Lokacin da ka fara kasuwanci, babu damuwa walau babba ne ko karami, ka sani cewa daya daga cikin ayyukan da zaka kula dasu shine, ba tare da wata shakka ba, lissafin kudi. Koyaya, ba duk mutane suka san asalin lissafin kamfani ba, har ma da ra'ayoyin da aka saba dasu waɗanda, a cikin gida ko iyali, ana iya sarrafa su. Kuma, a ƙarshe, kuna buƙatar juya zuwa manajan da ke kula da komai.
Da kyau, a wannan yanayin munyi tunanin taimaka muku fahimci menene ainihin lissafin kudi, san wasu sharuɗɗan wannan kuma, sama da duka, don sauƙaƙe muku wahala. Shin kana son ci gaba da karatu don sanin komai?
Menene lissafin asali
Za'a iya bayyana ma'anar lissafi azaman ilimin kimiyya wanda ke aiki da karatu da nazarin duk ma'amaloli, ko na kuɗi ko na tattalin arziki, waɗanda ke faruwa a cikin kamfani. A wasu kalmomin, muna magana game da duk abin da ke da alaƙa da samun kuɗin shiga da kuma kashe kuɗin da ya shafi kamfanin kai tsaye ko a kaikaice.
Don haka, makasudin wannan lissafin asirin shine yin rikodin kowane motsi wanda ya faru a cikin littattafan da ake kira littattafan lissafin kuɗi, amma koyaushe bin ƙa'idodin aiki a Spain, ma'ana, Babban ingididdigar Accountididdigar.
Ta wannan hanyar, sakamakon yana da tabbaci kuma abin dogaro ne game da yanayin kamfanin.
A zahiri, Mataki na 25.1 na Dokar Sarauta ta 22 ga Agusta, 1985, Dokar Kasuwanci, ta faɗi haka "Kowane ma'aikaci dole ne ya ci gaba da yin lissafi mai kyau, wanda ya dace da ayyukan kamfaninsa wanda ke ba da damar lura da dukkan ayyukanta na lokaci-lokaci, da kuma shirya lokaci-lokaci na takardun daidaito da abubuwan kirkirar (...) Me ake nufi? Da kyau, mutumin da ke kula da kamfanin ne zai kula da adana duk abubuwan motsi. Muna magana ne game da asalin lissafin kamfanin.
Asali na asali: ra'ayoyin da baza ku rasa gani ba
Kuma yanzu tunda kun san menene ainihin lissafin kuɗi, yakamata ku sani akwai wasu ra'ayoyi waɗanda suke na asali, sabili da haka kowane ɗan kasuwa, ko ma kowane mutum, ya kamata ya sani sosai. Waɗannan su ne kamar haka:
Takardar ma'auni
Hakanan an san shi azaman takaddun rahoto kuma yana zuwa suna da hangen nesa game da halin da ake ciki, na tattalin arziki da na kuɗi, na kamfanin a cikin iyakantaccen lokaci. A tsakanin wannan daidaiton, zaku sami ra'ayoyi kamar kadarori, abubuwan alhaki da daidaiton kamfani.
Ayyukan aiki
Wannan ra'ayi yana nufin ayyukan tattalin arziki da na kuɗi da ke gudana a cikin kamfanin. Dukansu dole ne a yi musu rajista a cikin littafin lissafi, musamman a cikin Daily Book da kuma a cikin General Ledger, suna rusa ayyukan gwargwadon ko zare kudi ko kuma abubuwan bashi.
Daidaitaccen kuɗin kuɗi da ma'auni
Lokacin da aka gudanar da ƙididdigar asali da kyau, wannan ra'ayi ya kamata ya nuna cewa duka kuɗi da ma'auni daidai ne. A wasu kalmomin, muna magana ne game da takaddar da ake yi kowane watanni uku (ko lokacin da ya cancanta, kowane wata) inda An tara jimlar zare kudi da lamuni da kuma ma'aunan da suka dace da ginshikan duka.
Cycleididdigar lissafi
Wannan shine lokacin da ake gudanar da ayyukan kamfani a duk shekarar kasafin ku. A yadda aka saba, yakan ɗauki shekara guda kuma zai fara a ranar farko ta shekara (Janairu 1) kuma ya ƙare a ranar 31 ga Disamba.
Riba da asarar asara
Yana da takaddar inda duk kuɗin shiga dole ne a shigar dasu, tare da duk kuɗin kamfanin, don sanin halin tattalin arzikin wannan.
Sauran mahimman ra'ayoyi a cikin lissafi
Kodayake ra'ayoyin farko da muka tattauna sune waɗanda suka faɗi cikin ƙididdigar asali, akwai kuma wasu da yawa waɗanda dole ne a san su da amfani da wannan. Saboda haka, anan zamuyi magana game da wasu ƙarin.
Asali na asali: menene daidaito
Abubuwan al'adun gargajiya ana fahimtarsu azaman saitunan kadarori, haƙƙoƙi, wajibai ... wanda kamfani ke dashi. A takaice dai, duk abin da ke cikin wannan kamfanin ne.
Yanzu, a cikin gadon, zaku iya samun sassa uku:
- Na aiki. Assetsasashe ne, haƙƙoƙi da wajibai waɗanda zasu iya zama: na yanzu ko na yanzu, ma'ana, zasu kasance ɓangare na kamfanin na ƙasa da shekara guda; ko ba na yanzu ba ko tsayayye, waɗanda sune waɗanda zasu kasance na kamfanin fiye da shekara guda.
- M. A wannan yanayin, muna magana ne akan wajibai, wato, bashin kamfani. Kamar yadda yake da kadarori, waɗannan ma sun banbanta tsakanin na yanzu, na ƙasa da shekara guda; kuma ba na yanzu ba, don bashin dogon lokaci.
- Darajan kuɗi. Wannan shine banbanci tsakanin kadara da abin alhaki, saboda yana ba da darajar "littafi" na kamfani.
Asusun lissafin kuɗi
Wani mahimman mahimmanci ra'ayi don ƙididdigar asali shine na asusun. Waɗannan an riga an kafa su a cikin Babban Planididdigar Accountididdiga kuma ana amfani dasu don samun cikakken bayani game da matsayin kamfanin. Kuma waɗanne asusun ne waɗannan?
Dole ne kuma suna da
Ko menene iri ɗaya, kashe kuɗi da kuɗin shiga da kamfani ke da shi. Bashin ya hada da duk kudaden da kamfanin yake da su; yayin da zuwa daraja kudaden shiga ne.
Balance
Yana nufin adadi wanda ya fito kamar sakamakon banbanci tsakanin zare kudi da bashi. Kuma wannan daidaiton na iya zama ana bin sa bashi, ma’ana, an ci bashi fiye da yadda yake; ko mai ba da bashi, wanda ke da fiye da abin da ake bi bashi. Lokacin da duk suka bayar da adadin sifili, ma'ana, akwai zare kudi iri daya da bashi, to ana cewa akwai "lissafin da aka daidaita."
Tsarin shigarwa sau biyu
Wannan tsarin shine mafi yawan amfani dashi a cikin lissafin kuɗi, amma don ƙididdigar asali yana iya zama ɗan rikitarwa. Game da samun shigarwar lissafi ne tare da layi biyu, daya don zare kudi wani kuma don bashi.
Littattafan lissafi don lissafin kuɗi
Waɗannan su ne takaddun inda duk takardun dole ne a adana su kuma zasu ƙunshi duk bayanan tattalin arziki da kuɗi na kamfanin. Me yasa ake kiransu littattafai? Da kyau, saboda a zamaninsu litattafai ne na gaske, sai yanzu suka zama "littattafan dijital."
A yanzu haka, a cikin lissafin kuɗi, akwai littattafai da yawa waɗanda ke wajaba, kamar:
- Littafin Diary. A ciki, duk ƙungiyoyin lissafin kuɗi waɗanda ke faruwa a cikin shekara dole ne a rubuta su, ana sabunta su kowace rana.
- Littafin lissafi da asusun shekara-shekara. Yana nuna kadarori da alhaki na kamfanin. Daga cikin bayanan da zaku samu akwai ma'aunin kamfanin na farko, kuɗaɗen ƙididdiga da daidaito, rufe lissafi ko asusun shekara-shekara.
Baya ga waɗannan biyun, bisa tushen son rai, ana iya ɗaukar wasu littattafai. Misali, Janar Ledger (inda aka rubuta zare kudi da bashi), littafin banki, littafin ajiya ...