પહેલેથી જ મધ્યયુગીન સમયમાં, તે સમયના બેંકરોએ ભંડોળના પ્રવાહ અને જાવકને લખવાનું કામ હાથ ધર્યું હતું. જ્યારે કોઈ ગ્રાહકે તેમની ડિપોઝિટમાં કેટલાક પૈસા છોડી દીધા, ત્યારે તેની નોંધ "ડેબેટ ડેર" તરીકે કરવામાં આવી હતી. આ બેંકરને દર્શાવે છે કે તેણે તે ક્લાયન્ટને પૈસા આપવાના છે, અલબત્ત તેણે ડિપોઝિટ કર્યા પછી. તેના બદલે, જ્યારે ગ્રાહક તેના પૈસા ઉપાડવા માંગતો હતો, ત્યારે બેંકરે તેને "ડેબેટ હેબેરે" તરીકે લખી નાખ્યું હતું જેથી ભંડોળના આઉટફ્લોને રેકોર્ડ કરવામાં આવે. આજે, આ ક્રિયાઓ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા શબ્દો ખૂબ સમાન અને સમજવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. તેથી, અમે આ લેખ સમજાવવા માટે સમર્પિત કરીશું ડેબિટ અને ક્રેડિટ શું છે
એકાઉન્ટિંગની અંદર, ડેબિટ અને ક્રેડિટની શરતો તેઓ આ ક્ષેત્રમાં સૌથી મૂળભૂત ખ્યાલો છે. જો આપણે આપણી જાતને ફાઇનાન્સની દુનિયામાં સમર્પિત કરવા માંગતા હોઈએ અથવા ઓછામાં ઓછું તેને સારી રીતે સમજવું હોય, તો આ બે તત્વો આપણને ખૂબ જ સ્પષ્ટ કરવા જોઈએ. આ કારણોસર અમે ડેબિટ અને ક્રેડિટ્સ શું છે, બે વિભાવનાઓ વચ્ચેના તફાવતો અને વિવિધ પ્રકારના એકાઉન્ટ્સમાં કેવી રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે તે સમજાવવા જઈ રહ્યા છીએ. તેથી જો તમે હજી પણ આ બે શબ્દો સાથે મૂંઝવણમાં હોવ તો વાંચવાનું ચાલુ રાખવામાં અચકાશો નહીં.
એકાઉન્ટિંગમાં ડેબિટ શું છે?
જ્યારે આપણે એકાઉન્ટિંગમાં ડેબિટ વિશે વાત કરીએ છીએ, અમે કંપનીને પ્રાપ્ત થતી આવકનો સંદર્ભ આપીએ છીએ. આ ખાતામાં ચાર્જ તરીકે પ્રતિબિંબિત થાય છે. તેથી, ડેબિટ ફાઇનાન્સમાં ઘટાડો અને રોકાણમાં વધારો દર્શાવે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો: તે સંપત્તિ અને ખર્ચ બંનેમાં વધારો દર્શાવે છે. દ્રશ્ય સ્તરે, તે સામાન્ય રીતે ખાતાવહી ખાતાઓની ડાબી કોલમમાં રજૂ થાય છે.
મૂળભૂત રીતે, ડેબિટ તમામ વ્યવહારોને રેકોર્ડ કરે છે જે ખાતામાં આવકનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. ટીકા વિશે, તે ચાર્જ તરીકે પ્રતિબિંબિત થાય છે. એ નોંધવું જોઈએ કે ડેબિટ અને ક્રેડિટ બે વિરોધી ખ્યાલો છે. જો કે, તેઓ સીધા સંબંધિત છે: જ્યારે પણ ડેબિટ વધે છે, ક્રેડિટ ઘટશે, અને ઊલટું.
એકાઉન્ટિંગમાં ક્રેડિટ શું છે?
હવે જ્યારે આપણે જાણીએ છીએ કે ડેબિટ શું છે, ચાલો સમજાવીએ કે ક્રેડિટ શું છે. આ કિસ્સામાં, ખાતામાંથી તમામ ડિલિવરી અને ઉપાડ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. અગાઉના કેસથી વિપરીત, રોકાણમાં ઘટાડો અને ધિરાણમાં વધારો પ્રતિબિંબિત થાય છે. બીજા શબ્દો માં: ક્રેડિટ આવક અને જવાબદારીઓમાં વધારો દર્શાવે છે. તે સામાન્ય રીતે ખાતાવહી ખાતાઓની જમણી કોલમમાં રજૂ થાય છે.
જેમ આપણે પહેલા ઉલ્લેખ કર્યો છે, તે બે વિરોધી ખ્યાલો છે, તેથી ક્રેડિટ બહાર આવતા તમામ વ્યવહારોની નોંધણી કરે છે. ટીકા માટે, આ કિસ્સામાં તે ચુકવણી તરીકે પ્રતિબિંબિત થાય છે. હવે ડેબિટ અને ક્રેડિટ્સ શું છે તે સ્પષ્ટ છે, આપણે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે ડબલ-એન્ટ્રી નિયમ હંમેશા લાગુ પડે છે: દેવાદાર વિના કોઈ લેણદાર નથી, અને લેણદાર વિના કોઈ દેવાદાર નથી. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો: જ્યારે પણ એક તત્વો વધે છે, ત્યારે અન્ય ઘટે છે. એક ઉદાહરણ એ સારાનું સંપાદન હશે, અમે અમારી સંપત્તિમાં વધારો કરીએ છીએ પરંતુ અમારે તેના માટે ચૂકવણી કરવી પડશે.
ડેબિટ અને ક્રેડિટ શું છે: ખાતાના પ્રકાર
એકવાર આપણે ડેબિટ અને ક્રેડિટ્સ શું છે તે વિશે સ્પષ્ટ થઈ ગયા પછી, ચાલો જોઈએ કે તે વિવિધ પ્રકારના એકાઉન્ટ્સમાં કેવી રીતે રજૂ થાય છે. અસ્તિત્વમાં છે ત્રણ જૂથો તે જ થી:
- એસેટ એકાઉન્ટ્સ: તેઓ કંપનીના અધિકારો અને સંપત્તિઓને પ્રતિબિંબિત કરે છે, જેના દ્વારા તે તેની પ્રવૃત્તિઓ કરી શકે છે. આ ડેબિટને કારણે આભારમાં વધારો કરે છે અને ક્રેડિટ દ્વારા ઘટાડો કરે છે.
- જવાબદારી એકાઉન્ટ્સ: આ જવાબદારીઓથી બનેલી છે જે પ્રશ્નમાં કંપનીની તૃતીય પક્ષ સાથે છે. એસેટ એકાઉન્ટ સામાન્ય રીતે જવાબદારી ખાતા દ્વારા મેળવવામાં આવે છે. ડેબિટ હોવાને કારણે આમાં વધારો થાય છે અને ઘટાડો થાય છે.
- નેટ વર્થ એકાઉન્ટ્સ: તે તે છે જે પોતાના ભંડોળ અથવા ધિરાણનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
કંપની ગમે તે નાણાકીય કામગીરી કરવા માંગે છે, તે કંપનીની સંપત્તિમાં વધારો અથવા ઘટાડો કરશે. આ ઑપરેશન પોસ્ટ કરવા માટે, એકાઉન્ટ ક્રેડિટ અથવા ડેબિટ કરવામાં આવે છે, જ્યારે તે પૂર્ણ થયું ત્યારે પણ હંમેશા નિર્દેશ કરે છે. ચાલો જોઈએ કે દરેક ખ્યાલ શું છે:
- ચૂકવો: જ્યારે ક્રેડિટ ટ્રાન્ઝેક્શન રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, ત્યારે એકાઉન્ટ જમા થાય છે.
- વહન: જ્યારે ડેબિટ ટ્રાન્ઝેક્શન રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, ત્યારે એકાઉન્ટ ડેબિટ થાય છે.
જ્યારે અમે વ્યવહારમાં સામેલ ખાતાના પ્રકાર વિશે સ્પષ્ટ હોઈએ છીએ, ત્યારે અમે ક્રેડિટ અથવા ડેબિટ કરી શકીએ છીએ. આ માટે, નીચેના ડેટાને પ્રતિબિંબિત કરવું આવશ્યક છે:
- નામ અને નંબર ખાતાવહી ખાતાની
- આયાત વ્યવહારની
સંતુલન અને તેમના પ્રકારો
અમે મૂળભૂત એકાઉન્ટિંગની શરતો વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ, જેમાંથી ડેબિટ, ક્રેડિટ અને એકાઉન્ટ્સ ભાગ છે. હવે ચાલો વિવિધ પ્રકારના બેલેન્સની ચર્ચા કરીએ. જ્યારે આપણે સંતુલનની વાત કરીએ છીએ, ત્યારે આપણે નો સંદર્ભ લો ડેબિટ અને ક્રેડિટ વચ્ચેનો તફાવત. પરિણામ પર આધાર રાખીને, ત્યાં ત્રણ અલગ અલગ પ્રકારના બેલેન્સ છે:
- ડેબિટ બેલેન્સ: ખાતામાં ડેબિટ બેલેન્સ હોય છે જ્યારે તેનું ડેબિટ તેની ક્રેડિટ કરતા વધારે હોય. એટલે કે: Must > Have. આ કારણોસર, ખર્ચ અને સંપત્તિ ખાતામાં આ પ્રકારનું બેલેન્સ હોય છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે ડેબિટ તમારા વ્યવહારોને પ્રતિબિંબિત કરે છે જ્યારે ક્રેડિટ તમારા ઘટાડાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. પરિણામ મેળવવા માટે, તમારે ડેબિટમાંથી ક્રેડિટ બાદ કરવી પડશે. ગણતરી આ હશે: આવશ્યક – હોવું જોઈએ.
- ક્રેડિટ બેલેન્સ: પાછલા એકથી વિપરીત, ક્રેડિટ બેલેન્સ ત્યારે થાય છે જ્યારે ક્રેડિટ દેવું કરતા વધારે હોય. એટલે કે: Have > Must. આમ, આવક, નેટવર્થ અને જવાબદારી ખાતાઓમાં આ પ્રકારનું બેલેન્સ હોય છે, કારણ કે પ્રારંભિક રકમો ક્રેડિટ તરીકે નોંધવામાં આવે છે જ્યારે ઘટાડો ડેબિટમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. ક્રેડિટમાંથી ડેબિટ બાદ કરીને પરિણામની ગણતરી કરવામાં આવે છે. પછી સૂત્ર આ હશે: ક્રેડિટ - આવશ્યક છે.
- શૂન્ય સંતુલન: તે એવા ખાતાઓમાં થાય છે જેમાં ક્રેડિટ અને ડેબિટ સમાન હોય છે. એટલે કે: Must = Have
એ વાત સાચી છે કે બંને વિભાવનાઓ શરૂઆતમાં થોડી મૂંઝવણભરી હોઈ શકે છે, પરંતુ તેમને સમજવાથી ફાઇનાન્સ અને એકાઉન્ટિંગની દુનિયામાં અમને ઘણી મદદ મળશે, ખાસ કરીને જ્યારે આપણે અમારી પોતાની કંપની સ્થાપવા માંગીએ છીએ. હું આશા રાખું છું કે આ બધી માહિતી સાથે તમને એ સ્પષ્ટ થઈ ગયું છે કે ડેબિટ અને ક્રેડિટ્સ શું છે અને તે વિવિધ પ્રકારના ખાતાઓમાં કેવી રીતે પ્રતિબિંબિત થાય છે.