एक इन्वेंट्री क्या है

यदि आपकी कोई कंपनी है, चाहे वह बड़ी हो या पारिवारिक, जिसमें आप उत्पाद और/या सेवाएं बेचते हैं, तो आप निश्चित रूप से जानते हैं कि इन्वेंट्री क्या है। वास्तव में, यह कुछ ऐसा है जो हर किसी के पास होना चाहिए, यहां तक ​​कि घरों में भी, लेकिन जिससे किसी ने अभी तक वह सब कुछ नहीं निकाला है जो इसके साथ किया जा सकता है।

इस कारण से, इस अवसर पर, हम आपको न केवल यह बताने जा रहे हैं कि एक इन्वेंट्री क्या है, बल्कि हम आपको उन प्रकारों के बारे में भी बताएंगे जो मौजूद हैं, वे कार्य जो वे कर सकते हैं और कुछ अन्य महत्वपूर्ण डेटा। इसका लाभ उठाएं?

एक इन्वेंट्री क्या है

आरएई के अनुसार, एक इन्वेंट्री है:

"किसी व्यक्ति या समुदाय से संबंधित वस्तुओं और अन्य चीजों का निपटान, आदेश और सटीकता के साथ किया जाता है।"

यह वास्तव में एक दस्तावेज है, या तो भौतिक या आभासी, जिसमें कंपनी को कंपनी की प्रत्येक मूर्त संपत्ति को रिकॉर्ड करना होगा। दूसरे शब्दों में, वे सभी भौतिक सामान हैं जो एक कंपनी के पास हैं और जिन्हें उसे नियंत्रित करना चाहिए, दोनों के गायब होने के साथ पैसे खोने से बचने के लिए, और यदि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है तो अधिक खरीदने से बचने के लिए।

आइए एक उदाहरण लेते हैं। कल्पना कीजिए कि आपके पास जूते की दुकान है। इसमें आपके पास कई ब्रांड के जूते और हर ब्रांड, कई मॉडल होंगे। उनमें से प्रत्येक, अलग-अलग संख्याएँ।

यदि कोई ग्राहक आपके स्टोर में प्रवेश करता है और आपसे किसी विशिष्ट ब्रांड के मॉडल का 39 नंबर मांगता है, तो क्या आपको पता चलेगा कि आपके स्टोर में यह है या नहीं? सबसे सुरक्षित बात यह है कि आप कंप्यूटर पर स्टॉक से परामर्श लेंगे। भी, वह एक सूची है.

अब कल्पना कीजिए कि आपके पास वह जूता स्टोर है जहां कई कर्मचारी काम करते हैं। उनमें से एक ने अपनी कंपनी की शर्ट फाड़ दी है, और वह एक निश्चित आकार में एक नई शर्ट मांगता है। आप स्टोर पर जाकर देखेंगे कि क्या कुछ बचा है और यदि ऐसा है, तो आपको यह लिखना चाहिए कि आपने उनमें से एक शर्ट ले ली है, यदि आपको इसे अभी-अभी लिए गए आकार में बदलना है।

वास्तव में, इन्वेंट्री केवल इस बारे में नहीं है कि कंपनी के पास क्या है, बल्कि यह भी है कि वह ग्राहकों को क्या बेचती है। यही है, आप कंपनी के पास मौजूद हर चीज की एक सूची बना सकते हैं और दूसरा जहां आप बेचने के लिए माल के स्टॉक की समीक्षा करते हैं।

इन्वेंट्री कब से मौजूद है?

क्या आपने कभी सोचा है कि इन्वेंट्री का इस्तेमाल कब शुरू हुआ? कुंआ आपको पता होना चाहिए कि ऐसे रिकॉर्ड हैं जो प्राचीन मिस्र में पहले से ही इस्तेमाल किए जाते थे. इस मामले में, उन्होंने इसे भोजन के लिए इस तरह इस्तेमाल किया कि उनके पास खाद्य पदार्थों की एक सूची थी ताकि, कमी के समय में, वे जान सकें कि वे किस पर भरोसा कर सकते हैं और इसे बेहतर तरीके से वितरित कर सकते हैं।

शोध के अनुसार, उनका उपयोग पूर्व-हिस्पैनिक सभ्यताओं में फसलों के लिए भी किया जाता था।

इन्वेंट्री के प्रकार

इन्वेंट्री के प्रकारों के बारे में आपसे बात करना एक लंबा और थकाऊ विषय हो सकता है। और ये कई प्रकार के होते हैं। रूप, उपयोग, चरण आदि के आधार पर। आपके पास एक प्रकार या कोई अन्य होगा। कंपनियों द्वारा कई अवसरों पर सबसे प्रसिद्ध और उपयोग किए जाने वाले निम्नलिखित हैं:

भौतिकविदों

वे वे हैं जो मुद्रित हैं और मूर्त हैं। ये कम और कम इस्तेमाल होते हैं इस तथ्य के कारण कि इन्वेंट्री बहुत तेज़ी से (दिन में कई बार भी) बदल सकती है और यह भौतिक दस्तावेज़ को कुछ ही घंटों में अप्रचलित कर देगा।

उन्हें देखने का एक और तरीका यह है कि बेचे जाने वाले उत्पादों के संबंध में कंपनी या व्यवसाय की सभी भौतिक संपत्तियों को रिकॉर्ड किया जाए।

अमूर्त

यदि पहले यह एक मूर्त दस्तावेज था, इस मामले में हम एक आभासी दस्तावेज़ के बारे में अधिक बात करते हैं, एक कंप्यूटर या टैबलेट पर, जिसमें इस सूची का दैनिक रिकॉर्ड किया जाता है।

एक अन्य विकल्प इसके लिए कंपनी की अमूर्त संपत्ति की सूची होना है, जो इस सूची में दर्ज हैं।

इस प्रकार के उदाहरण कॉपीराइट, सॉफ्टवेयर लाइसेंस आदि हो सकते हैं।

उत्पादों के अनुसार

उत्पादों के प्रकार, या उत्पादों के चरणों के आधार पर, हम कह सकते हैं कि कई इन्वेंट्री हैं, जैसे:

• कच्चे माल के लिए. यानी उन सामग्रियों की सूची बनाना जो कंपनी द्वारा बेचे जाने वाले उत्पादों के निर्माण के लिए आवश्यक हैं।
• विनिर्माण प्रक्रिया में उत्पादों के लिए. दूसरे शब्दों में, जो टुकड़े इकट्ठे किए गए हैं, लेकिन वे, अपने आप से, ऐसे उत्पाद नहीं हैं जिन्हें बेचा जा सकता है, लेकिन फिर भी उन्हें तैयार किया जाना है और अन्य टुकड़ों के साथ मिलकर समाप्त माना जाना है।
• तैयार उत्पादों की. बिक्री के लिए तैयार, वे उत्पाद हैं जो पहले से ही सीधे बेचे जा सकते हैं, या तो क्योंकि उन्होंने निर्माण पूरा कर लिया है, या क्योंकि उन्हें समाप्त खरीद लिया गया है।
• कारखाने की आपूर्ति के लिए. हम कह सकते हैं कि वे कच्चे माल के समान हैं, लेकिन इस मामले में वे मात्रात्मक नहीं हैं, क्योंकि उनका उपयोग कई चीजों में किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, पेंट, या कैंची)।

इसके कार्य के अनुसार

सूची को वर्गीकृत करने का एक अन्य तरीका वस्तुओं के कार्य के साथ करना है। इस प्रकार, आप पा सकते हैं:

• सुरक्षा माल। रिजर्व के रूप में भी जाना जाता है। वे वे हैं जहां मांग में वृद्धि या कमी के मामले में जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी उन्हें संग्रहीत और सूचीबद्ध किया जाता है।
• decoupling. यह उन सामग्रियों और/या उत्पादों की एक सूची है जो एक दूसरे के पूरक हैं (उत्पाद उनके बिना समाप्त नहीं होगा) लेकिन साथ ही साथ एक दूसरे के साथ सिंक्रनाइज़ नहीं होते हैं (उदाहरण के लिए, कि यह एक उत्पाद का हिस्सा है लेकिन इसमें एक पहला चरण इसे नहीं रखा जा सकता है)।
• ट्रैफ़िक. वे टुकड़े हैं जिनका आदेश दिया गया है लेकिन अभी तक नहीं पहुंचे हैं। वे गिने जाते हैं क्योंकि उन्हें भुगतान किया गया है, लेकिन वे अभी भी आपके पास नहीं हैं।
• मौसमी. ये उन उत्पादों को संदर्भित करते हैं जो वर्ष के एक निश्चित समय में "इन" हो जाते हैं और फिर एक प्रकार की कम मांग से गुजरते हैं। पैसे न खोने के उद्देश्य से उन्हें आम तौर पर एक वर्ष से अगले वर्ष तक बचाया जाता है (जब तक उन्हें रखा जा सकता है, निश्चित रूप से)।

रसद के अनुसार

अंत में, हमारे पास रसद के अनुसार सूची होगी। यह शायद सबसे प्रसिद्ध में से एक है, लेकिन कई कंपनियां इसका इस्तेमाल अपने सामान को वर्गीकृत करने के लिए नहीं करती हैं। इस मामले में आप पा सकते हैं:

• नलिकाओं में. यही है, अत्यधिक बदलते माल जो विभिन्न स्तरों या विभागों को प्रभावित करते हैं।
• अटकलों के लिए. वे ऐसे उत्पाद हैं जिन्हें "केस में" संग्रहीत किया जाता है। उद्देश्य यह है कि यदि उनकी मांग है तो उन्हें उपलब्ध कराया जाए और इस प्रकार उस आवश्यकता को पूरा करने में सक्षम हो।
• साइकिल इन्वेंटरी. यहां हम उन उत्पादों को रख सकते हैं जिनकी साल के निश्चित समय पर जरूरत होती है। उदाहरण के लिए, सनस्क्रीन, स्विमसूट, सैंडल...
• सुरक्षा की. यह अटकलों के समान है, लेकिन इसका उद्देश्य हमेशा कम से कम वस्तुओं की आवश्यकता के मामले में जल्दी से आपूर्ति करने में सक्षम होना है।
• उत्पाद पहले से ही अप्रचलित, टूटा हुआ, खो गया ... हम कह सकते हैं कि वे कंपनी के लिए "नुकसान" हैं क्योंकि ये उत्पाद कभी बेचे नहीं जाते हैं और एक ऐसे निवेश का प्रतिनिधित्व करते हैं जिसे कंपनी द्वारा पुनर्प्राप्त नहीं किया जाता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक इन्वेंट्री क्या है, यह जानने के अलावा, आपको उन प्रकारों को भी नियंत्रित करना चाहिए जो मौजूद हैं। लेकिन, सामान्य तौर पर, आपको जो रखना चाहिए वह यह है कि इससे आपको कंपनी में या घर पर आपके पास जो कुछ भी है उसकी एक अद्यतन सूची बनाने में मदद मिल सकती है, और इस प्रकार सबसे अधिक खर्च किए जाने के आधार पर आपकी खरीदारी का अनुमान लगाया जा सकता है। (या इसके साथ आगे बढ़ें आपके पास सबसे अधिक स्टॉक क्या है)। क्या आपने कभी इन्वेंट्री की है?