ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ: તે શું છે, તત્વો અને તફાવતો

અર્થતંત્રના મુખ્ય મુદ્દાઓમાંનું એક એકાઉન્ટિંગમાં નિપુણતા છે. અને તેની અંદર અમારી પાસે કોસ્ટ એકાઉન્ટિંગ છે. શું તમે જાણો છો કે તે શું છે?

જો તમે હમણાં જ આ શબ્દ પર આવ્યા છો અને તમને ખબર નથી કે અમે શું ઉલ્લેખ કરી રહ્યા છીએ; અથવા તમે તેને પહેલેથી જ સાંભળ્યું હશે પરંતુ તેનો ખ્યાલ તમને સ્પષ્ટ નથી અમે તમને તેના વિશે જાણવાની જરૂર છે તે બધું સમજવામાં મદદ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. તે માટે જાઓ?

ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ શું છે

સૌ પ્રથમ, ખર્ચ એકાઉન્ટિંગને સમજવા માટે, તમારે પ્રથમ વસ્તુ એ જાણવાની જરૂર છે કે આપણે તેનો અર્થ શું કરીએ છીએ.. તે એકાઉન્ટિંગના પ્રકારોનો એક ભાગ છે જે અસ્તિત્વમાં છે અને આ સાધન તમારા માટે ખર્ચ શું છે તેનું વિશ્લેષણ કરવા માટે ઉપયોગી છે, એટલે કે, તમે શું રોકાણ કરો છો, જ્યારે કોઈ વસ્તુનું ઉત્પાદન, વિતરણ, ધિરાણ અને સંચાલનની વાત આવે છે.

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે એકાઉન્ટિંગની અંદરનો એક વિસ્તાર છે જેમાં ઘણા કાર્યો છે: આયોજન, વર્ગીકરણ, સંચય, નિયંત્રણ અને ખર્ચ સોંપવું. તે માટે, કંપનીને પ્રભાવિત કરતા તમામ ખર્ચને જાણવા માટે એક સંપૂર્ણ વિશ્લેષણ કરે છે અને, આમ, તમે બરાબર જાણો છો કે શું ખર્ચવામાં આવે છે અને તેને વધુ ટકાઉ કેવી રીતે બનાવવું.

હવે, એવું વિચારીને ભૂલશો નહીં કે ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ ફક્ત આનું ધ્યાન રાખે છે. વાસ્તવમાં, તે માત્ર ખર્ચને જ ધ્યાનમાં લેતું નથી, પણ કપાત, માલના વપરાશ અથવા ઘસારાને પણ જોવું જોઈએ. આ બધું ખર્ચને પણ પ્રભાવિત કરે છે અને તેથી તેનો અભ્યાસ અને વ્યવસ્થાપન થવો જોઈએ. અને માત્ર આંતરિક રીતે જ નહીં, પણ બાહ્ય રીતે પણ એ અર્થમાં કે તમારે ગ્રાહકોનું સંચાલન કરવું પડશે અને તેઓ જે ખર્ચો લે છે.

લક્ષણો

હવે તે ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ તમારા માટે વધુ સ્પષ્ટ છે, તેને વ્યાખ્યાયિત કરતી લાક્ષણિકતાઓ વિશે અમે તમારી સાથે કેવી રીતે વાત કરીએ? વાસ્તવમાં, તેમાં ઘણા છે, મુખ્ય છે:

સરળ, ઝડપી અને વૈવિધ્યપૂર્ણ

એ અર્થમાં કે ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ શક્ય તેટલું સરળ હોવું જોઈએ જેથી કરીને, એક નજરમાં, તેની સામે મૂકવામાં આવેલા તમામ ડેટા અને આંકડાઓ સમજી શકાય. એ કારણે, તે શક્ય તેટલું સરળ રીતે સંચાલિત થવું જોઈએ જેથી કરીને કોઈપણ, એકાઉન્ટિંગના જ્ઞાન વિના પણ, તેને સમજી શકે.

તમારા ભાગ માટે, તમારે પણ અનુકૂલન કરવું પડશે. મોટી કંપની નાની કે પારિવારિક વ્યવસાય જેવી નથી. દરેક વ્યવસાય અનુસાર, તે એકાઉન્ટિંગ આને અનુકૂલન કરશે, અને બીજી રીતે નહીં.

સચોટ

કારણ કે ખર્ચ એકાઉન્ટિંગમાં એકત્રિત કરવામાં આવેલ ડેટા સૌથી સાચો હોવો જોઈએ. વાસ્તવમાં, જો ત્યાં ભૂલો છે અથવા તમામ ડેટા એકત્રિત કરવામાં આવ્યો નથી, તો તે અચોક્કસ તારણો, નિષ્ફળ નિર્ણય લેવામાં અને પરિણામે, કંપની માટે સમસ્યા તરફ દોરી શકે છે.

તેથી જ ડેટા મેનેજમેન્ટ પત્ર સુધી હાથ ધરવામાં આવવું જોઈએ અને તે બધા સાચા છે તે ચકાસવામાં સક્ષમ હોવા જોઈએ.

ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ કયા ઘટકોને ધ્યાનમાં લે છે?

ખર્ચ એકાઉન્ટિંગનું સંચાલન કરતી વખતે, ત્યાં અમુક ઘટકો છે જે હંમેશા ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. આ છે:

સામગ્રી

મારો મતલબ તે મૂર્ત સંપત્તિ કે જે કંપની પાસે છે અને તેનો ઉપયોગ ઉત્પાદનો બનાવવા માટે થાય છે. અથવા તેઓ સેવા કરવા માટે જરૂરી છે.

આ ખર્ચ, બદલામાં, પ્રત્યક્ષ તરીકે વર્ગીકૃત કરી શકાય છે, કારણ કે તેનું પ્રમાણ નક્કી કરી શકાય છે અને વધુમાં, ત્યાં વપરાયેલી સામગ્રી છે જે આના ઉપયોગ અને ખર્ચની ચકાસણી કરે છે; અથવા પરોક્ષ, જેનું પ્રમાણ અથવા શોધી શકાતું નથી.

શ્રમ

અથવા બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તમારે ઉત્પાદન હાથ ધરવા અથવા સેવા પ્રદાન કરવા માટે જે કામદારોની જરૂર પડશે. અને વધુ ખાસ કરીને, અમે કર્મચારીઓના પગાર, તેમજ ઓવરટાઇમ, મુસાફરી, ભથ્થાં વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ.

અગાઉના લોકોની જેમ, ખર્ચ પ્રત્યક્ષ અથવા પરોક્ષ હોઈ શકે છે.

સામાન્ય ખર્ચ

આ કિસ્સામાં, આમાં સાધનસામગ્રી, ભાડા, સપ્લાય ખર્ચ, લાઇસન્સ... ટૂંકમાં, તે ખર્ચો જે અગાઉના વિભાગોમાં બંધબેસતા નથી, પરંતુ તે તેમને સીધી અસર કરે છે.

ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ કેટલી વાર કરવામાં આવે છે?

ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ હાથ ધરવા માટે કોઈ ફરજિયાત આવર્તન નથી, પરંતુ હા, સૂચન તરીકે, તે માસિક કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

તેમ છતાં, ઉચ્ચ-વોલ્યુમના વ્યવસાયોમાં, તે સાપ્તાહિક અથવા દરરોજ પણ કરવામાં આવી શકે છે, જેમાં શામેલ કરવાની જરૂર હોય તેવા ડેટા ખૂટે છે તે ટાળવા માટે.

નાની કંપનીઓના કિસ્સામાં, આ એકાઉન્ટિંગ દૈનિક, સાપ્તાહિક, ત્રિમાસિક, અર્ધ-વાર્ષિક અથવા તો વાર્ષિક ધોરણે હાથ ધરવામાં આવી શકે છે.

સામાન્ય ખાતાવહી વિ ખર્ચ ખાતાવહી વિ નાણાકીય ખાતાવહી

કેટલીકવાર, ઘણા લોકો મૂંઝવણમાં મૂકે છે અને વિચારે છે કે સામાન્ય અને નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ અથવા ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ બંને સમાન છે, અથવા તે કે અમે સામાન્યના એક ભાગ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ, પરંતુ તે સીધો તેમાં શામેલ છે. અને વાસ્તવમાં એવું નથી.

તે બધા વિશે ધ્યાનમાં લેવા માટે ઘણા તફાવતો છે, જેમ કે નીચેના:

સામાન્ય ખાતાવહીનો બાહ્ય ઉપયોગ છે

એ અર્થમાં કે આ પ્રકારનું એકાઉન્ટિંગ કંપનીમાં હાથ ધરવામાં આવતી પ્રવૃત્તિઓને "વાજબી ઠેરવવા" માટે કરવામાં આવે છે, પરંતુ તે ઉપરાંત તેનો ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ જે ઉપયોગ કરે છે તે નથી, જે કંપની સંબંધિત નિર્ણયો લેવા માટે વિશ્લેષણ કરવાનું છે.

આર્થિક સ્થિતિમાં તફાવત છે

જ્યારે જનરલ ઐતિહાસિક ડેટા ખેંચે છે, કંપનીમાં જે ઉત્ક્રાંતિ થઈ રહી છે તે જોવા માટે; વર્તમાન આર્થિક સ્થિતિને જાણવા માટે તે શું જુએ છે તેમાંથી એક ખર્ચ છે. તેને ભૂતકાળમાં રસ નથી, અને તેની ક્રિયાઓ ભવિષ્ય દ્વારા નહીં, પરંતુ વર્તમાન દ્વારા સંચાલિત થાય છે.

ખર્ચ પર કોઈ કાલક્રમિક રેકોર્ડ નથી

સામાન્ય ખાતાવહી સાથે જે થાય છે તેનાથી તદ્દન વિપરીત, જે જરૂરી છે કે જે બધું રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે તે કાલક્રમ પ્રમાણે આવે.

નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ અને ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ અલગ અલગ ડેટા રેકોર્ડ કરે છે

વાસ્તવમાં, તે શક્ય છે કે તે સમાન હોય, પરંતુ જ્યારે કિંમત ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે (અથવા ક્લાયન્ટને આપવામાં આવતી સેવામાં), નાણાકીય વ્યક્તિ જોવા માટે ડેટાના સામાન્ય રેકોર્ડ પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. સ્પર્ધકો, બજાર વગેરેના સંદર્ભમાં વ્યવસાયની સ્થિતિ શું છે.

જેમ તમે જુઓ છો, ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ એ કંપનીના એકાઉન્ટિંગનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે, અને કદાચ જેને ઓછું મહત્વ આપવામાં આવે છે. જો કે, તેને યોગ્ય રીતે સંચાલિત કરવાથી આવક સાથે ખર્ચને સંતુલિત કરવામાં અને વધુ નફો મેળવવામાં મદદ મળી શકે છે. શું તમે આ ખ્યાલ જાણો છો?