મૂળ હિસાબ

જ્યારે તમે કોઈ વ્યવસાય શરૂ કરો છો, ત્યારે તે મહત્વનું નથી કે તે મોટું છે કે નાનું છે, તમે જાણતા હશો કે તમે જે કાર્યોનું ધ્યાન રાખવાનું છે તેમાંથી કોઈ પણ શંકા વિના, એકાઉન્ટિંગ છે. જો કે, બધા લોકો કંપનીના મૂળ હિસાબને જાણતા નથી, એકદમ સામાન્ય ખ્યાલ પણ નથી કે જે ઘર અથવા કુટુંબમાં સંભાળી શકાય છે. અને, અંતે, તમારે મેનેજર તરફ વળવાની જરૂર છે જે દરેક વસ્તુની સંભાળ રાખે છે.

સારું, આ કિસ્સામાં અમે તમને મદદ કરવાનું વિચાર્યું છે મૂળભૂત એકાઉન્ટિંગ શું છે તે સમજો, આની કેટલીક શરતો જાણો અને સૌથી વધુ, તમારા માટે તે મુશ્કેલ બનાવવું. શું તમે બધું જાણવા વાંચવાનું ચાલુ રાખવા માંગો છો?

મૂળભૂત હિસાબ શું છે

મૂળભૂત હિસાબી એક તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે વિજ્ thatાન કે જે કંપનીમાં થાય છે તે નાણાકીય કે આર્થિક તમામ વ્યવહારોના અભ્યાસ અને વિશ્લેષણ સાથે સંબંધિત છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, અમે તે દરેક વસ્તુ વિશે વાત કરીએ છીએ જે આવક અને ખર્ચ સાથે કરવાનું છે જે કંપનીને પ્રત્યક્ષ અથવા પરોક્ષ રીતે અસર કરે છે.

આમ, આ મૂળ એકાઉન્ટિંગનો ઉદ્દેશ કહેવાતા હિસાબી પુસ્તકોમાં થતી કોઈપણ હિલચાલને રેકોર્ડ કરવાનું છે, પરંતુ હંમેશાં સ્પેનમાં અમલમાં આવેલા નિયમોનું પાલન કરવું છે, એટલે કે, સામાન્ય હિસાબી યોજના.

આ રીતે, પરિણામ કંપનીની પરિસ્થિતિ પર વાસ્તવિક અને વિશ્વસનીય એકાઉન્ટ્સ છે.

હકીકતમાં, વાણિજ્યિક કોડ, 25.1ગસ્ટ 22, 1985 ના રોયલ ડિક્રીની કલમ XNUMX, એમ કહે છે "દરેક નિયોક્તાએ તેની કંપનીની પ્રવૃત્તિને અનુરૂપ એક વ્યવસ્થિત હિસાબ રાખવો જોઈએ, જે તેની તમામ કામગીરીના કાલક્રમિક દેખરેખને મંજૂરી આપે છે, તેમજ બેલેન્સ શીટ્સ અને ઇન્વેન્ટરીઝની સમયાંતરે તૈયારી કરે છે ... (") તેનો અર્થ શું છે? સારું, તે કંપનીનો હવાલો લેનાર તે વ્યક્તિ હશે જે બધી ગતિવિધિઓનો રેકોર્ડ રાખવાની કાળજી લેશે. અમે કંપનીના બેઝિક એકાઉન્ટિંગ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ.

મૂળભૂત એકાઉન્ટિંગ: ખ્યાલો કે જે તમે દૃષ્ટિ ગુમાવી શકતા નથી

અને હવે જ્યારે તમે જાણો છો કે મૂળભૂત એકાઉન્ટિંગ શું છે, તમારે જાણવું જોઈએ કે ત્યાં છે કેટલીક વિભાવનાઓ જે મૂળભૂત છે, અને તેથી દરેક ઉદ્યોગપતિ અથવા તો દરેક વ્યક્તિને સારી રીતે જાણવું જોઈએ. આ નીચે મુજબ છે:

સરવૈયા

તે રિપોર્ટ બેલેન્સશીટ તરીકે પણ ઓળખાય છે અને તે જઈ રહ્યું છે કંપનીની આર્થિક અને નાણાંકીય સ્થિતિ વિશે દ્રષ્ટિ રાખો મર્યાદિત સમયગાળામાં. તે સંતુલનની અંદર, તમને કંપનીની સંપત્તિ, જવાબદારીઓ અને ઇક્વિટી જેવા ખ્યાલો મળે છે.

ઓપરેશન્સ લ logગ

આ ખ્યાલ કંપનીમાં થતી વિવિધ આર્થિક અને નાણાકીય કામગીરીનો સંદર્ભ આપે છે. તે બધાને એકાઉન્ટિંગ બુકમાં રજિસ્ટર કરાવવું આવશ્યક છે, ખાસ કરીને ડેઇલી બુકમાં તેમજ જનરલ લેજરમાં, તે ડેબિટ અથવા ક્રેડિટ વસ્તુઓ છે કે કેમ તે મુજબની કામગીરીને તોડી નાખે છે.

બેલેન્સ ચેક રકમો અને બેલેન્સ

જ્યારે મૂળભૂત એકાઉન્ટિંગ સારી રીતે કરવામાં આવે છે, ત્યારે આ ખ્યાલને પ્રતિબિંબિત કરવું જોઈએ કે બંને રકમ અને બેલેન્સ યોગ્ય છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, અમે એવા દસ્તાવેજ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ જે દર ત્રણ મહિનામાં (અથવા જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે, દર મહિને) જ્યાં કરવામાં આવે છે ડેબિટ અને ક્રેડિટનો સરવાળો અને બંને કumnsલમ્સને અનુરૂપ બેલેન્સ એકત્રિત કરવામાં આવે છે.

હિસાબી ચક્ર

આ તે સમયગાળો છે જેમાં કંપનીના કાર્યો તેના સમગ્ર નાણાકીય વર્ષ દરમિયાન કરવામાં આવે છે. સામાન્ય રીતે, તે એક વર્ષ ચાલે છે અને વર્ષના પ્રથમ દિવસે (1 જાન્યુઆરી) થી શરૂ થાય છે અને 31 ડિસેમ્બરે સમાપ્ત થાય છે.

નફો અને ખોટ ખાતું

તે એક છે દસ્તાવેજ જ્યાં બધી આવક દાખલ કરવી આવશ્યક છે, તેમજ કંપનીના તમામ ખર્ચ, આ આર્થિક પરિસ્થિતિ જાણવા માટે.

એકાઉન્ટિંગમાં અન્ય મહત્વપૂર્ણ ખ્યાલો

તેમ છતાં આપણે જે પ્રથમ વિભાવનાઓ વિશે ચર્ચા કરી છે તે તે છે જે મૂળભૂત હિસાબની અંદર આવે છે, તેમ છતાં, એવી ઘણી અન્ય બાબતો પણ છે જેને આ લાગુ પાડવા માટે જાણીતા હોવા જોઈએ. તેથી, અહીં આપણે કેટલાક વિશે વધુ વાત કરીશું.

મૂળ હિસાબ: ઇક્વિટી શું છે

હેરિટેજ એ સંપત્તિ, અધિકારો, ફરજો ... જે કંપની પાસે છે તે સેટ તરીકે કલ્પનાકૃત છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે તે બધું છે જે તે કંપનીની છે.

હવે, વારસોની અંદર, તમે ત્રણ ભાગો શોધી શકો છો:

• સક્રિય. તે સંપત્તિઓ, અધિકારો અને જવાબદારીઓ છે જે હોઈ શકે છે: વર્તમાન અથવા વર્તમાન, એટલે કે, તેઓ એક વર્ષ કરતા ઓછા સમય માટે કંપનીનો ભાગ બનશે; અથવા અ-વર્તમાન અથવા નિશ્ચિત, જે તે છે જે એક વર્ષ કરતા વધુ સમયથી કંપનીમાં રહેશે.
• નિષ્ક્રીય. આ કિસ્સામાં, અમે જવાબદારીનો ઉલ્લેખ કરી રહ્યા છીએ, એટલે કે, કંપનીના દેવા. સંપત્તિની જેમ, આ પણ વર્તમાનથી અલગ પડે છે, એક વર્ષ કરતા ઓછા સમય માટે; અને લાંબા ગાળાના દેવા માટે વર્તમાન સિવાયની.
• ચોખ્ખી કિંમત. સંપત્તિ અને જવાબદારીઓ વચ્ચે આ તફાવત છે, કારણ કે તે કંપનીની "બુક" કિંમત પ્રદાન કરે છે.

મૂળભૂત એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ

મૂળભૂત હિસાબી માટેનો બીજો ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ ખ્યાલ એ છે કે એકાઉન્ટ્સ. આ પહેલેથી જ સામાન્ય એકાઉન્ટિંગ યોજનામાં સ્થાપિત છે અને કંપનીની સ્થિતિ વિશે સ્પષ્ટ માહિતી મેળવવા માટે વપરાય છે. અને તે કયા એકાઉન્ટ્સ છે?

જ જોઈએ અને હોવું જોઈએ

અથવા તે જ શું છે, કંપની પાસે જે ખર્ચ અને આવક છે. ડેબિટમાં કંપનીના તમામ ખર્ચ શામેલ છે; જ્યારે ક્રેડિટ માટે આવક છે.

સંતુલન

બહાર આવે છે તે આકૃતિનો ઉલ્લેખ કરે છે ડેબિટ અને ક્રેડિટ્સ વચ્ચેના તફાવતનું પરિણામ. અને આ સંતુલન દેવાદાર હોઈ શકે છે, એટલે કે ત્યાં કરતાં વધારે isણી છે; અથવા લેણદાર, જેની પાસે બાકી છે તેના કરતા વધારે છે. જ્યારે બંને શૂન્ય રકમ મેળવે છે, એટલે કે, ત્યાં એક જ ડેબિટ અને ક્રેડિટ હોય છે, તો પછી કહેવામાં આવે છે કે ત્યાં એક "પતાવટ ખાતું" છે.

ડબલ એન્ટ્રી સિસ્ટમ

આ સિસ્ટમનો ઉપયોગ હિસાબમાં સૌથી વધુ થાય છે, પરંતુ મૂળભૂત એકાઉન્ટિંગ માટે તે થોડી વધુ જટિલ હોઈ શકે છે. તે બે લાઇનો સાથે એકાઉન્ટિંગ પ્રવેશો વિષે છે, એક ડેબિટ માટે અને બીજું ક્રેડિટ માટે.

મૂળભૂત એકાઉન્ટિંગ માટે હિસાબી પુસ્તકો

આ તે દસ્તાવેજો છે જ્યાં બધા દસ્તાવેજો રાખવા જોઈએ અને તેમાં કંપનીની તમામ આર્થિક અને નાણાકીય માહિતી શામેલ હશે. તેઓને પુસ્તકો કેમ કહેવામાં આવે છે? સારું, કારણ કે તેમના સમયમાં તેઓ વાસ્તવિક પુસ્તકો હતા, ફક્ત હવે તેઓ "ડિજિટલ પુસ્તકો" છે.

હમણાં, એકાઉન્ટિંગમાં, ત્યાં ઘણા પુસ્તકો છે જે ફરજિયાત છે, જેમ કે:

• ડાયરી બુક. તેમાં, વર્ષમાં થતી તમામ હિસાબી હિલચાલની નોંધણી હોવી જ જોઇએ, તેમને દરરોજ અપડેટ કરવું.
• ઈન્વેન્ટરી બુક અને વાર્ષિક હિસાબ. તે કંપનીની સંપત્તિ અને જવાબદારીઓને પ્રતિબિંબિત કરે છે. તમને મળશે તે ડેટામાં કંપનીનો પ્રારંભિક સંતુલન, રકમો અને બેલેન્સની સંતુલન, ઇન્વેન્ટરી અથવા વાર્ષિક એકાઉન્ટ્સ બંધ થવાનો સમાવેશ થાય છે.

આ બંને સિવાય, સ્વૈચ્છિક ધોરણે, અન્ય પુસ્તકો લઈ શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જનરલ લેજર (જ્યાં ડેબિટ અને ક્રેડિટ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે), બેંક બુક, વેરહાઉસ બુક ...