क्या आपको कभी अनुदान का हिसाब देना पड़ा है? क्या आपको पता है इसे कैसे किया जाता है? या आप इसे लेखांकन में कैसे करते हैं ताकि यह अच्छी तरह से दर्ज हो?
यदि आपने पहले कभी इसका सामना नहीं किया है, और फिर भी आपने अपनी कंपनी के लिए अनुदान प्राप्त किया है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप जानें कि आपको इसे कैसे रखना चाहिए। और हम आगे इसी बारे में बात करना चाहते हैं।
अनुदान के प्रकार
आपको अनुदान के लिए उठाए जाने वाले कदमों के बारे में बताने से पहले, यह जानना महत्वपूर्ण है कि अनुदान विभिन्न प्रकार के हो सकते हैं। वास्तव में, हम उन्हें कई अलग-अलग समूहों में विभाजित कर सकते हैं:
उस संगठन के अनुसार जो उन्हें अनुदान देता है
इस मामले में, आपको दो प्रकार की सब्सिडी मिलेगी: आधिकारिक, जो सार्वजनिक निकायों द्वारा दी जाती है; और अन्य प्रकार की सब्सिडी, जो अल्पसंख्यक हैं और अन्य कंपनियों, निजी संगठनों आदि द्वारा दी जाती हैं।
गंतव्य के अनुसार
सब्सिडी का एक अन्य प्रभाग उन्हें इस आधार पर वर्गीकृत करता है कि धन का उपयोग किस लिए किया जाएगा। इस अर्थ में, आपके पास दो प्रकार होंगे:
- शोषण की या धाराओं की, जिसका उपयोग किए गए व्यायाम या कार्य से संबंधित खर्चों का भुगतान करने के लिए किया जाता है।
- पूंजी, कंपनी द्वारा किए गए निवेश के भुगतान पर केंद्रित है। उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आपकी कंपनी ने श्रमिकों के लिए फर्नीचर बदलने में निवेश किया है। खैर, एक पूंजी अनुदान कंपनी की पूंजी के साथ किए गए निवेश के पूरे या आंशिक हिस्से को बहाल करने के लिए जिम्मेदार होगा।
आपके रिटर्न के अनुसार या नहीं
जैसा कि आप जानते हैं, सब्सिडी दो प्रकार की हो सकती है:
- रिफंडेबलकहने का तात्पर्य यह है कि भले ही वे आपको पैसे देते हैं, लेकिन आपको इसे वापस करना होगा। यहां वे भी आते हैं जो दिए जाते हैं लेकिन बाद में, क्योंकि शर्तें या आवश्यकताएं पूरी नहीं होती हैं, उन्हें वापस कर दिया जाना चाहिए।
- वापसी योग्य नहीं है, आदर्श, क्योंकि यह वह पैसा है जो वे आपको खोए हुए फंड में देते हैं, इसे वापस करने की आवश्यकता के बिना। सामान्य तौर पर, गैर-वापसीयोग्य सब्सिडी आमतौर पर चालू या परिचालन के साथ-साथ पूंजीगत भी होती है।
अनुदान का हिसाब कैसे दें
अनुदान का हिसाब-किताब करने के लिए, आपको यह ध्यान रखना होगा कि सामान्य लेखा योजना इन्हें नियंत्रित करती है। और सब्सिडी के बारे में कहते हैं कि सबसे पहली बात जो आपको उनके बारे में जाननी चाहिए वह यह है कि क्या वे प्रतिपूर्ति योग्य हैं या नहीं। ऐसा इसलिए है क्योंकि लेखांकन प्रक्रिया किसी न किसी रूप में भिन्न होगी।
इसके अलावा, आपको वह समय भी जानना होगा जब वह अनुदान स्थित है।
सामान्य तौर पर, वापसी योग्य सब्सिडी हमेशा कंपनी की देनदारियों में जाती है, जबकि गैर-वापसी योग्य सब्सिडी कंपनी की निवल संपत्ति से ली जाती है। ऐसा हो सकता है कि कुछ रिफंडेबल चीजें नॉन-रिफंडेबल हो जाएं (उदाहरण के लिए, वे इसे आपको देते हैं लेकिन जब तक आप आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते, आप इसे "एकत्रित" नहीं कर सकते, ऐसा कहा जा सकता है)।
प्रतिपूर्ति योग्य अनुदान रिकॉर्ड करें
यदि आपके पास प्रतिपूर्ति योग्य अनुदान है और आप नहीं जानते कि इसका हिसाब कैसे किया जाता है, तो जान लें कि यह इस पर निर्भर करेगा कि यह कब होगा। आप देखेंगे:
- यदि आपको यह प्रदान किया गया है, तो आपको इसे "सार्वजनिक राजकोष, दी गई सब्सिडी का देनदार (4798)" में डालना होगा। इसे आपको कंपनी के डेबिट में लिखना होगा, लेकिन "अनुदान, दान और विरासत (13)" खाते में भी जमा किया जाना चाहिए।
- जिस समय इसे एकत्र किया जाता है, एक प्रविष्टि "बैंक (572)" खाते के साथ डेबिट में दिखाई देनी चाहिए, जबकि क्रेडिट में आपको पिछला डेबिट, यानी "सार्वजनिक खजाना, दी गई सब्सिडी के लिए देनदार (4798)" डालना होगा।
- जब आप अनुदान व्यय का उपयोग करते हैं. फिर से, डेबिट में, आपको "अल्पकालिक ऋण जिन्हें अनुदान, दान और वसीयत में बदला जा सकता है" डालना होगा। जबकि, क्रेडिट में आप "अनुदान, दान और विरासत (72)" डालेंगे।
अब, यदि आपको अनुदान चुकाना पड़े तो क्या होगा? ऐसे में यह स्थिति लेखांकन पुस्तकों में भी प्रतिबिंबित होनी चाहिए। विशेष रूप से, दो नोट बनाए गए हैं:
- पहला, जब आप जानते हैं कि वे सब्सिडी की मांग करने वाले हैं. इस प्रकार, डेबिट में आपको "सब्सिडी की प्रतिपूर्ति (658)" के लिए एक प्रविष्टि डालनी होगी, जबकि क्रेडिट में आपके पास "सार्वजनिक खजाना, दी गई सब्सिडी के लिए देनदार (4798)" होगा।
- दूसरा, जब आप पहले ही उस सब्सिडी का भुगतान कर चुके हों। डेबिट में आप "सार्वजनिक खजाना, दी गई सब्सिडी का देनदार (4798)" डालेंगे; और क्रेडिट में "बैंक (572)"।
एक गैर-वापसी योग्य अनुदान रिकॉर्ड करें
जैसा कि पिछले मामले में हुआ था, जिस क्षण सब्सिडी मिलती है, उस क्षण में कई लेखांकन प्रविष्टियाँ की जाएंगी। विशेष रूप से निम्नलिखित:
- जब अनुदान प्राप्त होता है, क्रेडिट में लिखा है "सार्वजनिक खजाना, दी गई सब्सिडी का देनदार (4708)"। इसके भाग के लिए, डेबिट में यह "अनुदान, दान और विरासत" होगा।
- जब पहले से ही एक आय है, "अनुदान, दान और वसीयत (13)" को क्रेडिट पर दर्ज किया जाएगा, और "अनुदान, दान और वसीयत (72)" को डेबिट पर दर्ज किया जाएगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, किसी अनुदान का हिसाब-किताब करना बहुत मुश्किल नहीं है यदि आप उन चरणों को ध्यान में रखते हैं जो हमने आपको आपके पास मौजूद अनुदान के प्रकार के आधार पर समझाए हैं। क्या आपको संदेह है? उन्हें टिप्पणियों में छोड़ें और हम आपके मामले में आपकी सहायता करने का प्रयास करेंगे।