પ્રારંભિક પ્રવેશ શું છે અને તે કેવી રીતે બનાવવામાં આવે છે?

ખાતામાં અસ્તિત્વમાં છે તે તમામ એકાઉન્ટિંગ પ્રવેશોમાંથી ઉદઘાટન બેઠક પ્રથમ છે અને સૌથી મહત્વપૂર્ણ. આ તે રેકોર્ડ છે જે કંપનીના આર્થિક અને નાણાકીય પરિસ્થિતિ વિશેની કવાયતની શરૂઆતમાં તે ચોક્કસ સમયે એકત્રિત કરવામાં આવે છે. શરૂઆતના પ્રવેશ વિના, એકાઉન્ટિંગમાં, સામાન્ય ખાતામાં અથવા કંપનીના કોઈપણ અન્ય આર્થિક હિસાબી રેકોર્ડમાં સમયગાળા શરૂ કરવાનું શક્ય નહીં હોય.

ઉદઘાટન બેઠક કંપનીના સમગ્ર એકાઉન્ટિંગ ચક્રની શરૂઆત કરે છે જેની અવધિ એક વર્ષ છે. તેમાંથી, આ સમયગાળા દરમિયાન વ્યવસાય વિકસિત થનારી દરેક આર્થિક કામગીરીને રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. મોટાભાગની કંપનીઓમાં, તેઓ સામાન્ય રીતે ક Januaryલેન્ડર વર્ષ સાથે એકરુપ હોય છે, જે 1 જાન્યુઆરીથી શરૂ થાય છે અને 31 ડિસેમ્બરે સમાપ્ત થાય છે. તેમાં, દરેક ભાર અથવા સંપત્તિ એકત્રિત કરવામાં આવશે, એટલે કે આવક અને ખર્ચ. આ પરિસ્થિતિ જોતાં, પ્રારંભિક પ્રવેશમાં ખર્ચ અથવા આવક શામેલ હોઈ શકતી નથી. એક રીતે, પ્રારંભિક પ્રવેશ એ તે છે જે ખાતાવહી શરૂ કરે છે કારણ કે એકવાર પ્રવેશ થઈ જાય પછી, ગતિવિધિઓને પુસ્તકમાં સ્થાનાંતરિત કરવી આવશ્યક છે. તેને કેવી રીતે સ્થાપિત કરવું અને પ્રારંભ કરવું તે સમજવા માટે, અમે સમર્પિત કર્યું છે તે આ લેખ વાંચવાનું ચાલુ રાખો.

પ્રથમ પ્રારંભિક બેઠકનું બંધારણ

પ્રારંભિક પ્રવેશ એ પ્રથમ ઉદઘાટન હશે વ્યવસાય શરૂ કરતી વખતે કરવામાં આવે છે, એટલે કે, જ્યારે કોઈ નવો વ્યવસાય બનાવતો / જન્મે ત્યારે. ત્યાં બે પરિસ્થિતિઓ છે જેમાં પ્રારંભિક એન્ટ્રી કરવી આવશ્યક છે, અને આ પ્રથમ કેસ હશે.

આ નવી પ્રથમ એન્ટ્રીમાં, ભાગીદારોએ બનાવેલા બધા યોગદાન પ્રતિબિંબિત થશે. તેમની પાસે બધી સંપત્તિ છે અને આર્થિક અને સ્થાવર મિલકત, જમીન, ફર્નિચર બંને હોઈ શકે છે. આ બધા ભાગ તે "ફરજિયાત" વિભાગમાં નોંધાયેલી છે અને તે પછી શેરની મૂડી "પાસે" છે, જેમ કે કંપનીના સમાવેશના લેખો બનાવવામાં આવ્યા છે.

પ્રારંભિક ઉદઘાટન એન્ટ્રીની રચના કર્યા પછી, કર જેવા કંપનીના સમાવેશથી લેવામાં આવતા તમામ ખર્ચ ઇક્વિટી તરીકે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. આ પ્રવેશો પછી, પ્રવૃત્તિમાંથી મેળવેલા તમામ પોતાના ખર્ચ, જેમ કે ઇન્વoicesઇસેસ, પગાર, કર, તેમજ વેચાણ અથવા સેવાઓ દ્વારા આપવામાં આવતી આવક, જે નોંધાય છે તે ચાલુ રહેશે.

સંબંધિત લેખ:

હેરિટેજ મેસીસ

ક theલેન્ડર વર્ષ પછી અને એકાઉન્ટિંગ ચક્રના અંતમાં પહોંચ્યા પછી, સમાપ્ત પ્રવેશ થવો આવશ્યક છે. તેમને શૂન્ય બેલેન્સમાં રાખવા માટે તેમાં એકાઉન્ટ્સ દાખલ કરવા આવશ્યક છે. આ રીતે, નીચેના નાણાકીય વર્ષ માટે નવી શરૂઆતની એન્ટ્રી શરૂ કરી શકાય છે, જૂના મૂલ્યોને નવા સ્થાનાંતરિત કરી શકાય છે. સમાન વલણ પછી, "ક્રેડિટ" એકાઉન્ટ્સમાં "ડેબિટ" એકાઉન્ટ્સ અને જવાબદારીઓમાં અસ્કયામતોની નોંધ લેવી.

પહેલેથી સ્થાપિત કંપનીની શરૂઆતની એન્ટ્રી

દરેક નાણાકીય વર્ષ માટે કરવામાં પ્રથમ એકાઉન્ટિંગ પ્રવેશ ઉદઘાટન બેઠક છે. તે ક્લોઝિંગ એન્ટ્રી પછી આવે છે, જે નાણાકીય વર્ષના અંતમાં કરવામાં આવેલી છેલ્લી એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રી છે.

શરૂઆતના પ્રવેશ અગાઉના કેસની જેમ જ પદ્ધતિને પગલે કરવામાં આવે છે, પરંતુ પહેલાથી બનાવેલી કંપનીથી શરૂ થાય છે. ડેટા જે ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે તે એક કેસથી બીજામાં બદલાઈ શકે છે, પરંતુ તે સામાન્ય રીતે ત્રણ કેસો માટે હોય છે. પ્રથમ ક્લોઝિંગ એન્ટ્રીથી શરૂઆતી પ્રવેશમાં કિંમતોને સ્થાનાંતરિત કરીને છે. પાછલા વર્ષના સંતુલન સાથેના બીજા કિસ્સામાં અથવા ડેટા ન હોય ત્યારે પણ ત્રીજા કિસ્સામાં.

બેઠક ઉદાહરણ ખોલીને

અમે કોઈ કંપનીની શરૂઆતના પ્રવેશનું એક કાલ્પનિક ઉદાહરણ બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ જેને આપણે «ફાઇનાન્સ 521 એસએલ call કહીશું. છેલ્લા નાણાકીય વર્ષ માટે સમાપ્ત પ્રવેશ સમાપ્ત કર્યા પછી, અમે નવા એકાઉન્ટિંગ ચક્ર માટે પ્રારંભિક એન્ટ્રી શરૂ કરવાનું આગળ વધીએ છીએ. વર્ષના અંતમાં આપણી પાસેના બેલેન્સમાં, ઉદાહરણ તરીકે, નીચેની આઇટમ્સ હોઈ શકે છે.

• સક્રિય: મશીનરી 3.000 યુરો. પૈસા 500 યુરો. ગ્રાહકો 600 યુરો. સ્ટોક 800 યુરો.
• નિષ્ક્રીય: મૂડી 1.000 યુરો. 400 યુરોનું અનામત. 800 યુરોનું દેવું.

સંપત્તિના તમામ ભાગો પહેલા "આવશ્યક" વિભાગમાં નોંધવામાં આવશે, પછી "અસ્કયામતો" હેઠળ ઉપર વર્ણવેલ જવાબદારીઓ ઉતરતા ક્રમમાં નોંધવામાં આવશે (કેમ કે તે ચાલુ રહેશે).

ઉપર જણાવ્યા પ્રમાણે, જો કંપની હમણાં જ સામેલ થઈ ગઈ હોય તો પ્રથમ વખત પ્રારંભિક પ્રવેશ શરૂ કરી શકાય છે. આ કિસ્સામાં, તેઓ સામાન્ય રીતે ખૂબ સરળ ડેટા હોય છે કારણ કે ત્યાં કોઈ પ્રારંભિક સંતુલન નથી અને તે સામાન્ય રીતે રોકડ અથવા બેંકો હોય છે (વિવિધ ભાગીદારો દ્વારા કરવામાં આવેલા યોગદાનને કારણે). એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામવાળી અસ્તિત્વમાં રહેલી કંપનીના કિસ્સામાં પણ આપણે શોધી શકીએ છીએ. આ કિસ્સામાં, પ્રોગ્રામ પોતે જ સ્વચાલિત થશે અને પાછલા ચક્રની સમાપ્તિ પર પ્રારંભિક પ્રવેશ શરૂ થશે. આ સ્થિતિમાં કે કોઈ અન્ય આ એકાઉન્ટિંગ રાખે છે, ત્યાં વધુ કામ છે અને બધા એકાઉન્ટ્સ બંધ રાખવું અને પછી પ્રારંભિક પ્રવેશ શરૂ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.

વ્યવહારમાં, "મશીનરી" અથવા "ગ્રાહકો" તરીકે સામાન્ય ભંગાણ થશે નહીં, કારણ કે તે સરળ બનાવવાનો વિચાર હતો. સામાન્ય રીતે દરેક ક્લાયંટ માટે ફાઇલ હશે, તેમજ કંપની પાસેની જુદી જુદી સંપત્તિઓનું વિરામ હશે.