पुष्टि

व्यवसाय की दुनिया के भीतर, अवधारणाओं में से एक, शायद कम प्रसिद्ध, पुष्टि की है। यह ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के बीच भुगतान का प्रबंधन है, लेकिन यह बहुत आगे जाता है।

यदि आप चाहते हैं जानिए क्या है पुष्टि कौन से प्रकार मौजूद हैं, वे कैसे काम करते हैं और उनके क्या फायदे और नुकसान हैं, यहां हमने इसके बारे में व्यावहारिक जानकारी तैयार की है।

क्या पुष्टि कर रहा है

RAE (रॉयल स्पैनिश अकादमी) के अनुसार, पुष्टि करना निम्नानुसार अवधारणा है: "अनुबंध जिसके द्वारा एक वित्तीय संस्थान एक आर्थिक विचार के बदले में, एक उद्यमी के ऋण के भुगतान का प्रबंधन करने के लिए" अनुबंध करता है।

दूसरे शब्दों में, यह शामिल है एक सेवा प्रदान करें जिसके द्वारा किसी कंपनी द्वारा अपने आपूर्तिकर्ताओं के लिए भुगतान किया जाता है, इनवॉइस प्रस्तुत करने से पहले या नियत तिथि पर भुगतान सक्षम करने में सक्षम होना।

कैसे पुष्टि करता है काम करता है

कैसे काम करता है की पुष्टि करना काफी सरल है। एक ओर, हमारे पास एक वित्तीय संस्थान है (जो आमतौर पर ऐसा है जो इसे प्रबंधित करता है)। यह आपूर्तिकर्ताओं द्वारा जारी किए गए इनवॉइस की एक श्रृंखला का भुगतान करने की ज़िम्मेदारी लेता है। कहा गया कि चालान की देय तिथि से पहले या उस तिथि को भुगतान किया जा सकता है, और इस मामले में यह आमतौर पर आपूर्तिकर्ता होता है जो निर्णय लेता है (जो उन्हें सूट करता है उसके आधार पर)।

इसलिए, चालान को वित्तीय संस्थान को भेजा जाना चाहिए, जबकि ग्राहक के पास इन चालानों की मात्रा का ध्यान रखने के लिए पर्याप्त तरलता होनी चाहिए। हालांकि, यह भी हो सकता है कि ग्राहक चालान की नियत तारीख के बाद उस राशि का भुगतान करता है। यदि ऐसा होता है, तो यह आम तौर पर वित्तीय इकाई है जो ग्राहक के लिए वित्तपोषण के स्रोत के रूप में कार्य करता है, आपूर्तिकर्ता को भुगतान करता है और फिर ग्राहक के भुगतान के साथ उस पैसे को वसूल करता है (और फिर ग्राहक ब्याज और व्यय को मानता है)।

पुष्टि करने के प्रकार

पुष्टि करने के भीतर, तीन प्रकार हैं जो मौजूद हैं, और उनमें से प्रत्येक में अभिनय का एक तरीका है जिसे आपको ध्यान में रखना चाहिए। ये:

अग्रिम ऋण के साथ और उसके बिना

इसके एक ही समूह के भीतर दो प्रकार से प्रत्याशा के बिना एक पुष्टि होती है, या एक के साथ।

प्रत्याशा के मामले में, यह क्या करता है कि आपूर्तिकर्ता उस तारीख से पहले भुगतान प्राप्त कर सकते हैं जो वास्तव में आवश्यक है, इस प्रकार हितों और खर्चों को मानते हुए। दूसरे शब्दों में, हम इसे प्राप्त करने से पहले कुछ के लिए भुगतान करने के बारे में बात करेंगे, लेकिन इस आश्वासन के साथ कि यह प्राप्त होगा, निश्चित रूप से।

जब कोई अनुमान नहीं होता है, तो यह है कि आपूर्तिकर्ताओं को उन उत्पादों का भुगतान चालान की तारीख के अनुसार किया जाएगा, जब यह देय है, अर्थात, जब चालान का भुगतान करना होगा, और इससे पहले नहीं।

साथ और बिना पुनरावृत्ति की पुष्टि

एक और प्रकार की पुष्टि जो आपके पास है, वह है बिना या बिना संभोग के। अर्थात् यदि प्रदाताओं से कोई निश्चितता है कि वे आपके चालान का शुल्क लेंगे, चाहे ग्राहक भुगतान करता है या नहीं (यह बिना पुनरावृत्ति के होगा); या यदि यह आपूर्तिकर्ता है जो भुगतान न करने के लिए जिम्मेदार होगा, यदि देय तिथि आने पर ग्राहक चालान का भुगतान नहीं करता है।

ग्राहक की भुगतान तिथि के अनुसार

इस मामले में, हम एक प्रकार की पुष्टि के आधार पर बात कर रहे हैं वह क्षण जिसमें ग्राहक द्वारा भुगतान किया जाता है। और इस मामले में कई धारणाएं हो सकती हैं, जैसे कि वह भुगतान की देय तिथि से पहले करता है, कि वह अपनी नियत तिथि पर करता है, या यहां तक ​​कि वह बाद में भी करता है, इस मामले में ब्याज और खर्चों के साथ चल रहा है यह मजबूर करता है।

बैंकिंग या गैर-बैंक पुष्टि करता है

अंत में, आपके पास दो अलग-अलग आंकड़े हैं, बैंक पुष्टि करता है और गैर-बैंक एक है।

बैंकिंग क्या है? यह वह जगह है जहां एक बैंक सेवा प्रदान करता है। यह सबसे आम है क्योंकि यह पिछले सभी तरीकों से उपयोग किया जाता है।

एक गैर-बैंक क्या है? जहां सेवा प्रदान करने वाला बैंक नहीं है। इस मामले में, वित्तीय कंपनियां चल रही हैं लेकिन वे बैंक नहीं हैं।

इससे आपको जो फायदे मिलते हैं

यह जानने के बाद कि पुष्टि क्या है, यह कैसे काम करता है और प्रकार जो मौजूद हैं, आप अभी भी सोच रहे होंगे कि क्या यह आपके लिए सही है। और हाँ हम ऐसा कह सकते हैं इसके कई फायदे हैं, दोनों ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के लिए। लेकिन ये क्या हैं? हम उनके बारे में बात करते हैं:

ग्राहकों के लिए पुष्टि के लाभ

सिद्धांत रूप में, ग्राहकों को होने वाले पहले लाभों में से एक, संदेह के बिना, भुगतान प्रशासन लागतों में बचत है। यही है, आपके पास कोई ऐसा व्यक्ति नहीं होगा जो भुगतानों के प्रबंधन का प्रभारी है, क्योंकि यह आवश्यक नहीं है। इसके अलावा, आपूर्तिकर्ताओं को एक सुरक्षित संग्रह विकल्प देकर, आप उन्हें सुरक्षा देंगे और आपका ब्रांड बढ़ेगा क्योंकि इसका मतलब होगा कि आप गंभीर हैं।

क्या अधिक है, आप भुगतान के साथ समस्याओं से बचते हैं, और इससे आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंध बेहतर होने में मदद मिलती है, क्योंकि वे जानते हैं कि वे चार्ज करने जा रहे हैं और ऐसा कुछ भी नहीं होने जा रहा है जो इसे प्रभावित कर सकता है।

प्रदाताओं के लिए

फायदे में से एक है बढ़ी हुई तरलता, वित्तपोषण लाइनों का उपयोग नहीं करने के लिए (और इस तरह भविष्य की समस्याओं से बचने के लिए) के अलावा। इसके अलावा, उनके पास दो विकल्प हो सकते हैं, या तो बिलों का पूर्वानुमान लगाने के लिए, या भुगतान की तारीख का इंतजार करने के लिए।

पुष्टि करने के नुकसान

अब, जैसा कि हमने आपको फायदे के बारे में बताया है (और कितनी अच्छी पुष्टि है), हम यह स्पष्ट करने से नहीं बच सकते कि सब कुछ अच्छा नहीं है। इस प्रकार के भुगतान के बारे में सोचते समय कुछ कमियां हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना चाहिए।

और क्या समस्याएं पुष्टि दे सकती हैं? जैसा कि हमने फायदे के साथ किया है, हम इसे नीचे विभाजित करते हैं:

ग्राहकों के लिए

ग्राहकों के मामले में, पुष्टि करने पर दांव लगाता है अन्य भुगतान विधियों का उपयोग नहीं किया जा सकता है। इसके अलावा, यह स्वयं ग्राहक है, जिसे उत्पाद को ऑर्डर करने का निर्णय लेने के लिए सभी जिम्मेदारी और प्रतिबद्धता माननी होगी।

प्रदाताओं के लिए

आपूर्तिकर्ताओं को पुष्टि करने के साथ एक महान "खतरा" है क्योंकि वे वही हैं जो अग्रिम की लागत को वहन करते हैं और कभी-कभी, विशेष रूप से कुछ उत्पादों में, बहुत महंगा हो सकता है। इससे ज्यादा और क्या, अब वह नहीं है जो इकट्ठा करने के लिए पहले कहता है; यह ग्राहक है जो भुगतान आदेश देता है, उन्हें नहीं।

और, एक और कमी, यह तथ्य है कि अंतर्राष्ट्रीय भुगतान संचालन, विशेष रूप से यूरो के बाहर के क्षेत्र में संचालन करते समय, स्वीकार नहीं किए जाते हैं।