Lorsque vous démarrez une entreprise, qu'elle soit grande ou petite, vous savez que l'une des tâches que vous allez devoir assumer est, sans aucun doute, la comptabilité. Cependant, tout le monde ne connaît pas la comptabilité de base d'une entreprise, pas même les concepts les plus courants qui, dans une maison ou une famille, peuvent être traités. Et, à la fin, vous devez vous tourner vers un manager qui s'occupe de tout.
Eh bien, dans ce cas, nous avons pensé à vous aider comprendre ce qu'est la comptabilité de base, vous en connaissez certains des termes et, surtout, pour vous faciliter la tâche. Voulez-vous continuer à lire pour tout savoir?
Qu'est-ce que la comptabilité de base
La comptabilité de base pourrait être définie comme un science qui traite de l'étude et de l'analyse de toutes les transactions, qu'elles soient financières ou économiques, qui ont lieu dans une entreprise. En d'autres termes, nous parlons de tout ce qui concerne les revenus et les dépenses qui affectent directement ou indirectement l'entreprise.
Ainsi, l'objectif de cette comptabilité de base est d'enregistrer tout mouvement qui se produit dans les livres dits comptables, mais toujours en suivant la réglementation en vigueur en Espagne, c'est-à-dire le plan comptable général.
De cette manière, il en résulte des comptes réels et fiables sur la situation de l'entreprise.
En effet, l'article 25.1 de l'arrêté royal du 22 août 1985, code de commerce, dit que «Tout entrepreneur doit tenir une comptabilité ordonnée, adaptée à l'activité de son entreprise qui permet un suivi chronologique de toutes ses opérations, ainsi que la préparation périodique des bilans et inventaires (...)». Que voulez-vous dire? Eh bien, ce sera le responsable de l'entreprise qui se chargera de garder une trace de tous les mouvements. Nous parlons de la comptabilité de base de l'entreprise.
Comptabilité de base: des concepts que vous ne pouvez pas perdre de vue
Et maintenant que vous savez ce qu'est la comptabilité de base, vous devez savoir qu'il y a quelques concepts basiques, et que, par conséquent, chaque homme d'affaires, ou même chaque personne, devrait très bien le savoir. Ce sont les suivants:
Bilan de la situation
Il est également connu sous le nom de bilan de rapport et il va avoir une vision de la situation, à la fois économique et financière, de l'entreprise dans un laps de temps limité. Dans cet équilibre, vous trouvez des concepts tels que les actifs, les passifs et les capitaux propres d'une entreprise.
Journal des opérations
Ce concept fait référence aux différentes opérations économiques et financières qui ont lieu dans une entreprise. Tous doivent être inscrits dans un livre comptable, notamment dans le Daily Book ainsi que dans le grand livre, ventilant les opérations selon qu'il s'agit de postes débiteurs ou créditeurs.
Vérifier le solde des sommes et des soldes
Lorsque la comptabilité de base est bien faite, ce concept doit refléter que les sommes et les soldes sont corrects. En d'autres termes, nous parlons d'un document qui est fait tous les trois mois (ou si nécessaire, tous les mois) où la somme du débit et du crédit et les soldes correspondant aux deux colonnes est collectée.
Cycle comptable
Il s'agit de la période au cours de laquelle les opérations d'une entreprise sont effectuées tout au long de son exercice. Normalement, il dure un an et commence le premier jour de l'année (1er janvier) et se termine le 31 décembre.
Compte de profits et pertes
Il s'agit d'un document où tous les revenus doivent être inscrits, ainsi que toutes les dépenses de l'entreprise, pour connaître la situation économique de cela.
Autres concepts importants en comptabilité
Bien que les premiers concepts dont nous avons discuté soient ceux qui relèvent de la comptabilité de base, il y en a aussi beaucoup d'autres qui doivent être connus pour l'appliquer. Par conséquent, nous en parlons ici un peu plus.
Comptabilité de base: qu'est-ce que l'équité
Le patrimoine est conceptualisé comme cet ensemble d'actifs, de droits, d'obligations ... qu'une entreprise possède. En d'autres termes, c'est tout ce qui appartient à cette entreprise.
Maintenant, au sein du patrimoine, vous pouvez trouver trois parties:
- Actif. Ce sont des actifs, des droits et des obligations qui peuvent être: actuels ou courants, c'est-à-dire qu'ils feront partie de l'entreprise pendant moins d'un an; ou non courants ou fixes, qui sont ceux qui appartiendront à l'entreprise pendant plus d'un an.
- Passif. Dans ce cas, nous parlons des obligations, c'est-à-dire des dettes d'une entreprise. Comme pour les actifs, ceux-ci diffèrent également entre les actifs actuels, depuis moins d'un an; et non courant, pour les dettes à long terme.
- Équité. C'est la différence entre les actifs et les passifs, car elle offre ainsi la valeur «comptable» d'une entreprise.
Comptes comptables de base
Un autre concept très important pour la comptabilité de base est celui des comptes. Celles-ci sont déjà établies dans le plan comptable général et sont utilisées pour obtenir des informations claires sur le statut de l'entreprise. Et quels sont ces comptes?
Le must et le have
Ou qu'est-ce qui est pareil, les dépenses et les revenus d'une entreprise. Le débit comprend toutes les dépenses engagées par l'entreprise; tandis qu'au crédit sont les revenus.
équilibre
Fait référence au chiffre qui apparaît comme résultat d'une différence entre les débits et les crédits. Et ce solde peut être débiteur, c'est-à-dire plus qu'il n'y en a; ou créancier, qui a plus que ce qui est dû. Lorsque les deux rapportent un montant nul, c'est-à-dire qu'il y a le même débit et crédit, on dit qu'il y a un «compte réglé».
Système à double entrée
Ce système est le plus utilisé en comptabilité, mais pour la comptabilité de base, il peut être un peu plus compliqué. Il s'agit d'avoir des écritures comptables avec deux lignes, une pour les débits et une autre pour les crédits.
Livres comptables pour la comptabilité de base
Ce sont les documents où toute la documentation doit être conservée et contiendront toutes les informations économiques et financières de l'entreprise. Pourquoi sont-ils appelés livres? Eh bien, parce qu'à leur époque, ils étaient de vrais livres, ce sont seulement maintenant des «livres numériques».
À l'heure actuelle, en comptabilité, il existe plusieurs livres obligatoires, tels que:
- Livre de journal. Dans celui-ci, tous les mouvements comptables qui se produisent dans l'année doivent être enregistrés, en les mettant à jour quotidiennement.
- Livre d'inventaire et comptes annuels. Il reflète les actifs et les passifs de l'entreprise. Parmi les données que vous trouverez, vous trouverez le solde initial de l'entreprise, les soldes de sommes et de soldes, l'inventaire de clôture ou les comptes annuels.
En dehors de ces deux, sur une base volontaire, d'autres livres peuvent être pris. Par exemple, le grand livre général (où le débit et le crédit sont enregistrés), le livre bancaire, le livre d'entrepôt ...