L'un des points clés de l'économie est de maîtriser la comptabilité. Et en son sein, nous avons la comptabilité analytique. Vous savez qu'il est?
Si vous venez de tomber sur ce terme et que vous ne savez pas à quoi nous faisons référence ; ou vous l'aviez déjà entendu mais son concept ne vous est pas clair, alors Nous allons vous aider à comprendre tout ce que vous devez savoir à ce sujet. Fonce?
Qu'est-ce que la comptabilité analytique
Tout d'abord, Pour comprendre la comptabilité analytique, la première chose dont vous avez besoin est de savoir ce que nous entendons par là.. Cela fait partie des types de comptabilité qui existent et cet outil vous est utile pour analyser quels sont les coûts, c'est-à-dire ce que vous investissez, lorsqu'il s'agit de produire, de distribuer, de financer et de gérer quelque chose.
En d'autres termes, il s'agit d'un domaine de la comptabilité qui a plusieurs fonctions : planifier, classer, accumuler, contrôler et affecter les coûts. Pour cela, réalise une analyse exhaustive pour connaître tous les coûts qui influencent une entreprise et, ainsi, vous savez exactement ce qui est dépensé et comment le rendre plus durable.
Maintenant, ne vous trompez pas en pensant que la comptabilité analytique ne s'occupe que de cela. En réalité, ce n'est pas seulement la dépense qui est prise en compte, mais aussi les prélèvements, la consommation des biens ou encore les amortissements. Tout cela influence également les coûts et doit donc être étudié et géré. Et pas seulement en interne, mais aussi en externe dans le sens où il faut gérer les clients et les coûts qu'ils engendrent.
Caractéristiques
Maintenant que la comptabilité analytique est plus claire pour vous, Et si on vous parlait des caractéristiques qui le définissent ? En fait, il en a plusieurs, les principaux étant :
Simple, rapide et personnalisable
En ce sens que la comptabilité analytique doit être la plus simple possible pour que, d'un coup d'œil, toutes les données et tous les chiffres qui lui sont présentés puissent être compris. Pour cela, il doit être géré le plus simplement possible afin que quiconque, même sans connaissance comptable, le comprenne.
De votre côté, vous devez aussi vous adapter. Une grande entreprise n'est pas la même chose qu'une petite ou une entreprise familiale. Selon chaque métier, c'est cette comptabilité qui s'adaptera à celle-ci, et non l'inverse.
J'ai besoin d'
Parce que Les données collectées dans la comptabilité analytique doivent être les plus correctes. En fait, s'il y a des erreurs ou si toutes les données ne sont pas collectées, cela peut conduire à des conclusions inexactes, à une prise de décision ratée et, par conséquent, à un problème pour l'entreprise.
C'est pourquoi la gestion des données doit être effectuée de manière stricte et pouvoir vérifier que toutes sont correctes.
Quels éléments la comptabilité analytique prend-elle en compte ?
Lors de la gestion de la comptabilité analytique, certains éléments sont toujours pris en compte. Ceux-ci sont:
Matériaux
C'est-à- Ces actifs tangibles que l'entreprise possède et qui sont utilisés pour fabriquer des produits. Ou ils sont nécessaires pour effectuer un service.
Ces coûts, à leur tour, peuvent être classés comme directs, car ils peuvent être quantifiés et, en plus, il existe des matériaux utilisés qui vérifient l'utilisation et les dépenses de ceux-ci; ou indirecte, qui ne peut être ni quantifiée ni tracée.
Main d'oeuvre
Ou en d'autres termes, les travailleurs dont vous allez avoir besoin pour réaliser un produit ou fournir un service. Et plus précisément, On parle des salaires des employés, mais aussi des heures supplémentaires, des déplacements, des indemnités...
Comme les précédents, les coûts peuvent être directs ou indirects.
Frais généraux
Dans ce cas, cela comprendrait l'amortissement du matériel, les locations, les frais d'approvisionnement, les licences... En bref, les dépenses qui ne rentrent pas dans les sections précédentes, mais qui les influencent directement.
À quelle fréquence la comptabilité analytique est-elle effectuée ?
Il n'y a pas de fréquence obligatoire pour effectuer la comptabilité analytique, mais oui, à titre indicatif, il est recommandé de le faire mensuellement.
Pourtant, dans les entreprises à volume élevé, cela peut être fait chaque semaine ou même quotidiennement, pour éviter les données manquantes qui doivent être incluses.
Dans le cas des petites entreprises, cette comptabilité peut être effectuée quotidiennement, hebdomadairement, trimestriellement, semestriellement voire annuellement.
Grand livre général vs grand livre des coûts vs grand livre financier
Parfois beaucoup confondent et pensent que la comptabilité générale et financière ou la comptabilité analytique sont les mêmes, ou que l'on parle d'une partie du général, mais qu'il y est inclus directement. Et en réalité il n'en est rien.
Il y a plusieurs différences à prendre en compte à propos de chacun d'eux, telles que les suivantes :
Le grand livre a un usage externe
En ce sens que ce type de comptabilité est fait pour "justifier" les activités qui sont menées dans l'entreprise, mais au-delà, il n'a pas l'utilité de la comptabilité analytique, qui consiste à analyser pour prendre des décisions liées à l'entreprise.
Il existe des différences de statut économique
Pendant que le général tire des données historiques, pour voir l'évolution qui s'opère dans l'entreprise ; celui des coûts ce qu'il cherche est de connaître l'état économique actuel. Il ne s'intéresse pas au passé et ses actions ne sont pas gouvernées par l'avenir, mais par le présent.
Il n'y a pas d'enregistrement chronologique des coûts
Tout le contraire de ce qui se passe avec le grand livre général, qui exige que tout ce qui est enregistré vienne chronologiquement.
La comptabilité financière et la comptabilité analytique enregistrent des données différentes
En fait, il est possible qu'ils soient les mêmes, mais alors que le coût se concentre sur la fabrication des produits (ou sur le service rendu aux clients), le financier se concentre davantage sur un enregistrement général des données à voir quelle est la position de l'entreprise par rapport aux concurrents, au marché, etc.
Comme tu vois, La comptabilité analytique est une partie importante de la comptabilité d'une entreprise, et peut-être celle à laquelle on accorde le moins d'importance. Cependant, le gérer correctement peut aider à équilibrer les dépenses avec les revenus et à réaliser un plus grand profit. Connaissiez-vous cette notion ?