Lorsque vous postulez pour un nouvel emploi, lorsque vous devez demander un prêt dans une banque, ou même lorsque vous allez étudier quelque chose, la lettre de recommandation devient un outil très utile qui vous ouvre des portes et rend les enquêteurs plus ouverts à vous. .
Mais Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation? Pour qu'on l'utilise? Nous allons vous dire tout cela et bien plus ci-dessous.
Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation
Une lettre de recommandation peut être définie comme ce document dans lequel une personne offre par écrit une accréditation de votre valeur et / ou de votre professionnalisme afin qu'il soit pris en compte dans les futurs projets, à la fois personnels et professionnels.
En d'autres termes, il s'agit d'un outil personnel où une personne en "recommande" une autre, offrant une première impression basée sur la relation qui les unit tous les deux.
Il doit refléter les capacités, qualités, caractéristiques, connaissances et formation d'une personne et valoriser sa candidature, que ce soit pour un emploi, pour une banque, pour une formation ...
Utilisations des lettres de recommandation
Une lettre de recommandation a de multiples usages. En fait, il existe de nombreux types de cartes de ce type, bien que les plus courantes soient:
Lettre de recommandation d'emploi
Il est lié au travail, et en lui un recommandation d'anciens emplois afin qu'il y ait plus de possibilités dans les projets futurs.
Lettre de recommandation personnelle
Celui-ci a à son tour de nombreuses utilisations, car il peut être utilisé aussi bien pour les banques (demande de prêts, crédits, garanties ...) que pour les écoles, l'adoption d'enfants ... En général, ils sont utile pour toute situation qui remet en question votre valeur pour prendre en charge une tâche spécifique. C'est pourquoi ils peuvent être rédigés non seulement par des professionnels (entreprises dans lesquelles vous avez travaillé) mais aussi par des voisins, des connaissances, des médecins ... Quiconque vous connaît peut parler en bien de vous.
Lettre de recommandation académique
Ils sont utilisés principalement au niveau universitaire ou dans des diplômes supérieurs (Master, cours à l'étranger ...) où ces recommandations sont sollicitées pour savoir s'il est une personne digne (ou non) de la formation.
Bien qu'il ne soit pas beaucoup utilisé en Espagne, nous ne pouvons pas en dire autant dans d'autres pays, où, pour accéder à certaines formations, ils vous obligent à suivre des recommandations et jusqu'à ce qu'ils soient étudiés, ils n'acceptent ni ne rejettent votre candidature.
Quoi apporter une lettre de recommandation
Maintenant que vous savez ce qu'est une lettre de recommandation, ainsi que les utilisations que vous pouvez en faire, il est temps d'approfondir le contenu qu'elle doit contenir. Bien qu'il existe différents types de recommandations, presque toutes ont des éléments en commun, à savoir:
Un rôle approprié
N'allez pas imprimer et présenter une lettre de recommandation sur du papier fin, sans cachet de la société, et encore moins qu'elle a l'air bâclée. Même si vous n'envoyez pas l'original (car vous devez le conserver en cas de nouvelles situations), vous devez vous occuper de la présentation de la lettre.
La meilleure chose est que Vous l'imprimez sur une feuille de papier avec le cachet de l'entreprise et, s'il n'y en a pas, sur un papier d'au moins 90 grammes d'épaisseur, pour le rendre plus résistant et plus formel.
L'en-tête
Commençons par l'en-tête. À moins que la personne qui va recevoir la lettre ne soit connue, il est préférable d'écrire «À qui cela peut concerner» ou «Chers Messieurs / as» pour couvrir ainsi un large groupe. Vous ne savez jamais qui pourra le lire et commencer une lettre de recommandation de manière erronée peut vous faire perdre ce que vous vouliez réaliser avec.
Identifier le recommandant
C'est-à-dire à la personne qui écrit la lettre et qui en recommande une autre. Mais il ne suffit pas de dire "Je suis Pepito Pérez", vous en avez besoin Incluez votre nom et prénom, votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone et, si possible, votre identifiant.
De cette façon, quiconque reçoit la lettre, s'il souhaite plus d'informations sur vous, peut la contacter et lui demander directement. Et vous serez également en mesure de localiser les informations de ce recommandateur pour voir s'il s'agit d'une «personne de confiance».
Temps de relation
Qu'il s'agisse d'une lettre de recommandation professionnelle, personnelle ou académique, vous avez besoin de ce document pour établir le type de relation qui vous relie, ainsi que le temps que vous avez passé avec cette relation. Par exemple, si vous avez travaillé X ans dans l'entreprise, si vous êtes amis depuis X ans ou en tant que collègues, etc.
Attitudes et professionnalisme
Dans ce cas, nous nous référons à la manière d'être de la personne à qui nous recommandons. En d'autres termes, parlez de vos attitudes (pas plus de 3) et de ce qui vous caractérise dans votre travail (pas plus de 3).
Quel poste avez-vous occupé
Dans le cas où il s'agit d'une lettre de recommandation d'emploi, ou si la relation que vous entretenez est de nature professionnelle, cela ne ferait pas de mal de mettre le type de poste qui a été exercé, ainsi qu'une description des tâches.
S'il s'agit d'une lettre pour une université, une maîtrise ..., la personne qui vous recommande peut être professeur, et peut parler de votre performance en tant qu'étudiant.
Phrase de recommandation
C'est quelque chose de typique, mais c'est un texte dans lequel vous faites une sorte de résumé de tout ce que vous avez commenté, et la raison pour laquelle la lettre est écrite, indiquant que la personne recommandée est un bon travailleur, une bonne personne ou une personne de confiance.
Données et signature
Pour que la personne qui reçoit la lettre de recommandation confirme les données, c'est une bonne idée que celles-ci soient ici, non seulement la signature de la personne qui a rédigé la lettre, mais aussi ses données personnelles, formulaire de contact, adresse de l'entreprise (ou adresse), etc.
Comment demander une lettre de recommandation
Maintenant que vous l'avez clair, il est temps de demander une lettre de recommandation, mais comment procédez-vous? Dans ce cas, il existe plusieurs options:
Dans une entreprise, il est important que ce soit une personne qui occupe un poste plus élevé que le vôtre et qui vous observe, ou que vous ayez travaillé selon ses directives, car elle en saura ainsi plus sur vous de manière professionnelle. Mais cela ne vous dispense pas de demander également à vos collègues une lettre de recommandation.
Pour Une lettre de recommandation personnelle, vous pouvez la demander à un collègue, un ami, un parent ou même un voisin. Croyez-le ou non, ces cartes peuvent également très bien fonctionner et aideront l'autre personne à se faire une idée de ce que vous êtes.
La lettre de recommandation doit être demandée à l'avance, car parfois elle n'est pas facile à rédiger et cela prend du temps. Dans le cas des entreprises, celles-ci sont généralement demandées à la fin de la relation de travail, afin de servir d'annexe de présentation lors de la recherche d'un autre emploi; mais cela ne signifie pas qu'il ne peut pas être commandé à d'autres moments, bien que ce soit quelque chose de rare.
Exemples de lettres de recommandation
Enfin, voici quelques exemples de lettres de recommandation de différents types qui peuvent être utiles à titre indicatif.
[Lieu et date]
Madame, Monsieur:
Par ces lignes, je vous informe que [Nom complet] a travaillé dans mon entreprise / entreprise / à ma charge pendant xxx ans. C'est un employé au comportement irréprochable. Il s'est avéré être un excellent [travail / métier] et un travailleur acharné, engagé, responsable et fidèle accomplissant ses tâches. Il a toujours exprimé le souci d'améliorer, de former et de mettre à jour ses connaissances.
Au cours de ces années, il a travaillé comme: [pour mettre des postes]. Par conséquent, j'espère que vous pourrez considérer cette recommandation dans le travail auquel vous aspirez, car elle sera à la hauteur de vos responsabilités et de vos engagements.
N'ayant rien d'autre à mentionner et, en attendant que cette lettre soit prise en compte, je laisse mon numéro de contact pour toute information d'intérêt.
Cordialement,
[Nom et prénom]
[Téléphone]
Autre exemple
[Lieu et date]
[Nom, prénom et fonction de la personne ou de l'entreprise].
J'écris la lettre de recommandation personnelle suivante en faveur de (nom et prénom de la personne recommandée), qui est identifié par le numéro de document national (numéro d'identification).
Je m'appelle (Nom de la personne qui écrit) et j'écris en qualité de (Relation qui vous unit à la personne, qu'il s'agisse d'amitié, collègues, voisins ...) de (nom de la personne recommandée) et dont le domicile actuel coïncide avec l'adresse suivante: (adresse physique connue de résidence, ville ou village).
Je voudrais dire que (nom) est une personne proche, noble et généreuse à qui on peut faire confiance. Elle a toujours respecté tous ses engagements financiers de manière responsable.
Tout au long de notre amitié, nous nous sommes soutenus à plusieurs reprises et (nom) a toujours été ponctuel et strict, en plus de fournir un soutien chaque fois que nécessaire. Il est docile et honnête.
Je laisse à la disposition de ceux qui pourraient en avoir besoin, mon personnel (moyen de contact, soit par téléphone, soit par email), pour étoffer les informations ou répondre aux éventuelles questions qui pourraient apparaître à ce sujet.
(Téléphone ou e-mail)
Cordialement,
(Nom et prénom de la personne qui écrit)
(Entreprise)