La facture est un document utilisé pour tout Transaction commerciale. C'est-à-dire lorsque vous achetez un téléphone portable, un appareil électronique ou tout autre bien matériel. Dans lequel l'opération que vous avez effectuée sera reflétée. Mais maintenant, il existe une autre classe de factures dérivées d'un travail ou d'un service que vous avez fourni à des tiers. Ce sont eux qui intéressent le plus les utilisateurs et, entre autres raisons, parce que dans de nombreuses occasions, ils ne savent pas comment les formaliser. Parce que toute erreur peut avoir des effets indésirables sur vos intérêts personnels.
La vraie signification de ce qu'est la facture est dérivée d'un document commercial qui indique une vente d'un bien ou d'un service et, en outre, comprend toutes les informations de l'opération. Pour vous faciliter la compréhension, il s'agit d'une accréditation d'une opération commerciale, quelle qu'elle soit. Au point que vous avez traversé les deux parties de ce processus. Autrement dit, vous aurez émis et reçu toutes sortes de factures pendant une bonne partie de votre vie.
Il est donc très important que vous sachiez formaliser correctement la facture et de ne pas commettre d'erreurs dans sa rédaction. Pour qu'il en soit ainsi, rien de mieux qu'une explication très simple de la façon dont vous devriez officialiser ce document désormais. Cela vous sera très utile dans votre vie quotidienne et cela vous aidera également à les appliquer dans n'importe quel domaine de la vie. Non seulement dans votre domaine professionnel, mais aussi dans certains aspects de votre vie privée, comme vous le verrez ci-dessous.
Rédaction de la facture
Il y a une série de données qui ne devraient jamais manquer lorsque vous préparez une facture. Avec différents modules qui sont dûment différenciés et que nous allons vous présenter maintenant avec les données les plus basiques qui doivent être incorporées dans ce document si commun à tous les citoyens.
- Détails de l'émetteur de la facture: vous devez inclure les informations suivantes telles que les noms et prénoms, adresse et NIF ou CIF. Il est également conseillé d'ajouter un numéro de téléphone de contact en cas d'incident nécessitant votre clarification.
- Numéro: c'est là que réside une bonne partie des erreurs des utilisateurs. Parce que ces chiffres doivent être corrélatifs par rapport à la facture. N'oubliez pas qu'ils doivent être commandés au fur et à mesure (1,2, 3, 4, XNUMX ...) au cours du même exercice. Pour recommencer avec le processus avec le changement de la nouvelle année.
- Date: il est aussi clair que de mettre expressément le jour de l'émission de la facture. En ce sens, un conseil très pratique est qu'ils sont corrélés avec le numéro de facture. Il est souhaitable qu'il n'y ait pas de divergence dans chacun des mois couverts par ces documents.
Autres données dans le document
Les éléments ci-dessus, s'ils sont importants, ne sont pas les seules écritures qui devraient être reflétées dans cette catégorie de documents comptables. Il y en a d'autres qui apparaîtront également dans votre écriture et que vous ne pouvez pas oublier lors de l'établissement d'une facture de ces caractéristiques. Comme les données suivantes ci-dessous, nous vous orientons dans ces informations:
Concept: vous devez donner une explication sur l'origine de la facture que vous allez émettre ou envoyer à des tiers. Par exemple, dire que c'est un produit ou service. Et bien sûr, vous devez détailler la période pendant laquelle vous le faites. «Les services de traduction effectués au mois d'avril» peuvent être l'une des raisons qui expliquent la fonction de cette section.
revenu imposable: Vous n'aurez d'autre choix que de quantifier toutes les taxes liées à cette facture. Lorsque l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPF) et la TVA peuvent ne pas être absents dans la comptabilisation des montants réclamés.
Retenues fiscales: dans le cas des travailleurs indépendants, c'est-à-dire indépendants, il sera nécessaire de préciser quelle est la retenue qui doit vous être appliquée pour vos prestations de travail. Il est stipulé, selon les modalités, à 7% et 15%. Vous devez savoir lequel de ces deux montants est celui qui vous correspond à mettre sur la facture.
EIV: en tout cas il s'agit d'une information facultative en fonction de votre situation professionnelle. C'est le montant de la taxe sur la valeur ajoutée que vous devez percevoir sur la facture. Normalement, cela correspond à 21%. Mais dans certains cas très spécifiques, la facture peut être liée à un taux de TVA réduit, voire exonéré. Cela dépendra également de la situation dans laquelle vous vous trouvez.
Le montant à facturer
Une fois que vous aurez correctement rempli toutes ces sections du document, vous n'aurez plus qu'à arriver au montant final, qui est le montant que vous devrez payer ou recevoir en raison du service ou du travail effectué.
- Montant total: Il est très simple à calculer puisqu'il s'agit de soustraire tous les impôts (impôt sur le revenu des personnes physiques et TVA) de l'assiette fiscale qui vous correspond. Et dont le résultat sera la valeur liquidative de l'opération. Sans trop de complications pour arriver à ce résultat du processus que nous avons expliqué précédemment.
- Procédé de paiement: dans cette section, vous n'aurez qu'à indiquer quel est le système de paiement que vous souhaitez spécifier. Bien que la chose la plus courante soit que vous mettiez le compte courant dont vous êtes titulaire, d'autres modèles sont également autorisés. Comme par exemple, les nouveaux systèmes de paiement via Internet ou d'autres formats alternatifs. Bien sûr, il n'y a pas de limites et vous pouvez mettre celle que vous voulez vraiment vous-même. Personne ne peut vous en imposer un autre. Ne l'oubliez plus désormais.
Comment calculer l'impôt sur le revenu des particuliers?
Il s'agit d'une opération très importante dans la facture. Entre autres raisons parce que sa rétention réalisé uniquement par des pigistes professionnels. Les travailleurs indépendants et les entreprises ne sont en aucun cas tenus de procéder à une telle retenue. Pour que vous sachiez lequel d'entre eux vous correspond vraiment, rien de mieux que de prendre en compte l'explication suivante.
L'impôt sur le revenu des particuliers peut être général ou réduit en fonction de vos conditions générales. Alors, quel sera le vôtre?
- Impôt sur le revenu des particuliers réduit pour les nouveaux indépendants: vous devrez payer 7% jusqu'aux 18 premiers mois en tant que professionnel dans ces conditions dans votre situation personnelle actuelle.
- Impôt général sur le revenu pour les indépendants: dans ce cas, il sera de 15% dans tous les cas et situations et ils ne font pas exception. C'est généralement celle que vous devez appliquer s'il n'y a pas d'autres conditions qui disent le contraire.
Comme vous l'avez peut-être vu, étape par étape, les difficultés ne seront pas très importantes, même si c'est la première fois que vous le faites, vous pourriez avoir une autre complication lors de la préparation de ce document dont nous sommes en train de traiter. Vous n'aurez plus que quelques détails pour que tout soit correct. Parce que c'est après tout de quoi il s'agit.
Calcul réel de la TVA
Reste à quantifier quelle est la taxe sur la valeur ajoutée que vous devrez mettre sur la facture. Tant que vous devrez le notifier car ce ne sera pas dans tous les cas obligatoire, comme nous l'avons commenté précédemment. Parce que ne l'oublie pas il n'y a pas le même taux de TVA. Sinon au contraire, plusieurs selon l'activité professionnelle à laquelle ce document est lié dans la comptabilité ouvrière. Ce sont les suivants que nous vous exposons ci-dessous:
- TVA super réduite: correspond à 4% et est destiné au pain, au lait, aux fruits, aux céréales, aux fromages, aux livres, aux journaux et magazines non publicitaires, aux médicaments, aux fauteuils roulants et aux prothèses, entre autres concepts.
- TVA réduite: dans ce cas, il monte à 10% et comprend, entre autres concepts, l'alimentation en général, les transports, les plantes et même les spectacles sportifs amateurs.
- TVA générale: c'est le plus élevé de tous puisqu'il atteint 21%. Son application est liée à presque tous les produits et services, à l'exception de ceux qui sont inclus dans la TVA super réduite ou réduite.
Enfin, il peut également arriver que vous n'ayez pas à créer de factures dans ce type de taxe sur la valeur ajoutée. C'est-à-dire que vous êtes exempter de son abonnement correspondant. Cependant, il est vraiment compliqué de devoir émettre une facture avec ces caractéristiques. Autrement dit, vous n'aurez en aucun cas à appliquer ce taux d'imposition.
Dans tous les cas, et sans vous en rendre compte, vous serez parvenu à la conclusion que vous avez émis une facture pratiquement sans vous en rendre compte. Pas en vain, sa complexité est minime en ce qui concerne les autres types de documents qui nécessitent une meilleure connaissance comptable. De plus, une fois que vous en aurez fait un, il sera utile à tout le monde car les variations sont très peu nombreuses de l'une à l'autre.
En revanche, ce sera un outil très utile dans le cas où vous vous êtes inscrit en tant qu'indépendant ou, au contraire, avez décidé de créer votre propre entreprise ou même une société anonyme et de créer votre propre entreprise. Parce que dans toutes ces situations, vous devrez nécessairement préparer un récépissé de ces caractéristiques. Bien sûr, il ne vous coûtera pas un effort excessif dans sa rédaction pour l'envoyer et parvenir à son destinataire en parfait état. Ce qui est en fin de compte ce que c'est.