સ્વૈચ્છિક રાજીનામું પત્ર

વિવિધ કારણોસર એવી સંભાવના છે કે કોઈક સમયે તમે તમારી જાતને કંપનીમાં નોકરીમાંથી રાજીનામું આપતા હોવશો; આ માટે તે જરૂરી રહેશે કે તમે એક સ્વૈચ્છિક રાજીનામું પત્ર, ટૂંકમાં, તે એક દસ્તાવેજ છે કે જેના દ્વારા તમે સંગઠનમાં સ્વૈચ્છિક ઉપાડની વાતચીત કરો છો.

આગળ, આપણે તે શું છે તે વિશે વધુ સમજાવીશું સ્વૈચ્છિક રાજીનામું પત્ર, અને કેવી રીતે તેને યોગ્ય રીતે લખવું.

સ્વૈચ્છિક રાજીનામું પત્ર ક્યારે વાપરવું?

પત્ર તે એક સાધન છે જેનો ઉપયોગ જ્યારે તમે તમારી નોકરી છોડી દેવા માંગતા હો ત્યારે ઉપયોગમાં લેવાય છે, કારણ કે તમને કામનું વાતાવરણ ગમતું નથી અથવા તમને વધુ સારા ફાયદાઓ સાથે નોકરી મળી છે.

તેથી અમે તમને આપી શકતા પહેલા સલાહનો ભાગ એ છે કે રાજીનામું આપવાનો નિર્ણય લેવો જોઈએ, અને તમારે તેનું વજન વધારવું જોઈએ. ફાયદા અને ગેરફાયદા.

જો તમે આ નિર્ણય લીધો હોય, તો તમારે આનો ઉપયોગ કરવો જ જોઇએ સ્વૈચ્છિક રાજીનામું પત્ર, હવે તમે તેને લખવાનું શીખીશું.

તમારા સ્વૈચ્છિક ખસી પત્ર લખો

તે સાચું છે કે ઇન્ટરનેટ પર આપણે એક શોધી શકીએ છીએ સ્વૈચ્છિક રાજીનામા પત્રો પર અનંત ઉદાહરણો અને નમૂનાઓ. અને તેમ છતાં સૌથી સહેલી બાબત એ છે કે આમાંથી ફક્ત એક નમૂનાઓ ડાઉનલોડ કરો અને તેને અમારા ડેટાથી ભરો, આ ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે વ્યક્તિગત રૂપે પત્ર લખો. આ માટે, એક સારો પત્ર લખવા માટે, તમારે અનુસરવા જોઈએ તે ટીપ્સની શ્રેણી છે.

સલાહનો પહેલો ટુકડો તમારે અનુસરવો જોઈએ, અને એક ખૂબ જ સામાન્ય ભૂલ, તે છે પત્ર સીધો, સંક્ષિપ્ત અને સ્પષ્ટ હોવો જોઈએ. અને તે છે કે તેમ છતાં, શક્ય છે કે તમે તમારા કાર્યમાં ઘણું શીખ્યા છો અને તમારા રોકાણ દરમિયાન તમને જે સહાય આપવામાં આવી છે તેની પ્રશંસા કરો, આ પત્રનો ઉદ્દેશ આભાર અને તમારા અભિનંદન આપવાનો નથી.

તેથી ધ્યાનમાં રાખો કે આ પત્ર સંક્ષિપ્તમાં હોવા જોઈએ બે મુદ્દાઓમાં, પ્રથમ એ છે કે તમે કંપની સાથે ચાલુ ન રાખવાનો નિર્ણય લીધો છે, અને બીજો તે તારીખ છે કે તમે આ કરવાની યોજના કરો.

બીજી ટીપ એ છે કે, જ્યારે તમારે પ્રત્યક્ષ હોવું જોઈએ, પછી ભલે તે તમારી પાસે સપનાનું કામ ન હતું, તમારે તેને keepપચારિક રાખવું જોઈએ. તેથી જ સલાહ આપવામાં આવે છે કે તમે કંપની છોડી દેવાનો નિર્ણય શા માટે કર્યો છે તેના કારણોને તમે સરળ રીતે સમજાવો. પરંતુ તે ખૂબ આગ્રહણીય છે કે, જો કે આ કારણો પત્રમાં હશે, તો તમે તેને વ્યક્તિગત રૂપે વ્યક્ત કરો કે જેને તેની ચિંતા હોય.

પત્રની સામગ્રી

ચાલો હવે આ પત્રમાં રહેલી સામગ્રીનું વિશ્લેષણ કરીએ. પહેલા આપણે પત્રના ઉપરના જમણા ભાગમાં તારીખ શોધી કા ,ીએ, આ તારીખ તે તારીખની સાથે અનુરૂપ હોવી જોઈએ કે જેના પર તમે પત્ર પ્રભારી વ્યક્તિને પહોંચાડવા જઈ રહ્યા છો. માહિતીનો બીજો ભાગ તમારે શામેલ કરવો આવશ્યક છે પ્રાપ્તકર્તાનું નામ દૂરની ડાબી બાજુની લાઇનમાં પત્રનો.

આગળની માહિતીનો ભાગ તમારે તેમાં શામેલ કરવો આવશ્યક છે પત્ર મોકલનાર, આ formalપચારિકતા વધારવા માટે. આગલી લાઇનમાં તમારે તે કંપનીનું નામ દાખલ કરવું આવશ્યક છે કે તમે રાજીનામું આપી રહ્યા છો, અને અંતે તમારે તે જ કંપનીનું સરનામું દાખલ કરવું આવશ્યક છે (જોકે હકીકતમાં આ માહિતી વૈકલ્પિક છે, આ માહિતી પત્રમાં વધુ ityપચારિકતા ઉમેરશે).

બાદમાં તમારે પત્રનો સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગ લખવો આવશ્યક છે, જે શરીર છે. પત્રના પ્રાપ્તકર્તાને સંબોધિત aપચારિક શુભેચ્છાથી પ્રારંભ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, તેના પછી કહ્યું પત્ર માટેનું કારણ, આ માટે તમારે સમજાવવું આવશ્યક છે કે તમે પ્રશ્નમાં કંપનીમાંથી તમારી સ્વૈચ્છિક ખસી જવાનું નક્કી કર્યું છે, અને પછી શું સૂચવે છે તે છે. છેલ્લા દિવસે તમે કંપનીમાં કામ કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો. અંતે, તમારે તમારા નામ અને હસ્તાક્ષર સાથે સમાપ્ત થવું આવશ્યક છે.

નોટિસ

આદર્શરીતે, નોકરી છોડતી વખતે, તમે તેને ખૂબ જ વ્યવસ્થિત અને સરળ રીતે શક્ય કરો, કારણ કે આ કંપની અને તમારા માટે કર્મચારી તરીકે બંને માટે વસ્તુઓ સરળ બનાવે છે. આ માટે તે ખૂબ સલાહભર્યું છે કે તમે તમારા રાજીનામાની નોટિસ આપો. તેમ છતાં, તે વૈકલ્પિક છે કે તમે નોટિસનો આદર કરો કે નહીં, તમારે જાણવું જોઈએ કે જો તમે તેનો સન્માન નહીં કરો, તો સંભાવના છે કે કંપની તમને અગાઉથી ન આપેલા દિવસો બાદ કરીને દંડ કરશે.

ઉપર આપેલ, તમારે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે શ્રેષ્ઠ છે તમારા રાજીનામાની યોજના બનાવો શક્ય હોય ત્યાં સુધી અગાઉથી; આ બંને કંપની અને તમારા માટે ફાયદાકારક રહેશે. અને આખરે, શબ્દને લગતા, તે જણાવવું ખૂબ જ સલાહભર્યું છે કે તમારો છેલ્લો વર્કિંગ ડે એક અઠવાડિયાનો દિવસ છે, કારણ કે જો તમે શનિવાર અથવા રવિવારને પ્રસ્થાનની તારીખ તરીકે પસંદ કરો છો, તો કંપનીએ તમને રાખવા ઉપરાંત શનિવારનો એક ભાગ આપવો પડશે. રવિવાર માટે સક્રિય છે, અને તે કંઇક એવું નથી જે કંપની માટે ખરેખર સરળ બનશે.

પત્રનો સરનામું

સૌથી સામાન્ય પ્રશ્નોમાંનો એક એ છે કે કોણ જોઈએ સ્વૈચ્છિક ખસી પત્ર, અને તે એવી ઘણી સંભાવનાઓ છે જેમાં આપણે પ્રથમ દાખલા પર વિચાર કરી શકીએ છીએ; આપણો સીધો બોસ, માનવ સંસાધનનો હવાલો ધરાવતો, વગેરે.

જવાબ પ્રશ્નમાંની કંપનીના આધારે બદલાઇ શકે છે, પરંતુ અગ્રતાનો ક્રમ નીચે મુજબ છે: જો ત્યાં હોય તો કંપનીમાં માનવ સંસાધન વિભાગ, શ્રેષ્ઠ વસ્તુ એ છે કે તમે તેમને સીધા તેમના સુધી પહોંચાડો; સામાન્ય રીતે વિભાગના હવાલોમાં એક વ્યક્તિ હોય છે જ્યાં તમે કામ કરો છો તેથી તમારે જવું જોઈએ.

ઘટનામાં કે તમે જે કંપનીમાં કામ કરો છો ત્યાં કોઈ નથી એચઆર વિભાગ, સૌથી વધુ ભલામણ કરેલ વસ્તુ એ છે કે તમે તેને તમારા સીધા બોસને વ્યક્તિગત રૂપે સોંપી દો. એવી પણ ભલામણ કરવામાં આવે છે કે જ્યારે તમે તમારો પત્ર પહોંચાડો ત્યારે તમે કહેલા પત્ર માટેની રસીદની વિનંતી કરો છો, ત્યારે તમારે રાજીનામું આપવા માટે સક્ષમ થવા માટેના આગલા પગલાઓની પણ જાતે જાણ કરવી જોઈએ, આમ તમને ફડચાની પ્રક્રિયા અને દસ્તાવેજોની ડિલિવરી વિશે જાણ કરવી જોઈએ.

મૌખિક વાતચીત સ્વૈચ્છિક સમાપ્તિ પ્રક્રિયા

તે મહત્વનું છે કે તમારી રાજીનામાની પ્રક્રિયા દરમ્યાન તમે સંપૂર્ણ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે સારા સંદેશાવ્યવહાર જાળવી રાખો તેથી જ્યારે સ્વૈચ્છિક રાજીનામું પત્ર આ પ્રક્રિયામાં ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, તે પણ ખૂબ જ આગ્રહણીય છે કે તમે તમારા રાજીનામાની પ્રક્રિયા માટે નીચેની મૌખિક વાતચીત ટીપ્સને અનુસરો.

પ્રથમ તમારે જે નિર્ણય લેવાનો છે તેની ખાતરી કરવી પડશે, તેથી જો તે પહેલાથી જ કોઈ નિર્ણય લેવામાં આવ્યો હોય, તો ખાતરી કરો કે તમે તેને તમારા સીધા બોસ સાથે પ્રથમ સંદેશમાં સંદેશાવ્યવહાર કરશો; અને આ કંઈક તમારે કરવું જોઈએ કારણ કે આ રીતે તમે સંક્રમણ પ્રક્રિયા તૈયાર કરી શકો છો જેમાં તમારે તમારી સ્થિતિ માટે રિપ્લેસમેન્ટ વ્યક્તિ શોધવી પડશે.

આ ઉપરાંત, સંક્રમણ યોજનામાં તમારું સ્થાન લેવાની આગામી વ્યક્તિની તાલીમ માટેના તમારા ટેકોનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

જો તમારું કાર્ય સારું કામ કરવાનું વાતાવરણ રહ્યું નથી, અથવા જો તમારા બોસ સાથેનો સંબંધ સૌથી યોગ્ય નથી, તો તમારે જે કરવાનું છે તે તમારા વિશે તમારા મૌખિક સંદેશાવ્યવહારનો સામનો કરવા માટે સક્ષમ છે. કંપનીમાં પ્રવૃત્તિઓ બંધ; તેથી જ તમારે શાંત રહેવું જોઈએ અને તમારા નિર્ણયને સંદેશાવ્યવહાર કરવા માટે શ્રેષ્ઠ શબ્દો શોધવાનું રહેશે, હંમેશા આદર રાખવો અને મુકાબલો ટાળવો જે રાજીનામાની પ્રક્રિયાને મુશ્કેલ બનાવે છે.

તમારી પ્રસ્થાનને તૈયાર કરવા માટે તમે નીચેના 4 મુદ્દાઓને ધ્યાનમાં લો:

• પ્રથમ તમારે શા માટે રાજીનામું આપવાનું કારણ છે તેના નિવેદનની જાણ હોવી જ જોઇએ, આ રીતે તમે તમારા નિર્ણયના કારણ વિશે નક્કર દલીલો રજૂ કરી શકશો, અને તમે જેટલી વધુ મક્કમ રહો, એટલું સારું કે રાજીનામાની પ્રક્રિયાને ગંભીરતાથી ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે .
• બીજા મુદ્દા તરીકે, તમારે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે તમારું વલણ હકારાત્મક હોવું જોઈએ, તેથી જ્યારે પણ તમે તમારી જાતને મૌખિક રીતે સંબોધિત કરો, ત્યારે ખાતરી કરો કે તમે સમય માટે અને કંપનીએ તમને અનુભવ મેળવવા માટે આપેલી તક માટે પણ આભારી છો. આ રીતે તમે હંમેશાં કંપનીના દરવાજા ખુલ્લા રાખી શકો છો.
• ત્રીજી મદદ છે કે તમે હંમેશા સહયોગી રહેશો; આનો અર્થ એ કે, જો કે તમારી જવાબદારીઓ ઓછી થશે, તેમ છતાં, તમારી સહાયક પ્રક્રિયાને સામાન્ય તરીકે ચાલુ રાખવા માટે જરૂરી હોઈ શકે છે. જો કે તમારે ખાતરી કરવી આવશ્યક છે કે આ સહયોગ બંને પક્ષોની બાજુએ જ હોવો જોઈએ.
• છેલ્લે, તમારે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે તમારે હંમેશાં નિર્ધારિત પ્રસ્થાનની તારીખને ધ્યાનમાં રાખવી જોઈએ, જેથી તે સ્પષ્ટ રીતે વાતચીત કરી શકે અને તમારી પ્રવૃત્તિઓનો ઉપયોગ સત્તાવાર રીતે સમાપ્ત થાય તે અંગે હંમેશા સ્પષ્ટ રહે.

નિષ્કર્ષ

લેખની સમીક્ષા તમારે ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ કે સ્વૈચ્છિક રાજીનામાનું પત્ર ટૂંકું અને સંક્ષિપ્ત હોવું જોઈએ, જરૂરી કરતાં વધારે માહિતી ન આપવી, એટલે કે, તમારે રાજીનામું આપવાનું શા માટે કર્યું છે તેનું કારણ સમજાવવું પડશે અને તમારે તે જવાબદારી પણ સ્પષ્ટ કરવી પડશે કે તમે તમારી જવાબદારીઓને સંપૂર્ણપણે છોડી દેશો.

તેવી જ રીતે, તે હંમેશાં સલાહ આપવામાં આવે છે કે તમે હંમેશાં ઉત્તમ મૌખિક સંચાર જાળવો, હંમેશાં formalપચારિકતા અને વ્યાવસાયીકરણ જાળવશો. તેથી તમારા બોસ સાથે, માનવ સંસાધન વિભાગ સાથે, તમારા સહકાર્યકરો સાથે, અને નવા કર્મચારીને તાલીમ આપવા માટે તમને સપોર્ટ પૂછવામાં આવે તેવા સંજોગોમાં તમારા ભાવિ અનુગામી સાથે હંમેશા સંપર્ક જાળવવાનું હંમેશાં ધ્યાનમાં રાખો.