La comptabilité d'une entreprise est l'un des plus grands maux de tête. Vous devez non seulement vous assurer que tous les revenus et dépenses coïncident, qu'un enregistrement des profits ou des pertes est conservé, ou qu'il y a des notes dans le quotidien de tout ce qui est vendu et acheté. Et si vous n'avez pas de programme comptable pour votre entreprise les choses peuvent devenir très compliquées, surtout quand ça commence à grandir.
Mais Pourquoi est-il si important d'avoir un programme de comptabilité? Pourquoi est-ce le meilleur même si vous avez une PME ou une entreprise individuelle et êtes indépendant ? Nous vous en donnons ci-dessous les raisons.
Qu'est-ce que la comptabilité dans une entreprise
Comptabilité. S'il s'agit d'une matière que vous avez donnée dans un cours, vous saurez que, dès le départ, c'est vu comme quelque chose de très compliqué. Alors qu'en fait il n'en est rien. Cependant, beaucoup considèrent que gérer une entreprise n'est pas si difficile et qu'ils n'ont pas besoin de programmes sophistiqués pour capter les mouvements économiques. Grosse erreur.
Dans ce cas, il est important de noter que La comptabilité vous offre non seulement un enregistrement des revenus et des dépenses d'une entreprise, mais également des biens et des actifs qui lui appartiennent. Et tout cela a un impact sur la présentation de comptes ordonnés et clairs pour se conformer à toutes les obligations qui sont en place avec l'Agence fiscale.
De plus, ce n'est pas seulement l'affaire des grandes entreprises. Les petites entreprises doivent également se soucier de savoir quel est l'état des affaires, afin d'anticiper si, pour une raison quelconque, cela ne va pas bien (et de ne pas investir de l'argent qui, au final, ne sera pas récupéré et peut vous mettre endetté) ou, au contraire, c'était si bon que vous pouviez envisager de grandir.
Raisons d'utiliser un logiciel de comptabilité pour votre entreprise
Si vous vous demandez maintenant s'il vaut mieux abandonner votre système comptable rudimentaire et passer à un logiciel de comptabilité, voici quelques raisons de faire pencher la balance de côté.
Vous pourrez contrôler tous les mouvements
Imaginez que dans votre entreprise vous ayez un livret où vous notez tous les mouvements financiers qui sont effectués. Vous fermez l'entreprise, vous rentrez chez vous et, tout à coup, vous vous souvenez que vous n'avez rien écrit. Vous l'écrivez sur un morceau de papier pour le lendemain... Et vous l'oubliez, mais vous écrivez aussi d'autres mouvements dont vous ne vous souvenez pas. Et puisque vous n'avez pas le livre à portée de main, vous ne pouvez pas le faire au moment où vous vous en souvenez. Conclusion? Qu'à la fin vous finirez par perdre ces petits papiers et oublier de tout noter.
Avec un programme de comptabilité pour votre entreprise qui n'arrive pas, car le programme vous permet d'accéder numériquement, où que vous soyez, à toutes les données de votre entreprise, de manière à ce que, si vous vous souvenez de quelque chose à la maison, vous n'ayez pas à attendre d'arriver à l'entreprise pour le mettre, vous pouvez le faire sur place.
Et la même chose arrive pour consulter les données, que ce soit les soldes, les rapports, voir l'état pour prendre des décisions sur les investissements, etc.
Économisez de l'argent
Oui, investir dans un programme de comptabilité pour votre entreprise peut être important, mais ne pensez-vous pas que cela portera ses fruits bientôt ? Imaginez que vous ayez un enregistrement répétitif de chaque mois ou chaque semaine. Vous devez toujours le signaler de la même manière, ce qui vous prend du temps.
Au lieu de cela, dans le programme, vous pouvez automatiser les tâches les plus répétitives et les inclure automatiquement. Ainsi, ce temps peut être alloué à d'autres choses dans votre entreprise, ou à votre temps libre.
Vous pouvez combiner des programmes
La comptabilité est étroitement liée à d'autres services tels que les ressources humaines (pour la question de la paie). Disposer d'un programme capable d'importer et d'exporter les données est tout à fait nécessaire pour gagner du temps et mieux équilibrer les données. Et c'est ça, vous n'aurez pas à les mettre manuellement, au contraire, ils peuvent être automatiquement pris d'un site pour s'appliquer à un autre.
Vous garderez la trésorerie en ordre
En ce sens que vous connaîtrez à tout moment les paiements et les revenus qui sont effectués dans l'entreprise, de manière à ce que, presque immédiatement, vous sachiez ce qui se passe dans votre entreprise au quotidien.
Cela peut aussi avertir des incontrôlables et voir ce qui s'est passé avant que le problème ne passe inaperçu et il devient alors plus difficile de savoir d'où vient le décalage dans les jeux.
Vous aurez des « preuves » pour le Trésor
Comme vous le savez, l'Agence des Impôts exige que les entreprises, ainsi que les indépendants, présentent des modèles obligatoires avec lesquels ils paient leurs impôts sur une base trimestrielle. Mais que se passe-t-il si l'agence fiscale vous appelle et veut voir votre comptabilité ? Si vous ne le portez pas correctement, vous pouvez les amener à vous soupçonner et commencer à enquêter pour faire les comptes et, s'ils ne correspondent pas, imposer une amende.
Par contre, avec un programme de comptabilité pour les entreprises ce sera plus compliqué car vous aurez tout automatisé et cela vous aidera à éviter les erreurs De plus, vous serez en mesure de remettre les impôts que vous avez beaucoup plus tôt (parce que vous n'avez pas à le faire tous les mois ou tous les trimestres, mais copiez et enregistrez au fur et à mesure que les revenus ou les dépenses surviennent).
Vous sécurisez les données
Plus d'une fois, vous avez peut-être été confronté au fait que le disque sur lequel vous gardiez toute la comptabilité était cassé ou que vous ne parveniez pas à trouver les informations. Ce serait plus compliqué si c'était manuel et que vous ne trouviez pas les papiers ou les documents où vous avez tout noté.
En l'ayant dans un endroit "sur Internet", où vous pouvez y accéder depuis différents endroits, vous n'aurez pas ce problème de perte.
De plus, ils seront en toute sécurité dans le programme et vous pouvez même télécharger les données pour avoir des fichiers de sauvegarde Au cas où.
Trouver un programme de comptabilité pour votre entreprise n'est pas difficile. Il y en a beaucoup sur le marché et il suffit de passer un peu de temps pour voir lequel peut vous intéresser le plus. Nous vous recommandons d'en essayer plusieurs pour savoir lequel correspond le mieux à vos besoins. Pouvez-vous nous recommander des programmes?