Lettre de démission volontaire

Pour diverses raisons, il est possible qu'à un moment donné, vous soyez obligé de démissionner d'un emploi dans une entreprise; pour cela il faudra que vous présentiez un lettre de démission volontaire, qui en bref est un document par lequel vous communiquez un retrait volontaire à l'organisation.

Ensuite, nous expliquerons plus en détail ce que c'est la lettre de démission volontaire, et comment l'écrire correctement.

Quand utiliser une lettre de démission volontaire?

La lettre C'est un instrument qui est utilisé lorsque vous souhaitez quitter votre emploi, soit parce que vous n'aimez pas l'environnement de travail, soit parce que vous avez trouvé un emploi avec de meilleurs avantages.

Le premier conseil que nous pouvons donc vous donner est que la décision de démissionner doit être mûrement réfléchie et pesée. les avantages et les inconvénients.

Si vous avez pris cette décision, vous devez utiliser cette lettre de démission volontaire, maintenant vous apprendrez à l'écrire.

Rédigez votre lettre de retrait volontaire

Il est vrai que sur Internet, nous pouvons trouver un des exemples et des modèles sans fin sur les lettres de démission volontaires. Et bien que la chose la plus simple soit de simplement télécharger l'un de ces modèles et de le remplir avec nos données, il est très recommandé d'écrire personnellement la lettre. Pour cela, il existe une série de conseils à suivre pour rédiger une bonne lettre.

Le premier conseil à suivre, et une erreur très courante, est que le La lettre doit être directe, concise et claire. Et c'est que s'il est possible que vous ayez beaucoup appris dans votre travail et appréciez l'aide qui vous a été apportée tout au long de votre séjour, l'objectif de cette lettre n'est pas de remercier et d'offrir vos félicitations.

Alors gardez à l'esprit que le la lettre doit être concise En deux points, le premier est que vous avez pris la décision de ne pas continuer avec l'entreprise, et le second est la date à laquelle vous prévoyez de le faire.

Le deuxième conseil est que, même si vous devez être direct, que ce ne soit pas ou non l'emploi de vos rêves, vous devez le garder formel. C'est pourquoi il est conseillé d'expliquer de manière simple les raisons pour lesquelles vous avez pris la décision de quitter l'entreprise. Mais il est également fortement recommandé que, bien que ces raisons soient dans la lettre, vous les exprimiez personnellement à qui cela peut concerner.

Contenu de la lettre

Passons maintenant à l'analyse du contenu que cette lettre devrait avoir. On trouve d'abord la date dans la partie supérieure droite de la lettre, cette date doit correspondre à la date à laquelle vous allez remettre la lettre au responsable. Le deuxième élément d'information que vous devez inclure est le nom du destinataire de la lettre dans la ligne suivante à l'extrême gauche.

La prochaine information que vous devez inclure est la position du l'expéditeur de la lettre, ceci pour augmenter la formalité. Dans la ligne suivante, vous devez entrer le nom de l'entreprise dont vous démissionnez, et enfin vous devez entrer l'adresse de la même entreprise (bien qu'en réalité cette information soit facultative, cette information ajoute plus de formalité à la lettre).

Plus tard, vous devez écrire la partie la plus importante de la lettre, qui est le corps. Il est conseillé de commencer par un accueil formel en s'adressant au destinataire de la lettre, suivi du motif de ladite lettre, pour cela vous devez expliquer que vous avez pris la décision de provoquer votre retrait volontaire de l'entreprise en question, puis indiquer ce que c'est. le dernier jour où vous prévoyez de travailler dans l'entreprise. Enfin, vous devez terminer par votre nom et votre signature.

La notice

Idéalement, lorsque vous quittez un emploi, vous le faites de la manière la plus ordonnée et la plus simple possible, car cela facilite les choses à la fois pour l'entreprise et pour vous en tant qu'employé. Pour cela, il est vivement conseillé de donner votre démission. Bien qu'il soit facultatif que vous respectiez l'avis ou non, sachez que si vous ne le respectez pas, il y a la possibilité que l'entreprise vous pénalisera en déduisant les jours que vous n'avez pas donnés à l'avance.

Compte tenu de ce qui précède, vous devez considérer que le meilleur est planifiez votre démission le plus à l'avance possible; Cela sera à la fois bénéfique pour l'entreprise et pour vous. Et enfin, au niveau du libellé, il est préférable de préciser que votre dernier jour ouvrable est un jour de semaine, car, si vous sélectionnez un samedi ou un dimanche comme date de départ, l'entreprise doit vous payer une partie du samedi en plus de prendre en charge vous êtes actif pour le dimanche, et ce n'est pas quelque chose qui va être vraiment facile pour l'entreprise.

Destinataire de la lettre

L'une des questions les plus courantes est de savoir qui doit lettre de retrait volontaire, et c'est qu'il y a plusieurs possibilités auxquelles nous pourrions penser en première instance; notre patron direct, un responsable des ressources humaines, etc.

La réponse peut varier en fonction de l'entreprise en question, mais l'ordre de priorité est le suivant: s'il y a un service des ressources humaines de l'entreprise, le mieux est que vous les leur livriez directement; Il y a généralement une personne en charge du département où vous travaillez, c'est donc celle à qui vous devez vous adresser.

Dans le cas où dans l'entreprise dans laquelle vous travaillez il n'y a pas département des ressources humaines, La chose la plus recommandée est que vous le remettiez personnellement à votre chef direct. Il est également recommandé que lorsque vous remettez votre lettre, vous demandez un reçu pour ladite lettre, vous devriez également vous informer des prochaines étapes pour pouvoir faire la démission, vous informant ainsi du processus de liquidation et de la remise des documents.

Communication verbale le processus de cessation volontaire

Il est important que tout au long de votre processus de démission, vous mainteniez une bonne communication afin de faciliter l'ensemble du processus. Alors que le lettre de démission volontaire est très important dans ce processus, il est également fortement recommandé de suivre les conseils de communication verbale suivants pour votre processus de démission.

Vous devez d'abord être sûr de la décision que vous allez prendre, donc si c'est déjà une décision prise, assurez-vous de la communiquer à votre chef direct en premier lieu; Et c'est quelque chose que vous devez faire parce que de cette façon, vous pouvez préparer le processus de transition dans lequel vous devrez trouver la personne de remplacement pour votre poste.

De plus, le plan de transition peut inclure votre soutien pour la formation de la prochaine personne qui prendra votre place.

Si votre travail n'a pas été un bon environnement de travail, ou si votre relation avec votre patron n'est pas la plus appropriée, ce que vous devez faire est de vous préparer à être en mesure de faire face à une communication verbale sur votre cessation des activités dans l'entreprise; C'est pourquoi vous devez rester calme et chercher les meilleurs mots pour communiquer votre décision, en étant toujours respectueux et en évitant les confrontations qui rendent le processus de démission difficile.

Pour préparer votre départ, c'est que vous considérez les 4 points suivants:

• Tout d'abord, vous devez être conscient de l'exposé des raisons pour lesquelles vous démissionnez, de cette manière vous pouvez présenter des arguments solides sur la raison de votre décision, et plus vous restez ferme, mieux c'est pour que le processus de démission soit sérieusement envisagé.
• Comme deuxième problème, vous devez considérer que votre attitude doit être positive, donc chaque fois que vous vous adressez à vous-même verbalement, assurez-vous que vous êtes reconnaissant pour le temps et aussi pour l'opportunité que l'entreprise vous a donnée d'acquérir de l'expérience. De cette façon, vous pouvez toujours garder les portes de l'entreprise ouvertes.
• Le troisième conseil est que vous restez toujours collaboratif; Cela signifie que, bien que vos responsabilités diminuent, votre soutien peut être nécessaire pour poursuivre le processus normalement. Bien que vous devez vous assurer que cette collaboration doit être de la part des deux parties.
• Enfin, vous devez considérer que vous devez toujours garder à l'esprit la date de départ bien déterminée, afin de la communiquer clairement et d'être toujours clair sur l'utilisation officielle de vos activités.

Conclusion

En examinant l'article, vous devez considérer que le la lettre de démission volontaire doit être courte et concise, en n'offrant pas plus d'informations que nécessaire, c'est-à-dire que vous devez expliquer la raison pour laquelle vous avez décidé de démissionner et vous devez également préciser la date à laquelle vous quitterez complètement vos responsabilités.

De même, il est fortement recommandé que vous mainteniez toujours une excellente communication verbale, en maintenant toujours la formalité et le professionnalisme. Gardez donc toujours à l'esprit de maintenir la communication avec votre patron, avec le service des ressources humaines, avec vos collègues, mais aussi avec votre futur successeur au cas où on vous demanderait de l'aide pour pouvoir former le nouvel employé.