Lorsque, en tant qu'entrepreneurs, nous voulons ouvrir un magasin pour servir nos clients, nous nous heurtons à des procédures obligatoires qui sont la licence d'activité et la licence d'ouverture. Mais parmi tant de procédures habituellement requises, la question se pose: les deux licences sont-elles identiques? Et sinon, quelle est la différence?
La réponse rapide est qu'ils ont tous les deux l'objectif de représenter l'autorisation accordée par le conseil municipal d'exercer une activité économique, mais la licence d'ouverture est sur les lieux, et la licence d'activité est la même, mais autorise l'activité à être exercée par l'entrepreneur. Examinons de plus près les exigences et les différences des deux licences.
Licence d'ouverture
Cette licence est essentiellement un certificat que le conseil municipal accorde l'autorisation pour un lieu d'ouvrir ses portes au public. Cela garantit qu'il répond aux exigences qui sont demandées pour pouvoir réaliser cette ouverture.
Conditions à remplir pour obtenir la licence d'ouverture
- La première exigence à respecter est que tant l'utilisation que les conditions dans lesquelles se trouve le bien doivent être en mesure de se conformer aux normes urbaines qui sont eues afin de garantir l'intégrité structurelle de la propriété aux fins que vous souhaitez utiliser.
- La deuxième exigence qui doit être remplie concerne les problèmes de sécurité, et est que les locaux doivent disposer de toutes les mesures de lutte contre l'incendie, qui doivent être suffisantes pour répondre aux besoins des locaux, en fonction de la taille, des problèmes structurels et des voies de sortie, pour répondre à la capacité des locaux eux-mêmes.
- Une autre condition à remplir pour obtenir la licence d'ouverture est de disposer de l'éclairage nécessaire pour que ceux qui se trouvent dans les locaux puissent utiliser au mieux les installations. De plus, vous devez avoir ventilation adéquate selon le type d'entreprise, afin de garantir une bonne qualité de l'air à l'intérieur des locaux.
- Un autre des points de sécurité qui doivent être respectés est le exigences sanitaires nécessaire pour offrir des conditions optimales aux utilisateurs. Ce point est principalement important pour les locaux qui souhaitent être utilisés pour pouvoir créer des commerces alimentaires ou d'autres produits ou services ayant un rapport direct avec la santé des clients, et de ceux qui travaillent dans les locaux.
- Et puisque nous mentionnons les collaborateurs qui travaillent dans les locaux, il est important de mentionner qu'ils doivent également être rencontrés les réglementations en matière de santé et de sécurité pour toutes les questions relatives aux salariés.
D'autre part, actuellement l'un des problèmes les plus importants est la conservation de l'environnement, c'est pourquoi il sera nécessaire de se conformer aux réglementations de protection de l'environnement, telles que les émissions de CO2, les eaux usées, etc. Il est donc particulièrement important que nous nous informions de ces réglementations afin de nous conformer pleinement à cet aspect.
Un autre point très important aujourd'hui est la capacité de répondre aux besoins des personnes handicapées.
Comment garantir le respect des règles d'octroi de la licence d'ouverture
Mais maintenant que nous connaissons les règles que nous devons respecter, une autre question se pose
Comment le conseil municipal s'assure-t-il que nos locaux répondent aux exigences nécessaires pour pouvoir fonctionner?
Afin de garantir le respect de ces exigences Il est essentiel que nous engagions un spécialiste formé pour donner un avis. Les spécialistes formés sont généralement architectes ou ingénieurs; surtout ceux qui sont spécialisés dans les points de sécurité ou le génie civil. Ce sont eux qui pourront réaliser un projet d'activité.
Une fois le spécialiste signe le projet d'activité, certifiant ainsi que le lieu répond aux exigences pour pouvoir ouvrir ses portes au public. Maintenant, nous devons mentionner quel est le meilleur moment pour nous informer de ce spécialiste, et cela dépendra de notre propre expérience.
Si notre expérience dans le domaine, le temps de contacter l'expert sera lorsque nous aurons besoin du projet d'activité. Cependant, comme cela arrive souvent, notre cas peut être celui de ne pas avoir suffisamment d'expérience dans le domaine, dans ce cas nous devons contacter le spécialiste avant de commencer à voir les locaux où nous pourrions ouvrir notre entreprise.
La raison pour laquelle nous devons vous contacter dès le début du projet est que lorsque le projet est défini, nous pouvons passer à la définition des besoins des locaux, afin de visiter les options de locaux qui correspondent à nos besoins. La raison pour laquelle c'est si important est que toutes les entreprises n'ont pas les mêmes exigences, tous les emplacements n'offrent pas tous les avantages qui pourraient être nécessaires.
Déclaration d'activité responsable
Avant de passer à l'essentiel de notre article, il serait utile de mentionner qu'il existe une possibilité de commencer à fonctionner sans qu'il soit nécessaire d'attendre le moment d'avoir une licence d'activité. Et cette option s'appelle déclaration d'activité responsable.
Cette possibilité découle de la nécessité de simplifier les procédures bureaucratiques pour permettre aux Espagnols d'ouvrir une entreprise. De telle sorte que les activités commerciales dont les locaux ont une superficie de moins de 300 mètres carrés, ont cette possibilité d'accélérer le démarrage des opérations commerciales de ce type d'entreprise.
Maintenant, il est important de préciser que le fait qu'il y ait une déclaration d'activité responsable ne nous dispense pas de la nécessité d'effectuer le processus pour avoir la licence d'ouverture. Cela ne nous permet d'ouvrir les portes qu'à partir du jour où le processus commence.
Licence d'activité
Depuis que nous avons analysé la licence d'ouverture, il est maintenant nécessaire analyser la licence d'activité. Ce document est nécessaire pour que les locaux que nous souhaitons ouvrir à nos clients puissent être utilisés. Donc, la première chose que nous allons mentionner est qu'elle est requise pour tous les types d'entreprises, à l'exception des activités qui sont des activités professionnelles, artisanales et artistiques.
Une autre situation dans laquelle une licence d'activité n'est pas requise est lorsque les activités commerciales ne sont pas exercées dans un local, mais dans une maison privée. Si le local n'a pas de vente directe au public il reste également sauf de cette licence. Enfin, nous sommes exonérés si notre entreprise en est une activité inoffensive.
Exigences de licence d'activité
Passons maintenant à l'analyse du conditions requises pour pouvoir traiter la licence d'activité, et à ce stade, il est important de mentionner que ces exigences ne peuvent pas être généralisées, car elles dépendent clairement du type d'activité qui va être exercée dans l'entreprise.
Mais parlons des points communs à toutes les procédures de Licence d'activité. La première chose à faire est de faire rédiger un rapport par un technicien spécialisé ayant la capacité appropriée. Ce rapport sera réalisé à partir des résultats d'analyse de cette construction. dans cette analyse technique Vous devrez effectuer plusieurs mesures pour garantir les mesures de la propriété.
Plus tard, vous devez effectuer vérifications des locaux de la propriétéCela comprend l'eau, l'électricité et tout le nécessaire pour pouvoir exercer l'activité commerciale de manière optimale. À ce stade, le spécialiste pourra indiquer si les locaux répondent aux exigences, et en cas de défaillance, le spécialiste est chargé de faire des recommandations pour améliorer les installations.
Dans le cas où des recommandations sont reçues du spécialiste, les ajustements nécessaires doivent être apportés aux infrastructures, après quoi un deuxième examen par le spécialiste suivra. Et ce processus sera répété autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que le exigences pour pouvoir exercer une certaine activité.
Il est nécessaire de mentionner que la chose la plus souhaitable pour éviter qu'il y ait des lacunes après plusieurs révisions, est que les réformes soient en charge du même spécialiste qui a effectué la révision. Ceci est avantageux car le même technicien pourra présenter un budget et prendre la responsabilité de pouvoir déterminer que son propre travail est conforme aux conditions requises pour pouvoir effectuer le processus de licence d'ouverture.
Une fois ce rapport disponible, dans lequel il est indiqué que la section locale se conforme aux exigences pour fonctionnerCe rapport doit être revu par une association professionnelle, et celle qui devra donner le feu vert pour remettre ce rapport à la zone de la mairie à laquelle correspond l'activité à réaliser. À ce stade, d'autres documents doivent également être délivrés qui serviront à prouver l'identité de l'entrepreneur qui est demander la licence.
En outre, les documents prouvant la possession de l'infrastructure dans laquelle elle est destinée à verrouiller, soit par possession directe, soit par crédit-bail, doivent être délivrés. Et enfin, les pièces justificatives du paiement correspondant aux honoraires correspondant à cette procédure et tout ce qui concerne l'ouverture de ce local doivent être livrées.