પ્રોફર્મા ઇન્વoiceઇસ વિશે તમારે જાણવાની જરૂર છે

શું તમે કોઈ કાર અથવા કોઈ સેવા ખરીદી છે કે જે ભવિષ્યમાં પ્રદાન કરવામાં આવશે? જો એમ હોય, તો પછી તેઓ તમને onlineનલાઇન અથવા મેઇલ દ્વારા ઓફર કરશે. એક પ્રોફર્મા ભરતિયું. તે એક દસ્તાવેજ છે જેનો ઉપયોગ ઘણા વ્યવસાયોમાં થાય છે અને તે હજી સુધી સ્પષ્ટ નથી થઈ શક્યું કે તે કયા માટે છે અથવા તેનો ઉપયોગ ક્યારે થાય છે.

જો તમે સ્વરોજગાર છો, servicesનલાઇન સેવાઓ પ્રદાન કરો છો, અથવા જો તમે ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ ખરીદો છો, તો તમારે જાણવું જોઈએ કે પ્રોફર્મા ઇન્વોઇસ શું છે, તે કેવું છે, જ્યારે તેનો ઉપયોગ થાય છે, તેને સામાન્ય ઇન્વoiceઇસેસથી શું અલગ પાડે છે, અને તે શું સૂચવે છે કોણ ઇશ્યૂ કરે છે અને કોને એક પ્રાપ્ત કરે છે.

આ નાનો લેખ તમને તેમના વિશે જાણવાની જરૂર છે તે બધું કહેશે, તેથી, અંતે, અમે તમને જે કહ્યું છે તે બધું, અને કેટલીક અન્ય બાબતો પણ જાણશે જે સમાન મહત્વપૂર્ણ છે.

પ્રોફરમા ભરતિયું શું છે?

ઉના પ્રોફર્મા ઇન્વoiceઇસ એ એક સામાન્ય અને વર્તમાન ભરતિયુંનો એક પ્રકારનો ડ્રાફ્ટ છે, પરંતુ પુસ્તક મૂલ્ય વિના.

તે માટે સેવા આપે છે ભવિષ્યમાં કોઈ ગ્રાહકને ઉત્પાદન અથવા સેવાની ડિલિવરી કરવાનું વચન આપો, જે પછી તે જ ડેટા અને પ્રોફોર્મા ઇન્વoiceઇસમાં સમાવિષ્ટ રકમ સાથે સામાન્ય ઇન્વoiceઇસ આપવામાં આવશે.

વેચનાર પાસેથી ખરીદનાર પ્રત્યેની પ્રતિબદ્ધતા છે કે તેઓ કોઈ ચોક્કસ કિંમતે ઉત્પાદન અથવા સેવા પ્રદાન કરશે.

ઉદાહરણ તરીકે: જરાન્ડીલા દ લા વેરામાંની એક વ્યક્તિ onlineનલાઇન કારની શોધ કરી રહી છે, એક એસ.યુ.વી., ઉદાહરણ તરીકે, નિસાન જુકે.

તેને ક્રેસર્સની ઉત્તરે કોઈ મળતું નથી, અને તે એક ઉત્તમ ભાવે, મેડ્રિડના આલ્કાલા દ હેનરેસમાં, એક મળી, પણ તે તરત જ જઈ શકતો નથી, અથવા વેચનાર પાસે હજી સુધી કાર પહોંચાડવા માટે તૈયાર નથી.

તેની ખાતરી કરવા માટે કે ગ્રાહક પાસે તેની કાર મળી રહેલ ભાવે હશે, વેચનાર અથવા વેપારી તેને મોકલે છે એ પ્રોફર્મા ભરતિયું, કારની કિંમત અને વેચાણની બાંયધરી.

સારાંશ: તે વ્યાપારી પ્રતિબદ્ધતા છે.

પ્રોફર્મા ઇન્વoiceઇસ શું છે?

ઘણાં લોકો ભરતિયું માટે પ્રોફરમા ભરતિયું ભૂલ કરે છે, પરંતુ આ કેસ નથી.

તે કયા માટે છે તે થોડી સારી રીતે સમજાવી શકો તે પહેલાં, તમારે તે જાણવું જોઈએ પ્રોફર્મા ઇન્વoiceઇસની સમાન એકાઉન્ટિંગ માન્યતા છે, ઉદાહરણ તરીકે, ભાવ, અથવા વેચાણ salesફર, એટલે કે, હિસાબી હેતુઓ માટે કોઈ મૂલ્ય નથી, તેથી કોઈ પણ પ્રોફોર્મા ઇન્વોઇસ આપવાનું જાહેર થવું જોઈએ નહીં.

તે કોઈપણ કરતાં વધુ સેવા આપે છે જેથી બંને ખરીદનાર તરીકે વેચનાર ભાવમાં ફેરફાર થાય તો પોતાને સુરક્ષિત કરે છે, અથવા ટ્રાંઝેક્શનની કિંમતની બાંયધરી આપવા માટે, અને લેવડદેવડના મૂલ્યના દસ્તાવેજ કરવા અથવા વેચાણ offerફરના મોડેલ તરીકે, ફક્ત નાની ખરીદીમાં જ નહીં, પણ ઉત્પાદનો અને વિશાળ નાણાંની આંતરરાષ્ટ્રીય વ્યાપારી કામગીરીમાં પણ તેનો ઉપયોગ થાય છે.

ખરીદનાર માટે, તે સલામતીનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, જેમ કે પહેલાના ઉદાહરણની જેમ, તેના નિસાન જુકે સંમત ભાવે, ભલે અઠવાડિયા પસાર થઈ ગયા હોય, અને તે સમયગાળામાં ભાવ વધ્યો હોય ... અથવા ઘટી ગયો હોય. જે તે ખરીદનારને રજૂ કરતું નથી, તે કારની ખામી હોય તો ગેરંટી છે ... તેના માટે સામાન્ય ઇન્વ ...ઇસ, અથવા કરારનો ઉપયોગ થાય છે.

તમારે ફરક વિશે સ્પષ્ટ હોવું આવશ્યક છે, અને તમે વેચાણકર્તા છો કે ખરીદદાર, તે ભરતિયું સાથે ભ્રમિત કર્યા વિના, ફરજ બજાવતા અને પ્રોફર્મા ઇન્વoiceઇસ દ્વારા સૂચવવામાં આવતી દરેક બાબતોને ક્યારેય મૂંઝવતા નથી.

પ્રોફર્મા ઇન્વoiceઇસમાં શું છે

તેનું મુખ્ય કારણ લોકો ઘણીવાર સામાન્ય ઇન્વ .ઇસ માટે પ્રોફરમા ઇન્વoiceઇસને ભૂલ કરે છે, તે છે કે તેમાં સમાન ડેટા છે.

વ્યવહારીક રીતે માત્ર એટલો જ તફાવત છે કે પ્રોફોર્મા ઇન્વoiceઇસ "પ્રોફર્મા" શીર્ષક સ્પષ્ટરૂપે અને દૃશ્યરૂપે હોવું આવશ્યક છે”દસ્તાવેજના શીર્ષકમાં, અને તે ઇન્વ .ઇસેસની જેમ નંબર અથવા ફોલ્ડ થઈ શકશે નહીં.

પ્રોફર્મા ઇન્વoiceઇસ હોવો આવશ્યક છે તે ડેટા નીચે મુજબ છે:

1. શીર્ષકમાં "પ્રોફર્મા ઇન્વoiceઇસ" શીર્ષક હોવું આવશ્યક છે, સ્પષ્ટ અને ખૂબ દૃશ્યમાન
2. પ્રોફર્મા ઇન્વoiceઇસની ઇશ્યુ તારીખ
3. પ્રદાતા વિગતો:
   1. વેપારનું નામ અથવા કંપનીનું નામ
   2. એન.આઇ.એફ.
   3. સંપર્ક વિગતો
   4. સમુદાય વેટ નંબર
4. ગ્રાહક ડેટા:
   1. પૂર્ણ નામ અથવા કંપનીનું નામ
   2. NIF, DNI અથવા NIE
   3. સંપર્ક વિગતો
5. વેપારી અથવા સેવાઓનું સ્પષ્ટ અને વિગતવાર વર્ણન, ઉત્પાદનના જથ્થા અથવા એકમોને સ્પષ્ટ કરે છે
6. એકમ ભાવ, કુલ ભાવ અને / અથવા ચલણ જેમાં ટ્રાન્ઝેક્શન કરવામાં આવે છે (rá)
7. વીમા, પરિવહન, વધારાઓ, વગેરેનો ખર્ચ.
8. પેકેજોની સંખ્યા, કુલ વજન, ચોખ્ખું અને વોલ્યુમ
9. ચુકવણીની પદ્ધતિ અને શરતો
10. દસ્તાવેજ માન્યતા તારીખ

આંતરરાષ્ટ્રીય વ્યવહારો માટે, જ્યારે તેનો ઉપયોગ સૌથી વધુ થાય છે:

1. કર ઓળખ નંબર (સમુદાય કામગીરીના કિસ્સામાં)
2. આદેશ સંદર્ભ
3. વેપારીની ઉત્પત્તિ
4. વાહન
5. દસ્તાવેજ માન્યતા તારીખ

ન તો તે માટે સહી અથવા કંપની સ્ટેમ્પ હોવું જરૂરી છે, જ્યાં સુધી ક્લાયંટ પ્રોફર્મા ઇન્વoiceઇસને સ્ટેમ્પ લગાવે નહીં.

પ્રોફર્મા ઇન્વoiceઇસની માન્યતા શું છે?

પ્રોફર્મા ઇન્વoiceઇસની માન્યતા સંબંધિત સમસ્યા છે.

ફક્ત એટલા માટે કે તેની માન્યતા, જેમ કે અમે તમને કહ્યું છે, તે એક કરતા વધારે નથી માહિતીપ્રદ પ્રકૃતિ અથવા વેચાણ દરખાસ્ત તરીકે, જેમ કે વેચાણ ભાવ અથવા ગ્રાહક અથવા સંભાવનાને મોકલાયેલી offerફર.

તે ચુકવણીના પુરાવા તરીકે, અથવા ઇન્વoiceઇસથી સંબંધિત અથવા એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ તરીકે માંગવા માટેનું કામ કરતું નથી.

તે પછી શું છે? પ્રોફર્મા ઇન્વ .ઇસમાં શામેલ માન્યતા અવધિ દરમિયાન ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓના ભાવને માન આપવાના વચન તરીકે તે માત્ર માન્ય છે.

તેની કોઈપણ પ્રકારની માન્યતા નથી, અને આંતરરાષ્ટ્રીય વ્યવહારોમાં, યુરોપિયન યુનિયનની અંદર અને બહાર બંને જગ્યાએ વધુ વખત ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે, તેમ છતાં ફક્ત દસ્તાવેજનું નામ જ બદલાય છે.

તમે જ્યારે પ્રોફર્મા ઇન્વoiceઇસનો ઉપયોગ કરી શકો છો?

જોકે તેનો મુખ્ય ઉપયોગ તે છે કોઈ ઉત્પાદન અથવા સેવા પહોંચાડવાનું વચન, એકમાત્ર એવું નથી કે જે વ્યવહારિક, બિન-કાનૂની અંતમાં હોય.

કલ્પના કરો કે તમને ક્લાયંટના ડેટા વિશે ખાતરી નથી, ઉદાહરણ તરીકે તમે વ્યક્તિની આઈડી, અને તેમનું નાણાકીય સરનામું ખૂટે છે અને તમે ક્લાયંટ સાથે વાતચીત કરી શકતા નથી, પરંતુ તમારે ક્લાયંટને દસ્તાવેજ મોકલવો જ જોઇએ, ભલે તેઓએ તમને ઇન્વોઇસ માંગ્યું હોય. .

જેમ કે તે છે, વ્યવહારિક હેતુઓ માટે, કોઈ માન્યતા નથી, તમે તેનો ઉપયોગ ડ્રાફ્ટ તરીકે કરી શકો છો.

તે તમારા ક્લાયંટને મોકલે છે, અથવા તમે ક્લાયંટ તરીકે પ્રાપ્ત કરો છો, 'ખોટા' અથવા ઉદાહરણ ડેટા સાથે, અને જો બંને સંમત થાય, તો ક્લાયંટ તેમનો સાચો ડેટા મોકલે છે, કિંમતો અને માત્રા અને સંબંધિત ખર્ચ સ્વીકારે છે, તો હવે, હા, તમે અંતિમ સામાન્ય ભરતિયું બનાવી શકો છો.

તે છે, ઉપરાંત સેવા આપતા ડિલિવરી વચન, તે એક ડ્રાફ્ટ છે જેથી સામાન્ય ઇન્વoicesઇસેસ 'ખર્ચ' ન થાય, કંઈક કે જે તમે સારી રીતે જાણો છો, તમે તેના જેવા ઉત્સર્જન કરી શકતા નથી કારણ કે હા.

જો તમે પ્રોફર્મા ઇન્વoicesઇસેસનો ઉપયોગ કરતા નથી, તો તમારે તેમને આ ઉપયોગ કરવો જોઈએ. જો તમે ક્લાયન્ટ છો, તો તમે સેવાઓ અથવા ઉત્પાદનોની સંભવિત ખરીદી અથવા કરાર વિશે વધુ સારી રીતે વિચાર કરવા માંગતા હો, તો સમય બચાવવા માટે તમે કોઈને વિનંતી કરી શકો છો.

સપ્લાયર અથવા કંપની, પણ કરી શકે છે જો તમે સામાન્ય ઇન્વoicesઇસેસ સમાપ્ત થઈ ગયા હોવ તો સમય બચાવવા માટે પ્રોફર્મા ઇન્વoiceઇસનો ઉપયોગ કરો. તમે તમને પ્રોફરમા ઇન્વoiceઇસ મોકલી શકો છો જેથી ક્લાયંટ પાસે આ દસ્તાવેજ થતાંની સાથે જ અંતિમ ઇન્વoiceઇસ પહોંચાડવાનું વચન હોય, જેથી જ્યારે તે ફરીથી તેની પાસે હોય, ત્યારે ઉત્પાદનોની કિંમતમાં શક્ય તેટલા વધઘટથી તેની અસર થતી નથી. અથવા સેવાઓ. ખરીદી.

પ્રોફર્મા ઇન્વoicesઇસેસ તમને સહાય કરશે તેવા કેટલાક ઉદાહરણો

જો કે અમે ફક્ત પ્રોફર્મા ઇન્વoiceઇસેસના કેટલાક ઉપયોગોનો ઉલ્લેખ કર્યો છે, તે ખરેખર તમારી કલ્પના કરતાં વધુ વસ્તુઓ માટે તમને સેવા આપે છે.

અમે તમને કેટલાક ઉદાહરણો આપીએ છીએ જ્યાં પ્રોફેર્મા ઇન્વoicesઇસેસ ખૂબ મદદરૂપ થશે:

1. આંતરરાષ્ટ્રીય શિપમેન્ટ

સામાન્ય રીતે પ્રોફર્મા ઇન્વoicesઇસેસનો ઉપયોગ કસ્ટમ્સ દ્વારા કરવામાં આવે છે, જેમાં યુરોપિયન યુનિયનની અંદર અને બહાર વેપાર કરવામાં આવતા વેપારીની કિંમત બતાવવામાં આવે છે.

2.- સહાય અને અનુદાન

અમુક અનુદાન, જેમ કે નવા ફ્રીલાન્સરોને આપવામાં આવે છે, તે વ્યવસાયમાં અમુક રકમનું રોકાણ કરવાની જરૂર છે, અને તમે તેને યોગ્ય ઠેરવવા પ્રોફર્મા ઇન્વોઇસ રજૂ કરી શકો છો.

3.- નાણાકીય કામગીરીમાં

જ્યારે કોઈ લોન માટે અરજી કરે છે, ત્યારે તે કોઈ કંપની અથવા વ્યક્તિગત હોય, વ્યક્તિ અથવા કંપનીએ ચોક્કસ રોકાણો કરવા જરૂરી છે, અને તેને ગેરંટી અથવા ગેરંટી તરીકે ઠેરવવા માટે, સંબંધિત પ્રોફોર્મા ઇન્વorઇસેસ રજૂ કરવામાં આવે છે.

4.- એક વિભાગ સિસ્ટમ તરીકે

કેટલાક વ્યવસાયો આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ અમુક ઉત્પાદનોને 'અલગ' કરવા માટે કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ ગ્રાહક પાસે પૂરતા પૈસા નથી અથવા સપ્લાયર પાસે એકમ ઉપલબ્ધ નથી, તો તે ઉત્પાદનની અસ્થિરતાને બચાવવા માટે, તે એક બાજુની સિસ્ટમ તરીકે સેવા આપી શકે છે.

5.- વેચાણ ઓફર

અંતે, અમે તેનો ઉલ્લેખ કર્યો છે, પરંતુ તે બીજો ઉપયોગ છે: વેચાણ offerફર. તમે પ્રોફર્મા ઇન્વoiceઇસના રૂપમાં વેચાણની offersફર મોકલી શકો છો, બાકીનાને તમે જે offerફર કરો છો તેના કરતા રાહત ભાવે, અને આ રીતે, તમે તમારી જાતને ઓફર કરેલી મુદતની અંદર ભાવને માન આપવા માટે બંધાયેલા છો.

નિષ્કર્ષ

પ્રોફર્મા ઇન્વoiceઇસ એ બાંયધરી છે કે આ કિંમત તે સમયગાળા દરમિયાન માન્ય રહેશે જે તે નક્કી કરે છે અને તેની કોઈ એકાઉન્ટિંગ માન્યતા નથી. અથવા કંઈપણ, તે ફક્ત એક વચન છે, પરંતુ તમે તેનો ઉપયોગ ડ્રાફ્ટ તરીકે અને ઘણા અન્ય ઉપયોગોની જેમ આંતરરાષ્ટ્રીય વ્યવહારોમાં પણ કરી શકો છો, ખાસ કરીને રિવાજોમાં પણ, યુરોપિયન યુનિયનની અંદર અને બહાર.