A lokacin da kake mai matsakaici ko babban kamfani ka san cewa kai ne ke jagorantar mutane da yawa kuma idan ba a sarrafa shi da sarrafa shi yadda ya kamata ba zai haifar da kyakkyawan sakamako. Saboda haka ne da yawa fare a kan software sarrafa kudi, HR, CRM… Amma menene halayen da za su iya taimaka maka zaɓar mafi kyau a kasuwa bisa ga bukatun ku?
Idan kuna buƙatar software don sarrafa kamfanin ku kuma matsakaici ne ko babba, a ƙasa muna ba ku makullin don zaɓar mafi kyau. Za mu fara?
Yadda ake zabar software na sarrafa kasuwanci
Lokacin nemo shirin da ke ba ku damar sarrafa kamfanin ku, kuma ta haka ne ku sami mafi kyawun tsari da sakamako, yana da mahimmanci ku san abubuwan da ke shafar zaɓin. Watau, Muna magana ne game da shirin da ke da jerin abubuwan da ke ba ku damar sarrafawa da sarrafa kamfani mai girman girman gwargwadon iyawa.
A wannan ma'anar, wannan shirin ya zama kayan aiki don inganta rayuwar yau da kullum. Kuma yana ba da mafita waɗanda za su tallafa wa manajoji wajen yanke shawara.
Gaba ɗaya, Ana shigar da software na sarrafa kasuwanci akan na'ura, Amma na ɗan lokaci yanzu, su ma suna cikin gajimare, wanda ke ba da damar samun damar shirin daga kowace na'ura da wuri (wanda ya sa ya fi sauƙi).
Kuma me yasa yake da amfani ga matsakaici da manyan kamfanoni? Akwai da yawa dalilan da ya sa, a wani lokaci da aka ba a cikin rayuwar kasuwancin ku, ya kamata ku yi la'akari da shi. Kuma, daga cikin fa'idodin da zaku iya samu, sune:
- Bada babban tsaro lokacin yin rikodi, adanawa da kare bayanai.
- Daidaita matakai.
- Sarrafa kuɗi da ƙwarewa sosai.
- Sarrafa kayan sarrafawa.
- Sarrafa kwangiloli da batutuwan aiki.
- Mai sarrafa ayyukan yau da kullun.
- Rage farashi…
Domin duk waɗannan dalilai, ya zama kayan aiki mai amfani sosai ga kasuwanci. Musamman ga waɗanda suka fi girma girma. Amma ta yaya za a zabi mafi kyawun su? A wannan ma'anar, dole ne a yi la'akari da waɗannan abubuwa:
Bukatun kasuwanci
Don zaɓar software na sarrafa kasuwanci, yana da mahimmanci a san halin da kamfani ke ciki. Ba kawai a gaba ɗaya ba, har ma a sashen, tsari da matakan aiki. Ta wannan hanyar za ku san takamaiman rashi ko buƙatun ku kuma zaku iya zaɓar shirin da zai taimaka muku warwarewa, ko aƙalla inganta gudanarwa, mafi girman adadin buƙatu.
Wannan kuma yana tasiri da yiwuwar sarrafa babban kamfani mai hedkwatar ƙasa ko ƙasa. Muna bayyana kanmu. Idan kamfanin ku yana da girma kuma yana da ofisoshi a sassa daban-daban na duniya, samun damar samun tsarin da za a gudanar da duk waɗannan ofisoshin don yin aiki a cikin tsari (kuma tare da duk matakai iri ɗaya) na iya inganta gudanarwa da dabaru. shiryawa.
duba tsarin
Da wannan muna nufin cewa shirin dole ne ya dace da kayan aikin kasuwanci, kuma ba akasin haka ba. Misali, ya kamata ya zama software da ke aiki a cikin gajimare idan kuna buƙatar samun ta a wurare da na'urori daban-daban, ko kuma tana da yuwuwar ƙarin mafita waɗanda za a iya buƙata yayin girma da haɓaka kamfani.
Scalability
Mai alaƙa da abin da ke sama, ingantaccen software na sarrafa kasuwanci dole ne ya iya haɓaka tare da kasuwancin. Wato, ba a iyakance ku a cikin hanyoyin da za ku iya ba da kamfani ba.
A nan dole ne mu yi la'akari da sabuntawa da shirin ke da shi, ƙungiyar tallafi da yake da shi, juyin halittar da yake da shi…
Matsakaicin riba-farashi
Wannan lamari ne na gama gari lokacin zabar kowane mafita na kasuwanci (ko yau da kullun). Kuna buƙatar nemo shirin wanda fa'idarsa ta tabbatar da farashinsa.
A takaice dai, software na gudanarwa dole ne ya ba ku jerin abubuwan isassun siffofi da mafita don rama jarin da aka yi a ciki.
A gaskiya ma, ba mu ba da shawarar zabar shirin don gudanar da kasuwancin ku ba bisa la'akari da ko shi ne mafi arha. Kuma ba mafi tsada ba. Dole ne ku kwatanta zaɓuɓɓuka kuma ku ga wanda ya dace da yanayin ku na musamman.
"À la carte" software management
Da wannan muna nufin ba a bar ku da mafita ɗaya kawai ba, amma ku ba da dandamali inda za ku iya samun mafita daban-daban don kamfanin ku.
Misali, zaku iya farawa da software na sarrafa kuɗi, amma a wani lokaci kuna iya sha'awar faɗaɗa shi don rufe ayyukan sashen HR, ko don tsarin tsari, takaddun bayanai, dangantakar abokan ciniki…
Yin amfani da shirin da ke girma tare da kamfanin ku, kuma wanda zai iya sarrafa duk abin da ke da alaka da manyan kamfanoni, koyaushe zaɓi ne mafi dacewa fiye da wanda aka iyakance (kuma yana tilasta ku yin amfani da shirye-shirye daban-daban dangane da bukatun ku).
Kuma menene mafi kyawun software na sarrafa kasuwanci?
Ɗaya daga cikin sanannun kamfanoni masu haɓaka software na sarrafa fasaha tare da dogon tarihi shine Exact. Wannan yana ba ku damar Sarrafa da sarrafa kasuwancin ku ta sarrafa sarrafa kuɗi, lissafin kuɗi, HR, ERP da hanyoyin CRM. Har ila yau, suna ba da takamaiman mafita ga wasu sassan kasuwanci, waɗanda ke gudanar da cikakkiyar haɓaka gudanar da ayyukan kasuwancin su.
A zahiri, yana da mafita da yawa dangane da bukatun ku: sarrafa kuɗi, don sarrafa sashen albarkatun ɗan adam da duk abin da ya ƙunshi a matakin aiki, tsarin CRM ko ma yuwuwar haɗa duk ofisoshin da kuke da su a duniya. shiri daya.
Yanzu dole ne ku yanke shawara dangane da yanayin kamfanin ku. Babu shakka cewa samun irin wannan shirin da za ku iya sarrafa duk kasuwancin ku a lokaci guda kayan aiki ne mai matukar amfani, amma zai dogara ne akan bukatun da kuke buƙatar zaɓar mafita ɗaya ko wata (ko haɗuwa da zaɓuɓɓuka da yawa). ). Shin kun riga kun sami gogewa da irin wannan nau'in software na sarrafa kasuwanci?