ઇન્વેન્ટરી શું છે

જો તમારી પાસે કોઈ કંપની છે, પછી ભલે તે મોટી હોય કે કુટુંબ હોય, જેમાં તમે ઉત્પાદનો અને/અથવા સેવાઓ વેચો છો, તો તમે ચોક્કસ જાણશો કે ઈન્વેન્ટરી શું છે. હકિકતમાં, તે એવી વસ્તુ છે જે દરેક પાસે હોવી જોઈએ, ઘરોમાં પણ, પરંતુ જેમાંથી કોઈએ હજી સુધી તે બધું બહાર કાઢ્યું નથી જે તેની સાથે કરી શકાય છે.

આ કારણોસર, આ પ્રસંગે, અમે તમને ફક્ત ઇન્વેન્ટરી શું છે તે જણાવવા જઈ રહ્યા નથી, પરંતુ અમે તમને અસ્તિત્વમાં રહેલા પ્રકારો, તેઓ જે કાર્યો કરી શકે છે અને કેટલાક અન્ય મહત્વપૂર્ણ ડેટા વિશે પણ જણાવીશું. તે માટે જાઓ?

ઇન્વેન્ટરી શું છે

RAE મુજબ, ઇન્વેન્ટરી છે:

"વ્યક્તિ અથવા સમુદાયની વસ્તુઓ અને અન્ય વસ્તુઓની પતાવટ, ઓર્ડર અને ચોકસાઇ સાથે કરવામાં આવે છે."

તે વાસ્તવમાં એક દસ્તાવેજ છે, ક્યાં તો ભૌતિક અથવા વર્ચ્યુઅલ, જેમાં કંપનીએ કંપનીની દરેક મૂર્ત સંપત્તિને રેકોર્ડ કરવી આવશ્યક છે. બીજા શબ્દો માં, તે તમામ ભૌતિક માલ છે જે કંપની પાસે છે અને તેને નિયંત્રિત કરવું આવશ્યક છે, બંને તેના અદ્રશ્ય થવાથી નાણાં ગુમાવવાનું ટાળવા માટે અને જો તમને તેની જરૂર ન હોય તો વધુ ખરીદવાનું ટાળવા માટે.

ચાલો એક ઉદાહરણ લઈએ. કલ્પના કરો કે તમારી પાસે જૂતાની દુકાન છે. તેમાં તમારી પાસે ઘણી બ્રાન્ડના જૂતા અને દરેક બ્રાન્ડ, ઘણા મોડેલ્સ હશે. તેમને દરેક, અલગ નંબરો.

જો કોઈ ક્લાયન્ટ તમારા સ્ટોરમાં પ્રવેશે છે અને તમને ચોક્કસ બ્રાન્ડના મોડલના 39 નંબર માટે પૂછે છે, તો શું તમે જાણશો કે તમારી પાસે તે તમારા સ્ટોરમાં છે? સૌથી સલામત બાબત એ છે કે તમે કોમ્પ્યુટર પરના સ્ટોકની સલાહ લેશો. તેમજ, તે એક ઇન્વેન્ટરી છે.

હવે કલ્પના કરો કે તમારી પાસે તે જૂતાની દુકાન છે જ્યાં ઘણા કર્મચારીઓ કામ કરે છે. તેમાંથી એકે તેની કંપનીનો શર્ટ ફાડી નાખ્યો છે અને તે ચોક્કસ સાઇઝમાં નવો શર્ટ માંગે છે. તમે સ્ટોર પર જઈને જોશો કે ત્યાં કોઈ બાકી છે કે નહીં અને જો એમ હોય, તો તમારે લખવું જોઈએ કે તમે તેમાંથી એક શર્ટ લીધો છે, જો તમે તેને હમણાં લીધેલા કદમાં બદલવો પડશે.

ખરેખર, ઇન્વેન્ટરી એ માત્ર કંપની પાસે શું છે તે જ નથી, પણ તે ગ્રાહકોને શું વેચે છે તે પણ છે. એટલે કે, તમે કંપની પાસેની દરેક વસ્તુની યાદી બનાવી શકો છો અને બીજું જ્યાં તમે વેચવા માટેના મર્ચેન્ડાઇઝના સ્ટોકની સમીક્ષા કરો છો.

ઇન્વેન્ટરી ક્યારે અસ્તિત્વમાં છે?

શું તમે ક્યારેય વિચાર્યું છે કે ઇન્વેન્ટરીનો ઉપયોગ ક્યારે શરૂ થયો? વેલ તમારે જાણવું જોઈએ કે એવા રેકોર્ડ્સ છે કે પ્રાચીન ઇજિપ્તમાં તેઓ પહેલેથી જ ઉપયોગમાં લેવાતા હતા. આ કિસ્સામાં, તેઓએ તેનો ખોરાક માટે એવી રીતે ઉપયોગ કર્યો કે તેમની પાસે ખોરાકની સૂચિ હતી જેથી કરીને, અછતના સમયે, તેઓ જાણતા હતા કે તેઓ શું ગણી શકે છે અને તેને વધુ સારી રીતે વહેંચી શકે છે.

સંશોધન મુજબ, તેઓ પૂર્વ-હિસ્પેનિક સંસ્કૃતિઓમાં પાક માટે પણ ઉપયોગમાં લેવાતા હતા.

ઇન્વેન્ટરીઝના પ્રકાર

ઈન્વેન્ટરીઝના પ્રકારો વિશે તમારી સાથે વાત કરવી એ એક લાંબો અને કંટાળાજનક વિષય હોઈ શકે છે. અને તેમાંના ઘણા પ્રકારો છે. ફોર્મ, ઉપયોગ, તબક્કો, વગેરે પર આધાર રાખીને. તમારી પાસે એક અથવા અન્ય પ્રકાર હશે. કંપનીઓ દ્વારા ઘણા પ્રસંગોએ સૌથી વધુ જાણીતા અને ઉપયોગમાં લેવાતા નીચે મુજબ છે:

ફિસીકોસ

તે તે છે જે મુદ્રિત છે અને મૂર્ત છે. આનો ઉપયોગ ઓછો અને ઓછો થાય છે હકીકત એ છે કે ઇન્વેન્ટરી ખૂબ જ ઝડપથી બદલાઈ શકે છે (દિવસમાં ઘણી વખત પણ) અને આ ભૌતિક દસ્તાવેજને કલાકોમાં અપ્રચલિત બનાવી દેશે.

તેમને જોવાની બીજી રીત એ છે કે વેચવામાં આવનાર ઉત્પાદનોના સંદર્ભમાં કંપનીની અથવા વ્યવસાયની તમામ ભૌતિક સંપત્તિઓ રેકોર્ડ કરવી.

અમૂર્ત

જો તે પહેલાં તે મૂર્ત દસ્તાવેજ હતો, આ કિસ્સામાં અમે વર્ચ્યુઅલ દસ્તાવેજની વધુ વાત કરીએ છીએ, કમ્પ્યુટર અથવા ટેબ્લેટ પર, જેમાં આ ઇન્વેન્ટરીનો દૈનિક રેકોર્ડ હાથ ધરવામાં આવે છે.

બીજો વિકલ્પ એ છે કે તે કંપનીની અમૂર્ત અસ્કયામતોની સૂચિ છે, જે આ સૂચિમાં નોંધાયેલ છે.

આ પ્રકારનાં ઉદાહરણો કૉપિરાઇટ, સૉફ્ટવેર લાઇસન્સ વગેરે હોઈ શકે છે.

ઉત્પાદનો અનુસાર

ઉત્પાદનોના પ્રકાર અથવા ઉત્પાદનો જે તબક્કાઓમાંથી પસાર થાય છે તેના આધારે, અમે કહી શકીએ કે ત્યાં ઘણી ઇન્વેન્ટરીઝ છે, જેમ કે:

• કાચા માલ માટે. એટલે કે, કંપની દ્વારા વેચવામાં આવતા ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન માટે જરૂરી સામગ્રીની સૂચિ બનાવવી.
• ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં ઉત્પાદનો માટે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, જે ટુકડાઓ એસેમ્બલ કરવામાં આવ્યા છે પરંતુ તે, પોતે જ, એવા ઉત્પાદનો નથી કે જે વેચી શકાય પરંતુ હજુ પણ ઉત્પાદન અને અન્ય ટુકડાઓ સાથે સંયોજિત કરવા માટે તૈયાર ગણવામાં આવે છે.
• તૈયાર ઉત્પાદનો. વેચાણ માટે તૈયાર છે, તે ઉત્પાદનો છે કે જે પહેલેથી જ સીધા વેચી શકાય છે, કાં તો તેઓએ ઉત્પાદન સમાપ્ત કર્યું છે, અથવા કારણ કે તેઓ સમાપ્ત થઈ ગયા છે.
• ફેક્ટરી પુરવઠો માટે. અમે કહી શકીએ કે તે કાચા માલસામાન જેવા જ છે, પરંતુ આ કિસ્સામાં તે પ્રમાણિત નથી, કારણ કે તેનો ઉપયોગ ઘણી વસ્તુઓમાં થઈ શકે છે (ઉદાહરણ તરીકે, પેઇન્ટ અથવા કાતર).

તેના કાર્ય મુજબ

ઇન્વેન્ટરીઝને વર્ગીકૃત કરવાની બીજી રીત વસ્તુઓના કાર્ય સાથે સંબંધિત છે. આમ, તમે શોધી શકો છો:

• સુરક્ષા ઇન્વેન્ટરીઝ. અનામત તરીકે પણ ઓળખાય છે. તે તે છે જ્યાં માંગમાં વધારો અથવા અછતના કિસ્સામાં જરૂરી વસ્તુઓનો સંગ્રહ અને સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવે છે.
• ડિકપલિંગ. તે સામગ્રી અને/અથવા ઉત્પાદનોની સૂચિ છે જે એકબીજાને પૂરક બનાવે છે (તેમના વિના ઉત્પાદન સમાપ્ત થશે નહીં) પરંતુ તે જ સમયે એકબીજા સાથે સુમેળ નથી (ઉદાહરણ તરીકે, તે ઉત્પાદનનો એક ભાગ છે પરંતુ તેમાં પ્રથમ તબક્કો તે મૂકી શકાતો નથી).
• ટ્રાફિક. તે એવા ટુકડાઓ છે જેનો ઓર્ડર આપવામાં આવ્યો છે પરંતુ હજુ સુધી આવ્યા નથી. તેઓ પર ગણતરી કરવામાં આવે છે કારણ કે તેમને ચૂકવણી કરવામાં આવી છે, પરંતુ તમારી પાસે તે હજી સુધી તમારા કબજામાં નથી.
• મોસમી. આ એવા ઉત્પાદનોનો સંદર્ભ આપે છે જે વર્ષના ચોક્કસ સમયે "ઇન" બને છે અને પછી એક પ્રકારની ઓછી માંગમાંથી પસાર થાય છે. તેઓ સામાન્ય રીતે પૈસા ન ગુમાવવાના ઉદ્દેશ્ય સાથે એક વર્ષથી બીજા વર્ષ સુધી સાચવવામાં આવે છે (જ્યાં સુધી તેઓ રાખી શકાય, અલબત્ત).

લોજિસ્ટિક્સ અનુસાર

છેલ્લે, અમારી પાસે લોજિસ્ટિક્સ અનુસાર ઇન્વેન્ટરીઝ હશે. તે કદાચ સૌથી જાણીતું છે, પરંતુ ઘણી કંપનીઓ તેનો ઉપયોગ તેમના માલનું વર્ગીકરણ કરવા માટે કરતી નથી. આ કિસ્સામાં તમે શોધી શકો છો:

• નળીઓમાં. એટલે કે, અત્યંત બદલાતી ઇન્વેન્ટરી જે વિવિધ સ્તરો અથવા વિભાગોને અસર કરે છે.
• અનુમાન માટે. તે એવા ઉત્પાદનો છે જે "કેસમાં" સંગ્રહિત થાય છે. ઉદ્દેશ્ય એ છે કે જો તેઓની માંગ હોય તો તે ઉપલબ્ધ હોય અને આ રીતે તે જરૂરિયાતને પહોંચી વળવા સક્ષમ બને.
• ચક્ર ઈન્વેન્ટરી. અહીં અમે તે ઉત્પાદનો મૂકી શકીએ છીએ જે વર્ષના ચોક્કસ સમયે જરૂરી હોવાનું જાણીતું છે. ઉદાહરણ તરીકે, સનસ્ક્રીન, સ્વિમસ્યુટ, સેન્ડલ...
• સુરક્ષાની. તે અનુમાન સમાન છે, પરંતુ ઉદ્દેશ્ય એ છે કે જરૂરિયાતના કિસ્સામાં ઝડપથી સપ્લાય કરવામાં સક્ષમ થવા માટે હંમેશા ઓછામાં ઓછી વસ્તુઓ હોવી જોઈએ.
• ઉત્પાદનો પહેલેથી જ અપ્રચલિત, તૂટેલા, ખોવાઈ ગયેલા... અમે કહી શકીએ કે તે કંપની માટે "નુકસાન" છે કારણ કે આ ઉત્પાદનો ક્યારેય વેચાતા નથી અને તે રોકાણનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જે કંપની દ્વારા વસૂલવામાં આવતું નથી.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઇન્વેન્ટરી શું છે તે જાણવા સિવાય, તમારે અસ્તિત્વમાં રહેલા પ્રકારોને પણ નિયંત્રિત કરવું જોઈએ. પરંતુ, સામાન્ય રીતે, તમારે જે રાખવું જોઈએ તે એ છે કે આ તમને કંપનીમાં અથવા ઘરે, તમારી પાસે શું છે તેની અપડેટ કરેલી સૂચિ બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે, અને આ રીતે સૌથી વધુ ખર્ચ કરવામાં આવે છે તેના આધારે તમારી ખરીદીની અપેક્ષા રાખી શકે છે. (અથવા આગળ વધો. તમારી પાસે સૌથી વધુ શેનો સ્ટોક છે). શું તમે ક્યારેય ઇન્વેન્ટરી કરી છે?