Dans le monde des affaires, l'un des concepts, peut-être moins connu, est celui de la confirmation. C'est une gestion des paiements entre clients et fournisseurs, mais cela va beaucoup plus loin.
Si vous voulez savoir ce qu'est la confirmation, Quels sont les types qui existent, comment ils fonctionnent et les avantages et inconvénients qu'ils présentent, nous avons préparé ici des informations pratiques à ce sujet.
Qu'est-ce qui confirme
Selon la RAE (Royal Spanish Academy), la confirmation est conceptualisée comme suit: "Contrat par lequel une institution financière s'engage, en échange d'une contrepartie économique, à gérer le paiement des dettes d'un entrepreneur".
En d'autres termes, il se compose de offrir un service par lequel les paiements qu'une entreprise a pour ses fournisseurs sont gérés pouvoir autoriser les paiements avant ou à la date d'échéance des factures qu'ils présentent.
Comment fonctionne la confirmation
Le fonctionnement de la confirmation est assez simple à expliquer. D'une part, nous avons une institution financière (qui est généralement celle qui gère cela). Celui-ci prend la responsabilité d'effectuer le paiement d'une série de factures émises par les fournisseurs. Ledit paiement peut être effectué avant la date d'échéance de la facture, ou à cette date, et dans ce cas, c'est généralement le fournisseur qui décide (en fonction de ce qui lui convient).
La facture doit donc être envoyée à l'institution financière, tandis que le client doit disposer de liquidités suffisantes pour prendre en charge le montant de ces factures. Cependant, il peut également arriver que le client paie ce montant après la date d'échéance de la facture. Si cela se produit, c'est normalement l'entité financière qui agit comme source de financement pour le client, payant le fournisseur puis recouvrant cet argent avec le paiement du client (et le client assume alors les intérêts et les dépenses).
Types de confirmation
Dans la confirmation, il existe trois types qui existent, et chacun d'eux a une façon d'agir que vous devez prendre en compte. Ceux-ci sont:
Avec et sans crédit d'avance
Ce sont des deux types au sein d'un même groupe puisqu'il y a une confirmation sans anticipation, ou une avec.
Dans le cas de l'anticipation, il permet aux fournisseurs de recevoir le paiement avant la date réellement requise, assumant ainsi les intérêts et les dépenses. En d'autres termes, nous parlerions de payer quelque chose avant de le recevoir, mais avec l'assurance qu'il sera reçu, bien sûr.
Lorsqu'il n'y a pas d'anticipation, alors c'est que le paiement de ces produits aux fournisseurs va être effectué en fonction de la date de la facture quand elle est due, c'est-à-dire quand la facture doit être payée, et pas avant.
Confirmer avec et sans recours
Un autre type de confirmation que vous avez est celui avec ou sans recours. C'est-à-dire, s'il y a une certitude de la part des fournisseurs qu'ils factureront votre facture, que le client paie ou non (ce serait sans recours); ou si ce sont les fournisseurs qui prendront en charge le non-paiement si, à la date d'échéance, le client ne paie pas la facture.
Selon la date de paiement du client
Dans ce cas, il s'agit d'un type de confirmation basé sur le moment où il est payé par le client. Et dans ce cas, il peut y avoir plusieurs hypothèses, telles que qu'il le fasse avant la date d'échéance du paiement, qu'il le fasse à sa date d'échéance, ou même qu'il le fasse plus tard, dans ce cas courant avec les intérêts et les dépenses que cela implique.
Confirmation bancaire ou non bancaire
Enfin, vous avez deux chiffres différents, celui de la banque confirmant et celui non bancaire.
Qu'est-ce que la banque? C'est là qu'une banque fournit le service. C'est le plus courant car c'est celui utilisé de toutes les manières précédentes.
Qu'est-ce qu'une non-banque? Où qui fournit le service n'est pas une banque. Dans ce cas, les sociétés financières fonctionnent mais ce ne sont pas des banques.
Les avantages qu'il vous offre
Après avoir connu ce qu'est la confirmation, comment cela fonctionne et les types qui existent, vous vous demandez peut-être encore si c'est ce qui vous convient. Et oui on peut dire ça Il présente plusieurs avantages, tant pour les clients que pour les fournisseurs. Mais qu'est-ce que c'est? On en parle:
Avantages de la confirmation pour les clients
En principe, l'un des premiers avantages dont bénéficieront les clients est, sans aucun doute, des économies sur les frais d'administration des paiements. Autrement dit, vous n'aurez pas de personne chargée de gérer les paiements, car ce n'est pas nécessaire. De plus, en offrant une option de collecte sécurisée aux fournisseurs, vous leur assurerez une sécurité et votre marque grandira car cela signifiera que vous êtes sérieux.
De plus, vous évitez les problèmes de paiement et cela améliore la relation avec les fournisseurs, car ils savent qu'ils vont facturer et qu'il ne se passera rien qui puisse l'affecter.
Pour les prestataires
L'un des avantages est augmentation de la liquidité, en plus de ne pas avoir à recourir aux lignes de financement (et donc d'éviter des problèmes futurs). De plus, ils peuvent avoir deux options, soit d'anticiper les factures, soit d'attendre la date de paiement.
Les inconvénients de la confirmation
Maintenant, tout comme nous vous avons parlé des avantages (et de la qualité de la confirmation), nous ne pouvons pas éviter de préciser que tout n'est pas bon. Il y a certains inconvénients que vous devez prendre en compte lorsque vous réfléchissez à ce mode de paiement.
Et quels problèmes la confirmation peut-elle donner? Comme nous l'avons fait avec les avantages, nous le divisons ci-dessous:
Pour les clients
Dans le cas des clients, parier sur la confirmation des marques les autres modes de paiement ne peuvent pas être utilisés. De plus, c'est le client lui-même qui doit assumer toute la responsabilité et l'engagement d'avoir décidé de commander le produit.
Pour les prestataires
Les fournisseurs ont un grand «danger» à confirmer car ce sont eux qui doivent supporter le coût de l'avance et qui, parfois, surtout dans certains produits, peut être extrêmement coûteux. En outre, Ce n'est plus celui qui dit le premier de charger; c'est le client qui donne l'ordre de paiement, pas lui.
Et, un autre inconvénient, est le fait que les opérations de paiement internationales, en particulier lorsqu'elles opèrent dans ceux de la zone en dehors de l'euro, ne sont pas acceptées.