Il y a des moments où nous devons quitter une entreprise et quitter un emploi volontairement. C'est peut-être parce que nous ne sommes pas à l'aise, parce qu'une meilleure offre d'emploi est sortie ou pour une raison quelconque. Mais pour ce faire, savez-vous rédiger une lettre de démission volontaire ?
Si vous ne saviez pas que cela existait et que vous voulez en savoir plus pour faire un, ci-dessous nous vous disons tout ce que vous devez savoir sur les lettres de démission volontaire ainsi que des exemples de certaines.
Quels éléments une lettre de démission volontaire doit-elle contenir ?
Une lettre de démission volontaire est un document qui est remis au chef d'entreprise ou au service RH dans lequel il est notifié que vous allez cesser de travailler pour eux. Ainsi, parmi les éléments que vous prendrez figurent :
- En-tête: lorsque la date est incluse, les coordonnées (de l'expéditeur) telles que le nom, l'adresse et le téléphone. Ceci est généralement situé en haut à gauche.
- Destinataire: c'est-à-dire à qui envoyez-vous cette lettre de démission volontaire. Ici, vous devez également mettre les informations de contact, telles que le nom de l'entreprise, le département (si c'est pour les RH), l'adresse et le téléphone
- Sujet: Bien qu'il puisse nous sembler que le sujet va être parce que nous allons vous l'envoyer par e-mail, la vérité est qu'il doit également être inclus dans des lettres physiques. Et qu'est-ce qui est écrit ici ? Vous devez indiquer clairement que ce que vous avertissez, c'est que vous allez volontairement quitter l'entreprise.
- Introduction : le premier paragraphe a la même idée principale que dans le sujet, c'est-à-dire que vous commentez à nouveau que la raison de cette lettre est parce que vous voulez quitter l'entreprise volontairement.
- Détails: ci-dessous, vous pouvez donner les raisons pour lesquelles vous partez, ainsi que toute information pertinente, par exemple, quand le congé sera effectif (quand vous partez), et d'autres détails qui sont importants (comment pouvez-vous être prêt à vous installer, etc. .).
- Fermeture: pour terminer la lettre, vous devez mettre un paragraphe d'adieu (il ne doit pas être long) puis le signer (sous la signature, il est pratique que vous mettiez votre nom et prénom).
Parfois les lettres de démission volontaire sont présentées avec quelques pièces jointes, comme le contrat avec l'entreprise ou d'autres documents. Si vous n'avez rien, vous n'avez qu'à présenter la lettre. Bien sûr, nous vous recommandons d'en faire au moins une copie pour en garder une pour vous.
En général, la lettre doit être très claire, concise et pas trop longue. Il doit contenir toutes les informations nécessaires, mais il ne faut pas non plus en faire trop. Gardez à l'esprit qu'il s'agit généralement d'une page d'un côté.
Quand faut-il remettre la lettre de retrait volontaire ?
Vous connaissez déjà les éléments que contient une lettre de décharge volontaire. Et vous aurez plus ou moins une idée de comment l'écrire. Mais vous pouvez avoir le doute, quand est-il donné ? Dois-je le faire avec un préavis?
En général, cette lettre doit être livré en donnant à l'entreprise suffisamment de temps pour traiter le retrait. Cela peut être quelques jours ou quelques semaines. Cependant, cela dépend aussi beaucoup de votre contrat.
Régulièrement, les contrats ont une clause dans laquelle ils disent qu'il doit y avoir un préavis de 15 jours de communiquer un licenciement ou une démission volontaire. Par conséquent, notre recommandation est que vous remettiez la lettre de démission volontaire au moins 15 jours avant (ou lorsque votre contrat vous donne un préavis) pour éviter les problèmes.
Une autre chose est que l'entreprise vous demande de rester plus longtemps, ou que vous partiez plus tôt, ce qui peut aussi arriver.
Exemples de lettres de démission volontaire
N'êtes-vous pas clair à quoi ressemblerait une lettre de décharge volontaire ? Ne vous inquiétez pas, nous vous avons préparé quelques exemples afin que vous puissiez vous orienter un peu.
Lettre de démission volontaire sans préavis
Date
[Ton nom]
[Votre adresse]
[Votre ville, code postal de l'état]
[Ton numéro de téléphone]
[Votre adresse e-mail]
Nom de l'entreprise
Adresse de la société
Ville (*): État (*): Code Postal
Objet : Demande de retrait volontaire
Chers Messieurs,
Je vous écris pour vous informer de ma décision de demander une démission volontaire de mon poste dans l'entreprise.
Après mûre réflexion, j'ai décidé de suivre une voie différente dans ma carrière et je tiens à vous remercier pour l'opportunité de travailler avec vous au cours des dernières années.
Mon dernier jour de travail sera le (date). Je m'assurerai de remplir toutes mes responsabilités et de livrer tout le matériel et l'équipement de l'entreprise avant cette date.
Si vous avez besoin de plus d'informations ou avez des questions sur ma décision, n'hésitez pas à me contacter.
Je vous remercie de votre compréhension et j'espère que ma décision ne causera pas trop de désagréments.
Cordialement,
[Ton nom]
Lettre de démission avec préavis de 15 jours
Date
[Ton nom]
[Votre adresse]
[Votre ville, code postal de l'état]
[Ton numéro de téléphone]
[Votre adresse e-mail]
Nom de l'entreprise
Adresse de la société
Ville (*): État (*): Code Postal
Objet : Demande de retrait volontaire
Chers Messieurs,
Je vous écris pour vous informer de ma décision de demander une démission volontaire de mon poste dans l'entreprise.
Après mûre réflexion, j'ai décidé de suivre une voie différente dans ma carrière et je tiens à vous remercier pour l'opportunité de travailler avec vous au cours des dernières années.
Aux termes de mon contrat, je vous informe de cette décision 15 jours avant mon dernier jour de travail. Mon dernier jour de travail sera le (date). Je m'assurerai de remplir toutes mes responsabilités et de livrer tout le matériel et l'équipement de l'entreprise avant cette date.
Si vous avez besoin de plus d'informations ou avez des questions sur ma décision, n'hésitez pas à me contacter.
Je vous remercie de votre compréhension et j'espère que ma décision ne causera pas trop de désagréments.
Cordialement,
[Ton nom]
Donner un motif de retrait volontaire
Date
[Ton nom]
[Votre adresse]
[Votre ville, code postal de l'état]
[Ton numéro de téléphone]
[Votre adresse e-mail]
Nom de l'entreprise
Adresse de la société
Ville (*): État (*): Code Postal
Objet : Demande de retrait volontaire
Chers Messieurs (ou précisez à qui vous vous adressez):
Je vous écris pour vous informer de ma décision de demander une démission volontaire de mon poste dans l'entreprise.
Après mûre réflexion, j'ai décidé de suivre une voie différente dans ma carrière et je tiens à vous remercier pour l'opportunité de travailler avec vous au cours des dernières années.
La raison pour laquelle j'ai postulé pour une décharge volontaire est mon désir d'explorer de nouvelles opportunités dans un domaine différent. Je suis très reconnaissant pour tous les enseignements et les opportunités que j'ai reçus pendant mon séjour ici, et j'espère que cette décision ne vous causera pas trop de désagréments.
Selon les conditions de mon contrat, je vous informe avec un préavis de 15 jours avant mon dernier jour de travail. Mon dernier jour de travail sera le (date). Je m'assurerai de remplir toutes mes responsabilités et de livrer tout le matériel et l'équipement de l'entreprise avant cette date.
Si vous avez besoin de plus d'informations ou avez des questions sur ma décision, n'hésitez pas à me contacter.
Je vous remercie de votre compréhension et j'espère que ma décision ne causera pas trop de désagréments.
Cordialement,
[Ton nom]
Comme vous pouvez le voir, ils sont tous à peu près les mêmes car vous n'avez pas vraiment besoin d'être très créatif dans ce document. En fait, vous pouvez trouver d'autres exemples similaires à ceux-ci sur Internet.
Que se passe-t-il si vous remettez une lettre de démission volontaire
Vous devez être conscient de ce qui se passe lorsqu'une lettre de démission volontaire est livrée. Pour commencer, ce que vous faites, c'est dire à l'entreprise que vous vous souhaitez rompre la relation de travail qui vous lie à l'entreprise.
Lorsque vous recevez la lettre, la candidature est évaluée. En d'autres termes, ils peuvent vous appeler pour vous parler et essayer de vous faire changer d'avis. Si ce n'est pas le cas, il sera accepté (car personne ne peut vous obliger à continuer là où vous ne le souhaitez pas) et le retrait est traité en même temps qu'un remplaçant peut être trouvé.
Maintenant, vous devez garder à l'esprit que la présentation un retrait volontaire implique que vos droits et prestations peuvent être diminués. Dans quel sens?
Fin oui, mais...
Reprenant l'idée d'avant, sachez que lorsque vous soumettez un retrait volontaire, vous n'avez droit à aucune allocation de chômage (c'est-à-dire le chômage), ni une indemnité de départ.
Mais, vous avez droit à un règlement car il donne les montants accumulés pour le temps que vous avez travaillé. Par exemple, sursalaires non perçus, vacances... Cela ne signifie pas qu'ils vous donneront les deux sursalaires de l'année que vous quittez, mais un prorata de ceux-ci (ainsi que des vacances).
Maintenant que vous savez rédiger une lettre de démission volontaire, vous pourrez quitter votre emploi de manière plus formelle et appropriée, tant que vous en aurez besoin. Avez-vous des doutes?