કવર લેટર: તે શું છે, તત્વો અને તેને કેવી રીતે બનાવવું

જો તમે એવા લોકોમાંથી એક છો જેઓ નોકરી શોધી રહ્યા છે, તો ચોક્કસ તમે ઘણી વાર જોબ ઑફર્સ જુઓ છો. તમે તમારો બાયોડેટા અપડેટ કરી શકો છો પરંતુ, શું તમે નોંધ્યું છે કે વધુ અને વધુ લોકો કવર લેટર માટે પૂછે છે?

આ એક દસ્તાવેજ છે જેમાં તમારે ઇન્ટરવ્યુઅરને "જીતવા" જ જોઈએ. જો કે, દરેક વ્યક્તિને તે યોગ્ય રીતે કેવી રીતે કરવું તે ખબર નથી. અમે તમને તે સાથે કેવી રીતે હાથ આપીએ છીએ?

કવર લેટર શું છે

કવર લેટર એ એક દસ્તાવેજ છે જે રેઝ્યૂમે અથવા જોબ એપ્લિકેશન સાથે હોવો જોઈએ, અને તેનો હેતુ ઉમેદવારનો પરિચય આપવા અને તેઓ જે હોદ્દા માટે અરજી કરી રહ્યા છે તેની સાથે સંબંધિત તેમની કુશળતા અને અનુભવને પ્રકાશિત કરવાનો છે.

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે એક દસ્તાવેજ છે જેમાં તમે તમારો પરિચય આપો છો અને ઓફર કરેલી નોકરી અંગે તમારા ઇરાદા દર્શાવો છો. તે તમારા રેઝ્યૂમેનો ખૂબ જ સારાંશ નથી (કારણ કે તે તેના માટે છે), પરંતુ તેના બદલે, શબ્દો દ્વારા, અન્ય લોકો પર તમારી ઉમેદવારીને પ્રકાશિત કરવાની શક્યતા, કાં તો કારણ કે તમારી કુશળતા અને અનુભવ તેઓ જે શોધી રહ્યા છે તેની સાથે સુસંગત છે, અથવા કારણ કે તમને લાગે છે કે તમે હશો તે પદ માટે આદર્શ ઉમેદવાર. નોકરી.

કવર લેટરમાં શું હોવું જોઈએ?

તમારે પ્રથમ વસ્તુ જાણવી જોઈએ કે કવર લેટર એ કોઈ દસ્તાવેજ નથી જેને તમારે વ્યાપક બનાવવો જોઈએ, તેનાથી વિપરીત, તે ખૂબ જ સંક્ષિપ્ત અને સંક્ષિપ્ત હોવો જોઈએ. ધ્યાનમાં રાખો કે તેઓ ફક્ત તમારો પત્ર જ નહીં, પરંતુ અન્ય ઘણા ઉમેદવારોને પણ પ્રાપ્ત કરશે, અને તેથી, જો તમે તેને ખૂબ લાંબો કરશો, તો તેઓ તેને વાંચશે નહીં.

આ કિસ્સાઓમાં, ટૂંકા, સીધા અને સૌથી ઉપર, જો તમે સફળ થવા માંગતા હો, તો તેને અનફર્ગેટેબલ બનાવો હંમેશા વધુ સારું છે. કેટલાક નિષ્ણાતો તમને કહેશે કે કવર લેટર એ ઓનલાઈન સેલ્સ લેટર જેવો છે જે તમે રજૂ કરો છો. જાણે કે તમે તમારો પરિચય આપતો ઈમેલ લખ્યો હતો, તે વ્યક્તિ માટે તમે શું કરી શકો છો તે જણાવો અને જો તેઓ તમારા વિશે વધુ જાણવા માંગતા હોય તો તમારો રેઝ્યૂમે જોડે છે.

અને તમારે તે કેવી રીતે જોવું જોઈએ. હવે, તેમાં કેટલાક આવશ્યક તત્વો છે જેમ કે:

• તમારી અંગત માહિતી: ઓછામાં ઓછું નામ અને અટક, ટેલિફોન અને ઇમેઇલ. કેટલાક પોસ્ટલ સરનામું પણ મૂકે છે પરંતુ તે તમે જે નોકરી માટે અરજી કરો છો તેના પર નિર્ભર રહેશે.
• શિક્ષણ: હંમેશા ન્યૂનતમ, તે પહેલેથી જ સીવીમાં પ્રતિબિંબિત થશે.
• કામનો અનુભવ: જો તે તમે જે નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા છો તેની સાથે જોડાયેલ છે.
• કુશળતા: આ તે છે જ્યાં અમે તમને વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે કહીશું કારણ કે આ તે છે જ્યાં તમે તે ઇન્ટરવ્યુઅર સાથે સૌથી વધુ "કનેક્શન" મેળવશો.

કવર લેટર કેવી રીતે લખવું

સૌ પ્રથમ અમારે તમને ચેતવણી આપવી જોઈએ કે તમે જે નોકરીઓ માટે અરજી કરો છો તેને મોકલવા માટે કવર લેટર લખવાને "ટેમ્પલેટ" તરીકે જોવું જોઈએ નહીં.. તે સૌથી ખરાબ વિચાર છે અને તકો ગુમાવવાની "મૂર્ખ" રીત છે.

અને તે એ છે કે તેમાંના દરેકનું ધ્યાન તે ચોક્કસ કામ પર હોવું જોઈએ. તે સાચું છે કે તમે વાક્યો અથવા ફકરાઓનો ઉપયોગ કરી શકશો, પરંતુ અમારી ભલામણ છે કે તમે તે ન કરો અને તેને મહત્તમ વ્યક્તિગત કરવા માટે તેને હંમેશા શરૂઆતથી લખો તમે જે નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા છો તેનાથી સંબંધિત.

હવે, જો તમે નોકરી માટે ઇન્ટરવ્યુ લેવા માંગતા હોવ અને બતાવો કે તમે સારા ઉમેદવાર બની શકો છો, અહીં કેટલાક પગલાં છે:

• તમારા પૃષ્ઠની ટોચ પર મૂકો વ્યક્તિગત માહિતી. આ રીતે તેઓ આના વાચક માટે હંમેશા હાજર રહેશે.
• પ્રાપ્તકર્તાને સરનામું. તે સાચું છે કે તમે જાણતા નથી કે તે કોણ વાંચશે, તેથી વ્યાવસાયિક શુભેચ્છા (જોકે ઓછી સીધી) "પ્રિય શ્રી / શ્રીમતી" હશે. જો કે, જો તમને એ જાણવાની તક હોય કે પસંદગીનો હવાલો સંભાળનાર વ્યક્તિ કોણ છે, તો તેને વ્યક્તિગત કરવું વધુ સારું છે. તેથી તમે તે વ્યક્તિ સાથે જોડાઈ જશો.
• તમારા વિશે ટૂંકો પરિચય આપો. આ પહેલો ફકરો હશે અને તમારે તમારો પરિચય આપવો જોઈએ, પણ તમને તે નોકરી કેવી રીતે મળી તે પણ સમજાવો (તમે તેના વિશે ક્યાં સાંભળ્યું છે). આ રીતે, જો તેઓએ તેને બહુવિધ સાઇટ્સ પર પોસ્ટ કર્યું હોય, તો તેઓ જાણશે કે તમે ક્યાંથી આવો છો. જો તમે અન્ય કાર્યકરની ભલામણ પર જાઓ તો તે જ (આ કિસ્સામાં, તે વ્યક્તિને પત્રમાં તેનો ઉલ્લેખ કરવાની પરવાનગી માટે પૂછો, અન્યથા, તે કરશો નહીં).
• કુશળતા અને અનુભવને હાઇલાઇટ કરો. બીજા ફકરામાં તમારે તમારા અનુભવો, જો કોઈ હોય તો, તેમજ પદ સંબંધિત તમારી કુશળતા વિશે વાત કરવી જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે જે હોદ્દા માટે અરજી કરી રહ્યા છો તે એજન્સીમાં ટેલિફોન ઓપરેટર હોય તો તમે "પશુ ચિકિત્સક" છો તેવું કહેવું નકામું છે. તે એવી વસ્તુઓ હોવી જોઈએ જે ખરેખર તે નોકરી માટે લાગુ પડે છે જે તમે મેળવવા માંગો છો. નહિંતર, તમને પત્રમાં આ બિંદુએ કાઢી નાખવામાં આવશે.
• તમારી રુચિ બતાવો. ત્રીજો ફકરો કદાચ બધામાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે. પરંતુ અગાઉના લોકોમાં તેમની પાસે જવા માટે તમે તેમને કમાવ્યા જ હશે. અને આ, કોઈક રીતે, જ્યારે તમે પ્રતિક્રિયા ઉશ્કેરશો. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તમારે તેમને એ જોવાની જરૂર છે કે તમે કંપનીમાં સંશોધન કર્યું છે અને તમે જાણો છો, અથવા ઓછામાં ઓછું સ્પષ્ટ છો કે તમે શા માટે ત્યાં કામ કરવા માંગો છો. તે તેમના મૂલ્યોને કારણે હોઈ શકે છે, તેઓએ કરેલા પ્રોજેક્ટ્સને કારણે, કંપનીની સંસ્કૃતિને કારણે હોઈ શકે છે... અથવા કંઈક ઓછું "સુંદર", જેમ કે તે ઘરની નજીક છે, કારણ કે તમને પડકાર જોઈએ છે, વગેરે.
• પત્ર બંધ કરો. છેલ્લે, તમારે પત્ર વાંચવા બદલ આભાર કહેવું જોઈએ અને તમારી સંપર્ક માહિતી બદલવી જોઈએ. તે તેને પુનરાવર્તિત કરતું નથી, પરંતુ તેને બીજી રીતે મૂકે છે જેથી તેઓ યાદ રાખે કે તેઓ તમને કૉલ કરી શકે છે અથવા તમારી સાથે સંપર્કમાં રહેવા માટે તમને સંદેશ મોકલી શકે છે.
• પત્ર પર સહી કરો. તે મૂર્ખ લાગે છે, પરંતુ જો તમે પત્ર પર સહી કરી શકો, ઑનલાઇન અથવા વ્યક્તિગત રીતે, તો વધુ સારું. બધા ઉમેદવારો કરશે નહીં, અને આનાથી તે થોડું વધારે ઊભું થઈ શકે છે કારણ કે તમે તેને વધુ સત્તા આપવા માટે તેના પર હસ્તાક્ષર કરવાની મુશ્કેલીમાં ગયા છો.

છેવટે, એકમાત્ર વસ્તુ તમારે માત્ર એટલું જ કરવાનું છે કે ત્યાં કોઈ જોડણી કે વ્યાકરણની ભૂલો નથી, અને તમે જે સંદેશ આપવા માંગો છો તે તમને ખરેખર મળે છે.

કવર લેટરના ફાયદા અને ગેરફાયદા

તે સ્પષ્ટ છે કે કવર લેટર હંમેશા સારી વસ્તુ છે કારણ કે તમે તેને વ્યક્તિગત કરી શકો છો, તમારી પ્રેરણા વિશે પ્રથમ છાપ આપો અને કામ કરવાની અને સ્પર્ધામાંથી અલગ રહેવાની ઇચ્છા (કૌશલ્યો અને અનુભવના સંદર્ભમાં).

જો કે, આ બધા ફાયદાઓ ખામીઓ સાથે પણ આવે છે જે ઘણીવાર ધ્યાનમાં લેવામાં આવતા નથી. આ કિસ્સામાં, તમારે તૈયાર રહેવું જોઈએ:

• પત્ર માટે સમય અને પ્રયત્નો સમર્પિત કરો. તે પાંચ મિનિટની બાબતમાં થઈ શકતું નથી, પરંતુ તમે શું મૂકવા જઈ રહ્યા છો અને કેવી રીતે મૂકશો તે વિશે વિચારવા માટે તમારે સમયની જરૂર છે. તેથી, જો તમે ઘણી નોકરીઓ માટે અરજી કરી રહ્યાં છો, તો તે દરેક માટે એક પત્ર લખવામાં સમય લેશે (તે બધાને એક જ મોકલવાનું વિચારશો નહીં).
• તેને અવગણી શકાય છે, ખાસ કરીને જ્યારે તેની વિનંતી કરવામાં આવી ન હોય અથવા કારણ કે તેઓ તેની શક્તિથી સારી રીતે પરિચિત નથી.
• તે નિરર્થક હોઈ શકે છે આ અર્થમાં કે, જો તમે અભ્યાસક્રમમાં જેવી જ વસ્તુ મૂકો છો, તો તમે તમારી જાતને પુનરાવર્તિત કરશો (તેથી તમને કહીશ કે તે સારાંશ નથી).

કવર લેટર શું છે તે તમારા માટે સ્પષ્ટ છે?