De toutes les écritures comptables qui existent dans le grand livre le siège ouvrant est le premier et le plus important de tous. Ce sont les enregistrements qui sont collectés au début d'un exercice sur la situation économique et financière d'une entreprise à ce moment précis. Sans l'écriture d'ouverture, il ne serait pas possible de démarrer des périodes dans la comptabilité, dans le grand livre ou dans tout autre document comptable économique de l'entreprise.
Le siège d'ouverture démarre tout le cycle comptable d'une entreprise dont la durée est d'un an. A partir de celui-ci, chacune des opérations économiques que l'entreprise développera au cours de cette période est enregistrée. Dans la plupart des entreprises, ils coïncident généralement avec l'année civile, commençant le 1er janvier et se terminant le 31 décembre. Dans celui-ci, chaque charge ou actif sera collecté, c'est-à-dire les revenus et les dépenses. Dans cette situation, l'écriture d'ouverture ne peut pas contenir de dépenses ou de revenus. D'une certaine manière, l'écriture d'ouverture est celle qui démarre le grand livre car une fois l'écriture effectuée, les mouvements doivent être transférés dans le livre. Pour comprendre comment l'établir et le démarrer, continuez à lire cet article que nous vous avons dédié.
Constitution du premier siège initial
L'entrée initiale serait la première entrée d'ouverture qui est fait lors du démarrage d'une entreprise, c'est-à-dire lors de la création / de la naissance d'une nouvelle entreprise. Il y a deux situations dans lesquelles une entrée d'ouverture doit être faite, et ce serait le premier cas.
Dans cette nouvelle première entrée, toutes les contributions apportées par les partenaires qui la constituent seront reflétées. Ils ont tous les atouts et peuvent être à la fois économiques et immobiliers, fonciers, meubles. Toute cette partie Il est noté dans la section «must» puis dans la rubrique «avoir» le capital social, comme les statuts de la société ont été faits.
Toutes les dépenses liées à la constitution de la société, telles que les impôts, sont comptabilisées en capitaux propres après la constitution de l'écriture d'ouverture initiale. Après ces entrées, toutes les dépenses propres dérivées de l'activité, telles que les factures, les salaires, les taxes, ainsi que les revenus des ventes ou des services proposés, peuvent continuer à être constatées.
Après l'année civile et à la fin du cycle comptable, l'écriture de clôture doit être effectuée. Les comptes doivent y être inscrits pour les laisser dans un solde nul. De cette manière, la nouvelle entrée d'ouverture pour l'exercice suivant peut être lancée, en transférant les anciennes valeurs vers la nouvelle. Suivant la même tendance, en notant les actifs dans les comptes «débiteurs» et les passifs dans les comptes «créditeurs».
L'entrée d'ouverture d'une entreprise déjà établie
La première écriture comptable effectuée pour chaque exercice est le siège d'ouverture. Il intervient après l'écriture de clôture, qui est la dernière écriture comptable effectuée à la fin de l'année.
L'entrée d'ouverture se fait selon la même méthode que dans le cas précédent, mais à partir d'une société déjà créée. Les données disponibles peuvent varier d'un cas à l'autre, mais elles concernent généralement trois cas. La première consiste à transférer les valeurs de l'entrée de clôture à l'entrée d'ouverture. Dans le second cas avec le solde de l'année précédente ou dans un troisième cas même en l'absence de données.
Exemple de siège ouvrant
Nous allons faire un exemple hypothétique de l'entrée d'ouverture d'une entreprise que nous appellerons «finance 521 SL». Après avoir terminé l'écriture de clôture pour le dernier exercice fiscal, nous procédons au démarrage de l'écriture d'ouverture pour le nouveau cycle comptable. Dans le solde que nous avions à la fin de l'année, nous pouvons avoir, par exemple, les éléments suivants:
- Actif: Machines 3.000 500 euros. Argent 600 euros. Clients 800 euros. Stock XNUMX euros.
- Passif: Capital 1.000 euros. Réservations de 400 euros. Dettes de 800 euros.
Toutes les parties de l'actif seraient d'abord notées dans la section «doit», puis sous la rubrique «actifs», les passifs décrits ci-dessus continueraient d'être notés par ordre décroissant (comme ce serait la continuation).
Comme mentionné ci-dessus, l'entrée d'ouverture peut être lancée pour la première fois si la société vient d'être constituée. Dans ce cas, il s'agit généralement de données très simples car il n'y a pas de solde initial et il s'agit généralement d'espèces ou de banques (en raison des contributions des différents partenaires). On peut aussi se retrouver dans le cas d'une entreprise existante avec un programme comptable. Dans ce cas, le programme lui-même sera automatisé et à la fin du cycle précédent, l'entrée d'ouverture commencera. Dans le cas où quelqu'un d'autre tient cette comptabilité, il y a un peu plus de travail et il est important de fermer tous les comptes, puis de commencer l'écriture d'ouverture.
Dans la pratique, il n'y aura pas de ventilation générale en «machines» ou «clients», car c'était l'idée de simplifier. Normalement, il y aura un dossier pour chaque client, ainsi qu'une ventilation pour les différents actifs de l'entreprise.