Prévision des dépenses

Anticiper les scénarios futurs est essentiel pour mener une économie saine au sein de l'entreprise. La prévision des dépenses est un élément clé du plan stratégique et de la planification Entreprise. Non seulement en raison des revenus ou des coûts d'exécution des opérations, mais aussi de la détermination d'éventuels incidents, d'événements imprévus, ainsi que de la capacité à s'adapter aux souhaits futurs des clients, font partie de la prévision des dépenses.

Dans cet article, vous apprendrez non seulement à connaître les prévisions de dépenses, mais également à préparer une prévision qui peut vous aider pour votre entreprise. Et bien sûr, cela peut aussi être extrapolé à l'économie familiale. Grâce à cela, vous pourrez prendre de meilleures décisions, en estimant l'impact que cela peut avoir sur vos comptes.

Qu'est-ce que la prévision de dépenses ?

Comme nous l'expliquions au début de l'article, la prévision des dépenses tente d'anticiper les mouvements futurs pouvant affecter l'entreprise. C'est donc un outil pour déterminer quelles dépenses y aura-t-il à l'avenir dans le but de prendre les décisions les plus appropriées en matière de planification, de stratégie et de faisabilité. Tant les mouvements futurs du marché, que les souhaits futurs des clients, que le prix des opérations, de la production et des loyers.

Pour effectuer une bonne analyse, le comptable ou le service comptable doit savoir interpréter le contexte dans lequel se trouve l'entreprise. Le but poursuivi est d'atteindre les objectifs à long terme fixés, et la prévision des dépenses est une pièce transcendantale dans l'atteinte desdits objectifs. La prévision des dépenses déterminera donc les chiffres futurs qui seront traités, en interprétant également ce qui s'est passé dans le passé, en le transférant au contexte actuel, afin de faire une projection future.

Parce que c'est important?

Il faut tenir compte du fait que dans la prévision des dépenses, la ou les personnes chargées d'effectuer le calcul doivent être au courant des projets futurs de l'entreprise. Connaître à l'avance le coût que de nouveaux investissements ou stratégies nécessiteront aidera à savoir dans quelle mesure quelque chose est viable et peut se matérialiser. Il permettra également de connaître la capacité de financement dont dispose l'entreprise pour mener à bien les objectifs fixés.

• objectifs plus réussis. Le réalisme qui transfère la prévision des dépenses permet à l'entreprise d'avoir connaissance de ses prétentions. Sachez quel financement est disponible, s'il est réaliste d'atteindre les objectifs et de ne pas échouer dans vos plans, créant de la frustration de ne pas les atteindre parce que vous ne l'avez pas fait auparavant.
• Sécurité financière. Il assure la sécurité des comptes financiers de l'entreprise en assurant la mise à disposition et la protection des ressources. À son tour, il empêche tout type d'utilisation frauduleuse des fonds.
• Amélioration de la gestion commerciale.
• Augmentation du nombre de ventes. Être en mesure d'étendre la croissance de l'entreprise et d'avoir une gestion plus efficace de ses ressources et de sa demande fera croître les opérations de l'entreprise.

Non seulement les entreprises déjà établies, la prévision des dépenses est également un élément à prendre en compte dans les nouvelles entreprises qui vont démarrer l'entreprise. Pour cette raison, il est facile de confondre les termes « prévision de dépenses » avec « provision de dépenses ». La provision pour charges fait référence à un passif que l'entreprise économise pour faire face aux ressources des paiements futurs qu'elle estime arriver. Cela signifie que l'entreprise économise ces ressources, qu'elle ne les dépense pas pour d'autres choses et que le montant est généralement une estimation. Les deux termes sont similaires, mais ce sont des choses différentes.

Comment faire une prévision de dépenses ?

Selon le type d'entreprise, certaines sections ou d'autres devront être incluses dans la feuille Excel. Pour cela, les paramètres généralement calculés sont les suivants :

• Coûts fiscaux. Lors de la prévision des dépenses, les paiements de TVA ou les impôts sur les sociétés, entre autres, doivent toujours être pris en compte. De même, les droits de propriété, les licences de logiciels ou les frais doivent être inclus dans les prévisions.
• Fournisseurs et coûts logistiques. Chacune des parties impliquées dans la chaîne d'approvisionnement revêt une importance particulière. Selon le type d'entreprise, certaines auront des coûts fixes, des coûts variables ou les deux. Dans le cas des variables, il est probable qu'elles soient liées au volume de ventes ou de réservations de l'entreprise.
• Investissements. Toutes ces opérations qui prévoient une augmentation opérationnelle grâce à de nouvelles acquisitions. Qu'il s'agisse de matières premières, de location ou d'achat de machines, etc.
• Financement. Dans le cas où des crédits ou des lignes de financement futures sont prévus, ils doivent être comptabilisés dans les prévisions.
• Publicité et marketing. Si nécessaire, déterminez le montant nécessaire pour exploiter ou divulguer l'activité.
• Fournitures. Tout ce dont l'entreprise a besoin pour fonctionner. Ce sont celles liées à l'électricité, l'eau, la lumière, le carburant, le téléphone, etc.
• Trésorerie et Sécurité Sociale. Toutes les dépenses que l'entreprise ou l'entrepreneur doit payer aux deux administrations.
• Modèle de travailleurs. Dans lequel les dépenses de tout le personnel contractuel sont collectées.

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Déterminer à l'avance les dépenses d'une activité sera très important pour connaître sa continuité. Et surtout, si vous débutez, indispensable pour connaître sa viabilité. De cette façon, les surprises qui ne sont généralement pas très agréables peuvent être minimisées.

Si vous êtes nouveau, voici une dernière section avec quelques conseils.

Conseils à considérer

D'après votre expérience personnelle, donnez-vous le temps d'élaborer une prévision de dépenses réaliste. Parfois, l'illusion peut aveugler quelque chose que nous avons devant nous et bien que cela soit évident plus tard, a priori cela ne se voit pas. Les dépenses importantes, telles que les machines, les locaux ou selon nos besoins, sont parmi les plus évidentes. Cependant, là où j'ai vu plus de gens échouer, c'est dans ces paiements qui apparaissent par "surprise". Vraiment, si une prévision cohérente est faite et laisse tous les fils noués, cela ne devrait pas arriver.

Si vous êtes nouveau, je vous encourage également à rechercher des informations sur l'entreprise que vous avez ou souhaitez exercer, pour vous renseigner sur les paiements futurs qui peuvent avoir lieu et que vous n'avez peut-être pas envisagés ou ignorés. Il est facile d'être confus, surtout lorsque vous avez beaucoup de choses en tête. Mais si vous le faites bien, et parvenez à anticiper la facturation, la solvabilité et la réalisation de vos projets seront beaucoup plus probables.