग टिप्पणियों में साझा करें।