વિતરક શું છે અને તેના કયા કાર્યો છે?

આજે ત્યાંની સૌથી મહત્વપૂર્ણ નોકરીઓમાંની એક, કોઈ શંકા વિના, વિતરકની છે. તે વ્યક્તિ છે જે ઉત્પાદનોના વહન માટે જવાબદાર છે અથવા ઉત્પાદનો વેચતી ફેક્ટરીઓ અને કંપનીઓ વચ્ચે મધ્યસ્થી તરીકે કાર્ય કરવા માટે. પરંતુ શું તમે ખરેખર જાણો છો કે વિતરક શું છે?

નીચે તમને ફક્ત આનો ખ્યાલ જ નહીં મળે, પરંતુ અમે તેના કાર્યો શું છે, વિતરકોના પ્રકારો તેમજ અન્ય વિગતો જે તમારે જાણવી જોઈએ તે વિશે પણ તપાસ કરીશું.

વિતરક શું છે

વિતરક એ વ્યક્તિ છે જે ઉત્પાદક અને ઉપભોક્તા વચ્ચે મધ્યસ્થી કરે છે, અથવા ઉત્પાદક અને બીજી કંપની વચ્ચે કે જે ઉત્પાદનને વેચાણ પર મૂકે છે જેથી તે ગ્રાહક સુધી પહોંચે.

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો આપણે એમ કહી શકીએ શું તે કંપની, કાર્યકર અથવા સ્વ-રોજગારી છે જે કંપનીઓ સાથે વાટાઘાટો કરે છે અને પછી અન્ય કંપનીઓને મોકલવામાં આવે છે તેમના ઉપયોગ માટે અથવા ગ્રાહકોને માર્કેટ કરવા માટે.

ચાલો એક ઉદાહરણ લઈએ. પુસ્તક પ્રકાશકની કલ્પના કરો. તે પુસ્તકોનું ઉત્પાદન કરે છે, પરંતુ તેને બુકસ્ટોર્સમાં વિતરિત કરવાની જરૂર છે. તેથી તે એક વિતરકની સેવાઓ લે છે જે પુસ્તકોને પુસ્તકોની દુકાનમાં લઈ જવાનો હવાલો સંભાળે છે.

આ નોકરી માટે, ટકાવારી અથવા નિશ્ચિત ચાર્જ કરો. તે તમારો નફો છે.

વિતરકો સામાન્ય રીતે સ્થાનિક બજારો, દુકાનો, કિઓસ્ક, સુપરમાર્કેટ, ફાર્મસીઓ, ઓનલાઈન સ્ટોર્સ માટે કામ કરે છે... ખરેખર, તેઓ રોજિંદા ધોરણે ખૂબ જ હાજર હોય છે અને તેમના વિના વ્યવહારીક રીતે કોઈને પુરવઠો મળી શકતો નથી કારણ કે તેમનું કાર્ય ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે (વેપારીનો સામાન જ્યાં જરૂર હોય ત્યાં લઈ જાઓ).

વિતરકોના પ્રકાર

હવે તમે જાણો છો કે વિતરક શું છે, તમારા માટે અસ્તિત્વમાં રહેલા વિવિધ પ્રકારો વિશે જાણવાનો સમય છે. અને આપણે ત્રણ મોટા જૂથોને અલગ પાડી શકીએ:

• ખોરાક વિતરક. તે સૌથી વધુ જાણીતું છે, ખાસ કરીને જો તમે સામાન્ય રીતે સુપરમાર્કેટ અને હાઇપરમાર્કેટમાં જ્યારે તેઓ વેપારી માલ મેળવે ત્યારે જાવ. તે વ્યાવસાયિકો વિતરકો છે. તેનું કાર્ય ફૂડ સેક્ટરની કંપનીઓને અંતિમ અને મધ્યવર્તી બંને રીતે ગ્રાહકો સાથે સંપર્કમાં રાખવાનું છે. આ રીતે, જ્યારે ઉત્પાદનો આવે છે ત્યારે તે વેચવામાં આવે છે અથવા વપરાશ થાય છે.
• તકનીકી વિતરક. તે તકનીકી સંસાધનોના વિતરણ માટે જવાબદાર છે જેથી કંપનીઓ કામ કરે.
• ઉત્પાદન વિતરકો. તેઓ કાચા માલ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, કારણ કે તેઓએ તે કાચા માલના સ્ત્રોત અને તેમના ઉત્પાદનો બનાવવા માટે તેની જરૂરિયાત ધરાવતી કંપનીઓ વચ્ચે મધ્યસ્થી કરવાની હોય છે.

અલબત્ત, ત્યાં વધુ વર્ગીકરણ છે, પરંતુ આ કિસ્સામાં તેઓ પહેલેથી જ લઘુમતી હશે.

વિતરકના કાર્યો

અમે તમને જે કહ્યું છે તેમાંથી, તે તાર્કિક છે કે તમને વિતરક શું છે, તે શું કરે છે, કયા પ્રકારો અસ્તિત્વમાં છે, વગેરે વિશે તમને પહેલેથી જ ખ્યાલ છે. પરંતુ જો તમે કંઈક ચૂકી ગયા છો, તો અમે તમને અહીં જણાવીએ છીએ કે આ વ્યાવસાયિકના મુખ્ય કાર્યો શું છે.

ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ વિશે માહિતી આપો

વિતરકનું પહેલું કાર્ય તેની પોતાની સેવા વિશે જાણ કરવાનું છે. તેણે કંપની A અને કંપની B બંનેને સમજાવવું પડશે (જે કંપની તેના ઉત્પાદનોનું વિતરણ કરવા માટે તેના પર વિશ્વાસ કરશે અને જે તેને પ્રાપ્ત કરશે) કે તેનું કાર્ય કાર્યક્ષમ બનશે અને તેની પાસે કોઈ રહેશે નહીં. સમસ્યાઓ તેવી જ રીતે, તે કિંમતની દ્રષ્ટિએ પણ સ્પર્ધાત્મક હોવું જોઈએ. ઓર્ડર, ઇન્વૉઇસ, પ્રમોશન, ઇન્સેન્ટિવ વગેરેની તૈયારી જેવા વિષયો. આ કાર્યનો ભાગ છે.

સિવાય, તમારે તે ઉત્પાદનો વિશે પણ જાણ કરવી આવશ્યક છે જે તમે વિતરિત કરી શકો છો. તેને અંતિમ કંપનીઓ સમક્ષ રજૂ કરવા માટે તેની પાસે કેટલોગ હોવો આવશ્યક છે જેથી તેઓ તેમને પ્રદાન કરી શકે તે બધું જોઈ શકે અને તેઓ શું વેચવા જઈ રહ્યા છે, તે ઉત્પાદન અને/અથવા સેવાની વિશેષતાઓ શું છે વગેરે જાણી શકે.

સ્ટોક પર નિયંત્રણ રાખો

ડિસ્ટ્રિબ્યુટર માટે અન્ય મહત્વપૂર્ણ કાર્ય એ ઉત્પાદનોના સ્ટોકને નિયંત્રિત કરવાનું છે. ઉદાહરણ તરીકે, કલ્પના કરો કે તમે છોડનું વિતરણ કરો છો. અને ત્યાં એક પ્રકાર છે જે હવે ફેશનેબલ બની ગયો છે અને તેઓ 100 નકલો માંગે છે. જ્યારે તે તેમના માટે જાય છે, ત્યારે તે તારણ આપે છે કે તેની પાસે કોઈ નથી. તે ફક્ત તમારી વિશ્વસનીયતાને અસર કરશે નહીં, તે તમને ખરાબ દેખાશે.

તે જ છે, જે ઉત્પાદનો વેચાય છે અથવા તમે મેળવી શકો છો તેનો ટ્રૅક રાખવો મહત્વપૂર્ણ છે, હંમેશા જાણવા માટે કે તમારે તમારા ગ્રાહકોની માંગને કેટલી પૂરી કરવી છે.

વિવિધ ઓર્ડર તપાસો

આ કિસ્સામાં, જ્યારે ડિસ્ટ્રીબ્યુટર ઓર્ડર મેળવે છે, ત્યારે તેણે ખાતરી કરવી પડશે કે તે જે પ્રોડક્ટ્સ સપ્લાય કરશે તે સારી સ્થિતિમાં છે. અને તેની પાસે ઓર્ડર પૂરો કરવા માટે જરૂરી સ્ટોક પણ છે.

નહિંતર, ઓર્ડર રદ કરવો પડશે અથવા ખરીદનાર માટે વિકલ્પોનો પ્રસ્તાવ મૂકવો પડશે શું કરી શકાય તે જોવા માટે.

અમે એક મહત્વપૂર્ણ વિષય વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ જે ઉપરોક્ત સાથે સંબંધિત છે.

સંમત સમયમાં ઉત્પાદનો મોકલો

પણ સમયમર્યાદા પૂરી કરવા માટે જવાબદાર હોવા જોઈએ, એટલે કે, જે ઓર્ડર કરવામાં આવ્યો છે તે પૂર્ણ કરવા માટે તેની સાથે સંમત થયેલા સમયસર ક્લાયન્ટને વેપારી માલ લાવવો.

ઉપરાંત, ભંગાણ, સમસ્યાઓ, વળતર વગેરેના કિસ્સામાં. તમારે તેનો હવાલો પણ લેવો પડશે અને ક્લાયન્ટ પ્રત્યે નીતિ સ્થાપિત કરવી પડશે..

વિતરક કેવો હોવો જોઈએ?

વિતરક બનવું સરળ નથી. તમારી પાસે લોકોની કુશળતા હોવી જોઈએ, એટલે કે, લોકો સાથે વાતચીત કરવાની, તેમની સાથે સહાનુભૂતિ દર્શાવવાની અને તેમને તમારા પર વિશ્વાસ કરવાની ક્ષમતા.

પરંતુ, વધુમાં, તેમાં અન્ય લાક્ષણિકતાઓ હોવી આવશ્યક છે જેમ કે:

• સુઘડ અને ઝડપી બનો. કારણ કે તમારે બધી કંપનીઓ પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ રાખવું પડશે કે જેના પર તમે ફીડ કરી શકો છો અને તે બધી કંપનીઓ કે જેને તમે જે વિતરિત કરો છો તેમાં રસ હોઈ શકે છે.
• સમસ્યાઓ ઉકેલો. અને ત્યાં હશે, તમે ખાતરી કરી શકો છો.
• વેરહાઉસમાં ઉત્પાદનોને સંપૂર્ણ રીતે ગોઠવો (અથવા તમારી પાસે એવી કંપનીઓ છે કે જે તમને શક્ય તેટલી વહેલી તકે ઉત્પાદનો પ્રદાન કરી શકે).
• સારી મેમરી, તમે જે કરારો પર હસ્તાક્ષર કરો છો અને તમે તમારા ગ્રાહકોને જાણો છો તે દરેકને યાદ રાખવા માટે (બંને બાજુએ).
• સારી પ્રતિષ્ઠા છે. આ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે અન્યથા તેઓ તેમની સાથે કામ કરવા માટે તમારા પર વિશ્વાસ કરશે નહીં.
• નાણાકીય તાકાત, તે ખર્ચાઓ સાથે વ્યવહાર કરવામાં સક્ષમ હોવાના અર્થમાં જે એકત્ર કરતા પહેલા પેદા થઈ શકે છે.
• બજારને આવરી લે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, સ્પેનના કોઈપણ ભાગમાં અથવા, જો તે શરૂ થઈ રહ્યું હોય, તો તે સમયે જ્યાં તે કાર્ય કરે છે ત્યાં માંગને સંતોષો.
• સમસ્યાઓ આવરી. સંભવિત સમસ્યાઓની અપેક્ષાના અર્થમાં કે જે માલસામાનને વિતરિત કરવો આવશ્યક છે. આનો અર્થ થાય છે કે ખોટમાં આ ખર્ચનો સામનો કરવા માટે "ગાદી" નું સંચાલન કરવું.

હવે તમે જાણો છો કે વિતરક શું છે. શું તમે તમારા કામનું મહત્વ સમજો છો