Si vous êtes indépendant et que vous avez des salariés, ou une entreprise avec des salariés, Je suis sûr que vous en savez plus sur la question de la paie. Mais qu'en est-il des écritures de paie en comptabilité ?
Aujourd'hui nous voulons vous donner un coup de main afin que vous compreniez l'importance des écritures comptables des paies et comment les effectuer pour qu'elles soient bien enregistrées. Cela vous aidera à ne pas avoir de problèmes avec la comptabilité et que tout s'additionnera. On s'y met?
Que sont les écritures comptables
Pour comprendre les écritures de paie, il est essentiel que vous compreniez ce à quoi nous faisons référence avec les écritures comptables. Ce sont les écritures faites dans les livres comptables. Leur fonction est d'enregistrer une opération et il est obligatoire qu'ils soient enregistrés quotidiennement et chronologiquement.
Ceux-ci sont inscrits au journal, bien qu'ils puissent également l'être au grand livre, avec leur date d'inscription, le numéro d'ordre d'écriture, les comptes et le type d'opération effectuée.
Pour vous donner une idée, une écriture comptable peut être le paiement d'un fournisseur. Ce processus comporte plusieurs étapes :
- D'une part, l'argent est retiré de la banque (un compte comptable est rendu à la banque). Cela serait mis dans la partie débit (gardez à l'esprit qu'il s'agit d'une dette et que vous avez besoin de cet argent de la banque pour payer).
- En outre, Le paiement est effectué sur le compte du fournisseur. Dans ce cas, ce même montant qui est retiré de la banque est mis dans la partie du crédit.
Et quelles sont les entrées de paie?
En clarifiant ce qui précède, vous pouvez comprendre que les entrées des bulletins de paie sont en fait des annotations qui sont effectuées liées à la paie des travailleurs que tu es responsable
En d'autres termes, il s'agit d'inscrire la masse salariale de chaque travailleur dans la comptabilité de l'entreprise (ou des indépendants) afin que chaque poste reste à la place correspondante.
Quelle est la fonction des entrées de paie
Comme vous le savez, en comptabilité, il est très important de garder une trace détaillée de tout pour que les chiffres s'équilibrent et qu'il n'y ait pas de problèmes juridiques (ou avec le Trésor). Dans le cas de la masse salariale, celles-ci sont comptabilisées en raison des multiples avantages qu'elles offrent, non seulement aux inspecteurs, mais aussi aux entreprises elles-mêmes.
Parmi eux, et en fonction de ces sièges, nous avons :
- Évitez la fraude. Surtout le soi-disant "employé fantôme". Ce sont des travailleurs qui effectuent une journée de travail dans l'entreprise mais qui ne sont pas en situation légale. C'est-à-dire ceux qui travaillent en "B".
- Protéger les actifs de l'entreprise. Parce que lors de la saisie des écritures comptables, vous garderez un contrôle plus exhaustif des dépenses de l'entreprise et vous pourrez ainsi savoir si vous dépensez plus ou s'il y a une erreur.
- Meilleur environnement de travail. Dans le sens où, en remettant tout au goût du jour, vous pourrez respecter les conditions de travail et payer à temps.
Quels sont les comptes utilisés pour les entrées de paie ?
Lorsque vous effectuez des entrées de paie, vous devez être clair sur le fait qu'il existe une série de comptes comptables qui sont utilisés pour ces entrées. Cela ne veut pas dire qu'ils ne sont pas utilisés pour d'autres comptes ; En fait, oui.
Mais, pour la paie, les comptes comptables seraient :
- Salaires et traitements (640). Elle est débitée et doit comprendre le montant brut de chaque masse salariale, ainsi que les compléments pour incapacité de travail, les prestations d'invalidité de l'entreprise et les indemnités.
- Sécurité sociale payée par l'entreprise (642). C'est-à-dire la cotisation de sécurité sociale payée par l'entreprise pour chaque travailleur dépendant. Et avant de demander, non, la sécurité sociale de chaque travailleur n'est pas saisie ici (qui, comme vous le savez, c'est l'entreprise qui doit la saisir à son nom). Ce compte serait également débité.
- Organismes de sécurité sociale, créanciers (476). Il irait au crédit et dans ce cas on inclura la part du travailleur, mais aussi celle de l'entreprise.
- Trésor public, créancier des retenues (4751). Toujours en crédit, il s'agit de ce montant qui correspond à l'impôt sur le revenu des particuliers retenu sur la masse salariale de chaque travailleur.
- Salaires en attente de paiement (465) : c'est-à-dire ce que chaque travailleur est payé (ce chiffre doit coïncider avec le salaire net à percevoir qui apparaît sur la fiche de paie).
- Avance sur salaire (460). Au cas où il y aurait des avances d'argent qui vous auraient été faites.
- Revenus de service au personnel (755). C'est la somme d'argent de la sécurité sociale subventionnée.
Comment s'effectuent les écritures de paie ?
Avec tout ce qu'on vous a expliqué, il est temps de se lancer et de savoir comment faire une écriture comptable pour une paie. Gardez à l'esprit que vous devrez le faire pour chaque paie que vous avez.
Ainsi, la première chose dont vous avez besoin est de connaître toutes les données concernant les salaires et traitements, la sécurité sociale, les retenues du Trésor, ce qui doit être payé par la Sécurité Sociale, les retenues, les rémunérations en attente, les avances... Bref, toutes les comptes dont nous vous avons déjà parlé.
Comme vous le savez, deux d'entre eux vont au débit (salaires et Sécurité sociale), tandis que tous les autres doivent aller au crédit.
Maintenant, vous n'auriez qu'à mettre chaque chiffre dans son entrée correspondante.
Donnons-nous un exemple. Imaginez que vous ayez un travailleur avec un salaire brut de 1000 euros. La Sécurité sociale à la charge de l'entreprise est de 300 euros et celle du travailleur de 70 euros. Enfin, la retenue d'impôt sur le revenu des personnes physiques que vous faites au travailleur est de 140 euros.
Ainsi, il resterait :
- Compte des salaires et traitements (au débit) : 1000
- Sécurité sociale (en débit) : 300
- Agence de sécurité sociale (en crédit): 300 + 70 = 370
- Retenues du Trésor (à créditer) : 140
- Rémunération en attente (à créditer) : 1000-140-70 = 790
Ce serait un siège. Mais, le jour du paiement, une deuxième écriture comptable serait effectuée dans laquelle il serait indiqué :
- Rémunération en attente (en débit): 790
- Banques c/c (à créditer) : 790
De cette façon, ce serait bien reflété et vous respecteriez la loi (et votre comptabilité sera bien faite).
Maintenant que vous avez vu le problème des entrées de paie, Pouvez-vous dire si vous l'avez bien fait ? As-tu un doute? Laissez-nous en commentaires et nous essaierons d'y répondre.