DNI, NIF, CIE ... il existe de nombreux acronymes, certains mieux connus que d'autres. Dans le cas du NIF, nous parlons d'un code alphanumérique utilisé en Espagne et étendu à d'autres pays.
Mais Qu'est-ce que vraiment le NIF? Tout le monde en a-t-il un? Comment postulez-vous? Nous allons ensuite répondre à ces questions et à bien d’autres.
Qu'est-ce que le NIF?
Le NIF est en fait le numéro d'identification fiscale. Ou qu'est-ce que c'est pareil, le numéro qui vous identifie en tant que personne physique ou morale à des fins fiscales. En fait, c'est un numéro que tout le monde possède en Espagne et qui fait référence à des «questions fiscales».
Il en existe deux types, celui des personnes physiques; et un autre celui des personnes morales. Chacun d'eux est différent les uns des autres. Selon que le FIV est une personne physique ou morale, sa composition est:
- Si nous parlons du NIF d'une personne physique, il est composé d'une lettre et de 8 chiffres.
- Si nous parlons du numéro d'identification fiscale d'une personne morale, il est composé de 9 caractères et, parmi eux, un est une lettre, sept sont des chiffres et le dernier est en fait un chiffre de contrôle.
Autrefois, le NIF des personnes morales était connu sous le nom de CIF (Code d'identification fiscale). Mais, depuis 2008, cela a été éteint et ces initiales, le numéro d'identification fiscale (qui n'était utilisé que pour les personnes physiques), ont commencé à être utilisées également pour les personnes morales.
Quelle est la différence entre NIF et NIE?
Maintenant que vous savez ce qu'est le NIF, vous vous souvenez sûrement qu'il existe un mot très similaire à celui-ci, avec l'acronyme NIE. Bien qu'ils semblent similaires, la vérité est qu'il s'agit de deux nombres complètement différents et qu'ils ne sont pas liés à la même fonction. Autrement dit, chacun est utilisé pour une chose.
El NIE est le numéro d'identification d'étranger, et il est utilisé pour identifier une personne physique étrangère qui a un permis de séjour en Espagne (mais qui n'a pas la nationalité espagnole).
Au contraire, le NIF est utilisé à la fois pour les personnes physiques et morales qui DOIVENT avoir la nationalité espagnole.
Et entre le NIF et le DNI?
Vous avez peut-être entendu quelqu'un, ou même vous-même, dire que le DNI et le NIF sont les mêmes. Mais ce n'est pas le cas dans tous les cas. le DNI est le document d'identité national, quelque chose qui diffère de ce qu'est le NIF, le numéro d'identification fiscale.
Or, dans le cas des personnes physiques, le NIF et le DNI coïncident dans ce nombre. Autrement dit, vous avez un numéro à 8 chiffres et une lettre qui seront les mêmes dans les deux termes, à la fois dans le DNI et dans le NIF.
Quand on parle de personnes morales, alors le DNI et le NIF sont des nombres totalement différents et chacun a une numérologie différente.
Comment est le numéro d'identification fiscale d'une personne morale
Comme nous l'avons mentionné, le NIF d'une personne morale est quelque chose de différent de celui d'une personne physique. Pour commencer, il est composé d'une lettre qui indique la forme juridique de votre entité). Ensuite, il a 7 chiffres et enfin, il a un chiffre de contrôle, qui peut être un chiffre ou une lettre.
Quant aux paroles, selon ce que vous voyez, déterminera un type de société, d'association, de communauté ... Pour que ce soit plus clair pour vous:
- A pour les entreprises.
- B dans le cas des sociétés à responsabilité limitée.
- C pour les partenariats.
- D si vous constituez des communautés d'actifs et d'héritages couchés.
- F pour les sociétés coopératives.
- G est la lettre des associations.
- H pour la communauté de propriétaires sous un régime de propriété horizontale.
- J s'il s'agit de sociétés civiles, avec ou sans personnalité juridique.
- P pour les entreprises locales.
- Q identifie les organismes publics.
- S pour les organes d'administration de l'État et les communautés autonomes.
- U dans le cas des syndicats temporaires d'entreprises.
- V est utilisé pour d'autres types non définis dans le reste des clés.
- N se concentre directement sur les entités étrangères.
- W pour les établissements en suspens d'entités non résidentes en Espagne.
Comment demander le NIF
Maintenant que vous savez ce qu'est le NIF et les deux types qu'il existe, il est possible qu'à un moment donné, vous ayez besoin de le demander pour fonctionner. Par exemple, si vous devenez indépendant ou si vous créez une personne morale. Par conséquent, vous devez connaître les procédures à suivre.
Obtenez-le en tant que personne physique ou indépendante
Nous vous avons déjà dit que, en tant que personne physique, votre NIF est le même que votre DNI. Autrement dit, rien ne change. Mais qu'en est-il des indépendants?
Celles-ci sont considérées comme des personnes physiques, elles n'ont donc pas à changer non plus, mettre votre identifiant sur les factures est plus que suffisant pour mener à bien les démarches de votre entreprise.
Et comment est-il demandé? Il est aussi simple que d'avoir 14 ans (ou plus tôt si vous le souhaitez). En d'autres termes, lorsque vous sortez votre carte d'identité et avez votre numéro NIF et il vous accompagnera tout au long de votre vie.
Demandez-le en tant qu'entité légale
Dans le cas d'une personne morale, les choses changent. Pour commencer, Vous devez en faire la demande auprès de l'administration fiscale une fois que vous avez créé ce chiffre légal. C'est quelque chose d'obligatoire, vous ne devez donc pas oublier de le faire.
Vous pouvez vous rendre en personne dans un bureau ou le faire en ligne si vous avez un code PIN ou un certificat électronique.
Dans les deux cas ils vous demanderont de remplir le formulaire 036 où vous devrez indiquer une série de données:
- Sur la première page, le nom de l'entité juridique. Vous devez cocher la case 110 (pour demander le NIF provisoire), ou 120 si vous souhaitez obtenir le NIF définitif.
- Vous devez renseigner les données d'identification de l'entité (page 2B).
- Sur la troisième page, vous devez mettre les représentants légaux.
- En plus du 036, vous devrez également fournir une photocopie du DNI et / ou du NIF du représentant de la personne morale, l'original et une copie de l'acte de constitution de la société; et certificat d'inscription de la personne morale au registre du commerce.