નાણાકીય અહેવાલ કેવી રીતે બનાવવો?

કોઈપણ કંપનીમાં, સમાજમાં બતાવવા માટે, તેની અંદર શું થાય છે તે વિશેની સચોટ અને વિગતવાર માહિતી હોવી જરૂરી છે, તે અત્યંત જરૂરી છે. વિવિધ વિસ્તારો અથવા ક્ષેત્રો કેવી રીતે કામગીરી અને પ્રક્રિયાઓ, તેમજ આ સંબંધિત નિર્ણયો લેવા માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવતી દરેક બાબતો, તે માહિતી છે જે આના આધારે આંતરિક રીતે મદદ કરે છે, શેરધારકોની તેમની વર્તમાન મૂડીનો વ્યાપક દૃષ્ટિકોણ હશે, તેમજ પ્રાપ્ત થયેલ પ્રદર્શન અને તેના આધારે કંપનીના ભાવિને લગતા નિર્ણય લેવાય છે.

નાણાકીય અહેવાલ એ માહિતીનું સંકલન છે જેમાં વિશ્લેષક, ટિપ્પણીઓ, સ્પષ્ટતા, સૂચનો, રેખાંકનો, આલેખ, વગેરેના ઉપયોગ દ્વારા, તેના ગ્રાહકોને ibleક્સેસિબલ બનાવે છે, નાણાકીય નિવેદનોમાં સમાયેલી ખ્યાલો અને રકમ તે તેના પાછલા અભ્યાસનો .બ્જેક્ટ હતો. આ અહેવાલની સામગ્રી એક નોટબુક અથવા નોટબુકથી બનેલી છે, જે બદલામાં બે કવર અને શીટ્સની અનિશ્ચિત શ્રેણીની બનેલી હોય છે જ્યાં તે વિશિષ્ટ અને આવશ્યક માહિતી શીખવવા માટે જુદી જુદી રીતે ઉપરોક્ત માળખાને છતી કરે છે.

કંપનીઓ પોતાને સ્વતંત્ર સંસ્થા તરીકે જાહેર કરી શકતી નથી; માત્ર આંતરિક નાણાકીય માહિતીનું વિશ્લેષણ પર્યાપ્ત અને સમયસર દરમિયાનગીરીઓ માટે પૂરતું છે આર્થિક પરિસ્થિતિ અને વ્યવસાયની નફાકારકતા પર, આ વિશ્લેષણ કંપનીમાં જાળવવામાં આવતી શરતો, તેમજ વ્યવસાયની બહારની પરિસ્થિતિઓનું વિશ્લેષણ, અને જેના પર કંપની પાસે નથી તેની સંબંધિત વિશિષ્ટ માહિતી સાથે પૂરક થઈ શકે છે. અધિકારક્ષેત્ર.

વ્યવસાયિક સંચાલનને નાણાકીય અહેવાલ તૈયાર કરવો

ભૌતિક સંસ્થાકીય દૃષ્ટિકોણથી અહેવાલ નીચેના ભાગોને અપનાવી શકે છે

અહેવાલ કવર

આવરણનો આગળનો બાહ્ય ભાગ આના હેતુ માટે છે:

• કંપનીનું નામ
• નાણાકીય નિવેદનો અથવા તેમાં સંબંધિત વિષયના અર્થઘટનના કાર્યના કિસ્સામાં સંપ્રદાયો.
• નાણાકીય નિવેદનોને અનુરૂપ તારીખ અથવા અવધિ.

અહેવાલમાં પૃષ્ઠભૂમિ

આ ભાગ અહેવાલ છે જ્યાં વિશ્લેષણ અને સંશોધન કાર્ય આધારિત છે, અને સામાન્ય રીતે નીચેના માટે બનાવાયેલ છે:

• કરેલા કામની વિગતો અને અવકાશ.
• કંપનીની શરૂઆતથી લઈને તાજેતરના અહેવાલની તારીખ સુધીનો સંક્ષિપ્ત ઇતિહાસ.
• કંપનીની વ્યાપારી, નાણાકીય અને કાનૂની લાક્ષણિકતાઓનું સંક્ષિપ્ત વર્ણન.
• ઉદ્દેશો કે જે વિસ્તૃત કાર્ય માગે છે.
• રિપોર્ટ બનાવવા માટે જવાબદાર લોકોની સહી.

નાણાકીય નિવેદનો

રિપોર્ટના આ વિભાગમાં, કંપનીએ અગાઉના સ્થાપના સમયગાળા દરમિયાનના તમામ નાણાકીય નિવેદનો રજૂ કર્યા છે, સામાન્ય રીતે કૃત્રિમ અને તુલનાત્મક રીતે, પરિભાષા સંપૂર્ણ સ્પષ્ટ, સુવાચ્ય અને સુનિશ્ચિત છે કે જેની પાસે હક છે પ્રસ્તુત માહિતી.

નાણાકીય અહેવાલમાં ચાર્ટ્સ

સામાન્ય રીતે, નાણાકીય અહેવાલોમાં આલેખની વિવિધ શ્રેણી હોય છે જે ખ્યાલોની accessક્સેસિબિલીટી અને નાણાકીય નિવેદનોની સામગ્રીમાં બતાવેલ રકમની વધુ સુવિધા આપે છે, તે જરૂરી ગ્રાફની સંખ્યા અને આના સ્વરૂપનો નિર્ણય લેનાર વિશ્લેષકને છે.

ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અને નિષ્કર્ષ

આ તે છે જ્યાં રિપોર્ટ સમાપ્ત થાય છે અને જ્યાં પહોંચેલી વિવિધ ટિપ્પણીઓને વ્યવસ્થિત, સંક્ષિપ્ત અને સુલભ રીતે વ્યવસ્થિત કરવામાં આવે છે. અહેવાલ માટે જવાબદાર વિશ્લેષક ઘડવો; તેવી જ રીતે, સૂચનો અને નિષ્કર્ષ આત્મ-સભાન છે અને હકીકતોના જ્ withાન સાથે, તે અહીં છે જ્યાં રિપોર્ટની તૈયારી દરમિયાન રજૂ કરેલી કોઈપણ સમસ્યા અથવા વિગતવાર ઉલ્લેખિત છે, તેમજ અગાઉના અહેવાલોની તુલનામાં આના અંતિમ પરિણામ પણ છે.

નાણાકીય અહેવાલોના પ્રકાર

આંતરિક અહેવાલ

આ વેરિયેબલ કેપિટલવાળી પબ્લિક લિમિટેડ કંપનીઓ, જેઓ તેનું સંચાલન કરે છે તેની જવાબદારી હેઠળ, તેઓએ વાર્ષિક, ત્રિમાસિક અથવા માસિક શેરહોલ્ડરોની મીટિંગમાં રજૂ કરવું આવશ્યક છે, આર્થિક અહેવાલ જેમાં ઓછામાં ઓછું શામેલ છે:

• વર્ષમાં કંપનીની પ્રગતિ અંગે સંચાલકોનો એક અહેવાલ, તેમજ નીતિઓ વહીવટકર્તાઓ દ્વારા અનુસરે છે અને, તેમાં નિષ્ફળ થાય છે, મુખ્ય હાલના પ્રોજેક્ટ્સ પર. આર્થિક માહિતીના પૂરક, એકાઉન્ટિંગમાં લેવામાં આવેલી મુખ્ય એકાઉન્ટિંગ નીતિઓ અને માપદંડોની વિગતો અને વિગતવાર અહેવાલ.
• આવકનું નિવેદન જે તેના યોગ્ય વર્ગીકરણ અને અભિવ્યક્તિ સાથે, કંપનીના પરિણામો બતાવે છે.

આંતરિક અહેવાલ તે વહીવટી હેતુ માટે કરવામાં આવે છે અને કંપનીના એડમિનિસ્ટ્રેટરની સ્પષ્ટ મહત્વપૂર્ણ ફાઇલો સાથે સીધો સંપર્ક હોય છે, હિસાબી પુસ્તકોની hasક્સેસ હોય છે અને સામાન્ય રીતે વ્યવસાયની તમામ નાણાકીય માહિતીના સ્રોત તેમના મફત નિકાલ પર હોય છે.

તમારા કાર્યનાં પરિણામો વધુ સંપૂર્ણ છે કારણ કે આંતરિક વિશ્લેષક હલનચલન અને વિચિત્રતા વિશે સારી રીતે માહિતગાર છે કે વ્યવસાય રજૂ કરી શકે છે.

બાહ્ય અહેવાલ

બાહ્ય વિશ્લેષણ, બીજી તરફ, તે અલગ છે કારણ કે તે કંપનીની બહાર કરવામાં આવે છે, ક્યાં તો કોઈ રોકાણ સલાહકાર, ક્રેડિટ એનાલિસ્ટ અથવા કોઈ પણ વ્યક્તિ કે જે કંપની કેટલું ફળદાયી છે તેના વિશે વધુ શીખવા માટે રસ ધરાવે છે. બાહ્ય હેતુઓ માટે અને કંપનીના માલિકો દ્વારા માહિતીની મંજૂરીને પગલે પંદર દિવસની અંદર સત્યની જાણકારી માટે લોકો માટે.

બાહ્ય અહેવાલમાં, વિશ્લેષકનો ઘણી વખત કંપની સાથે સંપર્ક હોતો નથી અને એકમાત્ર નક્કર માહિતી તે જ કહે છે કે કંપની itorડિટરને પ્રદાન કરવા માટે સંબંધિત માને છે. એક માટે નાણાકીય નિવેદનોનું યોગ્ય વિશ્લેષણ નોંધપાત્ર સમય, તેમજ પૈસા અને પ્રયત્નો જરૂરી છે.

કરવા માટે એક સાચો અહેવાલ, પૂરતી રજૂઆત કરવી આવશ્યક છે, એવી રીતે કે તે વાચકનું ધ્યાન આકર્ષિત કરે છે, તેથી, અહેવાલમાં નીચેની લાક્ષણિકતાઓ હોવા આવશ્યક છે:

સંપૂર્ણ અહેવાલ

બંને અનુકૂળ અને બિનતરફેણકારી માહિતીનું પ્રસ્તુતિ.

તાર્કિક રીતે વિકસિત અહેવાલ

વિશ્લેષણને તબક્કામાં વહેંચવું આવશ્યક છે, જે દસ્તાવેજના પ્રારંભમાં અનુક્રમણિકામાં ચિહ્નિત થયેલ છે, દરેક નીચેના મુદ્દાઓને તાર્કિક અને કુદરતી રીતે પ્રતિબિંબિત કરે છે, સમસ્યા અને સમાધાનનો આધાર પ્રથમ આવે છે, સ્પષ્ટ નિષ્કર્ષ પર સમાપ્ત.

રિપોર્ટ સ્પષ્ટ અને કિંમતનો હોવો જોઈએ

તથ્યો ખૂબ જ સ્પષ્ટ રીતે સ્થાપિત થવો આવશ્યક છે, તેમના સંબંધિત નિષ્કર્ષ અને સમયસર અને વાજબી ભલામણો સાથે, સમસ્યાઓના આધારે ઉકેલો વિવિધ હોવા જોઈએ.

અહેવાલ નક્કર હોવા જોઈએ

તે એ હકીકતનો સંદર્ભ આપે છે કે તેમાં સમસ્યા માટે વિદેશી સામગ્રી શામેલ હોવી જોઈએ નહીં, અને તે કંપનીના ચોક્કસ કેસોનો સંદર્ભ લેવી જ જોઇએ. અમૂર્તતા અને સામાન્યકરણ ટાળવા માટે કાળજી લેવી જોઈએ.

અહેવાલ સમયસર હોવા જોઈએ

અહેવાલની આવશ્યક ઉપયોગિતા ખૂબ તાજેતરના ડેટા પ્રાપ્ત કરે છે તેના પર નિર્ભર છે, માહિતી હંમેશાં સમયસર હોવી જ જોઈએ, કારણ કે અકાળે અહેવાલ ખોટી પરિસ્થિતિ અને કપટ અને બદલાવના કારણે કંપનીમાં મોટી સમસ્યાઓનું કારણ બને છે.

તે રિપોર્ટના હેતુ પર આધારીત છે, આની લાક્ષણિકતાઓ બદલાઈ શકે છે, પછી કેટલાક સૌથી લોકપ્રિય.

એક્ઝિક્યુટિવ હેતુઓ માટે અર્ક

કંપનીમાં રુચિ ધરાવતા કોઈપણ એક્ઝિક્યુટિવના મુખ્ય પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે સક્ષમ થવા માટે, આ પ્રકારનો અહેવાલ બનાવવામાં આવ્યો છે, જેમાં રસ હોઈ શકે તેવા લોકોમાં આ છે:

• મેનેજમેન્ટની કામગીરીનું સતત મૂલ્યાંકન કરવામાં શેરધારકોને ખૂબ જ ખાસ રસ હોય છે. બદલામાં, તેઓ હિસાબની માહિતી પર વિશેષ ધ્યાન આપીને, તેમના સંચાલન દરમિયાન પરિણામો જાણવામાં રુચિ ધરાવે છે. શેરહોલ્ડરોએ નક્કી કરવું પડશે કે તેઓના શેર વેચવાના છે કે વધારે ખરીદવા છે.
• આ રોકાણકાર સલાહકારો નાણાકીય માહિતીનું વિશ્લેષણ કરશે તેના ગ્રાહકોને સારી સેવા પ્રદાન કરવા માટે મેળવી છે.
• ક્રેડિટ વિશ્લેષકો રિપોર્ટમાં અરજદારોની એકાઉન્ટિંગ માહિતીનો અભ્યાસ કરશે જેમને ક્રેડિટ આપવામાં આવશે તે પસંદ કરવા માટે.
• La ટ્રેઝરીના સચિવ સતત પ્રાપ્ત થયેલા નફાની તુલના કરશે, ટેક્સ વળતરમાં રજૂ થયેલ વૈશ્વિક આવક સાથે નાણાકીય નિવેદનમાં વિગતવાર છે.
• યુનિયન એકાઉન્ટિંગ માહિતીની સમીક્ષા કરશે, ભાર મૂકે છે કે કામદારોને નફોનું વિતરણ કર ઘોષણાની વૈશ્વિક આવક પર આધારિત છે.
• La સ્ટોક એક્સચેંજને સતત આવશ્યક છે કે બધી જાહેર મર્યાદિત કંપનીઓ, જેમના શેરો સ્ટોક એક્સચેંજમાં સૂચિબદ્ધ છે, સત્યની માહિતી પ્રસ્તુત કરે છે. સમયાંતરે.

ચોક્કસ હેતુઓ માટે વિગતવાર અહેવાલ

ઍસ્ટ રિપોર્ટ્સના પ્રકારો કોઈ વિશિષ્ટ પ્રોજેક્ટ અથવા હેતુ માટે તૈયાર કરવામાં આવે છે, જેમ કે મશીનરીના પ્રોજેક્ટ એક્વિઝિશન, મૂડી રોકાણ, શેર આપવાનું, મૂડીમાં વધારો, ધિરાણ મેળવવું, અન્ય જેવા. આ કારણોસર આ અહેવાલમાં શામેલ હોવું આવશ્યક છે:

• સ્થાપિત અવધિ સુધીના નફાની સ્પષ્ટ દ્રષ્ટિ.
• નફાના પરિબળો, એટલે કે વેચાણનું પ્રમાણ, એકંદર ગાળો અને operatingપરેટિંગ ખર્ચ વચ્ચે સંતુલન જાળવવા માટેની સૂચિત યોજના.
• કંપની પાસે હાલમાં તેના કર્મચારીઓ, ઇન્વેન્ટરીઝ, ક્લાયન્ટ્સ અને કેપિટલ દ્વારા લોન અને અન્ય સ્રોતોથી વધારે નફો મેળવો.
• નફો optimપ્ટિમાઇઝેશન.

પરિમાણો પર આધારિત નાણાકીય નિવેદનો

શું તે આવક નિવેદનો છે જ્યાં ચોક્કસ પરિમાણો ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે, વારંવાર ઉપયોગમાં લેવામાં આવતી વિશ્લેષણ પદ્ધતિઓ નીચે મુજબ છે:

• માનક કારણો
• તુલનાત્મક રાજ્યો
• સરળ કારણો
• ટકાવારી
• ભંડોળ અને રોકડ પ્રવાહ
• વલણ

નિષ્કર્ષ

નાણાકીય અહેવાલો જે લોકો તેનો ઉપયોગ કરશે તે અનુસાર કરવામાં આવે છેઆ આંતરિક અથવા બાહ્ય હોઈ શકે છે. ઇન્ટર્ન કંપનીના માલિકો અને સભ્યો માટે ઉચ્ચતમથી નીચલા સ્તરે રહેશે જ્યાં તેઓ તેનો ઉપયોગ વધુ સારા માટે કરી શકે છે અને નફો અને ઉત્પાદનમાં વધારો કરી શકે છે.

તે પછી તે કંપનીના વહીવટને નિર્દેશિત કરવામાં આવશે, જેનો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય કંપનીની કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરવાનો છે, તેના નબળા અને મજબૂત મુદ્દાઓ શોધી કા asવા, તેમજ, આના આધારે, તે મુદ્દાઓને સુધારણાત્મક પગલાં સ્થાપિત કરશે જે કામગીરીને અસર કરે છે.
બાહ્ય પાત્ર, તે જરૂરી હશે સરકાર, સંભવિત રોકાણકારો, ક્રેડિટ એનાલિસ્ટ્સ અને ટૂંકમાં સામાન્ય લોકો માટે તૃતીય-પક્ષ કંપનીઓ, જે તેનો ઉપયોગ કંપનીના નફાને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે વિવિધ હેતુઓ માટે કરી શકે છે.

સંબંધિત લેખ:

શું તમે કોઈ નાણાકીય યોજના વિકસાવવા માંગો છો? કેટલાક વિચારો સાઇન અપ કરો