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जब आप एक फ्रीलांसर के रूप में शुरुआत कर रहे हैं, या आपने अभी-अभी अपना व्यवसाय शुरू किया है और कोई आपके द्वारा बेचे जाने वाले उत्पादों, या आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं में रुचि रखता है, तो उन्हें बजट के साथ प्रस्तुत करना आवश्यक है। लेकिन, Excel में बजट टेम्पलेट कैसे बनाएं?
यदि आप नहीं जानते कि आप इसे सही कर रहे हैं या नहीं, या आप जानना चाहते हैं कि यदि आप उन सभी को डालते हैं तो देखने के लिए आवश्यक तत्व क्या हैं, तो यहां हम चरण दर चरण वह सब कुछ समझाने जा रहे हैं जो आपको डालना चाहिए। इसके अलावा, हम इसे एक्सेल में करने में आपकी मदद करेंगे।
एक्सेल में बजट टेम्पलेट: रचनात्मकता से शक्ति तक
आपको पता होना चाहिए कि एक्सेल आज उपलब्ध सबसे बहुमुखी कार्यक्रमों में से एक है। यह सच है कि यह एक टेबल प्रोग्राम है, लेकिन सच्चाई यह है कि आप इसके साथ इतने सारे काम कर सकते हैं कि कई लोग लगभग हर चीज के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं।
की दशा में एक्सेल में बजट टेम्पलेट भी आपकी मदद कर सकता है, और वास्तव में यह आपको कई टेम्पलेट या लेआउट बनाने की अनुमति देता है। आप अपना लोगो जोड़ सकते हैं, तालिकाओं की पंक्तियों को दृश्यमान बना सकते हैं या नहीं, आदि।
लेकिन सब कुछ कैसे किया जाता है? सबसे पहले आपको धैर्य रखना होगा ताकि अभिभूत न हों। सबसे पहले आप बहुत सारे बुनियादी टेम्पलेट बना सकते हैं और हो सकता है कि वे दिखने में बहुत सुंदर न हों। लेकिन इसका मतलब यह नहीं कि वे बुरे हैं.
वास्तव में, आप इंटरनेट पर कुछ मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, और अपने लिए वह कदम बचा सकते हैं जो हम आपको बताने जा रहे हैं।. लेकिन अगर आप काम स्वयं करना पसंद करते हैं, तो नीचे हम आपको हर चीज़ की कुंजी देते हैं ताकि आपको कोई समस्या न हो।
एक्सेल में बजट टेम्पलेट में आवश्यक डेटा
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एक्सेल में बजट टेम्प्लेट बनाते समय आपको यह ध्यान रखना होगा कि इसमें कुछ महत्वपूर्ण डेटा होना जरूरी है। और वे क्या हैं?
आपकी कंपनी का डेटा
हम कहते है कंपनी डेटा, लेकिन वे एक फ्रीलांसर के रूप में या एक व्यक्ति के रूप में भी आपके हो सकते हैं। आप बजट में जो उपयोग करने जा रहे हैं उसके आधार पर, आप एक या दूसरे प्रकार का चयन करने में सक्षम होंगे।
सामान्य तौर पर, इन डेटा में, यह आवश्यक है कि आप कंपनी का नाम, स्व-रोज़गार व्यक्ति या व्यक्ति (पूर्ण), पता, एनआईएफ या डीएनआई जो आपके पास है, टेलीफोन नंबर और ईमेल शामिल करें।
यह डेटा पहले से ही पर्याप्त से अधिक है, हालाँकि कुछ में सोशल नेटवर्क और वेब भी शामिल हैं।
ग्राहक डेटा
बजट बनाते समय यह महत्वपूर्ण है कि आप उस व्यक्ति की पहचान करें जिसके लिए आप इसे बना रहे हैं।
उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आपके पास दो ग्राहक हैं। एक दस साल से आपके साथ है और दूसरा नया है। यह सामान्य है कि, जो लोग वहां लंबे समय से हैं, आप उन्हें कुछ छूट के साथ अधिक उचित मूल्य देते हैं। और नये की सामान्य कीमत. लेकिन, यदि आप बजट भेजते समय, या ग्राहकों से बात करते समय बजट की पहचान नहीं करते हैं, तो आप गलती कर सकते हैं। और विभिन्न कीमतों के बारे में बात करें। जिससे आपकी बहुत ही खराब छवि बनेगी.
इस अनुभाग में आपको जो डेटा शामिल करना चाहिए उनमें नाम (अधिमानतः पूर्ण), पता, एनआईएफ, टेलीफोन नंबर और ईमेल शामिल होंगे।
बजट की तारीख और वैधता
क्या आप जानते हैं कि बजट वैध होते हैं? हां, और जो कोई भी आपको अन्यथा बताता है, वह यह है कि उन्हें इसका एहसास नहीं हुआ है।
आम तौर पर प्रत्येक कोटेशन x दिनों की वैधता के साथ दिया जाता है। यह तीन दिन, पंद्रह या तीस दिन का हो सकता है। लेकिन अधिकतम लगभग हमेशा यही होता है.
इस कारण से, बजट की तारीख का विवरण देना इतना महत्वपूर्ण है, क्योंकि इसी बिंदु से उस दस्तावेज़ की वैधता के दिन गिनने लगते हैं।
और अगर ऐसा हुआ तो क्या होगा? आपके पास दो विकल्प होंगे: एक और अनुमान सबमिट करें (जो अधिक महंगा या सस्ता हो सकता है), या जो आपने भेजा है उसे स्वीकार करें, भले ही वह अब मान्य नहीं है।
हमारी सिफ़ारिश है कि आप एक और बना लें, भले ही कीमत वही हो। लेकिन सामान्य बात यह है कि हमेशा कुछ न कुछ ऊपर जाता रहता है।
उत्पाद या सेवा का विवरण
इस अनुभाग में आपको उत्पाद या सेवा का नाम लिखना होगा और, यदि संभव हो तो, वह व्यक्ति क्या खरीद रहा है उसका यथासंभव सर्वोत्तम विवरण देना होगा। इस तरह आप उसे स्पष्ट कर देंगे कि उसे क्या मिलने वाला है और यदि उसके लिए शामिल की गई कोई चीज़ छूट गई है तो वह शिकायत नहीं कर पाएगा। (जबकि यह वास्तव में नहीं था)।
इकाइयाँ और कीमत
हम एक्सेल में बजट टेम्पलेट को जारी रखते हैं और इस मामले में, उपयोग करने के लिए दो और तत्व हैं:
इकाइयाँ: अर्थात्, वह ग्राहक जितने उत्पाद या सेवाएँ खरीदने जा रहा है।
कीमत: यहां आपको प्रति यूनिट कीमत डालनी होगी। यानी, एक उत्पाद की कीमत क्या है, भले ही आपको एक, आठ या एक हजार मिले।
कुल
अगला कॉलम कुल के लिए होगा, इस अर्थ में कि, इकाइयों की संख्या के आधार पर, और उन्हें एक इकाई की कीमत से गुणा किया जाएगा, हम प्रत्येक उस चीज़ का अंतिम मूल्य प्राप्त करेंगे जिसे आप खरीदना चाहते हैं।
अंतिम कुल, छूट और वैट
सबसे नीचे अंतिम कुल को फिर से रखना आम बात है, यानी, बजट में आपके द्वारा वर्णित सभी वस्तुओं का योग। इस तरह, यह आपको पूरे बजट का मूल्य बताता है।
हालाँकि, सब कुछ वहाँ नहीं होगा, क्योंकि आपको इसमें शामिल करना होगा कि क्या किसी प्रकार की छूट है, उदाहरण के लिए 20% छूट के मामले में, या आर्थिक मूल्य (100 यूरो या समान) जो अंतिम कीमत को कम करता है।
और, अंत में, लागू होने वाला वैट। इसके अलावा कुछ मामलों में व्यक्तिगत आयकर भी शामिल किया जाएगा।
अंत में, पिछले सभी तत्वों को जोड़ने या घटाने के बाद कुल को वापस रख दिया जाता है।
एक्सेल में बजट टेम्पलेट कैसे बनाएं
अब, यदि हम आपको एक्सेल में बजट टेम्पलेट बनाना सिखाएं तो कैसा रहेगा? जैसा कि हम जानते हैं कि कभी-कभी पढ़ना आसान नहीं होता है और यह आपको परेशान कर सकता है, हमने आपके लिए वीडियो ट्यूटोरियल की एक श्रृंखला ढूंढी है जो आपको इसे आसानी से करने में मदद कर सकती है और इसे करने के विभिन्न तरीके देख सकती है।
इसलिए जो आपके लिए सबसे उपयुक्त हो उसे चुनने के लिए विभिन्न वीडियो पर एक नज़र डालें और फिर लेखक जो करता है उसे आपके कंप्यूटर पर पुनः बनाएँ। मुझे यकीन है कि यह बहुत अच्छा बनेगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, Excel में बजट टेम्पलेट बनाना कठिन नहीं है। सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए आपको बस समय समर्पित करना होगा। लेकिन यह तथ्य कि आप इसे लगभग 100% अनुकूलित कर सकते हैं, आपको प्रोग्राम के साथ बहुत कुछ खेलने की अनुमति देता है। क्या आपने कभी ऐसा बजट बनाया है?